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物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編收集整理的物資供應(yīng)部門年終工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題，在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的百分之五十，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下，全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時驗(yàn)收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲備資金虛降，導(dǎo)致儲備不實(shí)，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范，沒有做到科學(xué)管理，采購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數(shù)量等信息就盲目采購，致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn)，造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全，資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)，管理制度不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制，避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，長期以來，無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃，都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題，給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此，一定要規(guī)范物資計劃管理，由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要，編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃)，報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃，結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況，編制企業(yè)公司物資采購計劃，作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備，由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣，既能充分利用有限的采購資金，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用，又能規(guī)范物資計劃管理，及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的重要一環(huán)，在目前采購資金短缺的情況下，能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，進(jìn)行批量采購，在物資采購之前，本著節(jié)約的原則，摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向，對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時，廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料，遵循“三同三看”原則，即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量，同質(zhì)量看價格，同價格看費(fèi)用，做到貨比三家，以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備，要采取公開招標(biāo)采購方式，杜絕暗箱操作，堵塞采購黑洞。同時，對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量，要由審計部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗(yàn)收，以確保采購資金運(yùn)作透明、合理，發(fā)揮最大效益。
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