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        開業(yè)慶典的策劃方案

        時間:2024-05-15 17:24:34 策劃書 我要投稿

        開業(yè)慶典的策劃方案(精華)

          為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家收集的開業(yè)慶典的策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        開業(yè)慶典的策劃方案(精華)

        開業(yè)慶典的策劃方案1

          一、活動目的

          (一)抓住開業(yè)契機,聚集人氣,提升店鋪知名度和品牌影響力,提高消費者對我方品牌的信任度和名譽度;

          (二)通過開業(yè)活動幫助新店進行有效地宣傳,提高業(yè)內(nèi)知名度,加強業(yè)內(nèi)合作;

          (三)增強員工責任感,為以后新店的發(fā)展提供動力,增強凝聚力,有利于店鋪更好地發(fā)展。

          二、新店開業(yè)地址地址:

          三、活動時間(時間為初步時間,可修改)時間:20xx年xx月xx日14時30分

          四、開業(yè)儀式流程(時間為初步時間,可修改)

          五、開業(yè)儀式前期宣傳

          (一)宣傳目的:開業(yè)活動的成功與否是由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開業(yè)活動的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊宣傳:

          1.1宣傳頁面:簡潔明了、符合主題。1.2發(fā)布內(nèi)容:

          1.2.1開業(yè)信息:時間、地點、標題、預(yù)約電話1.2.2優(yōu)惠活動內(nèi)容

          1.2.3店鋪相關(guān)信息,內(nèi)容體現(xiàn)公司內(nèi)涵

          1.2.4有關(guān)參加開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放信息

          1.3作用:派發(fā)廣告宣傳冊的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會引起準顧客的注意,并很樂意參加新店開張舉行的`活動,由此達到開業(yè)宣傳的目的。 1.4派發(fā)地點:新店周邊住宅區(qū)2. 網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳:

          2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時間、地點、開業(yè)促銷活動、禮品等。 2.2 微信公眾號及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時間、地點、開業(yè)促銷活動、禮品等。

        開業(yè)慶典的策劃方案2

          一、前期準備

          開業(yè)慶典活動前期成立籌備小組,落實開業(yè)前期相關(guān)工作,確保開業(yè)慶典順利進行。

          1、向有關(guān)單位占道申請,提前獲取開業(yè)當天的天氣情況。

          2、外聯(lián)出席慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓名單、集團公司領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;

          3、安全保障體系(公司安保部);

          4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)致詞涉及的文案;

          5、規(guī)劃現(xiàn)場停車位;

          6、電源線路設(shè)計并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;

          7、落實慶典活動的應(yīng)急預(yù)案;

          8、確定宣傳標語內(nèi)容,提前3天交付制作。

          二、會場布置

          各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

          1、開業(yè)啟動區(qū)布置

          ①地面用紅地毯通體覆蓋,搭建7米X5米舞臺,桁架搭建背景,舞臺前方鮮花裝飾,舞臺左側(cè)禮賓臺,立式話筒一對。兩側(cè)放置音箱一組。

          ②冷焰火或彩煙,設(shè)在啟動區(qū)前方,配合啟動時釋放。

          ③軍樂隊站立啟動區(qū)演奏。

          ④啟動儀式備選一:領(lǐng)導(dǎo)登臺后依次按事先準備好的地貼號碼站到指定位置,由禮儀呈上剪彩紅綢,當主持宣布剪彩之時,領(lǐng)導(dǎo)共同拿起剪刀剪彩,現(xiàn)場所有特效隨之燃放。

          啟動儀式備選二:領(lǐng)導(dǎo)登臺后共同敲打1米銅鑼,開鑼有“開了”諧音,寓意開業(yè),其發(fā)出的`聲音也鏗鏘有力,回音綿長,其金屬材質(zhì)也寓意財源廣進,落錘有金的含義,相傳敲鑼也有驅(qū)魔避邪寓意。

          啟動儀式備選三:魔方亮點在模塊貼上XX國際商城logo,領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸魔方,七彩光亮起,寓意著在大家的共同努力下,生意紅紅火火,大方光彩。

          2、氛圍區(qū)布置

          ①金繡球氣柱圍繞商場玻璃幕墻擺放,放于店門口兩側(cè)。

          ②彩花機8門,啟動儀式時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮。

          ③鮮花擺放舞臺區(qū)前方、商城正門口。

          ④迎賓道旗20面,擺放主要通道。

          3、迎賓簽到墻

          簽到墻設(shè)置商城內(nèi),備簽到用品壹套(筆、薄)。

          三、主題活動

          1、活動目的

          開業(yè)對商城做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,打響“XX國際商城”知名度,提升開業(yè)期間銷售額。提高“XX國際商城”在消費者心中的品牌意識。

          2、活動地點:

          3、開業(yè)時間:

          4、開業(yè)主題:

          5、活動對象:

          XX國際商城到場消費者和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,提前發(fā)出邀請函。

          6、宣傳造勢:

          LED大屏,流動宣傳車、網(wǎng)絡(luò)傳媒、腰鼓巡游各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點,形成開業(yè)前期氛圍。

          7、氛圍營造

          ①商城外場搭建7米X5米舞臺,內(nèi)場1.22米X3米T臺

          ②商城正門擺放金繡球氣模

          ③主入口通道鋪設(shè)紅地毯

          ④舞臺前沿鮮花布置

          ⑤商城正門擺放彩旗

          ⑥舞臺兩側(cè)擺放彩花機

          ⑦主要街道燈箱廣告

          8、促銷活動

          四、開業(yè)日程

          1.確定舞臺區(qū)位置及嘉賓簽到區(qū),開業(yè)慶典現(xiàn)場整體布局。

          2.撰寫參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。

          3.確定主題詞,條幅標語,并交付制作。

          4.協(xié)調(diào)落實電源到位并調(diào)試通電。舞臺、桁架背景畫面開始搭建。

          5.金繡球氣模、嘉賓簽到臺、簽到墻布置。

          五、儀式流程

          08:00各部門準時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細節(jié),做到萬無一失。

          08:20龍鼓隊、舞獅隊、主持人、簽到墻、胸花、音箱、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。

          08:40禮儀小姐到位,音箱調(diào)試完畢。龍鼓隊、舞獅隊開始交替表演。

          09:00參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。

          09: 10主持人宣布XX國際商城開業(yè)典禮儀式開始(背景音樂)

          09: 15領(lǐng)導(dǎo)致詞(背景音樂)

          09: 20嘉賓致詞(背景音樂)

          09: 25總經(jīng)理致詞(背景音樂)

          09: 30主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、XX國際商城總經(jīng)理至舞臺區(qū)啟動開業(yè)。

          09: 32禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、XX國際商城總經(jīng)理、嘉賓代表至舞臺區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上舞臺區(qū)。

          09:35領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢,宣告XX國際商城盛裝開業(yè)。(龍鼓隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花當空漫舞,姹紫嫣紅,絢麗多彩)。

          09:40啟動儀式完畢,請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步至XX國際商城參觀指導(dǎo)。

          10:00開業(yè)慶典結(jié)束。

        開業(yè)慶典的策劃方案3

          活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚

          活動主題:時尚生活新主張,世紀華聯(lián)商場帶給您更多的體驗購物新選擇

          活動目的:通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關(guān)注。

          通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。

          進行企業(yè)社會公關(guān),樹立世紀華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當?shù)卣毮懿块T、目標客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。

          效益提升——引起大眾消費熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。

          活動時間:

          20xx年10月1日——20xx年10月7日

          活動地點:

          世紀華聯(lián)超市廣場

          活動內(nèi)容:

          迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演

          一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

          (一)統(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況

          分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):

          品牌名稱

          品牌檔次

          均價

          品牌

          定位

          經(jīng)營

          面積

          與商場關(guān)系

          實力

          新品牌/已有品牌

          是否愿意參與活動

          促銷手段及力度

          只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。

          (二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析

          商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:

          考察項目

          概況

          經(jīng)辦人簽字確認

          路段10分鐘人流量

          人流量最大時間段

          周邊類似商場10分鐘人流量

          周邊類似商場顧客平均駐足時間

          人流為何來此

          人流特征

          人流來此地后將從事何種行為

          由專人負責,確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。

          (三)媒體分析。

          媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作,隨時準備危機公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:

          媒體名稱

          傳播介質(zhì)

          適合人群

          覆蓋人群

          檔次

          報價

          與本商場是否有聯(lián)系

          該媒體記者與本商場工作人員有無關(guān)系

          強勢還是弱勢

          商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。

          二、組織機構(gòu)的建立

          如圖所示:

          總經(jīng)理下設(shè):

          客戶

          協(xié)調(diào)組

          保安組

          緊急預(yù)案執(zhí)行組

          對外

          聯(lián)絡(luò)組

          活動

          執(zhí)行組

          媒體

          關(guān)系組

          總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負責,同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。

          客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的.解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準確告知于各客戶。

          媒體關(guān)系組:負責聯(lián)系各個媒體機構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關(guān)系。

          活動執(zhí)行組:具體負責開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。

          對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。

          保安組:主要負責活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。

          緊急預(yù)案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測,并且提前做好應(yīng)對緊急事件的應(yīng)對措施。

          三、媒體投放的選擇

          選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。

          電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。

          報紙(2家):當?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙專刊投放,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。

          廣播(1家):都市廣播進行投放。

          雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。

          公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。

          在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。

          四、活動現(xiàn)場區(qū)域布置

          (一)場外布置

          1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設(shè)大型舞臺及威風鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設(shè)備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。

          2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。

          3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關(guān)系更進一步的加深。設(shè)計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。

          4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)

          (二)場內(nèi)布置

          1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標識色和經(jīng)營特色來設(shè)計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)

          2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。

          五、活動開展

          20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。

          一、開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

          二、開業(yè)當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。

          六、開業(yè)慶典活動安排

          07:30—08:00 工作人員到位。

          1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。

          2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

          3、檢查確認簽到處、簽到用品。

          4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

          08:00—08:30 禮儀人員到位。

          1、員工入場按方隊站位。

          2、主持人熟悉完善文稿。

          3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

          4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

          5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

          08:30—09:00 暖場。

          威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。

          09:00—09:30 迎賓。

          1、保安負責安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

          2、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。

          3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

          4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

          09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。

          09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

          09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

          09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。

          10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!

          10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。

          10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。

          10:30—10:40 現(xiàn)場準備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。

          10:40—12:30 現(xiàn)場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)

          七、經(jīng)費預(yù)算

          此次活動所需經(jīng)費預(yù)算大約如下:

          主席臺搭建及影像設(shè)備:XX元

          場內(nèi)及場外布置:2500元

          禮儀小姐(一天):1000元

          小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元

          舞獅節(jié)目:500元

          廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元

          餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元

          其他:XX元

          總合計:52500元

          這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。

          八、突發(fā)事件處理預(yù)案

          一、電源故障:

          電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

          預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。

          處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。

          三、拱門、氣柱:

          拱門、氣柱風機燒毀導(dǎo)致坍塌

          預(yù)防辦法:備用多個風機。

          處理辦法:派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

          五、下雨:

          預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

          六、人員情況:

          禮儀小姐因堵車遲到

          預(yù)防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

          處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

          八、消防問題:

          預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。

          處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

          九、傷情問題:

          如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

          預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

          處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

        開業(yè)慶典的策劃方案4

          一、活動策劃的原則

          1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力;

          2、通過開業(yè)慶典,吸引更多的消費者進店,并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象;3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感;4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”,最終增加本專賣店的美譽度;5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操作實施,并具有風險可控性。

          二、活動的目的

          1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達到傳播的效果,進一步擴大家家知品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽度;

          2、通過活動吸引消費者進店,爭取促成首次光顧門店的消費者購買。

          三、宣傳策略

          1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開業(yè)專用,發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容,在開業(yè)前后10天左右較合適。

          2、開業(yè)前一周:

          ①向商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單,主要是傳達開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容,刺激消費者參與和購買的欲望;

          ②條件允許,可以找當?shù)貜妱輬竺胶献鳎M行宣傳單夾帶宣傳;③經(jīng)費允許,也可通過報媒、電視進行宣傳。

          3、開業(yè)前三天:加強推廣力度,利用短信平臺發(fā)布開業(yè)信息,在商圈周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅及新店鄰近街和主干道懸掛橫幅、營造開業(yè)氣氛,加強刺激過往的行人,為正式開業(yè)慶典做預(yù)熱工作。

          4、開業(yè)當天,可在附近主要街道進行游行宣傳,引起行人關(guān)注,發(fā)布開業(yè)信息及活動內(nèi)容。 5、開業(yè)后一周:持續(xù)開業(yè)時的熱度,根據(jù)當?shù)氐南M習慣出臺新的促銷方案,確保客流量和銷售量。

          四、活動項目設(shè)置

          1、開業(yè)慶典剪彩儀式

          2、促銷活動

          五、活動現(xiàn)場布置

          1、新店門口拱門,飄空氣球、條幅及規(guī)格適當?shù)呢Q條幅(從新店店所在樓棟上層懸掛而下);

          2、在新店門前沿街鋪紅地毯,地毯長度為20米;

          3、在新店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍;

          4、開業(yè)當天確保新店人手,員工著家家知統(tǒng)一標準服裝站在新店門口兩側(cè)或入口處歡迎來賓,并隨客人進店幫客人介紹及夾包等,盡量爭取一對一跟蹤(開業(yè)前三天);5、音響、話筒配備并調(diào)試好。

          六、開業(yè)慶典儀式流程

          9:30之前:現(xiàn)在布置完畢及音響調(diào)試9:30之前:所有活動工作人員到齊

          9:30-10:00:公司部門主管等所有與會人員到齊,對現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)工作并為開業(yè)現(xiàn)場增進人氣。

          10:00-10:30:大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,營造現(xiàn)場人氣指數(shù)。 10:30-11:00:慶典儀式正式開始由陸總簡單宣布開業(yè)儀式,并宣布舞獅表演開始,同時領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們可參觀聚寶店在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目“舞獅表演”。表演中獅子獻字(口中吐出家家知聚寶店、開業(yè)大吉的字幕)

          11:10:活動結(jié)束,新店照常營業(yè),現(xiàn)場售賣產(chǎn)品、營業(yè)員宣傳促銷活動(口中不時喊出促銷活動內(nèi)容),介紹會員卡優(yōu)惠等活動繼續(xù)進行。為持續(xù)聚寶店開業(yè)時的購物熱潮,可將促銷活動延續(xù)5-7天,目的在于提高進店率和促進銷售。

          七、活動開始前應(yīng)籌備的事項(活動開始前10天到位):

          3、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司,溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間及價格洽談并簽定合同;4、DM傳單、海報等宣傳品設(shè)計制作;

          5、如需發(fā)布廣告,聯(lián)系當?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報刊媒體公司,溝通發(fā)布內(nèi)容及價格洽談并簽定合同;

          6、擬開業(yè)促銷方案、開業(yè)禮品準備、促銷禮品準備;

          7、聯(lián)系當?shù)氐奈瑾{表演隊、溝通表演時間及價格洽談并簽定合同;8、剪彩的道具準備(紅色段帶、托盤、剪刀、白手套);9、紅地毯準備(租用或購買),新店開業(yè)花籃采購并確保開業(yè)當天正常到達門店;10、主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、媒體通稿準備;

          11、客戶資料卡準備,做好客戶資料建檔(針對開業(yè)期間新開會員卡用戶);

          八、開業(yè)促銷方案設(shè)置

          1.開業(yè)中主題活動:“時尚美食先鋒”大比拼活動時間:1月1日—1月3日活動地點:家家知聚寶店

          活動目的:利用顧客博弈心理,刺激高端消費群體進行攀比購買,增加營業(yè)額;引入客戶DIY概念,傳遞“新鮮健康美味”的產(chǎn)品訴求,借助新店開業(yè)進行品牌推廣。

          獎項設(shè)置:時尚美食先鋒3名,送50元/人美食體驗券,另1月30日前可至聚寶店8折訂購一款生日蛋糕。

          游戲規(guī)則:活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者(除生日蛋糕),即為當天的`“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎。

          中獎公布:11月4日店頭POP公示,兌獎期一周。獎券規(guī)范:50元現(xiàn)金券,有效期3個月,所有店通用

          2.開業(yè)中促銷活動

          主題活動:“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓活動時間:1月1日—1月7日

          活動地點:聚寶店領(lǐng)銜推廣,蓮塘店作為同慶可縮短活動周期。活動目的:利用新店開業(yè)的契機進行一次整體銷售拉動,兼顧追求時尚又注重實惠的潛在消費群體,促進客戶購買欲,擴大消費群。

          活動規(guī)則:活動期間,同樣產(chǎn)品(或同等價位產(chǎn)品,原價購買,特價及飲料除外)一次性購買3件即可加1元再購一件(同價位或低于同價位產(chǎn)品)。

          3.會員優(yōu)惠宣傳:(擴大家家知會員影響,為新店積聚會員消費)搶先做會員,精彩不斷!

          會員優(yōu)惠五重奏,實惠贏到家!——會員購物永享9折優(yōu)惠

          另:會員可享受會員生日當天來家家知任意門店選購生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠!

          會員辦理流程:在家家知任一門店,填寫會員申請表,一次性充值50元,另加5元工本費,可升級成為家家知會員,即可享受家家知各項會員優(yōu)惠;一次性充值100元,可免收工本費成為家家知會員,即可享受家家知各項會員優(yōu)惠。(開業(yè)期間1.1-1.3免工本費,一次性充值50元即可申請成為家家知會員,另:1.開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2.新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券;)

          會員優(yōu)惠一:會員憑會員卡來家家知任意門店消費均可享受9折優(yōu)惠(特價產(chǎn)品、飲料等指定商品除外);

          會員優(yōu)惠二:會員訂購生日蛋糕可享受8.9折優(yōu)惠;

          會員優(yōu)惠三:會員生日當天訂購生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠;

          會員優(yōu)惠四:促銷活動中,會員憑會員卡可享受指定商品折上折優(yōu)惠;

          會員優(yōu)惠五:會員一次性充值500元,即可免費獲贈價值68元的鮮果生日蛋糕一個,多充多送。

          4.開業(yè)當天人氣聚集活動:為確保新店開業(yè)當天現(xiàn)場人氣,活動當天準備一大磅數(shù)生日蛋糕進行現(xiàn)場試吃,用于積聚現(xiàn)場人氣及對家家知產(chǎn)品及門店入駐進行推廣。

          開業(yè)第一天下午四點提供一個100磅的三層鐵架生日蛋糕進行現(xiàn)場試吃活動(具體制作由運營部安排裱花主管進行制作部分)。 5.其他促銷活動:

          A.家家知招牌蛋撻、老婆餅原價18元/打,開業(yè)特價9元/打,每天(1.1-1.3)限量50打;B.新店開業(yè)期間生日蛋糕8折優(yōu)惠,開業(yè)當月生日蛋糕(2P起)9折優(yōu)惠(非會員與會員同等折扣);

          C.全場手工餅干(西餅)買2送1(買高價位送低價位);九、平面物料設(shè)計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃

          1.氣球門配橫幅:熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開幕好禮巨獻

          2.開業(yè)巨幅:盛大開業(yè)熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開幕好禮巨獻

          A. “時尚美食先鋒”大比拼(活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者(除生日蛋糕),即為當天的“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎);B. “非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓(活動期間,同樣產(chǎn)品一次性購買3件即可加1元再購一件);

          C.搶先做會員,精彩不斷!(開業(yè)期間免工本費,一次性充值50元即可申請成為家家知會員,另:1.開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2.新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券),永享會員優(yōu)惠!D.進店尊享更多優(yōu)惠……..

          3.DM單頁:(巨幅內(nèi)容,配產(chǎn)品圖片,優(yōu)惠更詳細);

          4.臺卡:A.宣傳會員內(nèi)容;B.開業(yè)活動宣傳“時尚美食先鋒”大比拼+“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓;

          5.促銷產(chǎn)品標識牌:各促銷產(chǎn)品促銷信息十、費用預(yù)算

        開業(yè)慶典的策劃方案5

          一慶典主旨:旨在舉辦一場熱鬧喜慶的.開業(yè)慶祝活動,宣傳貴單位順利開業(yè),帶動周邊人流氣氛,為后期生意興隆掀起喜慶的浪潮!

          二慶典時間:20xx年1月28日上午11時

          三慶典地點:單位門口

          慶典所需物品及設(shè)備:

          1.彩虹門1幅——〉(可以直接標價格)

          2.升空氫氣球2只——〉……

          3.彩旗10面

          4.花籃16幅

          5.紅地毯 (一場地大小確定)

          6.五彩花炮 8門

          7.氣球拱門1幅

          8.橫幅1幅

          9.條幅16幅

          10.貴賓胸花8個

          11.彩綢繡球及剪彩物品

          12.主持臺1個, 2*2平方米

          13.簽到桌1個

          14.宣傳單頁1000份,特惠券200張

          15.抽獎活動獎品及抽獎箱與小禮品

          16.攝像機一臺與攝像師

          17.音響一組及調(diào)音器、話筒2支

          18.禮儀小姐8人

          19.主持人1位

          20.歌舞小組

          合計:8888

          ——~——~——~——~——~————

          五慶典流程

          **慶典前日(1月27日)

          慶典所需物品、設(shè)備須活動地點;或者能確定在28日早上8點到場也可;參加人員須確認能夠到位。

          **慶典當日

          早上 8:30前

          1.彩虹門、氫氣球布置完畢

          2.橫幅、條幅懸掛到位

          3.主持臺搭建完畢

          早上 9:30前

          1.紅毯鋪齊/彩旗豎立/五彩花炮立威/花籃排齊/氣球拱門掛起

          2.音響設(shè)備安裝完備,音響師調(diào)試并開始播放慶典音樂

          3.簽到桌到位,剪彩物品,宣傳單頁準備齊并指定一人保管

          4.禮儀小姐、主持人換裝準備就位

          早上 10:00

          1.活動總負責人檢查所有項目準備妥當

          2.播放慶典音樂,帶動慶典氣氛

          3.禮儀小姐在現(xiàn)場周邊發(fā)宣傳單頁與特惠券并簡單宣傳

          早上10:30

          慶典儀式正式開始

          1.禮儀小姐就位主持臺兩側(cè),面帶微笑

          2.禮炮響起

          3.主持人到位并開始致開場辭

          4.單位負責人致辭,宣布:“A單位正式開始營業(yè)”

          5.主持人講話烘托現(xiàn)場氣氛;宣布下一項剪彩儀式開始

          6.剪彩儀式

          7.舞蹈(a)出場

          8.三等獎抽獎活動

          9.主持人邀請現(xiàn)場游客做游戲(b),并贈送小禮品

          10. 演唱者(c)出廠

          11. 二等獎抽獎活動

          12. 主持人邀請現(xiàn)場做游戲(d),并贈送小禮品

          13. 歌舞表演(e)

          14. 抽獎一等獎

          15. 單位負責人、慶典參見嘉賓、主持、禮儀、表演登臺謝幕

          16. 慶典儀式結(jié)束,音響音樂響起,穿插開業(yè)特惠活動

          17. 攝像師全程拍照攝像

          慶典儀式圓滿結(jié)束

          注意事項:

          1.會場安全問題

          2.活動督導(dǎo)全程跟蹤活動各個事項,協(xié)調(diào)溝通各項細節(jié)。

          【附一】主持人串詞

          【附二】單位負責人致辭

          【附三】表演節(jié)目單,游戲節(jié)目單

        開業(yè)慶典的策劃方案6

          市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。兩側(cè)各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側(cè)各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側(cè)放一大鼓,東側(cè)為軍樂隊。整個廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。

          一、活動內(nèi)容:

          開業(yè)當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。

          二、媒體支持:

          1、開業(yè)當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關(guān)欄目的'記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關(guān)記者到場,力爭在相關(guān)媒體,以不同形式對華榮市場的開業(yè)及經(jīng)營風格進行宣傳報道。

          2、開業(yè)前3-5天,在《石家莊日報》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開業(yè)當日在該報發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。

          3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。

          4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。

          三、慶典儀式:

          8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話;再次,由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞;最后,由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。

        開業(yè)慶典的策劃方案7

          一、現(xiàn)場布置原則

          本著“熱烈、隆重、品味、創(chuàng)新”的原則,布置一個有品味、有創(chuàng)新的開業(yè)現(xiàn)場。

          二、現(xiàn)場布置方案

          1、酒店外圍區(qū)域:

          1-1、標志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。

          要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統(tǒng)一色調(diào)

          1-2、2個空飄:在酒店開業(yè)慶典現(xiàn)場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠處就能看到酒店開業(yè)慶典活動的獨特空中景觀。

          2、酒店廣場區(qū)域:

          2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設(shè)大形歡迎牌,歡迎來賓。

          要求:公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統(tǒng)一基本色。

          2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開業(yè)”。

          要求:跨大門(尺寸按現(xiàn)場尺寸認定)、色調(diào)與現(xiàn)場統(tǒng)一、紅色中文慶祝字語。

          2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側(cè),用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。

          2-4、樓體裝飾:

          酒店樓貫通樓東西兩側(cè)豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO

          2-5、觀禮區(qū):面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。

          要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結(jié)。

          2-6、主席臺:設(shè)在酒店內(nèi)廣場南側(cè)。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:

          A.臺階:共2個設(shè)在主席臺兩側(cè),由嶄新紅毯鋪就。

          B.音響:臺前側(cè)有話筒、音箱、功放、調(diào)音臺、慶典CD。

          C.演講臺:設(shè)在主席臺一角,簡潔大方又不失穩(wěn)重。

          D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。

          2-7、地毯鋪設(shè):從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。

          3、酒店大堂區(qū)域:

          3-1、簽到處:設(shè)在大堂門口一側(cè),簽到臺紅色桌布,設(shè)簽到背景板,簽到臺的一

          角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。

          要求:禮儀小姐數(shù)名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。

          3-2、區(qū)域指示牌:設(shè)在酒店內(nèi)各交叉路口處,方便來賓。

          要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部),用統(tǒng)一基本色。

          三、活動流程

          整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。

          (一)、籌備工作:

          (1)工作計劃擬定:

          1)整個活動的流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業(yè)主方審核。

          2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負責人,將責任到人。

          (2)場地確定:酒店大門口布置及酒店內(nèi)廣場

          (3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)

          (4)引導(dǎo)員的'準備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場(xx負責)

          典禮儀式流程:(舉例)

          時間Time內(nèi)容Content

          08:00開始酒店全體員工進入各自崗位,做好接待準備。

          09:00~11:10在酒店內(nèi)廣場,紅鼓隊進行間歇表演。

          10:00~10:301、如果客人開車到達酒店門口,將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領(lǐng)下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。

          2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領(lǐng)開門。

          3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領(lǐng)參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領(lǐng)參觀酒店。參觀結(jié)束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。

          10:30典禮主持人通過酒店內(nèi)部廣播通知各位賓客到酒店內(nèi)廣場參加酒店開業(yè)儀式。

          10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預(yù)先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應(yīng)的樂曲。

          10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。

          10:50酒店董事長致詞

          11:00特邀2位貴賓致詞

          11:15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。

          11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業(yè),貴賓進行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。

          (二)、午宴流程:

          11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領(lǐng)工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。

          11:58主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。

          12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。

          12:30簽到處人員開始安排發(fā)送禮品。

          12:50午宴接近結(jié)束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。

          13:30午宴正式結(jié)束,開始播放歡快輕音樂,服務(wù)人員進行清場。

          14:00房務(wù)部安排PA人員進行公共衛(wèi)生及宴席場所場地清潔。

          14:30組織人員進行開業(yè)布置的拆卸。

          (三)、司機安排流程:

          11:30司機人員由迎賓人員引領(lǐng)到指定區(qū)域用餐

          12:30發(fā)放司機餐費

        開業(yè)慶典的策劃方案8

          時間:XXXX年9月28日

          地點:惠州市XX路天虹惠州店

          慶典儀式活動安排:

          嘉賓和媒體簽到:

          XXXX年9月8日上午8:00----8:30

          一、開幕剪彩儀式:

          XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀當?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。

          注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。

          1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。

          2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。

          3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

          4、醒獅表演

          5、邀請相關(guān)天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。

          6、新店門打開迎接顧客

          二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會釋義:

          本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的.“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

          三、慶典開幕式活動籌備和進程:

          1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。

          2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。

          3、XXXX年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。

        開業(yè)慶典的策劃方案9

          為了保證正式開業(yè)能達到理想的效果,避免出現(xiàn)混亂和意想不到的問題,在開業(yè)前2-3天可以進行試營業(yè)。試營業(yè)的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營業(yè),一方面可以增加茶藝員的實戰(zhàn)經(jīng)驗,增強其信心,另一方面可以發(fā)現(xiàn)問題和不足,便于及時改進和調(diào)整。試營業(yè)要求全體服務(wù)人員參加,以實戰(zhàn)的標準進行要求,管理人員現(xiàn)場觀察、指導(dǎo),每天營業(yè)結(jié)束后進行詳細的總結(jié),提出改進意見和新的要求。

          一、開業(yè)慶典的主題

          1、主題:“幸福伴著茶香來”

          “品茗人生;雕刻幸福”

          “傳承文化;傳遞幸福”

          2、簡單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環(huán)境、精湛的茶藝服務(wù)、高品質(zhì)的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現(xiàn)代人學會如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗品茗的“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!

          “幸福”是一個偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗?zāi)欠N溫馨的幸福,同時健康、時尚、物質(zhì)、精神皆有所求。

          二、慶典活動內(nèi)容及具體時間安排

          開業(yè)慶典從9月1日開始,整個慶典分三個階段,第一階段:(9月

          1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月

          1、

          2、3日,集中在周六、日、一的連續(xù)三天晚上);第三階段:9月1日——9月30日(開業(yè)當月)

          第一階段:

          1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)

          地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外

          最重要階段,正式啟動儀式,開業(yè)慶典第一天,邀請政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區(qū)域為茶莊大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請嘉賓以免費的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費);活動內(nèi)容豐富吸引媒體報道。

          主要活動內(nèi)容包括:開業(yè)剪彩;茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業(yè)試茶品茗會;成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動中心掛牌儀式。

          當天具體流程:

          1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)

          2、15:00——17:00,開業(yè)試茶品茗會;(二樓前廳)

          3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)

          4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)

          5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動;(包廂)

          6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺)

          7、18:18,開業(yè)剪彩,(一樓舞臺)

          8、15:00——21:00,免費品茶,(一樓大門旁)

          2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)

          地點:茶莊2樓大廳、走廊及包廂;

          繼續(xù)邀請嘉賓免費參加活動,參考以上

          活動內(nèi)容略為減少,包括有:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會、湄江黃葉芽基地成立活動、茶文化及湄江文化書畫展;

          第二階段:

          1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)

          2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)

          3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1

          針對白天未能到的客戶,繼續(xù)于大廳及廂房邀請免費參加系列活動,以帶動包廂的消費。

          主要活動內(nèi)容包括:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會、茶文化及湄江文化書畫展;

          第三階段:

          9月1日——9月30日

          整個月設(shè)置一系列的消費套餐,和優(yōu)惠活動,帶動和促進消費!

          五、慶典活動內(nèi)容具體說明

          1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演

          紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節(jié)目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進行彩排)

          ①.喜慶舞蹈《好日子》

          ②.琵琶大彈唱《踏雪》、《喜洋洋》

          ③.花茶茶藝。

          ④.雙人舞《采茶舞》

          ⑤.樂器合奏《高山流水》、《春江花月夜》

          ⑥.茶莊特技茶藝《梁祝》

          ⑦.琵琶合奏《茉莉花》

          ⑧.古箏表演

          ⑨.茶藝表演《紫砂壺茶藝》

          以上為開業(yè)慶典第一天,一樓舞臺節(jié)目單,在慶典活動的不同階段選擇不同節(jié)目表演。

          2、開業(yè)剪彩9月1日下午18:18

          在表演結(jié)束后,邀請政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業(yè)代表、重要顧客代表等上臺共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請媒體參加,安排禮儀小姐。)

          3、開業(yè)試茶品茗會

          利用大廳吧臺、位置,設(shè)立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區(qū),盡量邀請相關(guān)茶莊進貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質(zhì),也能提供大家一個學習了解的機會,提高茶莊開業(yè)慶典活動分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負責的`茶藝師,并開展對應(yīng)培訓(xùn),需新進一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應(yīng)提供樣茶,進入第2階段后可以減少提供品種)

          4、湄江湖茶館活動中心掛牌儀式。

          5、開業(yè)有喜、禮送八方

          憑宣傳單、開業(yè)期間消費享受88折優(yōu)惠;消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業(yè)紀念品;受邀單位、個人發(fā)放貴賓卡;消費送代金券。(由茶莊經(jīng)理、總經(jīng)理發(fā)放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優(yōu)惠形式,發(fā)放標準,并做出方案)

          6、湄江文化展

          7、協(xié)議單位貴賓室、VIP活動中心等啟動、簽約儀式

          三、茶莊慶典活動具體工作任務(wù)、要求及具體負責人

          (一)、慶典現(xiàn)場的布置:

          (1)店外

          門外陳列標示企業(yè)LOGO的串旗

          門外設(shè)置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業(yè)慶典)

          店前設(shè)立大型主題展版兩塊,發(fā)布活動主題,及具體內(nèi)容(晚上要有燈光)

          樓體懸掛彩色條幅(各企業(yè)表示慶祝)

          門口兩側(cè)用開業(yè)花藍(或氣球)裝飾。(各企業(yè)表示慶祝)

          室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾

          舞臺、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設(shè)置

          (2)店內(nèi)(30號)

          于一樓設(shè)置簽到處,(簽到臺、簽到筆、簽到簿、臺布個一)

          門口設(shè)立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優(yōu)惠卡、抽獎卷。

          店內(nèi)各位置的喜慶裝飾

          大廳位置的設(shè)置、標號

          店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。

          (二)現(xiàn)場活動的準備工作

          1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準備工作

          2、開業(yè)剪彩

          負責人:

          出席剪彩人員名單的落實

          物品的準備,鞭炮一封、禮花6個、剪刀6把、托盤6個、紅帶1條

          禮儀小姐安排

          鞭炮點放,禮花點放

          確定茶葉展示種類

          品茶區(qū)桌子、臺布等準備

          試茶區(qū)的茶具準備(茶盤3個、蓋碗8個、一次性品茗杯)

          負責該部分茶藝員的確定、及培訓(xùn)

          茶葉銘牌制作、現(xiàn)場解答、介紹

          4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式

          優(yōu)惠套餐、水牌制作(開業(yè)3天8折,當月8.8折)

          受邀單位、個人發(fā)放貴賓卡

          獎品發(fā)放(消費滿1680元以上獲贈茶莊精美開業(yè)紀念品)

          6、湄江文化的宣傳

          (三)運營工作準備

          運營物品的補充

          分配好茶藝師所要負責的區(qū)域與培訓(xùn)

          人員的調(diào)配

          (四)、廣告宣傳:

          (1)前期需要的宣傳準備、相關(guān)廣告宣傳品設(shè)計

          宣傳單:(印量:   紙張規(guī)格:   ) 

          宣傳優(yōu)惠卡:(優(yōu)惠方式、活動主題、范圍、時間等)

          宣傳媒體:右江日報、短信、電視臺

          海報、開業(yè)彩旗、開業(yè)條幅

          (2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)

          (3)后期宣傳策劃(后期追加報道,軟文為主)

          (五)、來賓的邀請和確定

          (1)提煉試業(yè)期的客戶,選擇優(yōu)質(zhì)客戶邀請,以正式邀請函的方式。

          (2)媒體邀請方案

          (3)同行的邀請

          要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請,在8月25日前落實第一批客戶預(yù)定,8月30日前落實第二批客戶預(yù)定,盡量做到重要客戶都能邀請來參加開業(yè)慶典系列活動。

          (六)、其他開業(yè)準備工作

          茶葉、茶具、運行物品的補充

          服務(wù)人員,管理人員的培訓(xùn),演藝人員的排練。

          開業(yè)的慶典的模擬。

          禮品選購及派送方案,包裝設(shè)計。

          開業(yè)慶典現(xiàn)場布置、會場安排。

          開業(yè)前包廂數(shù)字電視的安裝。

          茶莊的刷卡機、發(fā)票、電話、茶莊證件的擺放。

          現(xiàn)有員工休息間的調(diào)整。

          茶館的各種植物

          茶館各種燈光的更換

          茶館招牌的落實

          5、典全程拍照、攝像、(留作資料)

          開業(yè)慶典派相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進行后期制作,留作紀念。

          6、活動策劃編輯、整理

          在這一階我茶莊會根據(jù)系列慶典活動,制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行形象展示。

        開業(yè)慶典的策劃方案10

          一、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[前言]

          鑒于本商場“打造實惠賣場,引領(lǐng)時尚消費”的經(jīng)營理念,所以,如何針對性地吸引大眾中端消費者,如何將活動形勢和活動內(nèi)容同商場的中端定位及中端消費人群的消費形態(tài)相契合,就成了本次活動的關(guān)鍵。

          在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場中端形象有機結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標消費者,更能打動目標消費者。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風格,我們都從特定的消費人群定位進行了全方位考慮。在活動過程中,時間不宜過長,隆重、大氣即可。

          二、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動主題]

          開業(yè)慶典

          三、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動風格]

          隆重大氣

          四、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[活動目的]

          (1)面向社會各界展示品牌形象,提高的知名度和影響力;

          (2)塑造市第一中檔商場的嶄新形象;塑造時尚氛圍;

          (3)開業(yè)慶典活動,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)促銷高潮,奠定良好的.促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。

          五、商場開業(yè)慶典活動策劃方案[廣告宣傳]

          .前期宣傳

          1.開業(yè)前5天起,分別在大同日報、晚報、廣告、電視、電臺各傳媒等展開宣傳攻勢;有效針對中端目標消費人群。

          2.后期廣告

          開業(yè)后5日內(nèi),分別在海日報、晚報、廣告、電視、電臺傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢,吸引目標消費者的眼球,激起目標消費者的購買欲和認知度。

          六、[活動程序]

          年月日上午:典禮正式開始

          播放迎賓曲。

          軍樂隊、威風鑼鼓開始交替演奏,主持人介紹商場“打造實惠賣場,引領(lǐng)時尚消費”的經(jīng)營理念,和“買就送”的開業(yè)促銷活動內(nèi)容,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引來賓和顧客的目光,聚集人氣。

          宣布開業(yè)正式開始,禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費者可進場購物。

          活動進入表演及相關(guān)互動活動

          整個活動結(jié)束

          七、[會場布置]

          現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭做到“細心、精心、認真、全面”,現(xiàn)場布置所需物料

          [賀幅]

          l、數(shù)量:條;

          2、規(guī)格

          3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀

          4、布置:廣場樓體((燈籠、刀旗、花籃)

          [禮炮]8門每門6響‘共48響

          [放飛和平鴿]

          1.數(shù)量:688只

          2.布置:開幕時鳴炮后放飛

          使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。

          [高空氣球]

          l、數(shù)量:6個

          2、規(guī)格:氣球直徑3米。

          3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語

          4、布置:現(xiàn)場及主會場上空。

          [充氣華表拱門]

          1、數(shù)量:2座

          2、材料:PVC

          3、布置:主會場東、西各1座

          [充氣跨街龍拱門]

          1、數(shù)量:8座

          2、布置:

          [T形臺]

          1、數(shù)量:l座:

          2、材料:鋼管、木板、紅地毯

          [紅色地毯]

          數(shù)量:60平方米,突出主會場,增添喜慶氣氛。

          氣氛營造

          [軍樂隊]

          人數(shù):30人

          在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重大氣。

          [威風鑼鼓隊]

          人數(shù):30人

          在慶典進行過程中,進行各種熱烈、振奮、喜慶的鑼鼓表演,體現(xiàn)地方特色。

          [男主持]1人

          1、介紹萬人的發(fā)展及商場的規(guī)模及經(jīng)營理念及“買就送”的活動規(guī)則。

          2、調(diào)動現(xiàn)場氣氛

          [音響]

          1、數(shù)量:l套

          2、說明:專業(yè)

          3、位置:主會場

          4、媒體配合(略)

          八、[后記]

          1.本草案中各項活動內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請諒解。

          2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。

          3.一般情況下,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間9月25日剛好是周一,建議再做決定。:

          4.我們十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。

          商場

          年月日

        開業(yè)慶典的策劃方案11

          一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

          二、活動地點:購物廣場

          三、活動主題:激情 炫彩開幕

          四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

          五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

          六、活動安排:

          (一)開業(yè)當天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

          (二)開業(yè)當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;

          (三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

          七、購物廣場組委會組織:

          (一)工作小組名單:

          組長:

          副組長:

          廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

          開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

          1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;

          2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;

          3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

          4、開業(yè)典禮的全面實施;

          工作小組下設(shè):

          (二)事務(wù)組:(組長 :)

          1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;

          2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

          3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;

          4、保證各類貨物運輸暢通等。

          5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

          6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;

          7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

          (三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )

          1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

          2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

          3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

          4、具體負責活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;

          5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;

          6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;

          (四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)

          1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

          2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;

          3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

          4、負責與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

          (五)財務(wù)組:(組長: )

          負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

          (六)安全保衛(wèi)組:(組長: )

          負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

          (七)后勤組:(組長: 副組長: )

          1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

          2、會場所需桌椅的配置;

          3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

          4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;

          5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;

          6、在布置過程中對物料進行按序布置;

          7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

          (八)雙方銜接組:(各組負責人)

          1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;

          2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

          3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

          4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

          (九)突發(fā)事件處理組:(各組負責人)

          1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);

          2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);

          3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;

          4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

          八、工作小組工作排期

          (一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):

          1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

          2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

          3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;

          4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;

          5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;

          6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

          (二)開業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):

          1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

          2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);

          3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

          4、禮品到位,員工培訓(xùn);

          5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

          (三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

          1、分裝禮品和請柬并送達;

          2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;

          3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;

          4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

          5、現(xiàn)場的平整。

          6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;

          2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

          2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

          (七)開業(yè)當天,開業(yè)典禮實施。

          九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:

          為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

          (一)舞臺區(qū):

          1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);

          2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;

          3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。

          (二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):

          1、地點:舞臺正前方;

          2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;

          3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

          (三)員工及顧客觀禮區(qū):

          1、地點:貴賓區(qū)后方;

          2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;

          3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。

          (四)現(xiàn)場總控臺:

          1、地點:舞臺一側(cè);

          2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;

          3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。

          (五)禮儀隊伍表演及巡展區(qū):

          1、地點:舞臺上及舞臺周邊;

          2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;

          3、配備:工作人員。

          (六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):

          1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;

          2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;

          3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。

          (七)來賓停車區(qū):

          1、地點:停車場;

          2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;

          3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。

          1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。

          2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

          3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。

          4、檢查確認簽到處、簽到用品。

          5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。

          6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

          7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。

          8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

          08:00—08:30 禮儀人員到位。

          1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。

          2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。

          3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。

          4、員工入場按方隊站位。

          5、主持人熟悉完善文稿。

          6、銜接音控師,背景音樂播放。

          7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

          8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

          9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

          08:30—09:00 暖場。

          1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

          2、音控師播放背景音樂。

          09:00—09:30 迎賓。

          1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。

          2、負責安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

          3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。

          4、與政府協(xié)助人員負責應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。

          5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

          6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。

          7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

          8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。

          9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。

          09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

          09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

          09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

          09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

          09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

          09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

          10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!

          10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。

          活動方式:

          15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進

          行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

          15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)

          16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;

          16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;

          超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜

          十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動

          主辦單位:購物廣場、都市電臺

          費用:2.5萬

          《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽

          活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定

          具體實施如下:

          1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加

          2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽)

          3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽

          4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)

          繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)

          具體實施如下:

          1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2

          2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的`禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。

          吃在美食推介會

          活動時間:17:00—18:00;

          合作商家:待定;

          活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)

          具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)

          想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

          目的及背景:

          出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)

          《都市情緣》——“約會有緣人”派對

          合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)

          《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。

          十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

          (一)電源故障:

          電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

          預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。

          處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。

          備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。

          (二)音響故障:

          A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

          B類:麥克風故障

          預(yù)防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)

          處理辦法:馬上調(diào)換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。

          C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

          預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。

          處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。

          備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。

          (三)拱門、氣柱:

          拱門、氣柱風機燒毀導(dǎo)致坍塌

          預(yù)防辦法:備用多個風機。

          處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

          備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

          (四)安全標記:

          參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤

          預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。

          (五)下雨:

          預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

          (六)人員情況:

          禮儀小姐因堵車遲到

          預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

          處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

          (七)通訊問題:

          預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。

          備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。

          (八)消防問題:

          預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。

          處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

          備注:組委會可安排119值勤點。

          (九)傷情問題:

          如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

          預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

          處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

          備注:組委會可安排120救護點。

          (十)主席臺坍塌:

          處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。

          備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

          (十一)人流擁擠:

          預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。

          處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

          備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。

          (十二)新聞問題:

          預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

          處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。

          (十三)其他:

          工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

          十三、活動備忘錄

          (一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:

          來賓名單 具體人員 責任人 備 注

          相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會

          特邀嘉賓 客戶代表 組委會

          媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會

          合作單位 組委會

          (二)后勤保障和交通安全:

          本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。

          內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責

          其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用

          紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護

          消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

          資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)

          (三)安全保障:

          1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。

          2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴格保證安全。

          3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

          負責人 地域 保安人數(shù)

          組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

          主席臺20區(qū)域 8名以上

          現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上

          (四)備忘條目:

          1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)

          2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)

          3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)

          4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)

          5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)

          6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

          7、專用電源配置。 (組委會活動組)

          8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

          9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)

          10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

          11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

          12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)

          13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)

          14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)

          15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)

          16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)

          17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)

          18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。

          1

          9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。

          20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。

          十四、費用

          1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元

          2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元

          3、名品時尚show活動:1萬元

          4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元

          5、貴賓接待費:1萬元

          開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)

        開業(yè)慶典的策劃方案12

          一、籌備策劃案

          (一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

          (二)、安全保衛(wèi)組:負責與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。

          (三)、會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。

          (四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。

          (五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

          二、議程策劃案

          (一)、開業(yè)慶典時間:20xx年7月9日,星期六

          (二)、具體議程策劃:

          1、15∶00來賓簽到,憑請柬領(lǐng)取禮品x大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。

          2、15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭

          3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

          4、16:30--xx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當?shù)恼{(diào)節(jié)安排。

          5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐

          6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務(wù)。

          7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演

          8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。

          9、備注:以上的時間安排為大致時間。

          三、場地策劃案

          (一)、演藝廳外的安排:

          1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:xxx開業(yè)慶典(方向箭頭)。

          2、x正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀xxx隆重開業(yè)”。

          3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。

          (二)、開業(yè)慶典場地:x演藝廳

          1、演藝廳主席臺:

          (1)臺上設(shè)立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

          (2)臺上設(shè)12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,x總經(jīng)理座位1個。

          (3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。

          2、臺前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。

          四、安全策劃案

          某某x于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

          (一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持x的停車場秩序、增派x維持x周圍環(huán)路的交通管理

          (二)、大門口的'安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內(nèi)。

          (三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

          A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

          B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

          (四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

          (五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗部門協(xié)調(diào)。負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。

          (六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。

        開業(yè)慶典的策劃方案13

          一、基本情況

          二、慶典活動現(xiàn)場布置

          三、慶典程序安排

          四、經(jīng)費預(yù)算

          五、注意事項

          一、基本情況

          (一)慶典活動的時間:20xx年xx月xx日

          (二)慶典活動的地點:交易中心。

          (三)慶典活動的主題:“超市盛大開業(yè)”,重點突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場面。

          (四)預(yù)定目標:

          1.對內(nèi)起到增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。

          2.對外要讓更多的群體了解到的開業(yè)情況,強化在消費者心中的形象,擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。

          (五)慶典活動的邀請人員:

          1、邀請的領(lǐng)導(dǎo):

          2、邀請的嘉賓:

          (六)慶典活動的組織機構(gòu):

          為了成功舉辦本次活動,協(xié)同成立“超市開業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:

          1.活動總指揮:

          組成成員:公司負責人

          主要職責:活動全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。

          2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:

          組成成員:公司活動具體負責人

          主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。

          3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):

          組成成員:公司(工作人員1-2名)

          主要職責:

          (1)負責相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;

          (2)同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;

          (3)開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作;

          (4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。

          4.宣傳推廣組:

          組成成員:公司(工作人員1-2名)

          主要職責:

          (1)負責聯(lián)絡(luò)、邀請、落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

          (2)負責宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給;

          (3)負責活動廣告物料廣宣文案的確定。

          5.安全保衛(wèi)組:

          組成成員:和公司保安人員( 名左右)

          主要職責:負責擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。

          6.后勤服務(wù)組:

          組成成員:公司(工作人員2名):

          主要職責:

          (1)飲料、紀念禮品等;

          (2)負責協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源;

          (3)其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

          7.慶典執(zhí)行組:

          組成成員:公司(工作人員6名);

          主要職責:活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等)。

          (七)活動構(gòu)思:

          本次開業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動性。活動宣傳廣泛,為達到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:

          1.確保露天活動主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個儀式,從視覺的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的`、自然獨有的風格;

          2.以大型舞獅隊、開業(yè)剪彩為主線,通過開業(yè)典禮、慶祝酒會來完成活動目的;

          3.充分利用感官沖擊帶來的非凡效果,采取新穎,別致的活動方法多層出擊,大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面,以此滲透至各個角落,積聚人氣,制造轟動態(tài)勢,彰顯的文化魅力,廣泛提高的美譽度,品牌度;

          4.對外展示企業(yè)形象、加強公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費者對超市有一個基本的了解,進而吸引廣大的目標人群。

        開業(yè)慶典的策劃方案14

          主辦單位:

          承辦內(nèi)容:

          承辦地點:

          承辦時間

          一、活動意義

          (一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。

          (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

          (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。

          二、活動目的

          (一)擴大酒店的影響力。

          (二)加強酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。

          (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。

          三、主題活動

          (一)時間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時

          (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

          (三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

          (四)媒體廣告的推廣和策劃

          1、報紙(詳情面議)

          2、電視臺(詳情面議)

          3、宣傳單

          4、平面及影視戶外廣告

          (五)舉辦大型文藝活動

          四、基本內(nèi)容

          (一)剪彩儀式

          隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。

          (二)招待宴會

          由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。

          (三)營造氣氛

          喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。

          (四)演出活動

          匯聚人氣,增加影響力。

          (五)嘉賓邀請

          這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。

          邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等

          五、組織機構(gòu)及其職能

          (一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負責慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。

          (二)保衛(wèi)組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

          (三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

          (四)后勤組:負責場地布置及各項用具的`準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

          (五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。

          (六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。

          六、活動流程

          (一)前期準備階段

          1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

          2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

          3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。

          4、20xx年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。

          (二)制作實施階段工作安排

          1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。

          2、XX月1日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/p>

          3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。

          (三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

          1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。

          (四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當天)

          1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。

          2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。

          3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設(shè)施布置完畢。

          (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動 9:00--11:30

        開業(yè)慶典的策劃方案15

          一、活動背景

          xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業(yè)慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。

          二、活動的目的及意義

          希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。

          三、 活動的主題

          1、 xx大酒店——您夢想的家園!

          2、 給您回家的感覺——xx大酒店

          3、 你我共建美好家園

          4、 您的家園由我們來建設(shè)

          5、 開業(yè)儀式

          四、活動程序、活動方案

          1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、 示牌):

          (1)設(shè)置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上 設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

          (2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

          (3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個

          (4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

          (5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體

          (6)時間要求:于開張前10天設(shè)好

          (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的.美譽度;

          2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

          (1)主題:xx大酒店為您過生日!

          (2)活動時間:開業(yè)當天,規(guī)劃方案《大酒店開業(yè)慶典策劃》。

          (3)活動地點:xx大酒店。

          (4)活動概況:xx大酒店開業(yè)當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。

          (5)活動細則、注意事項:

          ① 刊登活動廣告:

          a、時間:開業(yè)前10天

          b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)

          c、版面:1/4版

          d、文案內(nèi)容:

          標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

          報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加

          報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點

          報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

          報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處

          報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。·

          其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。

          ②、先報名預(yù)定房間

          報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業(yè)前一天截止。

          報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。

          報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。

          菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。

          菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

          酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

          吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

          名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

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