秘書處工作計(jì)劃(精選15篇)
日子如同白駒過隙，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，一起對今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎？以下是小編收集整理的秘書處工作計(jì)劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處工作計(jì)劃1
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：
作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng) 秘書處成員通過參與其他職能部門的.活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃2
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái)，我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái)，希望通過這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人，向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門，以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任，在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起，同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的'交流聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí)，更意味著的是一份責(zé)任，學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來的，我們因緣相聚。
對，沒錯(cuò)，學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液，給學(xué)生會(huì)帶來新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書部等待與之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作計(jì)劃3
新的學(xué)期、新的開始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：
一、加強(qiáng)部門交流攜手各組織合作
在上學(xué)期，秘書處與團(tuán)委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團(tuán)日活動(dòng)、校運(yùn)會(huì)、元旦晚會(huì)等工作，很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在本學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和院各組織的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：
鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學(xué)期初召開兩次會(huì)議，一次會(huì)議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會(huì)議主要討論團(tuán)委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí)，另在開展聯(lián)合會(huì)議。
二、加強(qiáng)部門成員技能提升
由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于三月底，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
為增強(qiáng)部門成員的溝通與交流，活躍部門團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書館志愿活動(dòng)，還將協(xié)助組織部共同組織團(tuán)員材料收集、整理等工作。
三、加強(qiáng)部門與其他學(xué)院團(tuán)委、校團(tuán)委共同交流學(xué)習(xí)
上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到高博團(tuán)委與其他學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學(xué)院團(tuán)委和校團(tuán)委成員，并本周召開部門會(huì)議，設(shè)兩名秘書處干事固定負(fù)責(zé)接觸工作，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。
針對上學(xué)期本部門獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過程的展開，并鼓勵(lì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源，去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí)，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動(dòng)，并對活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲(chǔ)備工作
在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和學(xué)院的.活動(dòng)開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一步提高干事的工作能力，為團(tuán)委儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，將實(shí)行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程，組織策劃、前期準(zhǔn)備，活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結(jié)。通過廣泛考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
同時(shí)，將制定考勤明細(xì)表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此，秘書處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細(xì)致的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為團(tuán)委評定工作做好準(zhǔn)備工作。
秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、日常考勤、會(huì)議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，將求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大團(tuán)委的影響力，延續(xù)團(tuán)委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團(tuán)學(xué)各干部干事的糾正和監(jiān)督！謝謝大家！
秘書處工作計(jì)劃4
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際，特定計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標(biāo)，秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面：
1．起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結(jié)構(gòu)要完整，即：標(biāo)題、臺(tái)頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。（關(guān)于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學(xué)期或者學(xué)年擺放，要做到“分門別類”）
3．作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)，秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。）
4．負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá)，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的`基礎(chǔ)上，也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”，工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件，我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四．加強(qiáng)部門建設(shè)
作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之，我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難，但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃5
新的時(shí)期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足，校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的'機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的論述，計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃，布置，總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度，繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
秘書處工作計(jì)劃6
第二十屆學(xué)代會(huì)順利閉幕了，經(jīng)過了學(xué)生會(huì)的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨(dú)立創(chuàng)新的階段，，校學(xué)生會(huì)秘書處作為校學(xué)生會(huì)的核心部門之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學(xué)”的原則，其職能是上傳下達(dá)，加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設(shè)校園文化，培育學(xué)校精神，構(gòu)建和諧校園”為主題的指導(dǎo)精神，擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計(jì)劃，增強(qiáng)透明度，打造核心服務(wù)性，以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。
工作重點(diǎn)：
1、完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，并依據(jù)校05年工作計(jì)劃中針對學(xué)生會(huì)的工作方 針，加強(qiáng)組織學(xué)生會(huì)成員的教育學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生會(huì)成員內(nèi)部舉行思想教育座談會(huì)，并定期以論文形式上交思想教育結(jié)果。
3、總結(jié)整理上學(xué)期文件并歸檔，制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計(jì)劃。
工作細(xì)則
1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會(huì)監(jiān)察、會(huì)議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)更新及維護(hù)。
2、及時(shí)收集信息，關(guān)注下屬各部門工作動(dòng)態(tài)，了解其所需所求，指導(dǎo)并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì)，培養(yǎng)后備力量，提高干部及部員素質(zhì)，并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會(huì)及秘書處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門各項(xiàng)活動(dòng)，融洽各部門之間的關(guān)系，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內(nèi)容具體安排：
一 秘書處部門會(huì)議
每月召開內(nèi)部人員培訓(xùn)會(huì)，對在本月的.工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足之處，以便及時(shí)改正，并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展更順利，提高工作效率。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構(gòu)造信息對稱中心，讓每一個(gè)成員能夠較為詳細(xì)地了解我部各項(xiàng)工作，并建立信息反饋系統(tǒng)，及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài)，達(dá)到內(nèi)部成員的目標(biāo)一致，團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
在四月中旬召開與各二級學(xué)院秘書處的部門座談會(huì)，探討相關(guān)信息上報(bào)工作進(jìn)行的步驟，以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報(bào)
整理各二級學(xué)院每月的工作簡報(bào)，工作匯報(bào)總結(jié)，并上傳至學(xué)生會(huì)主頁。
三 建成網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)的初步規(guī)模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下，我部會(huì)在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò)電臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項(xiàng)活動(dòng)。
四 職責(zé)草案與考核制度的制定
建立校會(huì)內(nèi)部各職能部門的職責(zé)草案，以便分工明確：建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì)的考核評比制度，并在年終予以總結(jié)考核。
五 校會(huì)主頁的維護(hù)
每周兩次的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及信息更新，保證內(nèi)容的新鮮和及時(shí)，定期清理留言本，并關(guān)注網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)。
六 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調(diào)各個(gè)部門辦好各類大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，并撰寫工作總結(jié)，使整個(gè)學(xué)生會(huì)更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開展學(xué)生會(huì)的日常工作，參與各部門重大活動(dòng)的組織策劃工作，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展，使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì)的工作情況，及時(shí)向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。
在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中，秘書處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門的紐帶，我們會(huì)充分起到統(tǒng)籌全局的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團(tuán)監(jiān)督我們秘書處的工作，并適時(shí)給與我們教育和指導(dǎo)。
秘書處工作計(jì)劃7
省協(xié)會(huì)20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會(huì)員代表大會(huì)提出的近期工作任務(wù)(規(guī)范發(fā)展思路，完善兩個(gè)建設(shè)，打造五大品牌)，深入開展文化建設(shè)年、產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動(dòng)，具體做好以下工作：
一、開展文化建設(shè)年活動(dòng)，完善協(xié)會(huì)自身建設(shè)
1、開展文化建設(shè)年活動(dòng)
圍繞“精神文化(協(xié)會(huì)宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協(xié)會(huì)規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質(zhì)文化(協(xié)會(huì)品牌、英模、產(chǎn)業(yè)故事)、行為文化(協(xié)會(huì)活動(dòng)、交往、日常行為)”四個(gè)方面，結(jié)合協(xié)會(huì)建設(shè)和年度主要工作開展大討論，提高協(xié)會(huì)全體會(huì)員企業(yè)建設(shè)一流行業(yè)協(xié)會(huì)的自覺性和責(zé)任感，提升協(xié)會(huì)在國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)界的影響力。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
2、樹立浙江緊固件標(biāo)桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風(fēng)起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領(lǐng)軍人物，激勵(lì)協(xié)會(huì)企業(yè)向更高、更強(qiáng)、更深的領(lǐng)域發(fā)展，聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心，推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風(fēng)云人物”評選活動(dòng)。(詳見活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃)。
3、完善協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
⑴進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)(會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、專業(yè)委員會(huì)主任)分工合作機(jī)制;⑵進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)直屬部門建設(shè)，在現(xiàn)有直屬部門基礎(chǔ)上增設(shè)專家委員會(huì);⑶省內(nèi)縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團(tuán)組織團(tuán)體會(huì)員建設(shè)探討;⑷會(huì)員總量在20xx年基礎(chǔ)上新增30家。
二、開展產(chǎn)業(yè)升級基礎(chǔ)年活動(dòng)，完善協(xié)會(huì)自我服務(wù)
1、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
完善以金蜘蛛傳媒為主網(wǎng)站、華人螺絲網(wǎng)、環(huán)球緊固件網(wǎng)、為配套網(wǎng)站、其它會(huì)員企業(yè)網(wǎng)站為協(xié)作網(wǎng)站的協(xié)會(huì)信息網(wǎng)建設(shè)。(詳見網(wǎng)絡(luò)信息部各網(wǎng)站20xx年工作計(jì)劃)。
2、國內(nèi)外參展服務(wù)
會(huì)刊：出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文，雙月刊);聯(lián)合國家標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心，創(chuàng)刊并出版《中國標(biāo)準(zhǔn)件新技術(shù)與應(yīng)用》。
國內(nèi)外參展：推薦和組織12個(gè)國內(nèi)、15個(gè)國外緊固件產(chǎn)品展銷會(huì)。(詳見會(huì)展會(huì)刊部20xx年工作計(jì)劃)。
3、自辦展會(huì)服務(wù)：主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進(jìn)出口商品交易會(huì)”(4月、10月);聯(lián)合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設(shè)備展(5月)。(詳見協(xié)會(huì)網(wǎng)站)。
4、五金城市場建設(shè)：圍繞“五金城品牌建設(shè)”，協(xié)調(diào)會(huì)員企業(yè)，提高參與五金城市場建設(shè)的自覺性，培育市場建設(shè)主人翁精神，在推進(jìn)五金城一期正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)進(jìn)駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計(jì)劃)。
5、公平貿(mào)易服務(wù)：組織會(huì)員企業(yè)積極參與反傾銷應(yīng)訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿(mào)易部反傾銷工作預(yù)案)。
6、鋼鐵材料服務(wù)：開展與相關(guān)鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的試點(diǎn)工作，對構(gòu)建協(xié)會(huì)系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計(jì)劃)。
7、新產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)：【詳見專家委員會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】。
8、人力資源培訓(xùn)服務(wù)：加強(qiáng)與政府人事、勞動(dòng)部門、大中專院校的合作，實(shí)施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用，對企業(yè)開展技術(shù)咨詢、工藝改造、技術(shù)培訓(xùn)等工作。(詳見人力資源部20xx年計(jì)劃)。
9、融資擔(dān)保服務(wù)：上半年完成第二步增資，公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元，名稱變更為浙江新誠信緊固件擔(dān)保有限公司。并繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為主，嚴(yán)格按國家相關(guān)政策運(yùn)營，以緩解協(xié)會(huì)企業(yè)融資難、擔(dān)保難的矛盾,提升協(xié)會(huì)企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔(dān)保部20xx年計(jì)劃)。
10、專業(yè)委員會(huì)工作：
⑴組建協(xié)會(huì)專家委員會(huì)，與標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量委員會(huì)采用二塊牌子一套班子開展工作，與新產(chǎn)品研發(fā)部(浙江海泰克標(biāo)準(zhǔn)件研發(fā)有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(huì)(標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量委員會(huì)、新產(chǎn)品研發(fā)部)20xx年計(jì)劃】;
⑵其它各專業(yè)委員會(huì)根據(jù)各自特色，組織活動(dòng)，年內(nèi)力爭解決一到二個(gè)實(shí)際問題。
三、加強(qiáng)與外部的`聯(lián)系，營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。年內(nèi)以團(tuán)體會(huì)員名義加入中國機(jī)械通用零部件工業(yè)協(xié)會(huì)緊固件專業(yè)協(xié)會(huì)、中國工商聯(lián)五金機(jī)電商會(huì)緊固件專業(yè)委員會(huì);與廣東、重慶協(xié)會(huì)和臺(tái)灣螺絲公會(huì)建立友好合作關(guān)系;視情參與和配合相關(guān)活動(dòng)，爭取多方的幫助和指導(dǎo)。
建立和完善與各級政府聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。主動(dòng)接受各級地方政府的指導(dǎo)，加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系，開展調(diào)研并及時(shí)反映產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題，提出意見和建議，爭取政府對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)排憂解難。
建立和完善與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。⑴加強(qiáng)與相關(guān)鋼鐵公司的合作，積極推進(jìn)緊固件產(chǎn)業(yè)與關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)之間企業(yè)的交流與產(chǎn)品的配套協(xié)作活動(dòng);⑵與杭州灣鋼貿(mào)城建立合作關(guān)系，完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時(shí)將加強(qiáng)與國內(nèi)外相關(guān)新聞媒體、緊固件專業(yè)網(wǎng)站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關(guān)聯(lián)行業(yè)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
建立和完善省內(nèi)區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數(shù)量眾多，地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，實(shí)現(xiàn)全省范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢互補(bǔ)，將對自愿基礎(chǔ)上合作的課題作一些探討。
秘書處工作計(jì)劃8
新的時(shí)期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足，校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)一致，齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的'力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述，計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃，安排，總每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
4建立表格制度，繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
秘書處工作計(jì)劃9
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展，更好的實(shí)施，現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃安排如下：
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作。
及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革，所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理，所有財(cái)物進(jìn)行登記核對，做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì)，方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性，引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部，在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，能義無反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排：
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì)，掌握科學(xué)的工作方法，提升工作能力，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力，在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻(xiàn)力量的'過程中發(fā)揮更大的作用，不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作，切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任，積極配合校助管會(huì)的工作，很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作，通過學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題，又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門，不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí)，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學(xué)生會(huì)存在的一些問題，一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作，不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會(huì)不會(huì)，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作，使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作，在求實(shí)的基礎(chǔ)上，我們追求創(chuàng)新，在創(chuàng)新的步伐中，我們力求進(jìn)步，在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中，我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協(xié)作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
秘書處工作計(jì)劃10
新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：
一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會(huì)工作
在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下
：1，鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí)，另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動(dòng)為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng)，同時(shí)，有提高協(xié)會(huì)的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3，針對任務(wù)書和會(huì)刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng)，擬定時(shí)間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作
6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：
將秘書處干事分配到各分會(huì)中，每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作，對于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況，秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開：鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng)；協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng)；對分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng)
做好干部儲(chǔ)備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程，得到了很好的'鍛煉，。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動(dòng)，讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評定 每到下學(xué)期期末時(shí)，協(xié)會(huì)會(huì)評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì)，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況，在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系
重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下，協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時(shí)上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動(dòng)，為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng)，既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng)，又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng)，因此，秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng)，對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競賽活動(dòng)，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書處工作計(jì)劃11
（一）工作職能（宗旨——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作；
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，定期召開例會(huì)；接待各協(xié)會(huì)來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知；
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議；協(xié)助并參與主席團(tuán)對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書長副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會(huì)長沙龍，常務(wù)委員會(huì)，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)；
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
（三）工作目標(biāo)
1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；
（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用；
（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況，會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋；
（3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會(huì)制度，請假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強(qiáng)并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；
4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。
（四）10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒；
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù)；
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報(bào)，整理匯總之前編制的所有工作簡報(bào)，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報(bào)）；
3、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會(huì)議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會(huì)（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作，收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計(jì)劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），部門干事培訓(xùn)計(jì)劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵(lì)方案；
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作；
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會(huì)員名單；
6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；
3、籌備及定期召開會(huì)長沙龍與常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄匯總，總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；
4、對本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新；
5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對社團(tuán)工作方面的計(jì)劃；
6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。
（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料），對現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排，以及負(fù)責(zé)對社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過各種形式加以鼓勵(lì)，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報(bào)等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會(huì)議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統(tǒng)計(jì)，請假條）的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；
（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團(tuán)注冊/銷登記后把有價(jià)值的社團(tuán)的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
（3）關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的.材料目錄表，最后對社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們在平常工作活動(dòng)中應(yīng)該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。）
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì)增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word，Excel，Powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對部門，對社聯(lián)，對社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)干事對其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
秘書處工作計(jì)劃12
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進(jìn)取，高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作，做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事，以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí)，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預(yù)見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定，加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn)，及時(shí)“充電”，另一方面，在辦文辦會(huì)的同時(shí)，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務(wù)多面手，以適應(yīng)新的形勢和要求。
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實(shí)存在的問題，我們將提出整改意見進(jìn)行整改，確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。（第1周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù)）
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動(dòng)，在xxxx年的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料，積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況，擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目，并拿到各科室征求意見，擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目，同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目，同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況，年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況，按市目標(biāo)辦的要求，計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng)，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作，定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關(guān)心他們的'生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時(shí)，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月，我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實(shí)際情況，在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn)，我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學(xué)習(xí)，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí)，主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時(shí)，注意了解情況，對出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設(shè)備，我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局，確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算，出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理，認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作，按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi)，每月對汽車進(jìn)行定期檢修，確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng)，擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長處，做到用人所長，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí)，進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書處工作計(jì)劃13
嶄新的學(xué)期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng)，并不斷積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新，在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱情，做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)繼續(xù)秉持著現(xiàn)在以自律人為榮，將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律，完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作，現(xiàn)根據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn)，結(jié)合各方面工作實(shí)際，做出如下工作計(jì)劃。
秘書處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表，安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作，信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì)，一方面總結(jié)本周工作，另一方面對下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排，并做好會(huì)議記錄。
新學(xué)期工作計(jì)劃
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度，樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一：可以設(shè)立自律公共郵箱，如果學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象，可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二：在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心，也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng)，期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng)，更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容，以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織，將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn)，包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等，并再次基礎(chǔ)上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上，更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的`印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上，應(yīng)提高效率，盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束，需要提前制作工作簡報(bào)，做好工作總結(jié)，為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié)：
自律秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書處工作計(jì)劃14
又是一年大學(xué)開學(xué)期，歷經(jīng)高考沖刺的莘莘學(xué)子即將步入新的學(xué)習(xí)生活領(lǐng)域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學(xué)生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環(huán)境，你是否準(zhǔn)備讓自己更加充實(shí)豐富的度過這四年？
【尋找屬于你的一片天地】
工程學(xué)院學(xué)生會(huì)—秘書部
說起大學(xué)，必然提及社團(tuán)組織。相比高中，大學(xué)多了一份自由多了一份選擇，社團(tuán)組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的'戰(zhàn)友，而社團(tuán)組織也將是你的第二個(gè)家。
學(xué)生會(huì)秘書部——是有著水一樣的特質(zhì)的部門，靈動(dòng)調(diào)和。對內(nèi)流轉(zhuǎn)于學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間，發(fā)揮其承載、傳送、融合、協(xié)調(diào)的作用；對外與學(xué)院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛?cè)岵?jì)，工作上實(shí)干高效，嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持；生活中部門是一個(gè)“家”，“家文化”是部門一貫堅(jiān)持的理念。
作為學(xué)生會(huì)的支撐部門，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學(xué)生會(huì)秘書人的腳步，永不停息。
【我們做些什么】
會(huì)議組織
學(xué)生會(huì)會(huì)議的安排和通知
會(huì)議的主持
會(huì)議的考勤
會(huì)議記錄的整理保存
辦公室管理與學(xué)院團(tuán)委秘書部共同管理團(tuán)學(xué)辦公室
保障辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部分經(jīng)費(fèi)及辦公室財(cái)產(chǎn)的保管
檔案管理以及相關(guān)日常工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件、通知等的起草、整理、收發(fā)工作
整理歸檔保存如各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)等
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)起草工作
學(xué)院與學(xué)生之間的溝通橋梁
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)簽到，晚會(huì)主席臺(tái)及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠(yuǎn)保持一顆上進(jìn)的心，永遠(yuǎn)不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進(jìn)行部門培訓(xùn)，最大程度的利用現(xiàn)有資源，使秘書部不斷的向前發(fā)展。
定期培訓(xùn)內(nèi)容有：
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓(xùn)
公關(guān)禮儀的介紹與培訓(xùn)
我們的培訓(xùn)將與時(shí)俱進(jìn)，這也是秘書部永遠(yuǎn)向前的原因！
秘書處工作計(jì)劃15
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。
二、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
（1） 加強(qiáng)新聞稿件的`時(shí)效性和規(guī)范性。
（2）組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
四、部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
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