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答謝會的活動策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的答謝會的活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
答謝會的活動策劃方案1
一、活動背景
臨近年關，企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的`良好關系，為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流，了解同行業公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業講師一名，進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進行協商，確定實施的細節，活動規模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容：紙質筆記本，筆
10.活動電子版邀請函
內容：關于活動邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓：
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現場創意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4)9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。
答謝會的活動策劃方案2
1：根據公司統計的將要參加此次活動的具體人數，確定活動的具體場所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動時間，以下時間僅供參考。
2：活動前：早上9點活動開始進行，首先，由活動負責人，在活動之前進行講話，講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應適當控制在30分鐘左右。
3：活動中：講話結束后將進入到這次活動的實質性部分，公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識，其中可包括不滿或者表揚，答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動，活動的主要受益方還應當是在公司，在活動中，通過與顧客的互動環節，使公司進一步了解到自己產品和服務各方面的不足之處，進而，更好的改善公司的服務和生產。同時，也讓顧客們知道公司對他們的服務態度是優秀的，能夠聽取他們的意見，并根據他們所提供的意見，對以后的產品和服務的不當之處加以改善，相信在今后的產品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4：結束前：公司可準備適當禮物（依照公司的具體要求準備，在此將不做具體說明），禮物的`發放對象主要是老顧客，若這次活動中有并未使用公司產品的參加者，卻是本公司產品的潛在消費者，應當在其中，抽取一定人數，也可獲得本公司獎品，讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優惠，使其日后成為公司真正的消費者。
5：結束后：通過此次答謝會，公司不僅會達到答謝客戶的目的，還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束后，如果情況允許公司可組織進行聚餐，之后可進行一定的娛樂活動。
答謝會的活動策劃方案3
一、活動背景
臨近年關，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系，為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流，了解同行業公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學教授XXX以及山東****戶外媒體專業講師XXX，進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現場簽單的`目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛，讓到場嘉賓真切感受**新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養價值。
五·活動流程
一)前期準備階段
時間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯系的婚慶公司進行協商，確定實施的細節，活動規模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人：
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人：
3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人：
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人：
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
20xx年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標志二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
負責人：
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
負責人：
7. 相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現場錄像
負責人：
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
負責人：
9. 會議記錄用品
內容： 紙質筆記本，筆
負責人：
10. 活動電子版邀請函
內容：關于活動邀請函的設計與邀請
負責人：
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
負責人：(設計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
負責人：
13.活動所需模特隊與樂隊
負責人：
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日)：
本次活動規模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統計。
上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓：
1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內容進行詳細的講解;
2)12月6日上午9點公司內部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點在萬達凱悅現場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)12月7日下午現場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現場創意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;
2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
3)會場布置示意圖： (待定)
五)活動實施階段
1)12月8日8點30前**傳媒與婚慶公司全體項目人員到位
2)12月8日9點前確認全部會場設施布置到位
3)12月8日9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4)12月8日9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。
答謝會的活動策劃方案4
一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1維系賓客關系，培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數：
六、出席人員：
公司領導：全體人員。
七、協助部門：
公司各部門
八、活動負責：
總協調：銷售部
協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協助：客房部x副經理、康樂x副經理、銷售部x副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關介紹的展架。
2、在門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓廳。
4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。
7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程：
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮泣裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的`發放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；
20日下班前匯總饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回客戶。
安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。
工程部：21日檢查廳的燈光、音響，保證廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費：
餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！
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