<i id="u3evg"></i>
      1. <i id="u3evg"></i>

        檔案管理工作計劃

        時間:2024-06-20 13:01:08 工作計劃 我要投稿

        檔案管理工作計劃

          光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        檔案管理工作計劃

        檔案管理工作計劃1

          為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

          1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

          2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

          3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

          4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

          5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

          6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的.專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準。

          7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

          8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。

          9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

          10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

        檔案管理工作計劃2

          摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價值。現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化,醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的快速發(fā)展。因此,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機制非常具有價值,對于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。

          關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;價值研究

          檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下,對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。

          一、檔案管理信息化

          檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中,以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流,實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理,需要做到以下幾點:

          1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行信息化

          通過應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機器設(shè)備,可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里,便于日后的處理。

          2.要將工作的流程進行信息化

          為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理,規(guī)范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預(yù),而且大大提高了信息的處理速度。

          3.要將檔案檢索進行信息化

          檔案檢索信息化以后,顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進行檢索。

          二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問題

          1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來,醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療,而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化,而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前,信息化的進程非常緩慢。

          2.檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢

          軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求,更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā),而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此,開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。

          3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一

          醫(yī)院檔案的管理,從最開始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中,由于各部門的分散以及各部門不同的標(biāo)準導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外,一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。

          4.醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化可能不足

          要想順利開展醫(yī)院的`檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專業(yè)知識要精通。可是如今醫(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。

          三、醫(yī)院檔案管理信息化的價值

          檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新,它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流,醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高,患者在醫(yī)院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來,患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強,醫(yī)院的形象也將有所改善。

          1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平

          醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張,這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時,將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫(yī)院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。

          2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

          檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時,一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節(jié)的注重程度也將有所提高。

          3.提高醫(yī)院的競爭能力

          醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面,而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時準確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。

          4.作為上級進行決策的參考依據(jù)

          醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中,為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須,同時也是為了適應(yīng)時代的需求,同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化,醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用,將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

          參考文獻:

          [1]邵宇波,張冰.實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,20xx,10(5):67-69.

          [2]金美子.醫(yī)院會計電算化軟件應(yīng)用問題及若干見解[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,20xx,29(2):94-94.

          [3]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問題[J].價值工程,20xx,30(35):167-168.

          作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院

        檔案管理工作計劃3

          一、指導(dǎo)思想:

          人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標(biāo)準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。

          二、工作職責(zé):

          全面負責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負責(zé)人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

          三、實現(xiàn)措施:

          1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感。

          人事檔案工作是人事工作的`重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

          3、加強學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

          認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

          3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

          加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

          四、工作要點:

          主要工作規(guī)劃:

          1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

          2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作;

          3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

          4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。

          5、負責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

          6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

          7、負責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;

          8、負責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

          9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

          五、檔案的利用

          1、公司檔案借閱。

          (1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

          (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

          2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

          3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

          4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

          5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

          6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

          7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

          8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

          六、檔案銷毀管理

          1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

          2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

          3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

        檔案管理工作計劃4

          一、主要工作及舉措

          (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

          工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

          (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

          (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

          (四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

          (五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

          (六)積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

          (七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的.撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

          二、工作要求

          1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

          2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

          3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

          4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

          5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

        檔案管理工作計劃5

          檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

          現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)指正。

          一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解。

          作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的'檔案管理工作。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

          二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。

          通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

          三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

          具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,

          大致提綱為:

          1總則;

          2工作職責(zé);

          3檔案類目設(shè)置及分類;

          4檔案管理實施細則;

          5檔案借閱規(guī)定;

          6檔案保密規(guī)定;

          7紀律與處分;

          修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

          四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

          在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。

          五、檔案管理辦法試行。

          修改在 10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

          檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

          以上是我入職到年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。

        檔案管理工作計劃6

          一、指導(dǎo)思想:

          進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),

          二、主要工作

          1、提高認識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

          學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

          2、加強硬件建設(shè)

          安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

          3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

          (1)做好檔案的收集工作

          為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

          (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

          (3)認真做好日常的檔案管理。

          各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

          (4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

          檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

          一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

          二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。

          三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標(biāo)準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。

          四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作,確保會議達到預(yù)期效果。

          五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。

          六是做好機關(guān)后勤保障工作,車隊管理規(guī)范,車輛調(diào)度及時。加強制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務(wù),厲行節(jié)約,努力減少日常開支。

          七是加強民政法制建設(shè),推進依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

          八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問題。

          九是做好“陽光民政”行動的總結(jié)工作,進一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

          十是按時完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

          20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的'一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

          1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

          2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。

          3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

          4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

          5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

          6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

          在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

        檔案管理工作計劃7

          一、指導(dǎo)思想

          依據(jù)教育改變、學(xué)校開展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)校“以開展為本,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校開展服務(wù)。

          二、主要工作

          1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。

          2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案4工作的同志以及各年級組長為成員。

          3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

          4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核方法。

          5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步標(biāo)準化。

          6、認真做好檔案工作標(biāo)準管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作標(biāo)準化管理到達AA級。

          三、具體工作措施:

          1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備到達AA級要求。

          2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,標(biāo)準化,到達事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準管理AA級水平。

          2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):

          將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。標(biāo)準數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

          3、完善檔案管理制度:

          繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準化。制定和完善專門的檔案信息化管理制度。

          4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:

          利用是檔案的`生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和有用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

          5、提高檔案管理隊伍素養(yǎng):

          一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣闊教師的檔案認識;

          二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);

          三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;

          四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

          6、完善檔案借閱制度:

          加強檔案工作管理,必須從檔案根底工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

          7、加強對檔案管理工作的考核:

          科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工推延了移交時間,一律按遲交方法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

        檔案管理工作計劃8

          一、指導(dǎo)思想

          以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞xx工作重點,強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強xx檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          二、工作目標(biāo)、任務(wù):

          以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強xx檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動xx檔案工作向高標(biāo)準持續(xù)發(fā)展。

          1.組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的`基礎(chǔ)上,結(jié)合xx政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

          2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

          3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

          4.及時收取、處理各類文檔資料。

          三、工作安排:

          第一季度:

          1.制訂xx年度檔案工作計劃

          2.做好xx年度的文書處理工作

          第二季度:

          檢查xx檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

          第三季度:

          1.收集xx年度所形成的文件、材料

          2. 整理xx年文件資料,按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

          3.做好檔案局年度檢查的準備工作

          4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

        檔案管理工作計劃9

          18號文件精神,結(jié)合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作。

          1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度

          一直以來,我院檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實際,制定了《XX市中級人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評分標(biāo)準》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會,我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準確,簡潔明了,增強可操作性,更加符合當(dāng)前的工作實際。

          2、加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)

          近兩年,我市中、基層法院新進人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓(xùn),目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,及時發(fā)現(xiàn)新問題,適時拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗交流平臺,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗,帶動后來者積極邁進。我們會進一步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進,批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進步的氛圍。

          3、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

          我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進的,但按照要求,我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進行清查,及時上報所缺,并對部分配置進行維護保養(yǎng)。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。

          4、加快推進檔案信息化建設(shè)

          檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵,同時也是法院檔案工作的.弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當(dāng)前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機,實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。

          5、提升檔案服務(wù)質(zhì)量及水平

          長期以來,檔案室堅持“服務(wù)審判”的宗旨,在現(xiàn)有水平上,為全院干警、兄弟單位、當(dāng)事人提供優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)。我院加強對電子文檔的收集歸檔,規(guī)范電子文件格式與標(biāo)準,并在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行檔案創(chuàng)新管理,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,探索新的服務(wù)形式,不斷提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。今年我們要重點抓好檔案清查工作,進一步強調(diào)檔案借閱制度化管理,并主動做好案卷催還工作,消除歷史舊賬,保證檔案資源的完整性。

        檔案管理工作計劃10

          為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

          1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

          2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的`提高。

          3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

          4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。

          5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

          6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準。

          7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

          8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。

          9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

          10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

        檔案管理工作計劃11

          為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。

          1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

          圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的.作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

          2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

          3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

          4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

          5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

          6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

        檔案管理工作計劃12

          一、前言

          人事檔案是企業(yè)人事管理工作中的重要環(huán)節(jié),其管理涉及到員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、晉升、薪酬等方方面面。在當(dāng)今社會發(fā)展的背景下,人事檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題。為了更好地管理企業(yè)的人事檔案,制定一份詳細的人事檔案管理工作計劃勢在必行。

          二、目標(biāo)設(shè)定

          1.建立健全的人事檔案管理制度,確保員工檔案的收集、整理、存儲和利用達到規(guī)范化和科學(xué)化的標(biāo)準。

          2.提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量,確保員工檔案信息的及時性、準確性和完整性,為企業(yè)的管理決策提供有效的參考依據(jù)。

          3.加強人事檔案管理的保密工作,確保員工個人隱私信息的安全性,維護員工的合法權(quán)益。

          4.推動人事檔案管理的信息化建設(shè),利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段提升管理效率和服務(wù)水平。

          三、具體措施

          1.建立健全的檔案管理制度

          (1)制定和完善人事檔案管理各項規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范檔案的采集、整理、存儲和利用過程。

          (2)明確人事檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人員,建立健全檔案管理工作的考核機制。

          (3)加強人事檔案的保管和防火防水防盜措施,確保檔案的安全存儲。

          2.提高檔案管理的效率和質(zhì)量

          (1)建立檔案管理的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的電子化管理和查詢,提高管理效率。

          (2)加強員工檔案信息的更新和完善工作,確保檔案信息的準確性和完整性。

          (3)及時處理員工檔案的借閱和調(diào)閱請求,保證管理工作的順暢進行。

          3.加強檔案管理的保密工作

          (1)建立健全員工檔案的保密制度,確保個人隱私信息的保密性。

          (2)嚴格控制檔案信息的查閱和借閱權(quán)限,避免信息泄露風(fēng)險。

          (3)加強員工檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高檔案管理人員的保密意識。

          4.推動檔案管理的信息化建設(shè)

          (1)積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),建立檔案管理的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲和傳輸。

          (2)利用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)人事檔案管理的'智能化和個性化服務(wù)。

          (3)加強檔案管理的數(shù)據(jù)安全和信息保護工作,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠。

          四、總結(jié)展望

          人事檔案管理工作計劃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,對于促進企業(yè)管理的科學(xué)化和規(guī)范化具有重要意義。只有堅持制定詳細具體的管理計劃,才能有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,進一步完善人事檔案管理制度,不斷提升管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量。

        檔案管理工作計劃13

          一、指導(dǎo)思想

          進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

          二、主要工作

          1、提高認識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負責(zé)該工作。

          2、加強硬件建設(shè)。

          實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

          3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

          (1)做好檔案的收集工作。

          為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的`文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資

          料由各股室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

          (2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

          (3)認真做好日常的檔案管理。

          各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

          (4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。

          檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

        檔案管理工作計劃14

          20xx年是我局全面實施林業(yè)規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標(biāo)單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標(biāo)重新認定等級的標(biāo)準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

          一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長,全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,重點負責(zé)財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

          二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

          三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:

          1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

          2、按照檔案達標(biāo)重新認定的標(biāo)準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的.問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標(biāo)準,保證質(zhì)量。

          3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

          4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

          5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

          總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標(biāo)準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標(biāo)準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

        檔案管理工作計劃15

          基層計劃生育檔案質(zhì)量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標(biāo)。隨著計劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心,計劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時,基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來,面臨著許多亟待解決的問題,諸如隨著計劃生育檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來困難,管理方法手段的落后、專業(yè)人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢下,如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計劃生育檔案管理的需要,探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式,已經(jīng)擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認識到,只有提高認識,加強檔案管理專業(yè)隊伍建設(shè),健全制度,全面引入現(xiàn)代化的管理方式,才能實現(xiàn)計劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問題。

          一、基層計劃生育檔案管理存在的問題

          (一)檔案意識不強,檔案利用率不高

          在基層計劃生育檔案工作實際開展中,部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認識,意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰(zhàn)略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度,對檔案資源的開發(fā)利用不足,沒有挖掘檔案的實際價值性,不利于上級部門決策的修正和制定。

          (二)管理制度不健全,檔案收集效率較低,管理分散

          目前我國絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展情況的計劃生育管理制度,并具體分配了檔案管理人員。但是,對檔案管理工作的具體工作章程、具體負責(zé)內(nèi)容、考核評價方式等管理細節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準則。管理制度的不完善勢必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低,檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足,檔案管理工作的開展方式與時代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié),沒有發(fā)揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外,基層計劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴謹?shù)目冃гu價體系,部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi),這就造成檔案管理部門紀律渙散,服務(wù)意識性不強,降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

          (三)重管輕用,檔案開發(fā)利用率低,檔案工作硬件投入不足

          首先,由于檔案系統(tǒng)長期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響,許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后,也造成了很多不必要的損失。其次,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準,檔案管理設(shè)備陳舊,管理技術(shù)落后,雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進步,計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計生管理中被廣泛運用,而運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

          (四)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

          目前從事計生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識老化,知識面較窄,知識結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思想觀念和管理水平相對滯后等問題,與時展的要求相差較大,難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外,在行政人才培訓(xùn)中,對檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計劃和要求,檔案管理人員平時進修學(xué)習(xí)的機會不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn),許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展要求,缺乏創(chuàng)新和活力。

          二、基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對策

          (一)提高檔案管理意識

          基層計劃生育檔案管理工作關(guān)系到國家發(fā)展戰(zhàn)略,更密切的關(guān)系到人民的實際利益。因此,基層檔案管理工作的科學(xué)性、準確性和完整性是管理工作的重點內(nèi)容,檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實際計生情況。因此,這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴謹、服務(wù)國家、服務(wù)于民的管理意識。此外,還必須要求基層檔案管理人員的法律意識,不能以位牟利,應(yīng)以認真負責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平,就要做好計劃生育工作的.宣傳和教育培訓(xùn)工作,地方應(yīng)建立人口計生宣傳與教育專欄,包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網(wǎng)上教育宣傳平臺的建立。采取現(xiàn)場教學(xué)、經(jīng)驗交流、法律知識宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線教育、技能競賽、業(yè)務(wù)能力評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業(yè)務(wù)操作能力,使基層計劃生育部門更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。

          (二)理順關(guān)系,健全制度,拓展檔案的歸檔范圍

          建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計劃生育檔案管理體系,以規(guī)范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,基層檔案管理工作應(yīng)與時俱進,創(chuàng)新檔案管理措施,更新管理手段,將先進的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時,要結(jié)合我國計劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實際部署,適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍,加強相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。

          (三)實現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

          基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計算機軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其發(fā)展的新方向,從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù),努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。基層計生部分應(yīng)做好對工作人員的計算機技能培訓(xùn)工作,全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

          (四)加強檔案信息化管理

          現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案,其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺,搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口,在加強計劃生育工作宣傳的同時,為人們提供更便利的信息服務(wù),實現(xiàn)部分檔案信息的共享。

        【檔案管理工作計劃】相關(guān)文章:

        檔案管理工作計劃11-05

        檔案管理員工作計劃01-13

        檔案管理工作計劃[熱]10-02

        檔案管理個人工作計劃02-15

        檔案管理工作計劃精選15篇02-28

        居民健康檔案管理工作計劃11-08

        檔案管理工作計劃15篇01-16

        檔案管理工作計劃(15篇)02-06

        檔案管理心得03-22

        午夜免费福利视频_日韩精品无码一区二区三区久久久_久久九九久精品国产88_国产资源网中文最新版

          <i id="u3evg"></i>
            1. <i id="u3evg"></i>
              久久99久久99久久综合 | 日本免费看在线视频一区 | 免费国内精品久久久久影院 | 在线播放永久免费 | 久久精品国产99国产精品抖音 | 中文字老妇女偷乱视频在线 |