辦公室主任個人年度工作計劃

辦公室主任個人年度工作計劃

　　時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的辦公室主任個人年度工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任個人年度工作計劃1

　　20xx年辦公室計劃緊緊圍繞全局中心計劃，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項計劃邁上新的臺階。

　　一、增強(qiáng)精品意識，提高辦公室重點(diǎn)計劃水平

　　以做好每一項計劃為前提，突破辦公室計劃中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)計劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項計劃任務(wù)。

　　1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的計劃部署，緊扣全局中心計劃，密切關(guān)注和把握不同階段的計劃動態(tài)和計劃重點(diǎn)，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項計劃提供富有實(shí)效的意見建議。

　　2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量；建立健全文秘計劃責(zé)任機(jī)制，不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備計劃，力求達(dá)到會議目的.，收到實(shí)際效果。

　　3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項計劃信息快速報送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，建立健全督查計劃的責(zé)任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機(jī)制，針對全局部署的各項重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查，及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題，并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋計劃，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

　　二、增強(qiáng)責(zé)任意識，提高辦公室后勤保障水平

　　致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室計劃的責(zé)任意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)計劃人員，嚴(yán)格計劃標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實(shí)增強(qiáng)計劃的前瞻性和主動性。

　　1、加強(qiáng)財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮理財職能，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到精打細(xì)算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行計劃，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預(yù)算資金的使用效益。

　　2、加強(qiáng)行車安全，把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理計劃，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識，落實(shí)安全行車考核機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理；科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛，在保障重點(diǎn)用車的前提下，進(jìn)一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。

　　3、加強(qiáng)檔案管理，建好“”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理計劃。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔計劃，做到了管理科學(xué)、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份計劃，大力推進(jìn)計劃檔案信息化、電子化。

　　4、加大保障力度，當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障計劃，確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室主任個人年度工作計劃2

　　辦公室承擔(dān)著人事，宣傳報到，檔案管理，文件接待等工作是信息傳遞，政策落實(shí)，是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項目部運(yùn)營起輔助的作用的綜合部門，我作為項目部辦公室主任，我開展的工作計劃：

　　一、充分深入了解項目部的情況，找準(zhǔn)自己的工作定位

　　了解公司的信息：項目部的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項目部的整體運(yùn)作和項目部的目前狀況。

　　二、具體工作業(yè)務(wù)開展

　　1、綜合辦公室的全面管理工作，制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格考核，完成綜合辦公室的`各項工作任務(wù)。

　　2、落實(shí)公司老總、項目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達(dá)的各項重要指示。

　　3、審閱秘書起草的文字材料，審閱上級單位起草的文件、通知，做到嚴(yán)格把關(guān)；協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，以保證項目部工作順利完成。

　　4、管理和正確使用印簽。

　　5、管理項目部公務(wù)用車。

　　6、搞好賓客接待、群眾來訪工作。

　　7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。

　　8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。

　　9、將嚴(yán)格執(zhí)行合同法和有關(guān)合同管理制度。

　　10、建立檔案管理體系，貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī)，建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。

　　11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。

　　12、評定各部門的工作業(yè)績。

　　13、管理各部門的人員考勤。

　　14、將負(fù)責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù)，每月召開不少于一次的辦公室工作會議，研究工作中的問題。

辦公室主任個人年度工作計劃3

　　一、充分深入地了解本傳媒中心情況，找準(zhǔn)自己的工作定位

　　了解本傳媒中心的信息主要包括：本傳媒中心的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等；本傳媒中心的主營業(yè)務(wù)各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，本傳媒中心的整體運(yùn)作，以及本傳媒中心目前狀況等。

　　在了解了本傳媒中心的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

　　二、具體工作業(yè)務(wù)開展

　　（一）、在總經(jīng)理支持下，適時召集各部門負(fù)責(zé)人開碰頭會，以便部門之間的工作配合出現(xiàn)問題或沖突時隨時協(xié)調(diào)，同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。

　　（二）、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件，主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度：《員工手冊》（根據(jù)人力資源六大模塊制訂，包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等）。員工從進(jìn)入本傳媒中心到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日�？荚u到離職，人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作，采取對事不對人的原則，希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

　　（三）、人力資源招聘與配置

　　人才的需求主要來自幾個方面

　　一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量；

　　二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；

　　三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為本傳媒中心服務(wù)。招聘工作貫穿在本傳媒中心發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為本傳媒中心及時供應(yīng)人才，才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是人事部的工作職責(zé)之一，但其實(shí)，它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

　�。ㄋ模�、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

　　盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此，培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo)，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成本傳媒中心文化的`工作方式，是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》，并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃，從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

　�。ㄎ澹┙�立真正以人為本的企業(yè)文化

　　1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

　　首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達(dá)成最終協(xié)定。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行，平時也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析，必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

　　2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

　　眾所周知，假如一個企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長久。那么，如何提高員工的凝聚力呢？結(jié)合本人多年來的人力資源管理實(shí)踐，除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

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