有關年會的邀請函集錦9篇
如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在發展不斷提速的社會中,邀請函出現的次數越來越多,那么相關的邀請函到底怎么寫呢?以下是小編整理的年會的邀請函9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會的邀請函 篇1
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的'發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
尊敬的_____加盟商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于xx年xx月xx日,在xx大酒店舉辦xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證xx五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的'人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
_____公司
20___年___月___日
年會的邀請函 篇3
尊敬的xx:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于xx月xx日,在xx酒店舉辦加盟商年會。年會的主題為“xx”,將共同見證xx年來的戰略發展歷程,并解讀xx新趨勢。
在此,總部誠摯的`邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦xx加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
xx公司
xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇4
眾親:
超強節能,就是超人!為感謝您對超人節能廚房的長期關愛與信賴,現誠摯邀請您拔冗出席“綻放超越”20xx年度超人電器經銷商年會答謝晚宴,共同見證超人第 0代3D專利內旋火燃氣灶國內首發。期盼您蒞臨指導!
主 辦 方: 廣東超人節能廚衛電器有限公司
會議時間: 220xx年xx月xx日日下午8:30-2 :30
會議地點: 中山市阜沙國貿酒店
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇5
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的'新年酒會,與您共話友情、展望將來。
如蒙應允、不勝欣喜。
地點: 時間:
年會的邀請函 篇6
開發區各日資企業:
本年度承蒙各企業、各位同仁鼎力協助,開發區管委會的各項工作得以順利開展,在此深表謝意!
為答謝各位一年來的支持和幫助,管委會擬于如下時間在開發區文化廣場大劇院舉行一年一度的開發區日資企業忘年會。正值辭舊迎新繁忙之際,懇請各位拔冗參加。另外,本次忘年會將異于往年,擬以欣賞中日兩國文藝節目的'形式舉行,請各位一如既往地積極參加。
時間:休息休息年12月18日(星期二)14:00-18:50
會費:免費
人數:各公司包括總經理在內10人以內
主辦單位:xx開發區管委會
協辦單位:開發區管委會辦公室
會序:14:00~16:20“xx之戀”日本人攝影展(圖書館)14:00~16:20規劃館自由參觀(當日免費)
16:20~16:40入場
16:40~17:20發言(張軍主任、日企代表)
17:20~18:30文藝演出
18:30~18:50攝影留念
咨詢熱線:____________
聯系人:綦柏林孫雅薇楊麗麗
xx開發區招商一局
xx開發區外商投資企業協會
xx年x月x日
年會的邀請函 篇7
尊敬的'xx女士先生:
您好!清風送出歡聚的信息,夏日盛情發出誠摯的邀請。在這熱情的季節里,主題年會:xxx于8月12日14日在XX金匯大酒店舉行,誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。
再次感謝您對廣州君和信息技術有限公司(艾三維軟件)支持與信任!
20xx年8月11日
XX金匯大酒店
年會的邀請函 篇8
___________公司:
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年企業年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的`年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。
特此函達。
地點:xx
時間:20xx年x月x日
__________(蓋章)
20xx年x月x日
年會的邀請函 篇9
時近年底,車友會近期又有很多新車友加入,為增近車友聯系,交流用車經驗,以車會友,尋找快樂,理解快樂,享受快樂的有車生活,特舉辦20xx寧波寶來車友會年會暨車友見面會,現邀請廣大車友會車友參加本次年會,為了能更好地促進本次活動的進行,請車友們在百忙之中能抽時間前來參加.
1、年會時間:在20xx.12.06周六下午18:00
2、地點:寧波海俱大酒店(馬園路)
3、活動內容:(分三項)
1,為宣傳車友會,增加車友會在寧波的影響力,6日下午13:00XXX集合,舉行聲勢浩大的環寧波游,線路由管委會指定。
2,寧波海俱大酒店聚餐,抽獎。
3,KTV唱歌。(KTV費用另外AA)
4、年會獎品(暫定):
1,特等獎1名,價值1280元新科后視鏡記錄儀DM83D(包安裝)。
2,一等獎1名,價值799新科D33行車記錄儀。
3,二等獎2名,價格499元新科D25行車記錄儀。
4,三等獎3名,價值299元新科D11行車記錄儀。
5,四等獎4名,價值70元車拍檔免費打蠟一次
6,五等獎5名,價值45元車拍檔免費精洗一次
7,免單獎1名,價值200元,報名前30名車友里抽取
8,人 人 獎, 到會現場人手一份,由車拍檔提供的空氣濾芯免費券一張,由寧波新科運行中心提供價值50元現金券一張.獎品更新中...
5、活動收費:本次活動收200元/人,聚餐不占座位小孩免費。
收費方式:因酒店需要提前預定,采取預付款形式,打款若臨時有事不來參加,款項就當車友為年會贊助,寫入年會贊助榜。
報名獎勵:前30位報名的車友,將有機會抽取1名免單獎勵,年會現場抽獎。
報名截至:20xx年11月15日
年會唯一指定支付寶帳號:13XX944437 金XX (打款請注明:例如001,2大1小),打好后請QQ聯系群主。
希望車友們都能珍惜年會的'機會,踴躍報名,促進車友交流,增進車友感情!
熱烈歡迎老板車友們與企業贊助本次年會,也可冠名!
最后,感謝寧波新科運行中心和車拍檔汽車服務對本次活動的大力支持!
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