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青協(xié)周年晚會策劃書
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標(biāo),是不是需要好好寫一份策劃書呢?那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編整理的青協(xié)周年晚會策劃書,歡迎閱讀與收藏。
一、活動背景:
回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會,我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來,對協(xié)會精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動目的及意義:
1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程,同時在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚,創(chuàng)新志愿者與時俱進(jìn),無私奉獻(xiàn)的崇高精神。
2、借此機(jī)會向廣在校學(xué)生弘揚無私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最力量。
3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會奉獻(xiàn)出自己一份愛心,去點燃生命中的真意之火。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日
四、晚會地點:
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會的兄弟學(xué)校:
xxx
六、參與此次晚會的其他院系及協(xié)會:
xxx
七、晚會的活動流程:
1)晚會前期:
1.辦公室申請晚會場地,制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請函,校領(lǐng)導(dǎo)由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請,由辦公室主任(汪俊)總負(fù)責(zé)。
2.由會長團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!
3.由青春文藝部部長(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)青年志愿者協(xié)會主辦這個特點,因此每個部門至少準(zhǔn)備一個節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)
目,邀請別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會(此工作由副會長袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費預(yù)算,給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動經(jīng)費。該晚會的各項支出應(yīng)在經(jīng)費范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5.新聞信息部應(yīng)對晚會進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(預(yù)計3張海報,一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設(shè)計要突出青年志愿者的特點)。具體工作包括制作宣傳板報,張貼橫幅,利用經(jīng)費制作海報POP等,此項任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。
6.晚會當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會場布置,其余部門抽調(diào)35人輔助。
7.實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。
8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會開始前,在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會場,每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。
2).晚會進(jìn)行:
1.晚會開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!
2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。
3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場,不準(zhǔn)中途退場,若有觀眾聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時制止與應(yīng)對。
3).晚會結(jié)束:
1.晚會結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。
2.由實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。
八、晚會注意事項:
1.晚會開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。
3.各部門布置會場時,注意安全,端正會場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時報告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動預(yù)算:
晚會宣傳:門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請?zhí)l(fā)放等700元。
布置會場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預(yù)算共計:4000元
十、活動經(jīng)費管理:
表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會現(xiàn)場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。
十一、員要求:
所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進(jìn)場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員的良好形象。
十二、晚會負(fù)責(zé)人及參與人員:
主辦單位:xxx學(xué)院校團(tuán)
承辦單位:校團(tuán)青年志愿者協(xié)會
主要負(fù)責(zé)人:副會長周文雅
指導(dǎo)老師:校團(tuán)謝老師
參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會所有成員和在校學(xué)生
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