同學(xué)聚會(huì)策劃方案【必備】
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的同學(xué)聚會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案1
三年,我們風(fēng)雨同舟;20xx年,我們翹首以盼。經(jīng)82屆初三(3)班同學(xué)會(huì)籌委會(huì)研究,定于20xx年xx月xx日舉行班級(jí)xx周年同學(xué)會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享多年來(lái)的人生,展望未來(lái),特制定本活動(dòng)方案。
一、組織分工
成立“x中學(xué)82屆初三(3)同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”,全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會(huì)的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
總牽頭人:陳xx
綜合協(xié)調(diào)組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)組織聯(lián)絡(luò)工作);
策劃組:xxx、xx(負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃);
接待組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)活動(dòng)通知、聯(lián)絡(luò)、報(bào)到工作);
財(cái)務(wù)組:xxx、xxxx(負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)收支);
后勤組:xxx、xxx(負(fù)責(zé)后勤服務(wù)組織保障工作);
媒體組:xxxx、xxx(負(fù)責(zé)后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動(dòng)安排
1、活動(dòng)地點(diǎn):世外桃源度假村
2、活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
3、參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué);邀請(qǐng)部分老師
4、活動(dòng)安排:
11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報(bào)到
下午15:00茶話會(huì)、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯(lián)歡晚會(huì)
11月18日上午8:3011:00登山、觀光上午11:30燒烤活動(dòng)
下午14:00返回
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。本次同學(xué)會(huì)每位同學(xué)自愿繳納一定費(fèi)用(x元)。主要用于(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲、茶話會(huì)和宴會(huì);(2)合影、攝像、制作紀(jì)念冊(cè)及光盤。
希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從組委會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)。
2、各小組切實(shí)履行好職責(zé),保障同學(xué)會(huì)安全、順利、圓滿。
3、每位同學(xué)要都講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互相體諒,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)大家的努力,把這次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、和諧的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
我們期望聚會(huì)之時(shí)見(jiàn)到從未忘卻的每一個(gè)同學(xué)。
我們努力為同學(xué)們的久別重逢不留下一絲遺憾。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案2
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見(jiàn)平臺(tái),促進(jìn)友誼發(fā)展。
二、活動(dòng)組委會(huì)成員及分工:
1.本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)督促各職責(zé)組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會(huì)人員下發(fā)“會(huì)務(wù)安排”和“活動(dòng)日程安排”以及“溫馨提醒”(見(jiàn)第三、第四、第五部分)。組長(zhǎng):組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、交通工具;安排聚會(huì)期間的吃、住、娛樂(lè)等活動(dòng)。
組長(zhǎng):x
組員:x
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會(huì)期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長(zhǎng):x
組員:x
5.文藝娛樂(lè)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會(huì)期間聯(lián)歡會(huì)的主持、組織。
組長(zhǎng):x
組員:x
6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長(zhǎng):x
組員:x
三、會(huì)務(wù)安排:
1.聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:2020年xx月xx日---x月x日,共3天。
2.報(bào)到地點(diǎn):x酒店。
具體地址是:x
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)報(bào)到當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人x元。
b)所交費(fèi)用作聚會(huì)期間的吃、住、參觀、娛樂(lè)、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情景再靈活處理)。
四.活動(dòng)日程安排:
1.第一天:x月x日午時(shí)x點(diǎn)前報(bào)到;簽到時(shí)填寫個(gè)人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開(kāi)始共用晚餐,晚餐前由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動(dòng);宣傳服務(wù)組開(kāi)始制作通信錄。
2.第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂(lè)組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng))商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開(kāi)始乘車到嵩岳書(shū)院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開(kāi)始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂(lè)小組組織娛樂(lè)晚會(huì)(舞會(huì)或者其他娛樂(lè)活動(dòng))。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見(jiàn)。
4.聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個(gè)人財(cái)物。
2.根據(jù)活動(dòng)安排的.特點(diǎn)和天氣情景備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會(huì)日程的安排統(tǒng)一行動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的安排。
4.同學(xué)多年未見(jiàn),難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會(huì)期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會(huì)給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學(xué)聚會(huì)策劃方案3
時(shí)間:待定
地點(diǎn):在看
人物:高三(9)班全體師生
聚會(huì)前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請(qǐng)好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;
5、提前買好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會(huì)當(dāng)天具體安排
1、活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場(chǎng)的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的'費(fèi)用;
3、活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開(kāi)始,能夠提前不能退后,活動(dòng)開(kāi)始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動(dòng)開(kāi)始(11點(diǎn)之前),1主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場(chǎng)教師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場(chǎng)同學(xué)的姓名;
3簡(jiǎn)單介紹這半年來(lái)教師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;
4請(qǐng)到場(chǎng)教師講話,每個(gè)教師都要發(fā)言;
5進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為教師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;
7此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,教師、同學(xué)在音樂(lè)中散場(chǎng);
9到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
活動(dòng)后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長(zhǎng)整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會(huì)后的總結(jié)工作
注意事項(xiàng)
1、大家答應(yīng)會(huì)來(lái)就必須要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬(wàn)不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;
3、這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請(qǐng)大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見(jiàn)與提議在活動(dòng)之前或之后提出;
4、本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,可是這樣的聚會(huì)機(jī)會(huì)一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來(lái),聚會(huì)需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會(huì)辦成功!
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