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        商務(wù)談判活動策劃書

        時(shí)間:2023-12-30 07:12:23 策劃書 我要投稿

        (優(yōu)選)商務(wù)談判活動策劃書

          日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。現(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編為大家整理的商務(wù)談判活動策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        (優(yōu)選)商務(wù)談判活動策劃書

          一、前言

          對于當(dāng)代大學(xué)生來說,在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí),應(yīng)不斷提高綜合素質(zhì)和知識運(yùn)用的能力。而商務(wù)談判無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看x年的金融危機(jī)的沖擊,各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國,與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益密切,如何在商務(wù)談判中取得主動權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)談判來提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專業(yè)知識的認(rèn)知運(yùn)用程度,提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。

          二、大賽背景

          自20xx年中國加入wto已經(jīng)有22個(gè)年頭了,經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步完善,各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來也日益頻繁,“商情”、“商機(jī)”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚摗?yīng)用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。

          隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深,各國間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益加強(qiáng),商務(wù)往來早已不鮮見,商務(wù)談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題。

          “商務(wù)談判”識當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確相互義務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的行為。認(rèn)真研究談判是取得成功的保證。商務(wù)談判時(shí)一項(xiàng)及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟(jì)活動。而成功的商務(wù)談判更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及達(dá)到雙贏的關(guān)鍵。因而必要的商務(wù)談判理論技巧可以是商務(wù)人員從容面對商務(wù)談判活動,提高應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會適應(yīng)性,提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力,使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加速的大背景下,必要的商務(wù)談判理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的利器。

          三、可行性分析

          優(yōu)勢分析:

          (1)符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識的人才。

          (2)根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現(xiàn)狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。

          (3)附和經(jīng)濟(jì)與的理念,符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。

          (4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)談判活動的我們,有了一定的經(jīng)驗(yàn)積累,并且此次又有學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入,共同舉辦,更能夸大其活動的影響力。

          (5)本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識的機(jī)會,與展示自己的平臺。

          (6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段,有足夠的活力于激情來舉辦此次活動,調(diào)動大家的積極性。

          (7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學(xué)生會的合作有利于擴(kuò)展活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。

          (8)經(jīng)費(fèi)方面:由于這次面向全系的商務(wù)談判是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動,經(jīng)費(fèi)方面開支不大,并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累,不用花費(fèi)過多精力在經(jīng)費(fèi)方面,有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動舉辦成功。

          劣勢分析:

          (1)我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳,比賽場地有一定限制。

          (2)對我們大一學(xué)生來說,經(jīng)濟(jì)來源有限,商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。

          (3)我們位于南校區(qū),與新校區(qū)的距離較遠(yuǎn),不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。

          (4)時(shí)間比較緊湊,五月學(xué)校活動較多,可能發(fā)生沖突。

          (5)大一學(xué)生比較缺乏商務(wù)談判相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。

          總結(jié):關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。

          四、大賽口號

          感悟商務(wù)談判,領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采,唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉。

          五、大賽簡介

          本次“商務(wù)談判”喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系主辦,湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行。

          此次活動面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生,尤其是精通經(jīng)濟(jì)管理理論及其實(shí)踐的學(xué)生。本次大賽旨在密切結(jié)合我國企業(yè)商務(wù)活動的實(shí)際,對現(xiàn)代商務(wù)談判禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動,可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論,運(yùn)用商務(wù)談判的常用技巧,熟悉商務(wù)談判的各個(gè)環(huán)節(jié),具備商務(wù)談判能力并拓展商務(wù)視野,增強(qiáng)社會適應(yīng)能力,成為高素質(zhì)人才。

          經(jīng)管精英云集,專業(yè)老師蒞臨,工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個(gè)“傳播世貿(mào)知識,傳遞經(jīng)濟(jì)動態(tài)”的精彩平臺。

          六、大賽宗旨

          加強(qiáng)經(jīng)管系學(xué)生的理論知識運(yùn)用能力,是同學(xué)們通過此次活動了解商務(wù)談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強(qiáng)各專業(yè)各班級,各社團(tuán)之間的交流。為社團(tuán)與學(xué)生會開辟一種新的合作方式,擴(kuò)大我校影響力,也進(jìn)一步弘揚(yáng)與發(fā)展湖南工學(xué)院的社團(tuán)文化。

          七、籌備工作

          1、活動時(shí)間:4月23日———5月12日

          2、活動地點(diǎn):t型教室、四樓教室

          3、前期準(zhǔn)備:

          (1)宣傳工作大致分為以下四項(xiàng):

          一、4月21日張貼海報(bào)pop宣傳商務(wù)談判有關(guān)事宜,號召全系所有同學(xué)積極參與或者觀看比賽,并利用廣播站宣布商務(wù)談判的有關(guān)信息。

          二、4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當(dāng)晚到各班上進(jìn)行宣傳。

          三、4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請,共同參與到活動中,并請其主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任評委或嘉賓。其中報(bào)名方式是班級組隊(duì)報(bào)名,每隊(duì)三人。宣傳時(shí)要盡量詳細(xì),針對商務(wù)模擬談判的內(nèi)容、范圍、注意事項(xiàng)與報(bào)名方式等進(jìn)行說明。

          宣傳細(xì)則:

          板報(bào):前期宣傳(4月21日)后期總結(jié)(五一后)共2張

          宣傳海報(bào);全體大會(4月22日)全系宣傳(22號)報(bào)名截止(23號)

          初賽(28號29號)

          中期宣傳(公布復(fù)賽名單與時(shí)間30號)

          復(fù)賽(5月7號)

          后期宣傳(公布決賽名單與時(shí)間-五一后):pop海報(bào):表演賽(4月23日,吸引觀眾)

          決賽(五一后公布x巔峰對決)

          每宣傳一次用三張海報(bào),宣傳海報(bào)共12張,pop海報(bào)共6張

          宣傳資料:

          6張pop海報(bào)紙,6張板報(bào)紙,25張宣傳紅紙

          吹塑紙:

          粉紅色2張,藍(lán)色1張,深紅色1張

          彩筆一盒

          活動流程表打印(包括賽制規(guī)則,共20個(gè)班每班2張,共40張)

          宣傳小紙條(共六組,6張小紙,2張大紙)

          到班宣傳人員安排:

          工本1—4班:部全體成員

          國貿(mào)1—3班:公關(guān)策劃部全體成員

          國貿(mào)4—6班:宣傳部全體成員

          電商班:辦公室全體成員

          會計(jì)1—4班:部全體成員

          會計(jì)5—8班:秘書處全體成員

          (2)報(bào)名聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)工作:

          ①4月23日晚在t2針對參賽隊(duì)伍進(jìn)行一次商務(wù)模擬談判的演示,并邀請?jiān)u委點(diǎn)評。談判完畢后請?jiān)u委對商務(wù)模擬談判進(jìn)行相關(guān)講座,說明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動。

          演示賽基本流程:

          時(shí)間、地點(diǎn):4月23日19:00-20:00;t2

          1、相關(guān)知識講座

          2、主持人開場白以及簡單介紹本次活動

          3、演示賽開始

          4、評委簡單點(diǎn)評以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識講解

          5、現(xiàn)場提問

          6、演示賽結(jié)束

          ②報(bào)名時(shí)間從4月20日起-至4月23日截止,并于演示賽后進(jìn)行抽簽分組,告訴題目。

          ③從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系,及時(shí)告知比賽時(shí)間,場地及有可能的變動。

          (3)場地安排和申請

          注:在比賽前提前預(yù)知t型教室利用情況,防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突。初賽由于隊(duì)伍可能較多,所以設(shè)立在教學(xué)樓舉行。

          1、活動中期的開展:

          中期開展階段需要與各隊(duì)伍選手保持聯(lián)系,在每場比賽開始與結(jié)束時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報(bào),以確保比賽進(jìn)行的完整性。這個(gè)階段,需要確認(rèn)好各位評委嘉賓時(shí)間安排上的可能性,再做出合理安排。

          2、后期收尾

          結(jié)尾工作如下:

          ①宣傳部針對此次活動進(jìn)行后續(xù)報(bào)道與總結(jié)

          ②財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)行清算,核實(shí)與總結(jié)。

          ③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)行考查,并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。

          ④網(wǎng)絡(luò)小組及時(shí)對此次活動進(jìn)行博客更新。

          ⑤fba內(nèi)部召開總結(jié)大會且各部門對活動寫出總結(jié)報(bào)告。

          八、活動流程

          一、第一階段初賽

          時(shí)間:

          4月28日、29日晚6:30—9:30

          地點(diǎn):

          教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚六場比賽)

          前期準(zhǔn)備:

          1、海報(bào)宣傳。

          2、比賽會場的提前布置,道具的準(zhǔn)備(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料)。

          3、23日晚上4示范賽上,通知各班代表抽簽選題分組,初賽共10組20支隊(duì)伍。

          比賽現(xiàn)場:

          1、比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。

          2、每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

          3、比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,復(fù)賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。

          比賽晉級:初賽共20支隊(duì)伍,12支隊(duì)伍晉級復(fù)賽。

          二、第二階段、復(fù)賽

          復(fù)賽時(shí)間:5月7日晚6:30—9:30

          復(fù)賽地點(diǎn):教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場地,每晚兩場比賽)

          前期準(zhǔn)備:

          1、5月4號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。

          2、5月4號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。

          3、5月4日晚上,各隊(duì)代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下:

          a、題目b、題目c、題目d、題目e、題目f、題目

          比賽現(xiàn)場:

          1、會場需在比賽前30分鐘布置完畢。

          2、各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。

          3、比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。

          4、每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

          5、比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,決賽內(nèi)容另行通知,請晉級隊(duì)伍注意海報(bào)通知。

          比賽晉級:復(fù)賽共12支隊(duì)伍,4支隊(duì)伍晉級決賽。

          三、第三階段、決賽

          時(shí)間:5月11日晚6:30—9:30

          地點(diǎn):t型教室(一個(gè)場地,兩場比賽,分兩次進(jìn)行)。

          前期準(zhǔn)備:

          1 、5月8日白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入決賽的隊(duì)伍以及決賽時(shí)間,地點(diǎn)。

          2 、5月8號白天,利用海報(bào),公布進(jìn)入復(fù)賽的團(tuán)隊(duì)及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn),評委的名單。

          3、5月8號白天,準(zhǔn)備好比賽的道具(計(jì)時(shí)牌、評分單,布置現(xiàn)場所需材料等)。

          4、5月8日晚上,各隊(duì)伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目,抽簽方式如下:

          a、第一場甲方b、第一場乙方c、第二場甲方d、第二場乙方。(再由第一場、第二場代表上來抽取題目)

          決賽現(xiàn)場:

          1、會場準(zhǔn)備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場(氣球裝飾,音響設(shè)備,黑板等),需在6點(diǎn)半之前完畢。

          2、各隊(duì)伍應(yīng)提前20分鐘到場。

          3、談判時(shí)間設(shè)為45分鐘,可視具體情況延時(shí),最多五分鐘。第一場結(jié)束前五分鐘,第二組選手到前臺候場。

          4、每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。

          5、比賽結(jié)束,主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊(duì)伍名單。

          6、由嘉賓頒獎(jiǎng),工作人員攝影留念。

          7、理事長做總結(jié)詞,宣布此次商務(wù)談判圓滿結(jié)束。

          8、會后整理:留下部分工作人員整理會場。

          九、比賽流程

          (一)背對背演講(6分):每方3分鐘,一方首先上場(另一方回避)利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調(diào)查結(jié)論,談判案例例題的理解,切入點(diǎn),策略。一方演講之后退場回避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成,初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo),介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。

          (二)開局(10分):雙方面對面,一方發(fā)言時(shí),另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標(biāo),最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息,發(fā)言時(shí),可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等。

          (三)中期階段(20分):此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判,不得糾纏與議題無關(guān)的話題。

          (四)休局(6分):

          1、談判過程暫停,雙方總結(jié)前面的談判成果,隊(duì)內(nèi)討論對方的條件,己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間,有必要的話,修改原定計(jì)劃。(3分)。

          2、局中點(diǎn)評:一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)行點(diǎn)評,提示雙方應(yīng)采用的策略,提出1、2個(gè)問題讓觀眾思考,為結(jié)尾留懸念。

          (五)最后階段(10分):此階段為談判的沖刺階段,雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒,必須達(dá)成交易,在最后階段盡量為己方爭取最大利益,結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系,道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)。

          (六)加時(shí)賽(5分):若雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易,則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽,必須達(dá)成交易,但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會因拖延時(shí)間扣分。

          (七)評委點(diǎn)評(5分)

          十、評分細(xì)則

          比賽采取100分制原則

          ①隊(duì)名,口號,商務(wù)禮儀,氣勢(20分)

          ②臨場發(fā)揮,思維敏捷(30分)

          ③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契,語言的得體(20分)

          ④最終氛圍,談判技巧(20分)

          ⑤著裝得體正式(10分)

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