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簽訂勞動合同的注意事項
1、簽訂《勞動合同》前,公司要全面審查員工法律主體資格(是否具備民事行為能力和勞動能力,是否身體健康,是否達到法定就業(yè)年齡,是否與其他單位存在勞動關(guān)系(存在勞動事實或已簽合同,盡可能提供由上單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明。一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同,確認一個勞動關(guān)系),違法犯罪記錄,存在競業(yè)限制和競業(yè)禁止,學(xué)歷、資格、工作經(jīng)驗是否屬實等),了解員工與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,員工應(yīng)當(dāng)如實說明。簽訂合同前,公司將如實履行告知義務(wù):告知員工工作內(nèi)容(崗位職責(zé))、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及員工要求了解的其他情況。
簽合同前員工需準備:身份證原件和2份復(fù)印件,在1份復(fù)印件內(nèi)注明“復(fù)印件與原件一致,由本人提供,如有虛假,愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”字樣。原件驗證用后退還。
2、公司與員工(下稱雙方)在簽訂合同前,應(yīng)認真閱讀合同內(nèi)容。雙方的情況如實填寫,合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,雙方必須嚴格履行。勞動合同是解決雙方勞動爭議的依據(jù)。 計劃:員工看閱,協(xié)商溝通時間: 年 月 日前;
簽訂合同時間: 年 月 日前全部簽訂完畢。
3、合同期限:
(1)入職超過3年的,簽6年固定期合同,試用期6個月。
(2)入職不滿3年的,從入職日期算起簽3年固定期合同,試用期6個月。(勞動合同期限規(guī)定:三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。)
4、崗位和工作時間:按公司規(guī)定。
5、合同工資:公司將據(jù)實際情況和個稅避稅等方案,按合同工作時間等內(nèi)容重新擬定勞動報酬分配,將按崗位和相關(guān)規(guī)定設(shè)置基本工資(保底)并拆分成崗位工資、加班工資等多個部分,并重做工資條格式,但各實際崗位內(nèi)部薪酬仍延續(xù)前期數(shù)值保持不變,每月領(lǐng)取工資時簽2份工資條(市場慣例之一)。
6、社會保險:按規(guī)定。
7、面簽勞動合同先管理人員后普工,最后統(tǒng)一加蓋公司公章+法人簽字,涉及多頁的,需加蓋騎縫章。員工本人應(yīng)簽字或蓋章加按手印,其他人不得代為簽字。
勞動合同一式兩份,一份交給員工自行保管,并簽收《勞動合同簽收備案表》;另一份公司歸檔。解除合同前,公司書面出具《解除或終止勞動合同通知書》;終止合同后,公司開具《解除或終止勞動合同(關(guān)系)證明》給員工。
8、新員工入職勞動合同的簽訂:入職前提供入職體檢報告,轉(zhuǎn)正前簽訂合同,試用人員是否勝任本崗位需在轉(zhuǎn)正前核定。試用期雙方可隨時解除勞動關(guān)系,勞動合同簽訂后,雙方各項權(quán)利和義務(wù)受法律保障,否則追究相關(guān)用人部門負責(zé)人責(zé)任。
9、非全日制用工雙方當(dāng)事人(如臨時工等)訂立口頭協(xié)議,報人事部備案,不訂書面合同。也可訂立書面合同
10、健康體檢:簽訂前最好組織全體人員健康體檢,預(yù)防各類公司保險風(fēng)險。
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