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        大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

        時(shí)間:2023-12-27 07:42:16 工作計(jì)劃 我要投稿
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        大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

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        大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

        大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)1

          一、工作目標(biāo):

          在這學(xué)期辦公室會(huì)加強(qiáng)凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)活動(dòng),形成辦公室良好的工作氛圍。力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高各成員的實(shí)際能力,推動(dòng)團(tuán)委工作的順利展開(kāi)。

          二、工作思路:

          團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門(mén)的關(guān)系,處理團(tuán)委的日常事務(wù),參與團(tuán)組織與策劃各部的活動(dòng),管理各項(xiàng)活動(dòng)的記錄與檔案,加強(qiáng)團(tuán)委的凝聚力,提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項(xiàng)工作獲得良好運(yùn)行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)方針政策,以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩,做好新學(xué)期的辦公室工作。

          三、具體計(jì)劃:

          (一)辦公室工作

          1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強(qiáng)各成員的集體思想和責(zé)任感,對(duì)于任何一項(xiàng)工作都不能怠慢,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          2、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋基層信息,增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和交流,更好地促進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的`任務(wù),參與各部組織與策劃的活動(dòng),負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動(dòng)記錄,定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告團(tuán)委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,同時(shí)把各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作做到位。總之,要通過(guò)各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力,使之更有效地開(kāi)展工作。

          3、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委,學(xué)生會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄,實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。

          4、本學(xué)期的財(cái)務(wù)管理將實(shí)行公開(kāi)制度,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)透明的特點(diǎn),使財(cái)務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰,并且在原有基礎(chǔ)上對(duì)報(bào)帳的過(guò)程更加嚴(yán)明與完善。對(duì)各部門(mén)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資金進(jìn)行監(jiān)督,在活動(dòng)結(jié)束時(shí),進(jìn)行復(fù)審,不符合要求的不予報(bào)帳。

          (二)日常事務(wù)

          1、及時(shí)傳達(dá)和完成書(shū)記、副書(shū)記交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。

          2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,進(jìn)行細(xì)致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱

          3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。

          4、每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)工作情況進(jìn)行總結(jié),按規(guī)定時(shí)間收集團(tuán)委各部門(mén)的活動(dòng)方案、總結(jié),寫(xiě)好《每月工作大事記》,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的上交工作。

          5、及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委的辦公用品,并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門(mén)的物資使用情況,并統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)取辦公用品。

          6、團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作,做好每一次的報(bào)銷(xiāo)程序,最后認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)記錄,填好明理細(xì)帳。

          7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。

          8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)會(huì)議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實(shí)情況。

          9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。

          10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報(bào)紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。

          11、對(duì)辦公室的日常開(kāi)支作好預(yù)算,盡力做到不浪費(fèi)資源,并能產(chǎn)生高效,如買(mǎi)必須文具,鎖之類(lèi)。

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          一年的時(shí)間我們匆匆而過(guò),一年的汗水我們以笑容化解,又是一年的工作即將展開(kāi),我們已經(jīng)做好迎接一切的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)。每個(gè)部門(mén)都做好了充分的準(zhǔn)備,開(kāi)始著手新學(xué)期新的工作。辦公室作為團(tuán)學(xué)的一個(gè)重要部門(mén),我們也揚(yáng)起新的風(fēng)姿,投入到新學(xué)期的工作中。我們的任務(wù)和目標(biāo)是要把本學(xué)期的工作做到更好、更細(xì)、更有效率。

          一、嚴(yán)格管理。

          辦公室作為管理部門(mén),在我們的工作日記中要再次揮寫(xiě)輝煌的成績(jī)。我們要起到管理者的作用,在新學(xué)期嚴(yán)格抓管理,協(xié)助老師做好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的管理和協(xié)作職能。一個(gè)優(yōu)秀的組織要有一套嚴(yán)明的紀(jì)律,我們要在新學(xué)期的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng),值班工作中嚴(yán)格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。

          二、督促檢查。

          辦公室在督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)完成工作情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系上也要加大力度。對(duì)各部門(mén)的工作我們要及時(shí)記錄并上報(bào),我們各部門(mén)的工作情況要及時(shí)通過(guò)辦公室向上反饋,活躍各部門(mén)的工作積極性。我們要為各部門(mén)與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作,每一個(gè)部門(mén)都不是孤立的,各部的'工作需要大家互相協(xié)助。我們要根據(jù)各部職能做好這一協(xié)調(diào)工作。辦公室作為學(xué)生會(huì)一個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)發(fā)揮的是橋梁和紐帶的作用,一定要提高團(tuán)委各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

          三、會(huì)議記錄。

          辦公室在我們團(tuán)學(xué)的各項(xiàng)會(huì)議工作上,要嚴(yán)格組織、秩序安排,使其順利有序進(jìn)行,并做好每次會(huì)議記錄。本學(xué)期,我們辦公室要做好每次的會(huì)議記錄,并撰寫(xiě)文章反饋到學(xué)校。

          四、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。根據(jù)干事的能力突出干事階梯化建設(shè),從干事的的特長(zhǎng)出發(fā),發(fā)揮特長(zhǎng),培養(yǎng)有能力的干事,為團(tuán)學(xué)增添新的力量。

          五、開(kāi)展各項(xiàng)豐富大學(xué)生活的活動(dòng)。

          1.我們將開(kāi)展書(shū)香遍校園大型活動(dòng),此次活動(dòng)是開(kāi)學(xué)以來(lái)第一次大型活動(dòng),辦公室也將積極配合各個(gè)部門(mén)對(duì)于各個(gè)系進(jìn)行督促,動(dòng)員全院學(xué)生加入其中,力爭(zhēng)使這次活動(dòng)深入到學(xué)生當(dāng)中,使大家愛(ài)讀書(shū),讀好書(shū),并養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,另外此次活動(dòng)將分為三個(gè)階段。學(xué)習(xí)階段,交流階段和總結(jié)表彰階段,并開(kāi)展演講比賽,對(duì)于在讀書(shū)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生,將會(huì)進(jìn)行表彰。在這個(gè)過(guò)程中,需要辦公室進(jìn)行對(duì)各個(gè)系明確活動(dòng)目的,確實(shí)推廣讀書(shū)活動(dòng)等具體事項(xiàng)的落實(shí)。因此我們更加不能懈怠。

          2.以“文明我先行,快樂(lè)伴校園”為主題,開(kāi)展童話和漫畫(huà)創(chuàng)作比賽,號(hào)召每個(gè)同學(xué)積極參加。要求同學(xué)們積極發(fā)揮想象創(chuàng)新能力,為構(gòu)建文明校園,創(chuàng)建和諧社會(huì)描繪理想藍(lán)圖等墻體彩繪和涂鴉。

          3.舉辦城市文明創(chuàng)建活動(dòng),并奔赴各社區(qū)街道,開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),掀起人人參與文明城市創(chuàng)建的熱潮。同學(xué)們將走出校園,深入社會(huì),通過(guò)與社區(qū)管理等社會(huì)公共單位的接觸和聯(lián)系,定期組織展開(kāi)如

          慰問(wèn)孤寡老人、看望特殊兒童、環(huán)境保護(hù)、文明勸導(dǎo),希望小學(xué)支教等一系列形式豐富而有意義的義工服務(wù)活動(dòng),為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的一份愛(ài)心,也在參與實(shí)踐中培養(yǎng)自主交流和動(dòng)手能力。

          六、其他。

          1.我們?cè)趯W(xué)生會(huì)的檔案建設(shè)和管理上要做到更加條理有序。

          2.收幾各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),審查后存檔。

          3.下達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的通知,在新學(xué)期我們做到并保證每次通知沒(méi)有漏人情況,在集體通知沒(méi)有回復(fù)的情況下我們將采取逐一電話通知的措施。

        大學(xué)團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃怎么寫(xiě)3

          一、注重常規(guī)工作,增強(qiáng)工作意識(shí)

          切實(shí)提高辦公室工作水平進(jìn)一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣,力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng),認(rèn)真接待好每一個(gè)來(lái)訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)》來(lái)進(jìn)一步對(duì)辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按質(zhì)按量完成書(shū)記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。

          對(duì)每次例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動(dòng)之后召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì),查缺補(bǔ)漏,并將會(huì)議記錄撰寫(xiě)成活動(dòng)總結(jié),匯集成冊(cè)。

          二、改善溝通機(jī)制,建立健全溝通平臺(tái),為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件

          團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門(mén),是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁,是書(shū)記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部,進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20xx屆校級(jí)團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級(jí)團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理二級(jí)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)干部干事通訊錄,并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新,保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議,堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作,并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門(mén)、校級(jí)組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)與工作,加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)組織工作的協(xié)調(diào)作用。

          三、建立健全部門(mén)組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作的'多層分包分管

          擬在原有干部、干事的二級(jí)組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實(shí)行干部、中心組、干事三級(jí)組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理,以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包,明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé),形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù),協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作,并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門(mén)文化的傳承和發(fā)展。

          理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制,強(qiáng)調(diào)服務(wù),注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會(huì)能力,努力做到“說(shuō)寫(xiě)思干”的全面提升,營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動(dòng)成員積極性,提升部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

          四、加強(qiáng)體制建設(shè),提升工作實(shí)效,推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化

          擬在本學(xué)期對(duì)各職能部門(mén)、校級(jí)學(xué)生組織、二級(jí)學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理,進(jìn)行歸類(lèi)匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。

          草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)、文件起草與管理意見(jiàn)、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會(huì)議制度等,整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范,使對(duì)辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。

          修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議(活動(dòng))方案模板、會(huì)議(活動(dòng))人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。

          五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門(mén)

          制定干訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格組織落實(shí),以部門(mén)干訓(xùn)為契機(jī)配合部門(mén)例會(huì),進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)、常用文體寫(xiě)作、公文寫(xiě)作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識(shí)等各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí)積極與其他部門(mén)、組織展開(kāi)交流活動(dòng),主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。

          在干事管理上,擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個(gè)人檔案》,統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長(zhǎng)等,對(duì)干事的各方面能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià),使得對(duì)干事的管理更加科學(xué)合理,為將來(lái)提干推優(yōu)創(chuàng)造一個(gè)有力的數(shù)據(jù)支持。

          六、增進(jìn)內(nèi)部交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提升部門(mén)戰(zhàn)斗力部門(mén)的文化建設(shè)

          時(shí)刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過(guò)部門(mén)例會(huì)討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門(mén)聯(lián)歡、出游聚餐等活動(dòng),增進(jìn)部門(mén)成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí),合作默契。

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