(推薦)開業慶典策劃方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的開業慶典策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
開業慶典策劃方案1
一、策劃目標
最大限度提高品牌在周邊地區的影響力和知名度,打開周邊客戶市場,通過配套宣傳,營造良好的氛圍,提升店鋪整體形象。通過一系列的宣傳活動,吸引客流,增加人氣,固定優質客戶,為今后的銷售奠定堅實基礎。
二、對客戶需求的分析
對于烘焙市場,本店價位不算低廉,但勝在食品品質。對于目標客戶群體來說,絕大部分人群是小區居民,小區人口密度低,但消費頻繁,對于食品的關注點重在品質而非低廉的價格,所以我們的商機在于食品的.多樣化外觀及高品質上,宣傳的重點也應該在食品質量上。
三、宣傳計劃
1、海報:根據要求在店鋪內外墻壁上粘貼宣傳海報。
2、派發單張宣傳單:活動前一周及活動當天派發宣傳單,利用其中的廣告宣傳和人群的從眾心理宣傳本店的開業活動及對消費者的讓利情況,激發潛在購買力。
3、易拉寶(X展架):提前一周及活動當天就放置于店鋪前后門口,宣傳開業日期、開業活動及對消費者的讓利情況,吸引開業當天有足夠客流量前來參與開業活動。
4、代金券:提前一周,針對不同人群,每天定時定點派發一些代金券(5元代金券,店內消費滿20可以用一張)。
5、店鋪裝飾:店鋪正門口放置氣球拱門,招牌下方掛開業橫幅,增加開業喜慶氣氛。
四、活動內容
第一階段:品牌推廣時間:提前一星期人員:店內員工內容:小區內派發宣傳單,微信推廣要求:每棟電梯單元放置宣傳單,每戶房門口投遞宣傳單。
第二階段:DIY體驗預約、代金券發放以及DIY友情體驗時間:開業前4天人員:店內員工活動內容:
a.顧客于指定時間段前往店鋪掃描二維碼領取代金券;b.提前預約開業后的DIY體驗(半價預約);c.每天18:30~21:00,DIY體驗。
活動要求:
a.每天代金券限量發放,要求領券者必須掃描二維碼;b.DIY體驗預定需支付全額定金;c.DIY體驗人員為熟悉的小朋友,共3批次,每批次4人。
第三階段:開業酬賓時間:開業及開業后2天,共3天活動內容:
1.免費試吃2.充值優惠,開業1~3天內,一年僅此一次充100送30;充300送100;充500送200;充800送300;3.店內折扣優惠:開業1~3天內,全場貨品8.8折優惠。
4.代金券贈送:消費滿20元,送代金券一張,累積疊加。
5.主題活動贏大獎五、物料準備店鋪宣傳單5000份;X展架2個,店鋪前后門各一個;橫幅1條;氣球拱門;5元代金券5000份;DIY體驗券5000份;開業海報6張;試吃蛋糕、面包;提前確定好總負責人總體把控,每個項目設立負責人,專人負責專項,避免顧客在辦理會員卡或消費時找不到人。
開業慶典策劃方案2
【活動目的】:
此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。
通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
樹立酒莊高品質的紅酒文化內涵,通過開業慶典活動影響客戶對生活品位的追求。
【活動主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開業慶典活動
【活動地點】:
XXX酒莊內
【活動規模】:
約60人
【活動格調】:
現代、時尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營造】:
活動主要以突顯公司品牌為主,以西式時尚高雅為基調,營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動現場將采用西方典雅的裝飾風格,在活動入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內部由設計師根據現場環境情況設計出相呼應的葡萄酒文化展板及產品形象“堆頭”,同時配以西式自助冷餐,使眾賓客在優雅的.環境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質。
【區域劃分】:
接待區:
入口前設簽到處,在嘉賓到訪簽到時段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區:
由紅酒品鑒區及VIP區域組成活動的交流區,該區應為活動的主會場,因此領導及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區,VIP為品酒交流;
產品展示區:
由酒莊內的紅酒品牌展區A、B、C、D四區組成,該區域分別設有一名統一著裝的酒莊工作人員進行產品介紹,要求該區域工作人員形象好,語言表達能力強,且對公司、本酒莊的產品、紅酒相關知識非常熟悉。
【現場布置】:
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側設一個由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當嘉賓到來時尊貴感由然而生。
2. 接待區簽到處。
3. 交流區:
1)在紅酒品鑒區中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺,臺上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區靠墻兩側,桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關宣傳資料。
2)VIP區域根據邀請的嘉賓情況分別安排在這兩個區,兩個區的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點心及相關宣傳資料。
4. 舞臺區:在紅酒品鑒區最里端約6平方所位置設為舞臺區。
5.冷餐自助區: 冷餐桌布置:冷餐會的臺面設計,最能反映整個冷餐會整體氛圍,根據酒莊整體
裝修風格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點等飲料類: 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列: 現炸薯條、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動安排】:
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領導致詞并宣布開業;
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂隊演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈送紀念品;
【活動流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈送紀念品,離場。
【人員安排】:
1.酒會現場調度:負責酒會的總體協調,酒莊側重于客戶的溝通及產品介紹;
2.工程組:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調;
3.服務組:負責開業慶典的服務工作;
4.司儀:司儀擔任主持;
5.禮儀組:負責引領嘉賓、簽到、禮品發放等工作。
沙拉甜點類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個展區外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂隊表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會的精彩瞬間;
【費用預算】
預算:(含稅)
開業慶典策劃方案3
一、整體構思
1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,并發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主干道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便于有關人員發言。
三、開業當天的的'慶典流程:
1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。
2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。
3.開業當天10:09,由專業主持人宣布xx酒店開業慶典正式開始。
4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業當天10:38 ,隨著剪彩結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結束。
8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢后由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
開業慶典策劃方案4
一、開業慶典前,相關活動策劃公司和開業主辦方要準備的事情:
1、活動策劃公司要幫的準備
a.要明確知道開業主辦方開業慶典的規模(人數),時間,地點。
b.整合開業主辦方的意愿為整個開業慶典做活動策劃方案,包括主題確定、創意設計、相關節目策劃、視頻音樂設計、報價等。
c.待策劃的方案通過后,活動策劃公司要開始制作相關平面廣告和視音頻方面的設計,并安排各類節目的演員和主持人檔期。
2、開業慶典的主辦方要做的準備
a.明確告知活動策劃公司關于開業慶典的具體時間、地點和規模。
b.向嘉賓發放電子或紙質邀請涵,并在相關網站或通過媒體等做好一定的宣傳工作。
c.安排停車場所,并確定開業慶典當天相關工作人員職責。
d.配合活動策劃公司,及時溝通提供相關資料。
二、開業慶典中,活動策劃公司要做的事情
1.活動策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標,海報張貼好;把舞臺,LED,燈光,AV設備等搭建起來。(如果活動規模相對較小,也可開業當天用半天時間搭建)
2.確保主持人和相關演員,模特,禮儀小姐提前到場。在活動開始前可適合彩排一下。
3.開業慶典的當天播放迎賓曲或相關喜慶音樂,直到開業慶典正式開始;禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座。
4.到開業慶典時間后,主持人上臺宣布xxx開業慶典正式開始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時相關音樂播放)。
5.主持人邀請領導作開業致詞
6.主持人邀請貴賓代表講話。(掌聲)
7.主持人邀請業主代表講話。(掌聲)
8.主持人宣布剪彩人員名單。
9.主持人宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓上臺剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴。
10.主持人邀請所有的領導和到位嘉賓上舞臺。(鼓樂響起)
11.主持人宣布活動圓滿結束。(如果沒有安排相關娛樂節目的話到此就可以結束活動了)
12.如果安排的有娛樂節目或相關事宜報告,可以在這個環節完成。
13.節目一
14.節目二
三、開業慶典結束后,活動策劃公司和業主要做的`相關事情
1.活動策劃公司負責好舞臺設備的拆建和相關視音頻文檔等資料的歸檔整理。
2.業主負責好場所的清潔和交通秩序。并歡送相關領導。
3.業主整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
開業慶典策劃方案5
一、日 期:
20xx年 月 日
二、場 地:
三、主辦單位:
四、嘉 賓:
五、傳媒代表:
六、各方代表:
七、布局描述:
1、簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上logo,。
2、推廣儀式主舞臺:長方型舞臺
3、主背景:大噴
4、展板:第一類展板部分以十方數碼城logo作為底圖襯托介紹十方商貿城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板
5、現場彩虹門
6、燈籠拄
7、空飄
8、現場花籃
9、現場條幅
10、現場巨幅
11、廣場花壇
八、程序:
1、9:00 嘉賓簽到(音樂:軍樂隊),觀眾進場。
2、9:30 主持人致辭
3、領導致辭
4、嘉賓致詞
5、共同剪彩
6、放飛和平鴿
7、燃放鞭炮禮花
8、主持人致辭剪彩結束
9、可帶領嘉賓參觀商城
10、宣傳促銷活動開始
九、大型演出:(兩天)
為了烘托現場氣氛、聚集人氣、增加現場活動效果,安排現場大型演出活動
時間:上午9:30-----11:30 下午 14:30---17:30
演員將邀請我市最具實力的歌手和舞蹈演員
十、促銷活動
時尚展示
→ 時長:略
→ 要點:
a) 在商場外開放式搭臺。
b) 活動時間設計在試營業期間
c) 與相關商戶合作,聘請專業模特進行走秀相互減少成本。
d) 走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,
e) 主持人主持須注意互動性,讓客人參與其中
f) 在活動中增加小游戲。
g) 需要設備及人員:
營銷方案:
在市場運作的行為中,要十分注意促銷這個武器,因為“促銷活動”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處于開業期,可以做些促銷活動,但是如果太過頻繁,就會引起消費者對其的品牌信任度下降。
這次活動我們建議采用禮品促銷策略,
策略1:在活動當天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個來商場的消費者都可以有收獲,增加他們對于商場品牌的好感,擴大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有參加現場活動的客戶均有商場優惠卷贈送,從而為商場吸引一些較為長期的回頭客。面值在25—50元左右
策略3:尋找合作單位(比如酒館、茶樓、ktv等),在開業期間,凡在商場購買商品的顧客,可以享受合作單位的優惠卷
店內
策略:1、在商場內的所有產品,必須是保證質量的,在部分區域,設計 產品質量簡單的'檢驗辦法,用以樹立****重視品質的形象。
策略:2、在商場內部設計3-4個休息點,休息點布置設時尚、旅游類雜志/征文dm單/商場區域圖等供客人觀看
十一、部門分工
一、設開業籌備辦公室
(負責各部門的統籌分工)
二、宣傳部
(負責媒體聯系宣傳計劃)
三、慶典部
(所有慶典設施的安放即實施)
四、接待部
(擬訂邀請嘉賓并作好接待)
五、后勤保障部
(保障實施部門正常工作)
六、安全保障部
(保障慶典工作的安全)
開業慶典策劃方案6
一、 活動類型:商業開業慶典系列活動
二、 活動主題:價值盛薈:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈
三、 活動目的:此次開業慶典目的是將這種勢頭持續升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費者,進一步擴大影響。借助這一形式,在“刺激”消費者同時,增強商家的信心,顯示自身雄厚的實力和氣勢。
四、活動亮點:活動當天將正門包裝成禮盒造型,項目價值盛薈即將開啟:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈、生活盛薈,集時尚、潮流、娛樂、生活于一體,展示項目睥雄厚實力和氣勢。
五、 活動構成:(日間)外圍布置:落地球、六面體品牌展示、外圍廣場禮盒堆頭布置、正門禮盒造型包裝,時尚盛薈:五角星造型星光大道、品牌形象墻、迎賓簽到區(主題背景板、禮儀小姐)、表演元素:電弦樂隊開場、激情拉丁舞、品牌時尚秀、舞臺互動游戲、街舞、明星降臨、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒儀式。
(晚間)潮流派對:主題背景板、簽到背景板、星光大道、禮儀、高腳吧臺互動交流區、T型舞臺、表演元素:DJ音樂開場、外籍樂隊、RAP達人、SPEED舞團、Fashion Show、中國首席女DJ。
后續活動(娛樂盛薈):主題背景板、特型玩偶迎賓、3D地畫合影、魔幻世界:塔羅牌、憤怒的.小鳥、優惠美食大轉盤、魔法師cosplay及糖果小姐互動、魔法師互動,表演元素:BAND隊演唱、鼓樂飛揚表演、魔術秀、時尚拉丁舞、互動游戲、街舞表演、Fashion Show。
生活盛薈:童夢星愿墻、繽紛氣球裝飾、童趣合影區、樂活小游戲:美味雪糕車、卡通美甲、親子高爾夫、釣禮、歡樂小丑互動,表演元素:BAND隊演唱、少兒動感節拍、少兒拉丁舞、少兒合唱團、互動游戲、少兒街舞表演、少兒時尚秀。
六、 簡要流程:時尚盛薈(上午舞臺互動暖場、下午迎賓接待、明星到場、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛薈(迎賓接待、賓客交流互動、品嘗美食、觀賞舞臺表演)→次日娛樂盛薈(3D地畫合影、參與魔幻游戲、與魔法師互動、觀賞舞臺表演)→第三日生活盛薈(童趣合影、參與樂活小游戲、與歡樂小丑互動、觀賞少兒舞臺表演)
七、 效果預估:前期的宣傳鋪墊已使其項目在本市積累了一定的知名度,通過這次開業慶典活動,將這種勢頭持續升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費者,進一步擴大影響,刺激消費者,增強商家進駐信心。
開業慶典策劃方案7
一、活動目的'
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和未來發展
3.通過開業活動提高知名度,加強業內合作4.加強職工信息,提高企業自身素質5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、準備工作
1、主持人:張余錚、禮儀小姐2、開業慶典舞臺搭建
a)布置講演臺(會議中心)b)裝飾鮮花(花籃)
c)拱門條幅2條(熱烈慶祝青島福壽康寧公司開業)
d)準備禮炮6響
e)安裝充氣拱門1個(尺寸:)。
f)公司全面清潔(辦公室負責)。
3、6月6日上午8:00-9:00工作安排
a)主持人到位,最后一次溝通具體細節,確認致辭領導和剪彩嘉賓名單,串詞
b)拍照人員到位
c)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位
d)剪彩用品準備(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)
e)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒,確認慶典程序。
f)辦公室內勤做好迎賓和接待工作。
三、物料準備
四、典禮流程
1、時間:6月6日上午
2、9:00所有領導、員工樓下合照(響禮炮)
3、9:30-10:30公司會議中心,主持人宣布開業典禮開始,介紹領導
4、領導致辭,公司規劃(劉總)
5、宣布公司組織架構(孫總)
6、員工代表發言(人事部選定)
7、剪彩儀式(劉總、孫總、蘇總、馬總)
8、禮儀小姐待命
9、請參加剪彩領導上前準備剪彩
10、10:30開業典禮結束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
五、午宴活動安排
時間:11:30 — 15:00(結束時間按實際情況而定)地點:酒店
1、開業典禮結束,到酒店就餐,接待人員安排座位(11:30-12:00)2、12:10主持人串場3、12:18領導致辭,午宴開始
4、13:00游戲娛樂項目開始,員工開始表演節目(節目名單于4號下班前提交策劃部)5、中間穿插3至4次游戲6、15:00午宴結束
六、開業慶典議程
時間:20xx年6月6日上午
七、開業慶典職責表
開業慶典策劃方案8
購物中心開業慶典儀式策劃方案
企劃文案:
不是單純的購物,注重品位及身份
向往一種與眾不同的個性生活
流行、時尚、總想充滿新意
也許是追尋一個美麗的邂逅
也許是探求一份超然體驗和感覺
也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚
兩千二百年的繁茂,
凝練成優雅的經典
期待著
時尚的綻放——皇劍國際,盛大開業
企劃背景:
有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠流長,人文薈萃,獨具特色,景色宜人,底蘊豐厚。孕育了博大而精深的`文化,那是一種傳統之美;皇劍極具現代時尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經濟文化的熱點與時尚的聯系作為切入點,將現代時尚與悠悠古韻有機融合在一起,并引導人們的消費生活。以此作為基點,揚州皇劍國際在各種行銷活動中,應當追求文化品位,體現商場定位,符合百姓需求,開展人性化活動內容,結合個性化表現方式——
訴求古韻今風,
傳遞流行資訊,
引領時尚風潮!
企劃目標:通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現于廣大市民的面前,產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。
開業慶典個案:
時間:xx月xx日上午10:00
地點:皇劍國際購物中心門前廣場
形式:皇劍國際購物中心開業剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛
一、議程:
1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長致辭;總經理致辭 10:05—10:10
6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30
7、請特邀嘉賓剪彩,同時放禮賓花,使儀式達到高潮(氣球升空、音樂響起);
10:26—10:30
8、開業,同時歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場;10:30—11:00
a貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;
c門口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國際開業,答謝宴會;11:30
二、邀請嘉賓:
1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1:
2、邀請品牌供應商代表(待定);
3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業內知名人士(專人邀請);
6、特邀嘉賓。
要求:
1、統一印制請柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業活動前一天電話邀請確認;
2、相關邀請人員須于開業前9:35分在進口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發放禮品領取證);
3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取;
4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機禮品為價值100元左右的禮品,同時所有禮品中含vip金卡一張;
7、貴賓停車設在中心b1f停車場,迎賓臺設置在停車場出口處;
三、慶典布置:
(一)、慶典展臺:(請專業環藝公司與圣誕布置整體安排)
1、設置高于地面30cm紅色地毯平臺;
2、考慮以整個門面作為大背景,同時在兩側墻體適當進行喜氣妝飾;
3、舞臺由環藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業結束后文藝表演及時調整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺兩邊各6名;
(二)、來賓簽到:
1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
3、四名迎賓小姐身披彩帶,其中兩名負責來賓簽到,另兩名負責給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;
4、來賓簽到時領取“禮品卷”
(三)、廣場展示
1、正門小廣場兩側、沿街邊分別設置精制看板四塊,內容為公司簡介、開業安排、品牌廣告、促銷活動等;
2、環藝美陳;
開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍,兩天后重點營造圣誕氛圍;
(四)、廣場布置:
1、市區主要廣場位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只
2、廣場環藝美陳;
(五)邀請媒體:
揚州電視臺(城市、關注、直播欄目)各6人
揚州日報,揚州晚報,揚州廣播電視報,揚州時報,現代快報,揚子晚報,新華日報共14人,
江都人民廣播電臺2人
江都電視臺新聞、娛樂頻道各4人
計28人,以上記者同時參加時裝秀活動報道
(六)、部門協作與工作分解(由董事長室牽頭,總經理室指揮,各部門配合執行)
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現場秩序與控制:現場部
5、現場控制、請柬設計、宣傳品設計:企劃部
6、發言稿:行政人事部
7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷:總務部
8、禮賓花:現場部
9、現場保潔:總務部
10、宣傳資料:企劃部
11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源:物業部
14、現場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部
15、其他部門人員10人隨時接受現場工作人員機動安排
16、現場安全由武警、交警、城管負責維持:興盛永辦公室由全、0新形象,
開業慶典策劃方案9
1、開業慶典活動規模:
參加人數200—260位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動場所:
3、活動內容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業慶典活動的司儀人選:
7、開業慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
⊙ 政府領導
⊙ 承辦單位負責
⊙ 業主
8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即"******"開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:"各單位恭祝****開業”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:
2、規格:
3、內容:
4、布置:
[充氣龍拱門]
1、數量:
2、規格:
3、材料:
4、內容:
5、布置:
[音響]
1、數量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1.“現場抽獎”(代替派發禮品的.形式)
2.獎項設定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關系
以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識;
別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應,給以入住商戶強烈的信心,并推動招商工作的發進展。
儀式程序
20xx年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺宣布****開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請領導致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲) ·
09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05 司儀:宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴,
10:30 司儀:宣布開業慶典圓滿結束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:
對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實 施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
開業慶典策劃方案10
一、現場布置原則
本著“熱烈、隆重、品味、創新”的原則,布置一個有品味、有創新的開業現場。
二、現場布置方案
1、酒店外圍區域:
1-1、標志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。
要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統一色調
1-2、2個空飄:在酒店開業慶典現場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠處就能看到酒店開業慶典活動的獨特空中景觀。
2、酒店廣場區域:
2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設大形歡迎牌,歡迎來賓。
要求:公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統一基本色。
2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開業”。
要求:跨大門(尺寸按現場尺寸認定)、色調與現場統一、紅色中文慶祝字語。
2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側,用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。
2-4、樓體裝飾:
酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO
2-5、觀禮區:面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。
要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。
2-6、主席臺:設在酒店內廣場南側。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:
A.臺階:共2個設在主席臺兩側,由嶄新紅毯鋪就。
B.音響:臺前側有話筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。
C.演講臺:設在主席臺一角,簡潔大方又不失穩重。
D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。
2-7、地毯鋪設:從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。
3、酒店大堂區域:
3-1、簽到處:設在大堂門口一側,簽到臺紅色桌布,設簽到背景板,簽到臺的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。
要求:禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區域指示牌:設在酒店內各交叉路口處,方便來賓。
要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部),用統一基本色。
三、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。
(一)、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的`制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業主方審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口布置及酒店內廣場
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)
典禮儀式流程:(舉例)
時間Time內容Content
08:00開始酒店全體員工進入各自崗位,做好接待準備。
09:00~11:10在酒店內廣場,紅鼓隊進行間歇表演。
10:00~10:301、如果客人開車到達酒店門口,將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。
2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領開門。
3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領參觀酒店。參觀結束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。
10:30典禮主持人通過酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場參加酒店開業儀式。
10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應的樂曲。
10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。
10:50酒店董事長致詞
11:00特邀2位貴賓致詞
11:15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。
11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業,貴賓進行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。
(二)、午宴流程:
11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。
11:58主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。
12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。
12:30簽到處人員開始安排發送禮品。
12:50午宴接近結束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。
13:30午宴正式結束,開始播放歡快輕音樂,服務人員進行清場。
14:00房務部安排PA人員進行公共衛生及宴席場所場地清潔。
14:30組織人員進行開業布置的拆卸。
(三)、司機安排流程:
11:30司機人員由迎賓人員引領到指定區域用餐
12:30發放司機餐費
開業慶典策劃方案11
一、活動時間:20xx年x月18日10:00-11:00
二、活動地點:xx鎮中心衛生院門前
三、主辦單位:xx鎮中心衛生院
四、承辦單位:xxx廣告公司
五、活動主要內容:領導講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動流程:
08:30 現場全部布置到位,活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位
10:00-10:28 音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場
10:00-10:28 領導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮中心衛生院榮譽室
10:18-10:28 主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領導及祝賀單位名單,介紹鎮中心衛生院相關情況
10:28-10:35 鎮中心衛生院院長向來賓致歡迎辭 (音響效果音)
10:35-10:40 市領導講話 (音響效果音)
10:40-10:45 分管領導講話 (音響效果音)
10:45-10:50 嘉賓代表講話 (音響效果音)
10:50-11:00 剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導下為xx鎮中心衛生院剪彩(獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)
11:00 活動結束,領導及貴賓至xxx酒店休息就餐
開業慶典策劃方案12
時間:20xx年xx月xx日
地點:xx廣場購物中心大廳
主題:“大xx”的開發、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區。
xx廣場的開業慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的.一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發光。
2、內部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動構成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節日晚宴;
簡潔熱烈的開業慶典。
創意綜述:
此次活動不同于以往的開業慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環境。活動從愜意的下午茶開始,為業內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內容:
1、 大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、 嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動節目時嘉賓憑此參與)
4、 入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。
5、 嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、 半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:______
時間:晚6:00-7:00
地點:中心舞臺
內容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:x
七、女聲獨唱,演唱者:x
八、男聲獨唱,演唱者:x
九、女聲獨唱,演唱者:x
十、魔術,表演者:x
開業慶典策劃方案13
為了保證正式開業能達到理想的效果,避免出現混亂和意想不到的問題,在開業前2-3天可以進行試營業。試營業的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營業,一方面可以增加茶藝員的實戰經驗,增強其信心,另一方面可以發現問題和不足,便于及時改進和調整。試營業要求全體服務人員參加,以實戰的標準進行要求,管理人員現場觀察、指導,每天營業結束后進行詳細的總結,提出改進意見和新的要求。
一、開業慶典的主題
1、主題:“幸福伴著茶香來”
“品茗人生;雕刻幸福”
“傳承文化;傳遞幸福”
2、簡單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環境、精湛的茶藝服務、高品質的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現代人學會如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗品茗的“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸福”是一個偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗那種溫馨的幸福,同時健康、時尚、物質、精神皆有所求。
二、慶典活動內容及具體時間安排
開業慶典從9月1日開始,整個慶典分三個階段,第一階段:(9月
1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月
1、
2、3日,集中在周六、日、一的連續三天晚上);第三階段:9月1日——9月30日(開業當月)
第一階段:
1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)
地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動儀式,開業慶典第一天,邀請政府部門相關領導、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區域為茶莊大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請嘉賓以免費的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費);活動內容豐富吸引媒體報道。
主要活動內容包括:開業剪彩;茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業試茶品茗會;成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動中心掛牌儀式。
當天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)
2、15:00——17:00,開業試茶品茗會;(二樓前廳)
3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)
4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)
5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動;(包廂)
6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺)
7、18:18,開業剪彩,(一樓舞臺)
8、15:00——21:00,免費品茶,(一樓大門旁)
2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)
地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;
繼續邀請嘉賓免費參加活動,參考以上
活動內容略為減少,包括有:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、湄江黃葉芽基地成立活動、茶文化及湄江文化書畫展;
第二階段:
1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)
2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)
3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1
針對白天未能到的客戶,繼續于大廳及廂房邀請免費參加系列活動,以帶動包廂的消費。
主要活動內容包括:茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業試茶品茗會、茶文化及湄江文化書畫展;
第三階段:
9月1日——9月30日
整個月設置一系列的消費套餐,和優惠活動,帶動和促進消費!
五、慶典活動內容具體說明
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進行彩排)
①.喜慶舞蹈《好日子》
②.琵琶大彈唱《踏雪》、《喜洋洋》
③.花茶茶藝。
④.雙人舞《采茶舞》
⑤.樂器合奏《高山流水》、《春江花月夜》
⑥.茶莊特技茶藝《梁祝》
⑦.琵琶合奏《茉莉花》
⑧.古箏表演
⑨.茶藝表演《紫砂壺茶藝》
以上為開業慶典第一天,一樓舞臺節目單,在慶典活動的不同階段選擇不同節目表演。
2、開業剪彩9月1日下午18:18
在表演結束后,邀請政府部門相關領導、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業代表、重要顧客代表等上臺共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開業試茶品茗會
利用大廳吧臺、位置,設立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區,盡量邀請相關茶莊進貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質,也能提供大家一個學習了解的機會,提高茶莊開業慶典活動分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負責的茶藝師,并開展對應培訓,需新進一批有分量的.普洱茶,或由茶葉供應提供樣茶,進入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動中心掛牌儀式。
5、開業有喜、禮送八方
憑宣傳單、開業期間消費享受88折優惠;消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品;受邀單位、個人發放貴賓卡;消費送代金券。(由茶莊經理、總經理發放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優惠形式,發放標準,并做出方案)
6、湄江文化展
7、協議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式
三、茶莊慶典活動具體工作任務、要求及具體負責人
(一)、慶典現場的布置:
(1)店外
門外陳列標示企業LOGO的串旗
門外設置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業慶典)
店前設立大型主題展版兩塊,發布活動主題,及具體內容(晚上要有燈光)
樓體懸掛彩色條幅(各企業表示慶祝)
門口兩側用開業花藍(或氣球)裝飾。(各企業表示慶祝)
室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾
舞臺、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設置
(2)店內(30號)
于一樓設置簽到處,(簽到臺、簽到筆、簽到簿、臺布個一)
門口設立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優惠卡、抽獎卷。
店內各位置的喜慶裝飾
大廳位置的設置、標號
店內相關位置設立宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務。
(二)現場活動的準備工作
1、茶藝表演及相關民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準備工作
2、開業剪彩
負責人:
出席剪彩人員名單的落實
物品的準備,鞭炮一封、禮花6個、剪刀6把、托盤6個、紅帶1條
禮儀小姐安排
鞭炮點放,禮花點放
確定茶葉展示種類
品茶區桌子、臺布等準備
試茶區的茶具準備(茶盤3個、蓋碗8個、一次性品茗杯)
負責該部分茶藝員的確定、及培訓
茶葉銘牌制作、現場解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
優惠套餐、水牌制作(開業3天8折,當月8.8折)
受邀單位、個人發放貴賓卡
獎品發放(消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業紀念品)
6、湄江文化的宣傳
(三)運營工作準備
運營物品的補充
分配好茶藝師所要負責的區域與培訓
人員的調配
(四)、廣告宣傳:
(1)前期需要的宣傳準備、相關廣告宣傳品設計
宣傳單:(印量: 紙張規格: )
宣傳優惠卡:(優惠方式、活動主題、范圍、時間等)
宣傳媒體:右江日報、短信、電視臺
海報、開業彩旗、開業條幅
(2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)
(3)后期宣傳策劃(后期追加報道,軟文為主)
(五)、來賓的邀請和確定
(1)提煉試業期的客戶,選擇優質客戶邀請,以正式邀請函的方式。
(2)媒體邀請方案
(3)同行的邀請
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請,在8月25日前落實第一批客戶預定,8月30日前落實第二批客戶預定,盡量做到重要客戶都能邀請來參加開業慶典系列活動。
(六)、其他開業準備工作
茶葉、茶具、運行物品的補充
服務人員,管理人員的培訓,演藝人員的排練。
開業的慶典的模擬。
禮品選購及派送方案,包裝設計。
開業慶典現場布置、會場安排。
開業前包廂數字電視的安裝。
茶莊的刷卡機、發票、電話、茶莊證件的擺放。
現有員工休息間的調整。
茶館的各種植物
茶館各種燈光的更換
茶館招牌的落實
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典派相關人員進行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進行后期制作,留作紀念。
6、活動策劃編輯、整理
在這一階我茶莊會根據系列慶典活動,制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行形象展示。
開業慶典策劃方案14
一、 成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達力量和應變力量較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的`引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的伴隨(年事已高或特別重要的來賓)
來賓的款待(為來賓供應飲料、點心)
二、 地點的選擇:場地的大小
三、 環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣揚標語,張掛標明慶典詳細內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、 音響的預備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、 詳細程序
1、 預備:八點以前支配場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松開心的音樂,地
面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
28:30-9:40、 禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側
等候來賓;帶領來賓到登記處簽名,支配就座,介紹佳賓。
39:50、 邀請參與典禮的嘉賓上場
410:00:、 主持人宣布慶典正式開頭,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表0 上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)
510:20、 主要負責人介紹參與慶典的主要領導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:
對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可慶之處。
610:30、 董事長致辭。
710:40、 邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關系單位。(理應提前商定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
810:55、 員工代表致辭。
911:00、 請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
1011:20、 典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
1111:50、 進行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,1212:10、 總經理率經理一直賓敬酒致謝。
1313:30、 總經理率經理在大堂歡送來賓
開業慶典策劃方案15
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。
(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品xx大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開業典禮開始,總經理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--xxxx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、xxxx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備注:以上的時間安排為大致時間。
三、場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:xxxxxx開業慶典(方向箭頭)。
2、xx正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀xxxxxx隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:xx演藝廳
1、演藝廳主席臺:
(1)臺上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,xx總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
xx于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持xx的停車場秩序、增派xx維持xx周圍環路的'交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛人員,其中五名保衛十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速xx并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。
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