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單位介紹信寫法
單位介紹信寫法1
單位介紹信是指用于公司,企業之間業務往來的介紹信。主要作用是實現企業間良好的溝通,最常見的方式是由于一方相關人員攜帶介紹信前往另一方面洽談具體事宜。單位介紹信的寫法比較正規。措辭也比較商業化。
第一點:單位介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
第二點:單位介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點:單位介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點:單位介紹信的結構和寫法
其一是便函式介紹信。
用一般的'公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
第五點:單位介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位介紹信范文:
介紹信(一)
_________:
證明茲有我單位_________同志前往貴處,全權處理________事宜,請予接洽為盼!
此致
敬禮!
________單位(公章)
年月日
介紹信(二)
________公司:
茲介紹_______同志(壹人)身份證號______________前來你處聯系______________事宜。請接洽。
(有效期_______天)
此致
敬禮!
單位蓋章:
年 月 日
單位介紹信寫法2
瀘州市人民政府政務服務中心:
茲介紹我單位正式工作人員 同志(身份證號: )攜帶我單位有關資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理瀘州市政府投資工程建設項目網上招標投標注冊確定及密鑰購買事宜。之前,我單位在瀘州市人民政府政務服務中心公共資源交易網登記注冊時提供的資料數據與現所提供的原件一致,并對其真實性、合法性和完整性負責。
我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為: (僅限一個)。若該手機號碼變更,我單位將及時書面告知貴單位,并承擔因延誤通知號碼變更而導致的'全部責任。
此致!
單位名稱(加蓋行政公章):
年 月 日
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