文秘工作總結(jié)14篇(優(yōu)選)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的文秘工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
文秘工作總結(jié) 篇1
20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為實(shí)現(xiàn)公司 “ ”貢獻(xiàn)出了自己的一份力量。現(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會(huì)組織等方面的工作,承擔(dān)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對文秘科的各項(xiàng)工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
。ㄒ唬┺k文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)。 公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下, 文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報(bào)告,辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉、督辦工作事項(xiàng)擬定等工作,并就有關(guān)工作的`實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯(cuò)別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯(cuò)誤,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每
次的會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時(shí),文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會(huì)議、文件及批示精神,確保各項(xiàng)工作指示及時(shí)傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報(bào)、請示、紀(jì)要和綜合材料等 余份,形成書面文字計(jì) 萬余字,為公司各項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┲贫纫(guī)范日趨完善,各項(xiàng)管理有章可循
20xx年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個(gè)類別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營銷類管理制度的補(bǔ)充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類制度,《安全管理責(zé)任人制度》等27個(gè)安全管理類制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類制度,《ERP系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定》等3個(gè)信息服務(wù)類制度,《小型維修項(xiàng)目實(shí)施辦法》等5個(gè)項(xiàng)目建設(shè)類制度,《全面預(yù)算管理制度》等6個(gè)財(cái)務(wù)管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個(gè)監(jiān)察審計(jì)類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗(yàn)管理規(guī)定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度》等質(zhì)量管理類制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個(gè)市場營銷類制度,為推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的工作支撐。
。ㄈh群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強(qiáng)。
20xx年,文秘科認(rèn)真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開展了一系列的活動(dòng),在公司內(nèi)部營造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會(huì)主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會(huì)并審議通過了公司20xx年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動(dòng),臺(tái)前通過OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺(tái)后為各種技能競賽活動(dòng)準(zhǔn)備場地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了QC活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)、夏季職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門和員工之間的情感交流,加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強(qiáng)了公司的活力。
(四)后勤保障持續(xù)強(qiáng)化,檔案管理日趨完善。
認(rèn)真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會(huì)議組織服務(wù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報(bào)刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書檔案 件,20xx年會(huì)計(jì)檔案共計(jì) 卷,掃描20xx年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計(jì) 件,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件,修改會(huì)計(jì)遺留問題檔案共計(jì) 卷。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在堅(jiān)持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠服務(wù)、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、存在的不足及下一步工作計(jì)劃
一年來,文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績。在總結(jié)成績的同時(shí),我們也清楚得認(rèn)識到,我們的科室也存在著一些問題?剖胰藛T流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進(jìn)一步提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行亟待加強(qiáng)。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
一是強(qiáng)化文秘人員責(zé)任意識,鍛煉應(yīng)變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項(xiàng)工作,變被動(dòng)應(yīng)對為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己。
二、提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。文秘科的工作既對領(lǐng)導(dǎo),又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項(xiàng)辦事流程,還要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)、社會(huì)周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文
秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略, 學(xué)習(xí)新知識,鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識面,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識、財(cái)經(jīng)、營銷、生產(chǎn)等方面的知識,不斷提高個(gè)人修養(yǎng),以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。
三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。
一是本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達(dá)、下情上報(bào),保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對后勤工作的各項(xiàng)意見,并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)、租派車費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用,并將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,為控制各項(xiàng)管理費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
20xx年10月23日
文秘工作總結(jié) 篇2
崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,理解了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。透過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來的工作狀況做下總結(jié):
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,個(gè)性是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的`心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
這段時(shí)間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
。1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真修改,盡量盡力寫好各種工作資料。
。2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社會(huì),是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。
(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
。2)向開發(fā)區(qū)每月至少帶給一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時(shí)間以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
應(yīng)對目前的工作,我就應(yīng)以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘工作總結(jié) 篇3
作為社區(qū)前臺(tái)文秘,我在工作中不僅承擔(dān)著接待居民、管理社區(qū)通訊等常規(guī)工作,還需要協(xié)助社區(qū)管理人員進(jìn)行文件管理、各類匯報(bào)與總結(jié)工作。在這個(gè)過程中,我逐漸積累了一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在將這些都總結(jié)在這篇文章中。
首先,接待居民是我們的首要任務(wù),作為前臺(tái)工作人員,我們需要保證工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,以滿足居民的需求。在這個(gè)過程中,我們要注重禮貌、耐心和細(xì)致,對待每一個(gè)居民都要認(rèn)真細(xì)致,耐心傾聽他們的問題,積極尋找解決方案,讓每一個(gè)居民都覺得受到了尊重和關(guān)注。
其次,管理社區(qū)通訊是我們的重要工作之一。每次居民來訪時(shí),他們不僅需要咨詢一些問題,還可能需要獲取一些社區(qū)的新聞信息,而這一切都包括在社區(qū)通訊中。因此,我們的工作就是要做好通訊管理,獲得最新的居民需求和問題,及時(shí)發(fā)布社區(qū)通訊,并通過各類渠道向居民傳遞信息,為居民提供最大便利。
此外,我還擁有文秘工作的責(zé)任。社區(qū)管理工作繁瑣且多方面,存在許多業(yè)務(wù)需要處理。因此,我們社區(qū)前臺(tái)文秘通常會(huì)處理文件管理、匯報(bào)、總結(jié)等文秘工作。在這個(gè)過程中,我們需要掌握各類文書的寫作技巧,熟練掌握電腦軟件的'操作方法,良好的書寫和溝通能力,能夠處理好大量文書工作,并協(xié)助社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行高效的工作匯報(bào)、總結(jié)等工作,并將社區(qū)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化。
總之,社區(qū)前臺(tái)文秘的工作不僅涉及到與居民之間的接待服務(wù),更需要熟練掌握文件管理、匯報(bào)、總結(jié)等文秘技能,熟悉社區(qū)管理業(yè)務(wù)和流程,在繁瑣的工作中,能夠承擔(dān)必要的工作責(zé)任,管理好社區(qū)通訊、記錄好社區(qū)工作,實(shí)現(xiàn)社區(qū)發(fā)展目標(biāo)。我相信,通過我們社區(qū)前臺(tái)文秘的不斷努力和發(fā)展,可以為社區(qū)管理工作添磚加瓦,為社區(qū)居民生活提供便利和舒適。
文秘工作總結(jié) 篇4
秋去冬來,又到了20xx年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶過往的時(shí)候。一整年,時(shí)光飛速流轉(zhuǎn)。一整年,慢慢成長與成熟。一整年,漸漸收獲成果。這一年,是我參加工作以來的第一個(gè)整年。20xx上半年,在公司萬科項(xiàng)目做銷售秘書;下半年,調(diào)到公司做行政秘書。感謝公司給我機(jī)會(huì)鍛煉,讓我嘗試這兩項(xiàng)既有區(qū)別又有共通點(diǎn)的工作。寫年終總結(jié),也寫自己在這兩項(xiàng)工作上面的些許收獲。
一、售樓部銷售秘書工作總結(jié)
1、銷售秘書職責(zé)是實(shí)時(shí)高效準(zhǔn)確無誤做好一切銷售協(xié)助工作。細(xì)節(jié)決定成敗,其中有很多細(xì)節(jié)方面的事項(xiàng),必須特別注意。
2、銷售秘書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協(xié)助銷售;二是,協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度;三是,報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析。
3、協(xié)助銷售。第一點(diǎn)、主要是客戶進(jìn)售樓部,銷售秘書必須做到第一個(gè)見到客戶,并且能迅速上前熱情接待客戶。在兩分鐘之內(nèi)簡單了解客戶(貴姓?是否來過?通過哪種渠道獲知本樓盤等)并讓客戶做好來訪客戶登記。之后迅速安排排輪置業(yè)顧問接待客戶并提醒下一個(gè)排輪置業(yè)顧問準(zhǔn)備。第二點(diǎn)、接聽來電客戶電話并做好較詳細(xì)的來電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯(lián)系方式(獲取聯(lián)系方式這一點(diǎn)是最重要的,有必要時(shí)要跟客戶進(jìn)行確認(rèn))。下班前,準(zhǔn)確分配來電給每一位置業(yè)顧問。第三點(diǎn)、核對銷售合同,每一份認(rèn)購協(xié)議和買賣合同都需要仔細(xì)核對房號、單價(jià)、面積、總價(jià)。買賣合同簽定后需要進(jìn)行網(wǎng)上備案。
4、協(xié)助執(zhí)行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規(guī)章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度和分單制度)、業(yè)務(wù)員管理制度(即銷使管理制度)。
5、根據(jù)銷售情況做好各類銷售報(bào)表。根據(jù)每天的銷售情況,準(zhǔn)確無誤的做好《銷售日報(bào)表》,做好后給每一位置業(yè)顧問簽字,讓置業(yè)顧問清楚的知道自己當(dāng)天的見客情況和業(yè)績情況;樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個(gè)月的銷售月報(bào)表,銷售經(jīng)理一看月報(bào)表,就清楚這個(gè)月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經(jīng)放貸以及置業(yè)顧問本月業(yè)績情況)。
二、公司辦公室行政秘書工作總結(jié)
從今年6月15日我調(diào)到公司做行政工作。主要參與完成了以下幾項(xiàng)工作:
1、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室日常工作特點(diǎn)。
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,因此,我寧愿加班也不會(huì)把今天的工作留到明天再做,爭取做到今日事今日畢,以輕松愉快的心情迎接明天的工作。
2、根據(jù)各崗位要求做好招聘工作
20xx年是公司發(fā)展壯大的一年。3個(gè)新項(xiàng)目的開盤,預(yù)示各項(xiàng)目以及公司總部需要更多的人員來支持公司的發(fā)展。為此,辦公室根據(jù)總經(jīng)辦的指示,積極籌備人員的`招聘補(bǔ)充事宜。
制定招聘一系列表格,包括《報(bào)名簽到表》、《應(yīng)聘人員登記表》、《面試初評表》、《復(fù)試評定表》以及《員工考核表》。
整理修改《置業(yè)顧問培訓(xùn)手冊》和《銷售經(jīng)理提升手冊》,為各案場人員培訓(xùn)提供支持。
3、以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài),協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
協(xié)助國研所開展的各項(xiàng)目。**企業(yè)評選、**家評選、*皮書編寫、**行業(yè)調(diào)查、人物傳記、**晚宴等,我都認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文件輸出打印、傳真、資料圖片掃描、信息電話傳達(dá)、報(bào)刊資料整理歸檔、物料準(zhǔn)備等協(xié)助工作。
積極參與協(xié)助公司各項(xiàng)目認(rèn)籌開盤階段。20xx年10月28日隨州北城**項(xiàng)目開盤、20xx年10月30日武漢***項(xiàng)目交房、20xx年11月8日廣水山水**項(xiàng)目開盤、20xx年12月1日隨州**星城開盤,全力配合物料的準(zhǔn)備以及調(diào)配到項(xiàng)目協(xié)助開盤工作。
4、協(xié)助完善公司各項(xiàng)制度
協(xié)助制定完成《武漢XX營銷管理手冊》,適用于公司各案場的營銷管理,進(jìn)一步完善和統(tǒng)一各案場的管理制度。
協(xié)助草擬了《公司員工手冊》,其中包含了公司目標(biāo)、公司文化、基本工作制度以及各部門的部門職責(zé)。
協(xié)助草擬了《人事聘用合同》,為明年公司與員工之間簽定勞動(dòng)合同打基礎(chǔ)。
三、以更加積極主動(dòng)的態(tài)度迎接新的一年
明年是20xx,相信大家都對明年充滿了期待。明年對于我來說也將是全新的一年,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的的進(jìn)步。
文秘工作總結(jié) 篇5
八月份本人主要學(xué)的是記錄工的主要內(nèi)容,作為一名合格的記錄工,要與爐長緊密配合,同時(shí)要與調(diào)度室聯(lián)系好。同時(shí)遇到設(shè)備故障也要及時(shí)找點(diǎn)檢進(jìn)行解決。
下面我就具體講講一助手的平時(shí)的工作細(xì)節(jié),以一爐鋼為例,首先要詢問調(diào)度室要吹煉哪爐鐵水,進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。接著根據(jù)鐵水成分,主要是si含量與溫度情況,向廢鋼組要5—15t廢鋼,也要根據(jù)爐口情況選擇廢鋼種類,常用的渣鋼,廢鐵,廢鋼,唐麻鐵等等。如果mnsi的含量是否理想,較少時(shí)應(yīng)補(bǔ)上simn合金以便順利生產(chǎn),于是根據(jù)鋼水的成分開合金小票,材料名稱mnfe、simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等,這些合金不僅可以脫氧,同時(shí)也保證了合金化的實(shí)現(xiàn)。等三助手加完廢鋼,兌完鐵水后,要在記錄紙上,然后把相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄在三級網(wǎng)上,在吹煉開始前要通知風(fēng)機(jī)高速,直到吹煉介紹。在這過程可以向爐長學(xué)習(xí)配料和終點(diǎn)c和溫度的控制,同時(shí)對吹煉過程的氧槍高速的控制,返干,跑渣等異常情況的提前判斷和預(yù)知,同時(shí)應(yīng)該必須舉報(bào)相應(yīng)的處理能力。
待吹煉結(jié)束后,爐長和一助手出去倒?fàn)t出鋼時(shí)候,記錄工要負(fù)責(zé)倒?fàn)t,此時(shí)記錄工要注意力高度集中,看好爐長手勢,在前45°時(shí)候用高速倒?fàn)t,后45°要用最低速窯爐,同時(shí)左手應(yīng)放在急停按鈕上,防止路子突然下滑,當(dāng)然此時(shí)是嚴(yán)禁接聽電話的,或者配合一助手操搶,在測量完溫度,取好樣后,根據(jù)鐵水溫度情況進(jìn)行下一步控制,如果溫度較低,則要點(diǎn)吹30秒左右,如果溫度較高就要加冷卻劑,如鐵碳球,然后把爐子搖到爐后,交給一助手出鋼,等化驗(yàn)室出拉碳結(jié)垢要迅速報(bào)給爐后爐長和一助手,接著通知風(fēng)機(jī)房高速,進(jìn)而同志調(diào)度室出鋼,請示下部該怎么辦,是繼續(xù)下爐出鋼,還是等連鑄,還是通知相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)爐。因?yàn)槲覀兊臓t子是爐役末期。然后圍繞三級網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的輸入記錄工作,等出完鋼要看爐長的意圖是否留渣,然后進(jìn)行3分鐘以上的.濺渣護(hù)爐,這個(gè)是對設(shè)備尤為重要。
記錄工的工作繁雜,需要精心的操作和一定的責(zé)任心,在以后的日子里要不斷的學(xué)習(xí),提高進(jìn)步。
最后作為二煉鋼的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,我能充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把領(lǐng)導(dǎo)的精神傳達(dá)下去,以身作則,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。二煉鋼學(xué)習(xí)培訓(xùn),以及勞動(dòng)紀(jì)律都有所加強(qiáng)。
文秘工作總結(jié) 篇6
隨著城市化進(jìn)程的加快和人們對生活品質(zhì)的要求不斷提高,社區(qū)成為城市中不可或缺的一部分。作為城市管理的一級單位,社區(qū)工作涉及繁瑣的工作細(xì)節(jié)和大量的文件資料。因此,社區(qū)前臺(tái)文秘工作顯得格外重要。在過去的一年,我作為社區(qū)前臺(tái)文秘工作人員,認(rèn)真履行職責(zé)、努力工作,深刻意識到社區(qū)前臺(tái)工作的重要性,同時(shí)也總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),希望能夠與大家分享。
一、全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)
社區(qū)前臺(tái)文秘工作最基本的職責(zé)就是全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)。在過去的一年,我和同事們密切配合,從入職到離職的所有過程中,秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、主動(dòng)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致地完成了所有行政事務(wù),無一疏漏。在工作中,我們注意細(xì)節(jié),做到一絲不茍,比如每天按時(shí)處理公文、發(fā)放文件、收拾辦公室、安排會(huì)議等等。這些看似簡單的工作其實(shí)是需要細(xì)心認(rèn)真的態(tài)度來完成的,從這些小事做起,提升自己的綜合素質(zhì),也讓社區(qū)工作更加規(guī)范、高效、有序。
二、熟悉法律法規(guī)知識
社區(qū)前臺(tái)文秘工作還需要對法律法規(guī)知識有一定的掌握。因?yàn)樵谏鐓^(qū)的管理過程中,常常會(huì)接觸一些法律問題,特別是關(guān)于鄰里糾紛、物業(yè)管理等方面,所以文秘人員需要具備相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識。對于新員工來說,法律問題或許比較生疏,這時(shí)候就需要不斷學(xué)習(xí)和查閱相關(guān)資料。在過去的一年中,我和同事們積極參加社區(qū)組織的法律知識培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的法律素養(yǎng)和應(yīng)用能力,盡可能減少鄰里糾紛和法律糾紛的發(fā)生,切實(shí)維護(hù)社區(qū)和諧穩(wěn)定。
三、注重信息核查
社區(qū)前臺(tái)文秘工作還要注重信息核查。工作中,我們接待、轉(zhuǎn)接電話、回復(fù)咨詢等,往往會(huì)涉及到個(gè)人信息的收集和核查,歷來都是風(fēng)險(xiǎn)極高的環(huán)節(jié),需要特別注意。例如,如果不仔細(xì)核查電話來電者的身份,就有可能泄露社區(qū)居民的'隱私,甚至引發(fā)安全問題。因此,我們在接待咨詢時(shí),首先要認(rèn)真詢問用戶身份、問題的具體細(xì)節(jié),遵守信息保護(hù)處理流程和規(guī)定,確保每一條來自社區(qū)居民的信息都得到了及時(shí)且精確的處理。
四、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
社區(qū)前臺(tái)文秘工作需要做好的要素還包括加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。因?yàn)樯鐓^(qū)前臺(tái)的工作涉及到社區(qū)內(nèi)的各個(gè)部門和社區(qū)居民,影響面比較廣泛。在過去的一年中,我和同事們注重加強(qiáng)與社區(qū)各部門的溝通,與居民之間建立和諧的關(guān)系,及時(shí)了解社區(qū)居民的需求、建議和疑慮,積極幫助他們解決問題,不斷提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量,把居民的滿意度做到極致。
總之,社區(qū)前臺(tái)文秘工作是一個(gè)非常細(xì)致、認(rèn)真、耐心、虛心的工作,需要我們積極做好每一項(xiàng)事務(wù),不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,才能夠更好地為社區(qū)服務(wù),為城市發(fā)展做出貢獻(xiàn)。希望在未來的工作中,我和同事們能夠繼續(xù)秉承優(yōu)秀的工作作風(fēng),共同把社區(qū)前臺(tái)工作做到深入人心、為人民服務(wù)的結(jié)果。
文秘工作總結(jié) 篇7
20xx年上半年。一個(gè)月來,我認(rèn)真履行文秘職能,較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好文件的收發(fā)
20xx年上半年文秘工作的完成,對于上半年的文件,辦公室都及時(shí)催收,做好收發(fā)文登記,對于各部分文件都做好分發(fā)給各部門和各科室傳閱,及時(shí)做好公司相關(guān)文件的傳達(dá),并及時(shí)做好文件的收發(fā)、分送及傳遞工作。做好公司文件的收發(fā)和登記。
二、加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作
上半年以來辦公室共完成文字起草、會(huì)議文件、以及各類公文的打印、收發(fā)。
三、做好公司信件的處理
為做好公司信箱的接收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,今年公司信件的轉(zhuǎn)發(fā)工作我都盡可能的認(rèn)真做好,公司信件的轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好公司公眾信件的收發(fā)登記,對于領(lǐng)導(dǎo)們的傳真,盡量做到不遺漏。今年上半年以來共發(fā)文件308份,發(fā)函43份,公文30份,共有26份,發(fā)函42份,并做好公司公文的登記和簽收。
四、做好辦公物資的管理、發(fā)放
辦公費(fèi)用的購買、維護(hù)、使用及報(bào)銷工作;做好辦公用品的采購工作,做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交辦的'其它工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它的任務(wù)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
3、做好辦公室文件的收發(fā)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)來人的接待工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
文秘工作總結(jié) 篇8
一季度,文秘宣傳室工作總體上呈現(xiàn)出企好勢頭,尤其是在內(nèi)外宣傳方面較以往有了較大起色。現(xiàn)從以下幾方面對文秘宣傳室工作進(jìn)行如實(shí)總結(jié),旨在尋找不足,改善改進(jìn),使各項(xiàng)工作更上一層樓。
一、一季度重點(diǎn)工作
。ㄒ唬┪淖植牧系淖珜
今年一季度,公司重大活動(dòng)精彩紛呈,一年一度的年終總結(jié)表彰大會(huì)、司慶系列活動(dòng),需要撰寫很多報(bào)告材料。文秘室承擔(dān)了大量常規(guī)性會(huì)務(wù)材料的撰寫、記錄和紀(jì)要整理,以及大量常規(guī)性公文的起草和編發(fā),滿足了各級領(lǐng)導(dǎo)的需要,達(dá)到公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)高效要求。
。ǘ﹥(nèi)外宣傳
截止3月底,公司在外部媒體、內(nèi)部刊物上刊發(fā)的稿件已經(jīng)累計(jì)達(dá)到15篇次,提前9個(gè)月超額完成了公司年初下達(dá)的15篇次的目標(biāo)任務(wù)。從刊發(fā)媒體覆蓋面上分析,宣傳公司的文章涵蓋了重慶本地所有報(bào)紙和網(wǎng)站,基本形成立體宣傳態(tài)勢。在內(nèi)部刊物方面,公司在內(nèi)部刊物上等刊發(fā)的稿件無論是數(shù)量上還是質(zhì)量上,都有長足的進(jìn)步。
在信息報(bào)送方面,按時(shí)報(bào)送《一周要情》、《經(jīng)營動(dòng)態(tài)》,《一周要情》每期都有公司的信息,質(zhì)量也大有起色。
在報(bào)送各類宣傳材料方面,做到了按時(shí)保量保質(zhì),較以往有了較大改觀。
。ㄈ¬I及廣告管理
3月初,文秘宣傳室根據(jù)需要,對公司及各家機(jī)構(gòu)戶外廣告牌進(jìn)行了集中清理,對立牌時(shí)間、廣告費(fèi)用,以及日常安全維護(hù)管理方面明確了責(zé)任人;同時(shí),對各機(jī)構(gòu)廣告需求進(jìn)行了征詢,并及時(shí)對部分機(jī)構(gòu)新樹立的戶外廣告牌(含燈箱)進(jìn)行指導(dǎo),強(qiáng)化了對廣告管理。
在職場內(nèi)部環(huán)境布置方面,進(jìn)一步加強(qiáng)了VI使用監(jiān)控職場布置也做大了快速有效。
。ㄋ模┕、印信管理
3月,文秘宣傳室針對分公司本部內(nèi)勤員工開展公文、簽報(bào)、印信培訓(xùn),30余人參會(huì),公文、簽報(bào)寫作水平明顯提升。
同時(shí)利用各種公司組織的印章清查等各種檢查機(jī)會(huì),文秘宣傳室組織各部門對公司印章使用情況進(jìn)行了大規(guī)模的清理,進(jìn)一步規(guī)范了印章使用的流程和審批程序,做到了準(zhǔn)確無誤。
檔案管理工作繼續(xù)保持領(lǐng)先優(yōu)勢,達(dá)到了專業(yè)、專注的要求。
。ㄎ澹⿻(huì)務(wù)保障等事務(wù)
文秘宣傳室參與了司慶以及其他多起重大活動(dòng)的接待工作,會(huì)務(wù)保障有效有序。
在信訪接待方面,文秘宣傳室按照總公司要求,嚴(yán)格執(zhí)行信訪接待制度,并按季度要求上報(bào)公司信訪情況,做到了及時(shí)準(zhǔn)確無誤。
二、存在不足
目前文秘宣傳室的工作還僅僅處于能基本滿足公司運(yùn)行需要的狀態(tài),與文秘工作的.前瞻性、預(yù)見性、服務(wù)性要求還有距離。簡單總結(jié)有如下不足:
1.公文撰寫特別是重大報(bào)告的撰寫是短板,這加重了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),這塊工作應(yīng)盡快上手。
2.內(nèi)外宣傳還有空白地帶,大型、專業(yè)類刊物,系統(tǒng)內(nèi)重點(diǎn)刊物,要爭取上稿件。
三、二季度工作重點(diǎn)
一是繼續(xù)做好公司文字材料的撰寫工作和公文管理工作,及時(shí)、高質(zhì)量完成。
二、繼續(xù)加大公司內(nèi)外宣傳力度,提高公司的品牌形象。
三是強(qiáng)化執(zhí)行力,文秘室要主動(dòng)、帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,布置的任務(wù)要不折不扣執(zhí)行,不推諉、不拖沓。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
文秘工作總結(jié) 篇9
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,社區(qū)作為城市基層組織的重要一環(huán),負(fù)責(zé)著社區(qū)居民的生活事務(wù)、社區(qū)治理和服務(wù)等方面的工作。在社區(qū)的日常管理中,前臺(tái)文秘起著關(guān)鍵性的作用,既要能熟練地處理日常工作,又要能積極地為居民服務(wù),這項(xiàng)工作需要高度的責(zé)任感、耐心和細(xì)心,同時(shí)也讓我可以不斷地學(xué)習(xí)和提升。
作為社區(qū)前臺(tái)文秘,我的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
一、日常辦公事務(wù)處理
1、接待來訪居民并妥當(dāng)處理他們的各種咨詢和需求。
2、處理社區(qū)相關(guān)文件資料的收發(fā),保證信息的.及時(shí)傳遞和歸檔。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作,保障社區(qū)的日常管理順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、社區(qū)居民服務(wù)
1、協(xié)助社區(qū)處理各種涉及社區(qū)居民的問題,例如居民的投訴、建議等等。
2、組織社區(qū)居民活動(dòng),如社區(qū)義工隊(duì)、文藝團(tuán)隊(duì)、健身等,讓居民活動(dòng)更加有趣和豐富。
3、協(xié)助社區(qū)居民建立工作和生活聯(lián)系,同時(shí)提供政策咨詢和法律援助,使社區(qū)居民得到更多的關(guān)懷和支持。
三、信息管理
1、維護(hù)社區(qū)信息查閱系統(tǒng),確保各類社區(qū)信息的及時(shí)更新。
2、負(fù)責(zé)社區(qū)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作,保證信息內(nèi)容準(zhǔn)確且易于理解。
3、積極協(xié)助社區(qū)居民提供信息資源,并收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù),為社區(qū)立足于“數(shù)字時(shí)代”提供基礎(chǔ)。
繼承和弘揚(yáng)社區(qū)文化,也是我們社區(qū)前臺(tái)文秘的職責(zé)之一,因此我的工作也圍繞社區(qū)文化展開。
文秘工作總結(jié) 篇10
一、社區(qū)文化傳承
1、策劃組織特色文化活動(dòng),豐富社區(qū)居民的精神文化生活。
2、挖掘和整理社區(qū)歷史、文化文獻(xiàn),推動(dòng)社區(qū)文化價(jià)值的發(fā)掘和傳承。
二、文化交流
1、開展社區(qū)與外界的文化交流活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)與周邊地區(qū)的交往與合作。
2、接待并安排社區(qū)文化代表團(tuán)的出訪,增進(jìn)社區(qū)與外界文化互動(dòng)的`機(jī)會(huì)。
總結(jié):
作為社區(qū)前臺(tái)文秘,每天的工作都是瑣碎的,但我們卻只有完成這些小事,才能夠?yàn)樯鐓^(qū)的管理、服務(wù)和居民的生活問題解決提供一個(gè)良好的開端。在工作中,我了解到社區(qū)工作的重要性和需要耐心和細(xì)心的工作態(tài)度。社區(qū)前臺(tái)文秘的崗位要求我們要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,耐心、細(xì)心、靈活,更要快速、有效地解決問題,為社區(qū)居民提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和最可靠的保障。我堅(jiān)信在不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和創(chuàng)新過程中,我一定會(huì)變得更加優(yōu)秀的社區(qū)前臺(tái)文秘!
文秘工作總結(jié) 篇11
今年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文秘工作嚴(yán)要求
。1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的.發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
。3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作。
文秘工作總結(jié) 篇12
從事文秘工作已有幾年,我深刻體會(huì)到文秘工作繁瑣而重要,是保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一環(huán)。
一、日常文秘工作的開展
1、會(huì)議組織和會(huì)務(wù)支持
會(huì)議組織是文秘工作常規(guī)內(nèi)容之一,我負(fù)責(zé)公司開展的各種會(huì)議,包括策劃、組織、與主持人溝通、材料準(zhǔn)備和后續(xù)工作跟進(jìn)等,確保會(huì)議順利開展、順利結(jié)束。
2、文件和資料管理
每個(gè)企業(yè)都有一大堆文件和資料需要管理,我的工作就是為文件和資料制定詳細(xì)規(guī)定,并及時(shí)更新,以便從中找到需要的信息和數(shù)據(jù)。我采用的是電腦化管理方式,更便于查閱和保護(hù)隱私。
3、日程安排和行程安排
作為高級管理人員的貼身助理,我需要對領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)進(jìn)行安排,包括出差行程、日程安排等。在助理的角色中,我也經(jīng)常規(guī)劃自己的工作日程,確保自己的工作效率。
二、如何提高工作效率
1、協(xié)作精神
作為一名優(yōu)秀的文秘,必須具備良好的協(xié)作精神。我平常與同事配合緊密,互相勉勵(lì),共同推進(jìn)單位工作。
2、規(guī)劃自己的工作
對于文秘工作,規(guī)劃非常重要。我一般會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和自己的'需要,確定每周的工作重點(diǎn)和事項(xiàng),制定每日清單,按照任務(wù)的優(yōu)先級順序逐一處理。
3、提高自身知識素質(zhì)
優(yōu)秀的文秘必須具備較為廣泛的知識素質(zhì),可以更好地貼近公司業(yè)務(wù)需求。我平常會(huì)利用業(yè)余時(shí)間,參加各類培訓(xùn),提升自己的知識水平和能力,為工作提供有力的支持。
三、總結(jié)
在文秘工作中,細(xì)節(jié)決定成敗,如果能夠掌握好每個(gè)環(huán)節(jié),做事有條理,并不斷擴(kuò)展知識面,就能夠?yàn)楣竟ぷ髯⑷胄碌纳。因此,我?huì)一如既往地努力工作,不斷提升自己的工作能力和水平,為保障公司各方面的順利推進(jìn)做出更加積極的貢獻(xiàn)。
文秘工作總結(jié) 篇13
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的熱情幫助下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了公司的節(jié)奏,在工作中也逐漸變得順心應(yīng)手。這里我要對公司作個(gè)總結(jié)和來年的計(jì)劃。
一、工作內(nèi)容
1、文秘工作。
公司文秘工作是一項(xiàng)重要的工作,需要認(rèn)真的完成。為了以后能更好的完成各項(xiàng)工作,我在完成領(lǐng)導(dǎo)交付任務(wù)的同時(shí),還主動(dòng)幫助其他同事解決一些力所能及的事情,并虛心學(xué)習(xí),不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
20xx年根據(jù)公司安排,我在上海市經(jīng)貿(mào)工程公司進(jìn)行文秘工作。工作內(nèi)容是協(xié)助經(jīng)理處理日常文件資料,將公司活動(dòng)的相關(guān)資料、圖紙資料提供給市公司各部門。公司活動(dòng)的相關(guān)資料、圖紙資料都是經(jīng)由我手寫完的,并進(jìn)行分類整理。同時(shí)對于領(lǐng)導(dǎo)交付的其他資料進(jìn)行合理的分配,對各項(xiàng)資料不明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),都按照公司規(guī)定的格式來完成。
二、學(xué)習(xí)生活
在這期間,我也發(fā)現(xiàn)了自己對公司文秘的一些不足之處。比如文書的寫作不夠仔細(xì)認(rèn)真及時(shí)。文件中各種請示的數(shù)量以及用詞不夠準(zhǔn)確等,導(dǎo)致文件的存檔時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,需要重新整理。
三、下月計(jì)劃
在這期間,我努力學(xué)習(xí)文秘基礎(chǔ)知識,努力從多方面提高自己的工作能力,但是與公司的要求相比,還是有一定的差距。比如公司在進(jìn)行每次活動(dòng)時(shí),很多新員工都會(huì)帶一個(gè)文件夾,這樣會(huì)耽誤公司的發(fā)展。對這些文件的存檔要求也不是很高,因?yàn)楹芏辔募皇请娮拥拇鎯?chǔ),而沒有保存起來以至于使用時(shí)間不夠。還有每天的會(huì)議記錄都要詳細(xì)記錄,不能出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。在以后的工作中我會(huì)避免這些不足之處,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定的.要求來完成每一項(xiàng)工作。
雖然我在公司取得了一定的成績,但是,我知道還有很多不足之處。比如,對公司的一些制度沒有進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí),導(dǎo)致了工作起來比較被動(dòng)。在以后的工作中,我會(huì)積極改正自己的不足,努力做好工作。
四、工作計(jì)劃
2、自覺的做好每一項(xiàng)工作。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真的完成上級交待的每一項(xiàng)任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺按照公司的要求來做事。積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)與同事之間的感情。
3、努力提高自己的學(xué)歷,爭取專業(yè)知識的同時(shí),學(xué)好計(jì)算機(jī)來提高工作效率。多學(xué)習(xí)一些人員的知識,以提高自己的水平。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我展示自我才能、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來!
文秘工作總結(jié) 篇14
今年對我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
、蔽臅ぷ鲊(yán)要求
)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
、捕睫k工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
、疵貢ぷ鳌
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的'開展,每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
⒌企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
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