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pmo前沿工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編整理的pmo前沿工作計劃,歡迎大家分享。
pmo前沿工作計劃1
(1)戰(zhàn)略解碼
重點(diǎn)解決需求源頭管理,是圍繞支柱展開工作的基礎(chǔ)。是工作的源頭,是出發(fā)點(diǎn)。包含公司的戰(zhàn)略解碼,包含組織的戰(zhàn)略解碼,理解了公司的戰(zhàn)略才能理解好、做好公司、組織的戰(zhàn)略落地。戰(zhàn)略解碼要解決不斷的學(xué)習(xí)能力和行業(yè)認(rèn)知,需要與行業(yè)發(fā)展、公司發(fā)展、組織發(fā)展保持同頻。
(2)基于場景的差異化方法和工具
解決統(tǒng)一用語、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行為為目的。
是工作的落實(shí)的支撐、是工作腰的部分,也是各部門都能切身體驗(yàn)到的部分。
強(qiáng)調(diào)工作體驗(yàn)。要關(guān)注內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的體驗(yàn)工作。
是績效考核的源頭。要有計劃、有執(zhí)行、有監(jiān)控、有反饋、有迭代優(yōu)化,持續(xù)前進(jìn)。
公司內(nèi)部、組織內(nèi)部,項(xiàng)目執(zhí)行涉及不同的團(tuán)隊(duì),涉及橫向和縱向的管理,涉及前中后臺的協(xié)同,一套方法不可能滿足所有生產(chǎn)需要,支柱為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的分類,參與團(tuán)隊(duì)的`協(xié)作特點(diǎn),形成不同場景的差異還的管理方式,并提供工具,同時進(jìn)行內(nèi)部賦能。
(3)知識管理
解決PMO工作隱形知識過多,PM成長慢、最終影響本質(zhì)工作的問題。
PMO工作更多的依賴經(jīng)驗(yàn)的積累,有明顯的師徒傳授的特點(diǎn),單純的CMMI、PMI知識體系和敏捷、P2方法論,都只能完成基礎(chǔ)理論的教育,到可實(shí)踐距離較大。很多PM只是工具的延伸,還達(dá)不到工具的使用者,所以導(dǎo)致很多PMO本質(zhì)的工作完成度非常低。
完成四個知識的轉(zhuǎn)化
從隱性到顯性,從顯性到顯性,從顯性到隱性,再從隱形到顯性。
a.從隱性到顯性
目的是將這些隱形知識,整理、總結(jié),最終線上化,該工作對于效率提升效果明顯。實(shí)際運(yùn)營和項(xiàng)目開展過程中,因?yàn)榇罅侩[性知識的存在,對實(shí)際的效率提升有很大的影響,如線下的運(yùn)營流程、工具、經(jīng)驗(yàn)等
b.從顯性到顯性
知識顯性后要傳播出去,讓有直接關(guān)系的人學(xué)會、做作熟練度提高、最終效率提升。讓關(guān)聯(lián)的人了解,在工作前知道其他人要花費(fèi)的時間,提前做好準(zhǔn)備,尤其避免空耗。重點(diǎn)工作形式是培訓(xùn)。
比如流程線上化的培訓(xùn)、比如線上工具的培訓(xùn)考核、比如方法論的宣導(dǎo)和培訓(xùn)、比如內(nèi)部規(guī)章制度的宣導(dǎo)和考核。
c.從顯性到隱性
與上一個工作緊密結(jié)合,是在做方法和工具的賦能,提升個人技能,最終提升團(tuán)隊(duì)技能,讓效率提升實(shí)現(xiàn)從個體到整體的遷移。重點(diǎn)工作是專項(xiàng)培訓(xùn)。可通過導(dǎo)師制、內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部考核、師徒制等樣式展開。
d.再從隱性到顯性
不是第一階段的重復(fù),而是第一階段的迭代優(yōu)化,是精益管理的思想,重點(diǎn)形似是迭代反饋。所以在第一階段工作的時候要定好迭代和反饋的方式以及工作分級和計劃。
舉個例子,財務(wù)結(jié)算線上化工作,上線后指定人員、周期,搜集使用數(shù)據(jù),實(shí)際人員的體驗(yàn),圍繞主要矛盾和效率提升,將問題識別出來,通過持續(xù)的線上化、顯性化,持續(xù)的提升整體的知識體系。
pmo前沿工作計劃2
和人才發(fā)展體系
團(tuán)隊(duì)動員后,TMO將成為整個企業(yè)轉(zhuǎn)型能力的孵化器。TMO可以直接通過培訓(xùn)賦能企業(yè),也可以通過與外部機(jī)構(gòu)合作建立企業(yè)轉(zhuǎn)型能力,例如項(xiàng)目管理或創(chuàng)新。再升級,TMO應(yīng)積極構(gòu)建生態(tài)合作伙伴體系和外部專家?guī)欤浞掷猛獠抠Y源,賦能內(nèi)部人才,實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)DNA變革。
建立知識平臺與能力發(fā)展體系
為了持續(xù)提升企業(yè)變革能力,成熟的TMO需要建立整體知識管理體系。結(jié)合企業(yè)大學(xué)與項(xiàng)目管理數(shù)字化平臺整合的線上知識庫,輔以線下互動型workshop訓(xùn)練營,創(chuàng)造更好的共創(chuàng)氛圍;同時,對于培訓(xùn)課程的篩選應(yīng)避免大談技術(shù)創(chuàng)新而忽略實(shí)用性,而是要劃分出“小而精”的領(lǐng)域。在業(yè)務(wù)需求分析、供應(yīng)商選型、風(fēng)險問題管理、業(yè)務(wù)流程再造等方面,企業(yè)在變革實(shí)踐中都有較強(qiáng)的`培訓(xùn)需求。
倡導(dǎo)變革思維,宣貫轉(zhuǎn)型文化
除了實(shí)際深入項(xiàng)目,TMO在培育企業(yè)轉(zhuǎn)型文化,助力領(lǐng)導(dǎo)層樹立企業(yè)轉(zhuǎn)型信念上顯得至關(guān)重要。在任何企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,組織變革管理都是核心能力之一,一般由TMO負(fù)責(zé)推動,或由轉(zhuǎn)型治理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層們整合推動。
變革管理領(lǐng)先實(shí)踐
作為撬動轉(zhuǎn)型引擎的第一步,基于價值主張,企業(yè)需要對目前的傳統(tǒng)PMO和轉(zhuǎn)型辦公室進(jìn)行成熟度評估,并據(jù)此進(jìn)行進(jìn)一步價值構(gòu)建和具體運(yùn)營模型實(shí)施。可以從組織定位、職能支撐、項(xiàng)目管理、商業(yè)價值和運(yùn)營模式五個維度,對企業(yè)進(jìn)行全方位評估,進(jìn)而進(jìn)行后續(xù)設(shè)計、實(shí)施、持續(xù)性發(fā)展。
企業(yè)轉(zhuǎn)型組織成熟度評估模型示例
4、結(jié)語
未來已來,破局者們正在行動。隨著疫情帶來的新常態(tài),企業(yè)變革方向不斷變化升級。在未來的商業(yè)環(huán)境中,希望眾多PMO在這一關(guān)鍵時期,找到最適合自己在組織中的定位,成為推動企業(yè)變革的引擎,創(chuàng)造無限的可能性。
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