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展覽會策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編收集整理的展覽會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展覽會策劃方案1
一、前言
隨著社會經濟水平的不斷提高，人們已經不再只滿足于溫飽了，更多開始注重生活的品味，更加時尚、注重品質、崇尚。這意味著時尚創意家居行業成為了人們生活達到小康水平后蓬勃發展的一個新行業，代表著時代的精神和人們的生活觀念的轉變。因此，業界普遍認為，可以在本次時尚創意家居展覽會中通過整合各類資源，協調商家、家裝公司、消費者之間關系，開拓出一條嶄新、便利的渠道。
二、總體思路
（1）會展目的：圍繞會展宣傳主題，展開系列活動，吸收傳統元素，混合氣息，打造別具一格的會展。本次以時尚創意為主題的家居展覽會開的會展形式，躋身到主流會展主題中去，讓更多的媒體、商戶、客戶、公眾了解和關注我們的展覽會成了至為首要的一大目標，也是為了下屆的舉辦走好關鍵的`一步。
（2）會展主題：“低碳、時尚、創意、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題
（3）會展地點：中國杭州市和平國際會展中心
（4）布展時間：20xx年9月27日至20xx年9月30日
（5）展銷時間：20xx年10月1日8∶30中國杭州時尚創意家居展銷會開幕式
20xx年10月1日至20xx年10月8日為正式展銷時間
（6）撤展時間：20xx年10月8日18 ∶00
三、組織機構
杭州時尚創意家居展銷會由中國商業聯合會、杭州市人民政府主辦，國家國內貿易局商業發展中心和杭州市對外貿易經濟合作局聯合承辦。展銷會組委會設立秘書處統一協調工作，秘書處下設招商、招展部、布展搭建部、新聞部、接待部等。
四、宣傳形式
本次杭州時尚創意家居展銷會宣傳活動共分三個階段，即展前、展中和展后。通過媒體宣傳、戶外推廣和網絡聯盟三個途徑，以宣傳冊、專題片、報紙、電視、廣播、燈箱廣告、大型海報等形式全面宣傳首屆杭州時尚創意家居展覽會。
五、宣傳安排
（一）展前宣傳
1、報刊平面媒體：較大版面的硬性廣告在《時尚家居》、《家居》、《雅居》、《現代裝飾》、《廚衛商情》、《Elle Decoration住宅裝飾》等權威專業雜志發布招展招商廣告；
2、網絡媒體：在、、搜房網、慧聰等網站宣傳推廣并建立杭州時尚創意家居專題網站；
3、電視電臺：浙江、杭州臺，浙江、杭州做告示性廣告宣傳；
4、宣傳冊：向各有關區縣，市內外有關單位、企業以及針對性較強人員郵寄或投放宣傳手冊；
5、戶外：聯合百貨商場、專業家居用品零售業，車體廣告、路牌廣告、戶外LED廣告、燈桿旗、小區條幅進行標示性宣傳；
6、短信宣傳：我們將在展前以短信形式告知家居展時間、地點，邀請潛在觀眾參觀會展，擴大會展的知名度及影響力。
（二）展中宣傳
1、網絡媒體：網易、新浪、搜房網、慧聰等網站宣傳時尚創意家居展銷會開幕式等新聞；
2、電視電臺：邀請各大電視媒體報道展銷會開幕式及各項活動的進展狀況，適時跟蹤報道；
3、報紙雜志：全面進行時尚創意家居展銷會的、專題宣傳、廣告宣傳；
4、站牌燈箱廣告：在杭城主要車站上設置有關時尚創意家居展銷會內容站牌燈箱廣告。
（三）展后宣傳
杭州時尚創意家居展銷會結束后，邀請《杭州日報》、杭州等主流強勢媒體對首屆會展進行總結性宣傳報道。
六、宣傳要求
1、宣傳冊要求完整、鮮明地向受眾傳達活動的意義，活動的主要內容，活動中需要受眾參與什么，如何參與等信息。宣傳冊設計高雅、精致，凸顯本會展特色，成為最能完整地表達活動內容、意義的宣傳。
2、（海報、燈箱、大型等）簡潔、直接的傳播途徑，具覆蓋性、針對性等特點，戶外廣告主要強化宣傳活動的主題。將其列為重要傳播載體。
3、電視電臺要求制作家居展覽會廣告短片和專題宣傳片，以電視、電臺的及時性、鮮活性的特點，直接突出時尚創意家居展銷會活動亮點，引起受眾更大的注意。
4、報紙雜志傳播內容分為三類，一類是新聞，對活動新聞進行報道；二類是軟文，對活動部分內容進行專題報道；三類是硬廣告，直接訴求活動主題、時間、地點等信息。
5、網絡媒體要以建設時尚創意家居展銷會專題網站為契機，加強與網易、新浪、搜房網、慧聰等網站的合作，積極推動網絡宣傳平臺建設。
通過宣傳，全面展示時尚創意家居行業近年來的成果及發展水平，全力打造國際時尚創意家居品牌會展。
展覽會策劃方案2
一、前期預熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。
二、客戶定位
1、政府:政府領導
2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
三、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
四、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區:
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
五、展會內容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座
風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的`內涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展覽會策劃方案3
展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產業持續發展
展覽主題：高爾夫旅游產業發展
展覽時間：20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9：00----17：00
展覽地點：xxx展覽中心
組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產品及與高爾夫旅游產業相關的企事業單位的相關產品或業務宣傳。
觀眾范圍：
高爾夫運動用品及服裝的專業采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業書刊及高爾夫雜志等各方面專業知識的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產業的優勢特點，制造產業新聞題材。進行現場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發布。
戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——創意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設——組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統一和導入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發送邀請函。
展位布置：
展覽現場的規劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。
安全保衛和輔助服務：
主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報，依法履行常規的報批手續；還應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的具體注意事項；聘請一定數量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發事件的安全意識。
成本預算 ：
1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等） 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等） 30000元
3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） XX0元
展覽禮儀注意事項：
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的.活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務人員，在展位上應統一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。
展覽會策劃方案4
一、活動背景
時光飛逝，生活節奏愈來愈快，產品更新換代已經超出我們的意料。不經意間我們長大了、“老去了”，可是我們除了面對以手機電腦為代表的單調生活方式，誠然已經喪失了最原始的快樂和感動，幸福感極其微弱。
二、活動目的：
借近些年一些關于80后、90后的懷舊風流行在各大平臺的熱潮，本小組旨在組織一場懷念舊時光的活動，帶領大家一起重走童年、少年的時光路，找回那份久違的熟悉和感動，同時呼吁大家珍惜身邊易逝的人或事。
三、活動主題：
拾憶，有關少年。
四、活動地點：
xx大學武漢傳媒學院校園長廊
五、活動時間：
20xx年xx月xx日
六、活動對象
全校學生
七、活動組織單位
活動主辦：管理系20xx級公管B1001班
活動承辦：（隊名）
八、具體活動內容：
1、真人感受秀；（照片拍攝）
2、記憶圖片展；（素材收集）
3、記憶實物展；（素材收集）
4、拾憶簽名墻；（物品準備）
九、活動實施步驟
（一）前期籌備階段（9月15日—11月15日）
1．拉贊助以及經費收取：黃維、邵湛負責（財務處）；
負責賬目管理，活動做好經費收支記錄；
2、活動素材的收集：李紫玲、劉慶負責
1）、真人拍攝階段：分為本班（女生xx負責；男生xx負責）；班外：各隊員收集不得少于3張
2）、活動主要素材收集。
3、活動物品的采購：xx負責；
1）購買活動用品，做好支出記錄；
2）在財務處存檔；
4、活動的前期宣傳：xx負責；
1）、做好活動宣傳的展板、海報、橫幅；
2）、設計活動場的形式
5、物品租借及場地的申請：xx負責；
1）展板提前借好
2）場地的申請
6、活動現場的.布置以及后勤：xx負責，各組員配合；
1）桌椅、展板等相關物品的搬運及保管
2）場地布置
二）、活動實施階段（11月15日—11月30日之間）
1、活動當天各位隊員統一提前到場布置場地；
2、同時用拉警戒線等形式保證控制活動開始之前的人流量，以免損壞活動物品
三）活動總結階段（12月初）
1、活動的整體總結（邵湛負責）
2、每位隊員的個人總結
十、當天活動流程：
1、隊員統一到場布置場地
2、真人圖片展
展覽會入口由工作人員引導觀眾進入；
3、記憶展覽區：
活動當天，布置好一條長廊，展示部分收集到的童年記憶物品，其他的用繪畫、雕塑等形式展示出來。走在長廊間，仿佛就是走在了時光隧道上，放眼望去，滿目皆是曾經熟悉的場景和實物，以喚起回憶和共鳴，激發觀眾的觀摩興趣。包括兩個部分：
1）、記憶圖片區
2）、記憶實物展
4、拾憶簽名墻
1）、工作人員在出口處給每一位觀眾（同學及老師）發便簽紙、筆，寫出自己的感受，貼在記憶墻上
2）或者直接在展板上簽名
3）、對有意愿為我們提供照片紀念的觀眾拍照（可為他們準備小禮物）
5、活動結束，各位組員整理物品，清理現場。
十一、活動所需物品：
團隊服裝9套
橫幅10m x1，待定長度x2
夾子
展板x3
卡紙若干
黑色簽字筆x5
泡沫膠
便箋紙2本
A4紙20—50張
繩子
泡沫展板
海報
桌椅若干
展覽會策劃方案5
一、活動名稱：
20xxxx春季大型車展
二、主辦單位：
xx電視臺廣告部
三、媒體支持：
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯播網
四、活動日程：
車展時間：4月5日―6日
展商報名時間：
3月5日―3月31日
五、房車展地址：
xx廣電大廈廣場
六、活動目的'：
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七、展會配合活動：
1、大型汽車巡游，從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀眾抽獎：展會期間，從8點半至下午5點，每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8、購車抽大獎：5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名，電動車一輛；二等獎一名，彩電一臺；三等獎10名，玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳：
1、在前期，主辦單位通過電視、廣播、網站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費前沿、xx論壇等電視、網絡媒體合作，對展會進行現場報道，即時發布展會動態。
4、展會結束后，主辦單位將就展會情況做展會總結，并將攝影大賽獲獎作品發布到網站，并制作活動光盤贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車展位：廣場南、東，每個車位500元。
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元，三個月內做完
b、贈平面單頁宣傳：2萬份車展邀請函印有xx車市地圖，包括車行及汽車品牌
c、時尚車模現場推介：每個參展車型1個代言宣傳車模
2、電動車展位：廣場花壇西，每個展位1000元
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元，三個月內做完。
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