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辦公室檔案管理工作總結(jié)

時間：2024-01-27 08:07:21 工作總結(jié) 我要投稿

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辦公室檔案管理工作總結(jié)

　　總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料，通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點，不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編精心整理的辦公室檔案管理工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室檔案管理工作總結(jié)

辦公室檔案管理工作總結(jié)1

　　今年是與時俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

　　一、政治思想取得新突破

　　積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升。

　　二、各項工作開創(chuàng)新局面

　　在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的'管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

　　三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

　　順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進(jìn)步，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

　　四、存在問題及明年工作計劃

　　辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。

辦公室檔案管理工作總結(jié)2

　　一、政治思想取得新突破。

　　二、各項工作開創(chuàng)新局面。

　　在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔，防止了檔案的.遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

　　三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

　　四、存在問題及明年工作計劃。

辦公室檔案管理工作總結(jié)3

　　辦公室檔案管理工作是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分，涉及面廣，信息量大。直接形成具有保存價值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等），對單位其他工作的完善具有輔作用，有利于進(jìn)一步提高單位工作效能，更好地服務(wù)于單位廣大干部職工。因此，辦公室檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。

　　一、當(dāng)下辦公室檔案管理工作的存在問題

　　（一）對管理工作認(rèn)識缺乏

　　長期以來，我國對辦公室檔案管理工作的認(rèn)識度不足，對于檔案管理工作的有效性更是缺乏相關(guān)的認(rèn)識。因此，我國檔案管理存在管理混亂甚至缺失的現(xiàn)象。檔案管理混亂甚至缺失，給單位審計核查、總結(jié)帶來很多不便，因為檔案管理不到位而帶來巨大損失的事例層出不窮。很多管理檔案的工作人員，工作觀念存在著意識淡薄的問題，專業(yè)管理水平較差，甚至很多單位選擇兼職人員為其進(jìn)行檔案管理工作，因兼職人員不具備專業(yè)管理能力，對檔案的價值不明確，導(dǎo)致檔案管理工作無法有效地進(jìn)行下去。

　　（二）管理制度不健全

　　檔案管理制度主要包括檔案分類、保管期限、介質(zhì)區(qū)分、收集機(jī)制、歸整規(guī)范、查閱借閱規(guī)定等等，涵蓋檔案從新材料產(chǎn)生到生命周期結(jié)束的全過程。但是，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員過于繁忙，對辦公室管理工作也不重視，沒有單獨建立管理檔案的資料室，沒有相關(guān)的檔案管理制度。因此，導(dǎo)致檔案管理人員懈怠了其工作，進(jìn)而影響其對檔案的處理。

　　（三）辦公室檔案管理工作手段較為落后

　　第一，沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得很多檔案管理人員雖然耗費大量的精力，但是無法更好地提高辦公室檔案管理工作效率；第二，沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到辦公室檔案管理工作中，很容易造成資料缺失，很多資料在整理過程中會出現(xiàn)錯誤，無法對資料進(jìn)行快速備份和恢復(fù)，為辦公室管理帶來較大損失。

　　二、優(yōu)化辦公室檔案管理工作的方法

　　（一）樹立正確認(rèn)識

　　辦公室的檔案管理十分重要，與辦公室各項業(yè)務(wù)工作的開展具有直接的聯(lián)系，其工作效率影響到整個單位工作的開展，對單位發(fā)展有著不可替代的價值和意義。對于因為個人失誤而造成不良后果和影響的，責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該負(fù)有主要責(zé)任。而對于在工作中有著出眾表現(xiàn)的，則應(yīng)該給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵。通過一系列措施，提升工作人員的責(zé)任意識和積極性，充分激發(fā)工作人員的潛能，保證辦公室檔案管理工作的全面順利進(jìn)行。

　　（二）建立完善的管理制度

　　科學(xué)、完善管理制度的制定，能夠保證各項工作都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此需要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下，逐步制定出符合本單位實際特點的檔案管理制度。并在該制度中體現(xiàn)出一定的指導(dǎo)性，讓工作人員能夠依照制度規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｔ跈n案的日常管理中，根據(jù)檔案機(jī)密程度和時間的推移，對檔案進(jìn)行相應(yīng)的.升高和降低密級、解密處理等。并將一些失去保密意義的文件重新整理，做好記錄。在此基礎(chǔ)上，將責(zé)任落實到人，納入個人績效考核范圍，逐漸形成科學(xué)、有序、具有責(zé)任意識的辦公室檔案管理工作新局面。

　　（三）加強(qiáng)管理工作人員培訓(xùn)

　　在實際操作中，可以根據(jù)各單位的實際情況靈活進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容則主要包含以下幾個方面。首先是責(zé)任意識。通過培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員真正意識到辦公室檔案管理工作的重要性，積極開展好這項工作，對于單位整體的發(fā)展、單位工作效率的提升、單位重要檔案的保護(hù)等都有著難以替代的價值和意義。只有思想上先重視起來，才能為行動打好基礎(chǔ)。其次是管理技能。可以邀請當(dāng)?shù)貦n案部門的專業(yè)管理人員、高校圖書館或檔案專業(yè)教師等，定期來單位對人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，特別是一些當(dāng)下應(yīng)用最廣泛的知識和技能，力爭在專業(yè)人員的指導(dǎo)下盡快掌握。

　　（四）推進(jìn)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程

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