怎么寫(xiě)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，.商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文
邀請(qǐng)函封面
中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話(huà)獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請(qǐng)函格式
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
注意問(wèn)題
①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
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