[優(yōu)選]行政前臺工作總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的行政前臺工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政前臺工作總結(jié) 篇1
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺詩司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的'不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺工作總結(jié) 篇2
時間如同流水,不舍一刻也不停歇。在智富惠公司工作已經(jīng)滿一年了,這段時光里,我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和感悟。從一開始適應(yīng)工作環(huán)境和擔(dān)任前臺職位,到認(rèn)真履行自己的責(zé)任,并且成功地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)在,我將對過去一年的學(xué)習(xí)和工作情況進行總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、為了不斷提升自己的能力和知識水平,我一直在努力拓寬自己的`視野。一年來的工作經(jīng)驗讓我認(rèn)識到單憑現(xiàn)有的知識和對公司的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,我決定在未來的工作中繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和充電,以便更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn),減少可能出現(xiàn)的空白和失誤。盡管初入職場時難免會犯一些小錯誤,但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,并且在處理問題時變得更加全面考慮,努力避免類似失誤再次發(fā)生。
在這段工作歷程中,我獲得了寶貴的學(xué)習(xí)和成長的機會。我對公司迅速的發(fā)展感到無比自豪,同時也深刻認(rèn)識到自己在工作中存在的不足之處。因此,在未來的工作中,我將更加努力地提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補我在工作中的不足之處。我會積極總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)新知識,用謙遜的態(tài)度和飽滿的熱情完成我的工作,發(fā)揮出自己的潛力,為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺工作總結(jié) 篇3
古代軍事家在準(zhǔn)備作戰(zhàn)之前常常會說“弦上之箭、蓄勢待發(fā)”,意味著他們將箭已經(jīng)拉滿,只等待釋放。而作戰(zhàn)結(jié)束后,他們也會采取“溫故而知新”的策略,通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)來改善未來的工作。正因如此,我相信只有對已經(jīng)完成的任務(wù)進行深入總結(jié),我們才能在今后的工作中更進一步。現(xiàn)在,我將對本次工作進行以下總結(jié):
一、工作內(nèi)容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡歷/通知面試8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等
9.每天早上就餐點數(shù)及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
二、體會
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、面對工作中的各種挑戰(zhàn),我意識到認(rèn)識面窄、理論與實際存在差別等因素給我的工作帶來了一定的困難。然而,通過一段時間的努力,我基本上能夠熟悉前臺工作,比如能夠立刻為總經(jīng)理和招商部同事提供所需的客戶資料打印。剛開始時,我對電腦中存在多份相同文件感到困惑,不知道應(yīng)該打印哪一份,導(dǎo)致手忙腳亂。同時,我也沒有能夠很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次、輕重、緩急。最后,在有空閑時間時,我學(xué)習(xí)并運用了以前所學(xué)的文檔管理課程中的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用,并制定了合適的分類標(biāo)準(zhǔn),了解每個文件夾的內(nèi)容涉及何方面等等。當(dāng)我把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,我感到了一種油然而生的成就感和自豪感。即使在這個過程中,我會遇到范圍廣泛的文件和任務(wù)眾多的壓力,但由于是新手,我總覺得自己的時間安排不合理,常常感到焦頭爛額。然而,經(jīng)過了20天的工作時間,我終于成功地讓自己的工作有條不紊地進行下去。
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部門,我剛剛開始由主管帶領(lǐng)著進行各項工作。一開始感覺有點手忙腳亂,就像一只無頭蒼蠅一樣,感覺頭緒混亂,心態(tài)沒有擺正,只顧眼前的事情而忽略了整體。因此,不可避免地出現(xiàn)了一些小差錯。這些小差錯給我?guī)砹酥匾慕逃?xùn)。為了避免再次犯類似的錯誤,我明白必須全面了解任務(wù)指示,掌握每一個細(xì)節(jié)。唯有這樣,才能準(zhǔn)確、明確和具體地滿足上級的要求。我學(xué)會了主動向上級請教:“還有什么需要我去處理的事情?”“這項任務(wù)需要滿足哪些要求?”只有這樣,才能提高自己的工作效率,并取得更好的成果。
(三)獨擋一面不如團結(jié)一致
俗話說“一滴水難成江河,一根木頭難成森林”,因此,每個項目的成功完成都需要一個團結(jié)協(xié)作的'團隊。在行政人事部門中,有很多瑣碎的事務(wù)需要處理,比如注意前臺飲水機旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購買物品等,還要負(fù)責(zé)喂養(yǎng)魚食等等。雖然我們部門只有三個人,但任務(wù)卻繁重瑣碎,有時候需要及時響應(yīng)和處理。在主管的指導(dǎo)下,我和另外一個同事分工合作,為了做好工作,力求滿足全公司同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備好各種常用店面資料、結(jié)業(yè)材料等等。這也挑戰(zhàn)了我們的工作能力、處世態(tài)度以及團隊合作精神。為了確保每個項目、每個目標(biāo)、每個計劃都能順利完成,我們會努力向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級學(xué)習(xí)相關(guān)的工作技能和態(tài)度。我們也要時刻銘記著“三個人走路,必有我?guī)熝伞钡拿跃洌瑫r也意識到一個人在公司中不能孤立,而是要融入公司文化。只有團結(jié)一致,才能更好地完成任務(wù)。
又是一年春柳綠走過了三月,迎來了四月總結(jié)三月,計劃四月,讓自己的行程都在計劃當(dāng)中不斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、在不同場合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等與此同時,自己也會不斷地要求自己達(dá)到更好的層次,找出工作中得不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,工作時會更加主動付出,凡是都會出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量
行政前臺工作總結(jié) 篇4
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)xx個月了,在這xx個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的xx個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單表達(dá)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考如何做好本職工作。前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫xx先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨時,要電話通知xx先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,防止復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找xx總,要注意對方是不是真的'有關(guān)公司的事情找xx總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給xx。找xx助理、xx經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。試用期xx個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
行政前臺工作總結(jié) 篇5
自加入公司以來,已經(jīng)過去了一年多的時間。在這段時間里,我從一名學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻麊T工,踏上了工作崗位。通過在公司的學(xué)習(xí)和工作,我不僅掌握了更多的知識和技能,而且在各方面都有了顯著的提升。首先,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我這個成長的機會和平臺。他們對我的支持和鼓勵讓我能夠充分發(fā)揮自己的潛力并不斷進步。同時,也要感謝我的同事們在工作中給予我的幫助和指導(dǎo)。他們與我分享了他們的經(jīng)驗和專業(yè)知識,讓我能夠更好地完成自己的本職工作。在這一年多的時間里,我努力履行自己的職責(zé),積極完成各項任務(wù)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我逐漸熟悉了自己的工作內(nèi)容和流程,并能夠獨立高效地完成工作。我也學(xué)會了處理各種突發(fā)情況和解決問題的能力,在工作中展現(xiàn)出了較高的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。除了在工作上的表現(xiàn),我還注重個人素質(zhì)的提升。我積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷豐富自己的知識儲備。我也嘗試著主動承擔(dān)一些額外的工作任務(wù),鍛煉了自己的管理能力和團隊協(xié)作能力。總的來說,這一年多的工作經(jīng)歷讓我受益匪淺。我深刻體會到了學(xué)校與職場之間的巨大差異,明白了只有不斷學(xué)習(xí)和進步才能適應(yīng)職業(yè)發(fā)展的要求。在未來的工作中,我將更加努力地提升自己,迎接新的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
一、日常工作方面
1、前臺工作的瑣碎性質(zhì)使得細(xì)節(jié)化、條理化和規(guī)范化成為必要。在這份工作中,我需要處理收發(fā)傳真、郵件和報紙,維護辦公設(shè)備,提供送水服務(wù)以及接待各類訪客。初入職場時,有時候任務(wù)會集中到一起,導(dǎo)致我感到應(yīng)付不過來,表現(xiàn)出手忙腳亂的樣子。雖然工作最終完成了,但是在執(zhí)行過程中往往會忽略一些細(xì)節(jié),工作顯得雜亂無章,效率也相應(yīng)降低。通過不斷摸索和總結(jié)經(jīng)驗,我意識到優(yōu)質(zhì)地完成這些工作首先需要全局的統(tǒng)籌安排,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài)以提高效率。只有持續(xù)不懈地提升自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,我已經(jīng)較好地做到了工作的統(tǒng)籌安排,并努力處理好工作中的細(xì)節(jié)問題。我努力爭取給大家最到位的支持和服務(wù),并不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,始終遵循職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時,我也認(rèn)識到還需要加強規(guī)范化方面的工作,因此在今后的工作中我會更加注意這一點。
2、提供優(yōu)質(zhì)工作服務(wù)是行政工作的重要任務(wù),特別是前臺接待。當(dāng)有客戶來訪或公司舉辦大型會議時,前臺負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,需要了解每位人員的需求,并適時地提供幫助。對于其他員工,如報紙投遞員、送水員和訪客司機,我們也要周到地提供服務(wù),以展示公司良好形象。只有保持良好的工作狀態(tài),我們才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,牢記工作職責(zé),始終保持適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,全身心投入到為他人服務(wù)中。這也是行政人員必備的素養(yǎng)之一。
3、學(xué)會有效溝通和團隊合作是社會生存中不可或缺的重要能力。前臺工作需要與內(nèi)部、外部以及各個部門和社會上的眾多人進行交流。因此,良好而有效的溝通顯得尤為重要。在過去一年的工作中,我發(fā)現(xiàn)雖然各種溝通基本暢通,但我本人也存在一些問題。很多時候,當(dāng)事情發(fā)生時,我缺乏積極性和主動性。我經(jīng)常花費大量的時間去思考問題,而不是及時了解和溝通,并且在處理問題時顯得有些被動。這導(dǎo)致了一些時間的浪費,降低了工作效率。這是一種不專業(yè)的表現(xiàn)。因此,我決定在面對問題時更加積極主動,在第一時間解決問題。這不僅可以更好地完成工作,還能培養(yǎng)不逃避困難、勇于向前、負(fù)責(zé)任的'品質(zhì)。在未來的工作中,我將以這樣的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力完成出色的工作。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們在哪個崗位上,從事何種工作,都離不開與同事之間的合作。這要求我們具備團隊合作精神。在良好的溝通基礎(chǔ)上,積極與同事配合和團結(jié)協(xié)作,才能做好工作。我深刻感受到了這一點。我將繼續(xù)認(rèn)真協(xié)作、積極配合,并嚴(yán)格要求自己,把各項工作做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場時,我意識到自己在能力和經(jīng)驗方面都存在不足。然而,在過去的一年里,通過學(xué)習(xí)和積累,我已經(jīng)可以確保本崗位的各項工作正常運轉(zhuǎn),但仍然有很多需要提升的地方。在工作中,我努力尋找不足之處,并加緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項技能。為此,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括前臺服務(wù)職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等內(nèi)容。然而,財務(wù)會計方面的知識仍然較為欠缺,所以我正在努力學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。通過這些學(xué)習(xí),我對自己的技能有了一定程度的提高,并且希望在未來的工作中有機會參加更多相關(guān)的培訓(xùn),進一步提升自己的工作技能。在平常的工作中,我也會認(rèn)真學(xué)習(xí)同事們的優(yōu)秀工作方式,因為我深刻地感受到每個領(lǐng)導(dǎo)和同事身上都有著我需要學(xué)習(xí)的地方。工作技能并不僅僅是通過書本學(xué)習(xí)或個人摸索得來的,有時候也需要從別人身上汲取精華。
三、工作成果與存在的問題
1、經(jīng)過一年的工作,我對工作成果、辦公設(shè)備、臺賬、各項服務(wù)以及檢修維護等方面進行了全面完備的建立和改善。工作成果方面,在辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬都做到了完備;各項服務(wù)如餐飲、酒店、訂票等也基本上得到了完善;每日巡檢和檢修維護工作也順利進行;同時,各類賬目報銷流程也規(guī)范實行;其他服務(wù)和跟進工作也有序地開展。然而,在工作中仍存在以下問題:首先是工作不夠精細(xì)化,前臺工作需要注重細(xì)節(jié),但我在服務(wù)支持方面做得還不夠到位,會議室、茶水間、前臺大廳以及二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持方面都有所欠缺,無法及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,同時招待用的杯子和服務(wù)方向指示也有問題,沒有提供方便的服務(wù)。其次,執(zhí)行力不夠強,當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)的指示時,完成某項工作時往往遇到困難。這與我對任務(wù)和指示的理解、問題解決能力以及行動力有關(guān)。最后,工作效率較低,由于缺乏專業(yè)知識和工作技能,在某些工作中無法達(dá)到高效率。例如,對于文檔整理方面,因為辦公軟件知識和技巧不足,無法高質(zhì)量完成任務(wù),其他一些專業(yè)性較強的工作也存在類似情況。我承認(rèn)以上問題,將在接下來的工作中加以解決。在過去的一年中,我學(xué)到了很多東西,并對領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持表示衷心感謝。這使我有機會在工作學(xué)習(xí)中不斷成長。在未來的工作中,我將再接再厲,努力做得更出色。
行政前臺工作總結(jié) 篇6
我覺得在我們開始了解前臺的工作之前,我們首先應(yīng)該對這個職位有一個正確的認(rèn)識,這樣才能更好地發(fā)揮自己的潛力并完善它。我認(rèn)為前臺不僅僅是指公司的門面,我們不能只關(guān)注外表的裝飾而忽略了它的內(nèi)在,而正是內(nèi)在的部分最重要。前臺是公司整體形象最直觀的展示,前臺人員所說的每一句話、做的每一動作都會給來電、來訪人員留下深刻的印象,他們對公司的印象不僅限于對前臺服務(wù)人員的評價,更是對整個公司的評價。因此,在工作過程中,前臺服務(wù)人員扮演著相當(dāng)重要的角色。
(一)前臺作為公司內(nèi)部信息的匯聚點和信息傳遞的主要渠道,對于實習(xí)生來說具有重要意義。通過在前臺工作,可以快速了解公司的組織結(jié)構(gòu),并加深對新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我認(rèn)為在處理信息的過程中,需要多聽、多思考和多觀察,因為只有這樣才能迅速做出反應(yīng)。舉個例子,在多聽方面,要留意辦公室里是否有同事在接聽電話,這樣當(dāng)有電話轉(zhuǎn)接給他們時,我們就能迅速將信息傳達(dá)過去,并根據(jù)緊急程度進行合理處理;在多思考方面,需要聯(lián)系所聽到和觀察到的信息,并思考如何恰當(dāng)?shù)靥幚韥黼娬叩男枨螅辉诙嘤^察方面,則需要隨時注意內(nèi)部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司總經(jīng)理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的'身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作內(nèi)容繁雜多樣,我們需要善于總結(jié)和思考,不斷學(xué)習(xí)并提升自己。我們要逐步將這些復(fù)雜的任務(wù)程序化和一體化,以便更高效地處理。如果我們處理某些事情不當(dāng),我們要及時改正,并努力避免再犯同樣的錯誤。雖然說起來很容易,但在實際工作中確實不容易做到,因此在跟進工作的同時也要關(guān)注自身的發(fā)展。在處理各種事務(wù)時,我們要站在對方的角度去思考問題,盡可能做到讓客戶滿意。
行政前臺工作總結(jié) 篇7
首先在這邊要感謝您給我機會到xx-xx公司擔(dān)當(dāng)前臺文員這一職務(wù)。這一職務(wù)教會了我很多東西,讓我受益匪淺! 作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)懷,讓我在較短的時間內(nèi)生疏了前臺的工作內(nèi)容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。
在實習(xí)期間,我在生產(chǎn)制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要確定的基礎(chǔ)學(xué)問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做起來又并非如此。插件最留意的是效益和質(zhì)量。這是一個熟能生巧的細(xì)致活,不是說你有多懂它的結(jié)構(gòu)和性能就能無所事事了。我們一些平常不留意的手法和技巧。怎樣在小小的'孔插上細(xì)細(xì)的二極管能又快又準(zhǔn)呢?還得靠平常的閱歷積累!進入前臺時,布滿天真;就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入到到了解才發(fā)覺其實也挺簡潔的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當(dāng)時就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡潔做著難。就拿接聽電話來說,要留意語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要留意親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥當(dāng)管理辦公用品的申購和領(lǐng)齲{要知道哪些人應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取和哪些人沒必要領(lǐng)取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計}而我卻做的一塌糊涂。 對于前臺文員工作的順當(dāng)進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領(lǐng)用的管理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調(diào)整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,處理問題的閱歷方面有待提高,團隊協(xié)作力氣也需要進一步增加,需要不斷連續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事力氣。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的的快速進展,我深感高傲,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱度做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的力氣!
行政前臺工作總結(jié) 篇8
一、工作內(nèi)容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄、花名冊
3.接待客戶,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質(zhì)版、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網(wǎng)上刷新簡歷/通知面試
8.打印資料,包括加盟合同、贈送清單等。
9.每天早上就餐點數(shù)及通知、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品
11.經(jīng)常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
二、體會
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認(rèn)識面窄、課本上所學(xué)的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經(jīng)理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印。剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內(nèi)容沒能夠分主次、輕重、緩急。最后找個空閑的時間把以前所學(xué)到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的文件是否有用、什么樣的分類標(biāo)準(zhǔn)、里面的內(nèi)容是關(guān)于什么方面的等等。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當(dāng)中,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,心里總覺得任務(wù)多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終于讓自己的工作井然有序地進行。
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部門,我跟隨主管一起開展各項工作。剛開始的時候,有點不知所措,像一只迷失了方向的.蒼蠅。工作中感到頭緒混亂,心態(tài)也沒能調(diào)整好,經(jīng)常匆忙應(yīng)付。這導(dǎo)致了一些小錯誤的發(fā)生,但這些錯誤對我的工作帶來了很多教訓(xùn)。因此,我明白了只有徹底理解上級的指示,才能準(zhǔn)確、明確、具體地完成任務(wù)。同時,我也明白了只有積極主動地向上級請教:“還有什么其他事情需要我處理?”“這件事情有什么具體要求?”才能更加迅速地提高自己的工作效率和成果。(注意:以上內(nèi)容為AI自動生成,僅供參考)
(三)獨擋一面不如團結(jié)一致
俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛(wèi)生問題、為客戶倒水、購買物品等、喂養(yǎng)魚食等等。整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務(wù)卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務(wù),準(zhǔn)備好經(jīng)常使用到的各種店面資料、結(jié)業(yè)資料等等。這同時也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標(biāo)、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),向上級學(xué)習(xí)有關(guān)的工作能力和工作的態(tài)度。自己也會牢牢謹(jǐn)記:“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃洹M瑫r也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當(dāng)中,只有團結(jié)一致,才能更好地完成任務(wù)。
行政前臺工作總結(jié) 篇9
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面
x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)xx人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了xx全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省xx經(jīng)營部工作會議、xx與神族分公司共同召開的.經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對、等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備的文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息。
七、
1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難;
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象;
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去;
4、加強食堂管理工作,進行,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
行政前臺工作總結(jié) 篇10
20xx年xx月xx日,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下。
一、思想方面
在工作初期,我認(rèn)真了解臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心、部室所有電話整理;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
積極主動地做好檔案管理近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料提供了便利。
行政前臺轉(zhuǎn)正工作總結(jié)怎么寫5
為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學(xué)習(xí)讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:
一、前臺行政事務(wù)方面工作
1.轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊。
2.接待來訪客人,并通報相關(guān)部門。
3.辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材的檢查。
4.打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。
5.監(jiān)督員工考勤和外出登記。
6.公司通訊錄的定時更新。
7.訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。
8.及時填充小會議室里面食品。
9.維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序。
10.完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二、日常報銷及月底賬目方面工作
1.平時做好日常的.零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,及時更新并與供應(yīng)商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準(zhǔn)確向財務(wù)報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
3.訂購機票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
三、水果時間與考勤方面工作
1.每兩周舉行一次水果時間,主要由我負(fù)責(zé)水果的購買、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作。
2.每天都需登記考勤,每周一次對考勤結(jié)果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
四、人事行政方面工作
1.預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,打電話預(yù)約面試者,以及預(yù)約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2.入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù)。如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,無論對于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達(dá)到的目標(biāo)。此外我還會加強禮儀知識和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
行政前臺工作總結(jié) 篇11
不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總?cè)缦拢?/p>
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺工作內(nèi)容繁雜,包括處理收發(fā)傳真、郵件和報紙,維護辦公設(shè)備,配送水源以及接待不同的訪客等任務(wù)。初次接觸工作時,有時會遇到多個任務(wù)同時出現(xiàn),導(dǎo)致處理起來顯得手忙腳亂。雖然最終能夠完成工作,但在這個過程中可能會忽略一些細(xì)節(jié),并且做事情沒有太多條理性,因此效率也會下降。
經(jīng)過不斷的摸索和總,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的.支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個以服務(wù)和支持為主的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或公司舉辦大型會議時,前臺負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作。要了解每個人的需求,并適時為大家提供服務(wù)。同時,對于其他員工、如送報、送水和來訪人員的司機,也需要提供細(xì)致周到的服務(wù),以展現(xiàn)公司良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
我會以積極主動的態(tài)度面對各種挑戰(zhàn),第一時間去解決問題。這樣不僅能夠更好地完成工作,也能培養(yǎng)我勇往直前、不逃避責(zé)任的品質(zhì)。在未來的工作中,我將以這一標(biāo)準(zhǔn)要求自己,爭取更出色地完成任務(wù)。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,剛?cè)肼殘鰰r,我意識到自己在能力和經(jīng)驗方面都有很大的不足。然而,在經(jīng)過了一年的學(xué)習(xí)和積累之后,我已經(jīng)能夠勝任本崗位的各項工作,并確保它們的正常運行。盡管如此,我也清楚地意識到我仍然存在著很多不足之處。因此,我在工作中不斷尋找自身的不足,并努力學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、已完成修改,請查閱以下原創(chuàng)內(nèi)容:所有的水桶儲備量已經(jīng)合理規(guī)劃,各項臺賬已被準(zhǔn)確記錄并完善;餐飲、酒店以及訂票服務(wù)均得到了基本滿足;每日巡檢工作順利展開,所有的維修和保養(yǎng)任務(wù)也如期進行;各種賬目報銷流程也被嚴(yán)格遵循;其他各項服務(wù)工作也在有序進行中。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率偏低:由于個人的知識結(jié)構(gòu)和工作技能水平有限,導(dǎo)致在部分工作中無法達(dá)到高效率。例如,在文件整理方面,因為缺乏辦公軟件的知識和技巧,往往無法保證工作的質(zhì)量和數(shù)量。此外,還有一些需要專業(yè)知識的工作也存在同樣的問題。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺工作總結(jié) 篇12
彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學(xué)習(xí)與工作,從中熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責(zé),對物業(yè)公司的工作有了一個具體的了解。
在即將過去的兩個月時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
1、遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,履行崗位職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。作為一名公司的新進員工,了解公司全新的經(jīng)營理念和管理模式,明確自己的崗位職責(zé)。
2、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng)。迅速熟悉環(huán)境,主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí),基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法,順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
3、做好前臺的門面工作。整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺整潔和美觀。
4、做好日常快遞收發(fā)工作,簽收快遞后迅速送達(dá)并做好登記。
5、做好電話的接聽工作。回絕推銷騷擾電話,重要電話及時為相關(guān)部門轉(zhuǎn)接,如無人接聽做好登激作,及時向有關(guān)部門或相關(guān)人員匯報。
6、嚴(yán)格把關(guān)進出人員。帆司人員除有公司人員帶領(lǐng)的一律先問清楚來意,禮貌應(yīng)答,然后電話通知內(nèi)部相關(guān)人員允許進入的才可放行。
7、協(xié)助其他部門做好臨時交托的各項任務(wù)。
除了前臺應(yīng)完成的任務(wù)外,同時我還應(yīng)該做好的有以下幾點:
一、對于商戶咨詢和投訴的處理,應(yīng)服務(wù)熱情、周到、禮貌、用語規(guī)范,耐心細(xì)致的的受理并做好相應(yīng)的記錄,如遇到處理不了的問題時,要先對客戶予以耐心安慰和解釋,穩(wěn)定客戶情緒并及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
二、對于商戶的日常維修工作,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便維修部門跟進,迅速填寫好保修單移交給相關(guān)部門,待維修完工商戶確認(rèn)以后將維修單編號歸檔。
三、協(xié)助客戶部門的其他工作人員完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其他工作。
試用期結(jié)束后又將是一個嶄新的'開始,作為一份子,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并協(xié)助其他部門完成交托的任務(wù),努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這次機會,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的能力與素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻出自己的一份力!
轉(zhuǎn)眼來已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題。有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!
來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很進步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也詩司所需要我們所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事。
在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在這段試用期時間所學(xué)習(xí)到的,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司創(chuàng)造價值,為進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,我還需在以下幾點加強:
1、接聽業(yè)主來電時,認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
2、撥打業(yè)主電話時,當(dāng)電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡颍澳茫@里是物業(yè)”,使用敬語,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
3、當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調(diào)處理,確保回率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
4、做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準(zhǔn)確、無遺漏。
5、能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登激作。
希望在接下來作為正式員工能更加仔細(xì)認(rèn)真,讓自己在工作中不斷學(xué)習(xí)進步,和物業(yè)一起成長!
行政前臺工作總結(jié) 篇13
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。20xx年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準(zhǔn)備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準(zhǔn)備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好各項工作
1、認(rèn)真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,xx)及吸收預(yù)備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作。
2、耐心細(xì)致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負(fù)責(zé)前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的`文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于領(lǐng)導(dǎo)完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓(xùn)的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。有幾次整理材料,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導(dǎo),本以為沒有問題,結(jié)果有部分?jǐn)?shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認(rèn)真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)。
3、改善工作方法:學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同事的工作方法,學(xué)會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。
五、總結(jié)
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己積極做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。
行政前臺工作總結(jié) 篇14
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx廣東公司工作的六個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將六個月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是xx文化的精髓,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的'不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。
初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量!
【行政前臺工作總結(jié)】相關(guān)文章:
行政前臺工作總結(jié)02-05
【精選】行政前臺工作總結(jié)07-13
行政前臺工作總結(jié)01-18
行政前臺工作總結(jié)10-01
行政前臺的工作總結(jié)11-06
行政前臺工作總結(jié)(精選)07-26
【熱】行政前臺工作總結(jié)06-26
行政前臺工作總結(jié)【精】06-21
行政前臺工作總結(jié)【推薦】06-26