實用的方案策劃錦集六篇
為確保事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案屬于計劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編收集整理的方案策劃6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
方案策劃 篇1
適逢國慶節(jié)，為回饋廣大消費者，金升購物中心的各位商家，結合有獎競猜及互動游戲與精彩的文藝節(jié)目，共同打造為期X天的促銷活動，營造“國慶金升獻豪禮”的氛圍。
為與一般促銷活動相區(qū)別，金升購物中心與商家合作促銷活動的X天中，將實惠，精品，快樂傳遞到每個人身邊。
精彩的節(jié)目，實惠的商品，讓消費者實實在在感受到一場饕餮盛宴，金升購物中心將為消費者準備X萬回饋豪禮。
基礎信息
o時 間： 20xx年10月1日—10月4日
o地 點：武都區(qū)鐘樓灘 金升購物中心
o形 式：國慶促銷、節(jié)目表演
o風 格：喜慶、回饋、少許商業(yè)元素
活動目的
o回饋老客戶，吸引新客戶;歡慶國慶，促銷金升購物中心商品。
o倡導一站式購物理念。
o打造實惠、便捷的購物模式。
o倡導低碳建材生活。
1.達成國慶期間的直接促銷目的;
2.提高品牌知名度，美譽度;
3.擴大金升購物中心品牌影響力。
商家互動
此次活動以商家為主要服務對象，體現金升集團的對商家關注度，為商家搭建平臺與消費者互動，構建對品牌的認知度，體現一站式服務的理念。
在節(jié)目設計和與顧客的互動中，加入商家的產品，宣傳商戶的品牌，讓消費者在參與過程中，能得到實惠和驚喜，為打入一站式消費理念，對商家的經營產生預期的效果。
為商家自行出資定制宣傳冊，宣傳冊包括商家信息及此次活動的促銷信息商家在此次互動中，提供互動商品，現金大獎，消費優(yōu)惠券，抵用現金券 。
制作宣傳冊
建議商家制作宣傳冊頁。此宣傳冊意在為商家提供一個與各商家、消費者進行信息交流的平臺。
此宣傳冊將包含商家所代理的品牌信息、商家鋪位信息、促銷信息、行業(yè)動態(tài)、金升購物中心動態(tài)等內容，并可以進行長遠規(guī)劃，以周刊、月刊的`形式創(chuàng)建金升購物中心的自有刊物，進行對外宣傳。
國慶活動宣傳冊的優(yōu)點：
1、打造信息集約化發(fā)布的平臺;
2、方便消費者了解商家促銷信息;
3、可以成為長遠宣傳金升購物中心手段之一;
4、由于以宣傳冊的形式出現，利于消費者長期保存，達到一次發(fā)放長期影響的效果。
宣傳冊規(guī)格
尺寸：豎版16開，220毫米*295毫米
總頁數:預計為48P(實際頁數將以同意商家數為準)
封面：4P
扉一：4P
正文：40P
尺寸：整版面(220毫米*295毫米);1/2版面(豎版：110毫米*295毫米;橫板：220毫米*147毫米)
方案策劃 篇2
為了豐富我校大學生的校園文化生活，展現我校學生的綜合能力，挖掘同學們的藝術潛質，促進和諧校園、歡樂校園建設，經校團委會辦公室研究決定，并報學校懂事會領導批準，特舉辦“青春杯”卡拉OK大賽暨校園十佳青年歌手大賽。
一、活動主題：弘揚青春主旋律，唱響校園和諧曲
二、主辦單位：懷化市振華職業(yè)學校
承辦單位：校團委
三、比賽原則：本次大賽將本著公開、公平、公正的原則進行，比賽過程由大賽組委會及全校師生予以監(jiān)督。
四、比賽方式：
比賽分班內海選(每班不限人數)、初選(20強進18強)復賽(18進13)、總決賽(進13)。海選階段每班各設一個賽區(qū)，時間及海選，海選時間(4月27日)初選(x月8日)復賽(x月9日)決賽(x月13)最終評選出“校園“十佳”青年歌手”，頒發(fā)榮譽證書及物質獎勵。
五、報名方式：
每班不限參賽人數。參賽選手須填寫報名表，請在4月20日前上交校團委文藝部王鳳處，逾期未上報者，視作班級放棄比賽資格。團委會將作棄權處理。報名后，原則上不得更改審查通過的曲目。
六、比賽日程及地點：
海選階段：校工會舞廳 x月x日
初賽階段：校工會舞廳 x月x日
復賽階段：校文明大道 x月x日
決賽階段：校文明大道 x月x日
七、參賽歌曲內容要求：
參賽曲目內容積極向上，體現當代大專生積極向上的精神風貌，提倡校園歌曲，弘揚青春旋律，唱響和諧校園。
八、比賽規(guī)則：
1、海選、復賽階段比賽限于獨唱，參賽選手可采用民族、美聲、通俗三種唱法中的`任何一種，其中民族、美聲類歌曲在平均分基礎上加0.1分。
2、參賽選手一律用普通話演唱。海選、復賽階段每人演唱一首歌曲，總決賽選手每人演唱一首報名表中通過審查的歌曲。
3、演唱時可用樂隊、手風琴、電子琴、吉它等樂器伴奏，也可用光碟或mp3伴奏。總決賽可以有伴舞，但伴舞者不參加演唱，有伴舞的選手在平均分基礎上加0.2分。
4、各參賽選手要在比賽前10分鐘到達比賽現場簽到處簽到，到場后將伴奏帶或光盤交給指定工作人員，并在光盤上標明曲目序號與伴奏聲道。選手提供的CD、VCD必須保證質量，若因伴奏質量問題而影響成績，后果自負。
5、選手對比賽音響設備、樂器等有特殊要求，應于比賽前一天與承辦單位工作人員聯系，協商解決，否則責任自負。
九、卡拉OK大賽評分標準：
1、歌曲內容健康、積極向上(1分)
2.吐字清晰、發(fā)音標準，對歌曲節(jié)奏、音準、音色等有較好的處理(3分)
3.有自己的演唱特點，對所演唱的曲目有較好的表現力(2分)
4.臺風好、舞臺效果(2分)
5.演唱感情豐富，有激情，聽眾反映情況熱烈(2分)
評分采用10分制，評委打分保留小數點后一位小數，并去掉一個最高分和一個最低分，取平均值作為選手卡拉OK大賽的綜評得分。
十、校園“十佳青年”歌手評選方法：
根據評委打分綜評后得分，由高到低排出名次，綜評得分前10名者即榮獲校園“十佳青年”歌手稱號。
十一、所評獎勵:
1、卡拉OK大賽設最佳人氣獎，最佳臺風獎，最佳實力獎，最佳創(chuàng)意獎，最佳組織獎(一張獎狀)未獲獎其他參賽選手頒發(fā)紀念品。
2、大賽最終評出20xx年 “校園十佳歌手”頒發(fā)校級“校園十佳歌手”榮譽證書并頒發(fā)獎品。
十二、參賽人員
有參賽選手的個人，班級以及服務組的全體成員。
方案策劃 篇3
序言
XX長沙酒吧文化節(jié)，以都市化、時尚和休閑為主題，著力培育酒吧文化市場、打造酒吧文化品牌、繁榮長沙夜間文化生活。長沙100余家酒吧，匯萃酒吧行業(yè)精品，在此誠信宣誓，共同渲染都市休閑氣質、弘揚中華民族的傳統文化，學習汲取國際的先進文化，發(fā)掘中西酒吧文化內涵。XX長沙酒吧文化節(jié)，豐富都市文化，張揚酒吧個性，綻放酒吧異彩，引領時尚、文明、健康消費，迎合現代人的需要情趣和國際流行趨勢，使酒吧文化節(jié)活動成為拉動旅游，促進長沙特色旅游經濟發(fā)展新的亮點。
具體活動方案如下：
活動特點
首次舉辦：本次活動是長沙首次舉辦。
內容豐富：活動共有五大板塊，每一個板塊都有自己的.特色和亮點，并形成互補。
世界杯助興：活動期間，恰逢世界杯舉辦，足球愛好者，暢飲追求者，均可以在酒吧節(jié)會場盡情揮灑青春的激情。
驚喜大獎：為了答謝每一個參加活動的市民，本次活動組委會設立了一項大獎，206標志汽車，幸運者將會在酒吧節(jié)期間，不僅享受美味佳釀，還可以開回一輛汽車。
一、活動組織結構
（一）主辦機構
華龍影視文化公司
新華通訊社音像中心
（二）協辦機構
長沙市文化局
長沙市旅游局、
（三）媒體支持
中央電視臺、湖南衛(wèi)視、湖南經視綜合頻道、湖南經視生活頻道、消費日報、瀟湘晨報、三湘都市報、長沙晚報、長沙市各大電臺、騰訊網、搜狐、吃吧網、《味道》雜志
二、舉辦時間及方式
時間：XX年5月中旬——7月
地點：特色的酒吧作為主題酒吧會場，其它各酒吧、咖啡吧等娛樂場所作為分會場
三、參加人員
1、全國級行業(yè)領導：5--8人
2、著名社會學家：20人
3、酒吧負責人：80人
4、社會知名人士：20人
5、新聞媒體：50人
7、其他嘉賓：50人
四、主題
激情長沙 激情世界杯
五、活動內容
逛酒吧，贏大獎 標志206開回家
瘋狂dj之夜
花式調酒大賽
酒吧魅力之星（花）評選
pub歌手（樂隊）挑戰(zhàn)賽
長沙十佳酒吧 （觀眾票選）
出版《長沙酒吧地理》系列圖書。
頒獎典禮
六、活動板塊介紹
活動板塊一
主題：開幕典禮，盛情相約
內容：XX長沙酒吧文化節(jié)開幕禮
時間：5月18日上午
地點：長沙金色年代演繹廣場
活動說明：將在主辦地舉辦隆重的開幕典禮，長沙各大酒吧老板誠信宣誓，將活動再次推向高潮．
活動板塊二
主題：逛酒吧，贏大獎，標志206開回家！
時間：世界杯期間
形式：1、在世界杯期間，擬在10個參加活動的酒吧共同推出猜球活動。
獎品：當天猜中者，可以免費在酒吧暢飲，連續(xù)10天猜中者，可以贏取標志汽車一輛。
形式：2、在世界杯期間，擬在10個參加活動的酒吧共同推出猜球活動，每天一個酒吧，10天10個酒吧，連續(xù)猜球。
獎品：連續(xù)3天猜中者獎品為：
連續(xù)5天猜中者獎品為：
連續(xù)8天猜中者獎品為：
連續(xù)10天猜中者獎品為：206標志汽車一輛。
活動板塊三
主題：狂熱dj，全新演釋
內容：瘋狂dj之夜
方案策劃 篇4
一、活動背景
七夕情人節(jié)就要到了，為消費者創(chuàng)造一個既浪漫又溫馨的節(jié)目，是每一家酒店都在努力的工作，多年來，也一直是送玫瑰、送巧克力布置一下場地來向消費者傳送這個節(jié)目的訊息。
根據我們蘊海建國飯店的經營特色，及平常消費熟客的消費習慣，今年，我們制定出以下情人節(jié)推廣計劃。
二、活動主題
浪漫七夕，相約蘊海(玫瑰、燭光、物語)這次活動主要是彰顯七夕的浪漫氛圍，將七夕與蘊海建國飯店進行聯系，故活動的主題選擇“浪漫七夕，相約蘊海”，為了烘托七夕的浪漫，會加上玫瑰——愛情的象征、燭光——浪漫的熏陶、物語——情感的寄托。
三、活動時間和對象
3.1、活動時間
主要活動時間：20xx年農歷七月七日當日
客房活動時間：七夕前后一星期均有優(yōu)惠
3.2、活動對象
活動對象主要針對20-40歲上班族中青年情侶及夫妻
四、活動地點
4.1、主要地點
接待大廳。大廳是酒店七夕活動最直接的信息，因此，活動期間，接待大廳的裝扮必須符合七夕的浪漫氛圍;浪漫“對對碰”相親派對(宴會廳)。
“對對碰”相親派對宴會廳是為此次促銷附加的酒店相親活動，其盈利方式主要來源為會廳入場券、散客點心、飲品及其他商品消費，故其裝扮必須要有相親及七夕氛圍;浪漫七夕情人之燭光晚會(宴會廳)。
此晚會主要以舞會的形式進行，其盈利與上基本相同。它是上班族放松、與伴侶享受七夕溫馨時刻的好地方，因此，它的環(huán)境氛圍除了要有舞會的氛圍外，還要為情人節(jié)制造出一種舒心的感覺。
4.2、次要地點
客房分兩種：七夕情侶套房。其裝扮要能烘托出愛情的氣息，還要提供一些制造浪漫的條件。
普通客房：客房里面有燭光燈具和玫瑰花茶，沐浴間同樣有燭光燈具和花瓣(沐浴用)除了門面裝扮出七夕氛圍，還要推出情侶套餐或情人節(jié)新品;酒吧酒吧服務小姐要為每位來賓道七夕快樂，另外，還推出七夕情人節(jié)雞尾酒。
五、活動內容
5.1、接待大廳活動主題
其目的主要為通過浪漫的`場景布置，為消費者創(chuàng)造一個溫馨，旖旎的愛的殿堂。在門口設有粉紅和淺紫色氣球拱形門，并將活動主題“浪漫七夕，相約蘊海”顯現在上面，大廳座椅處可以設有假的葡萄藤架(追溯古老傳說，牛郎織女七夕葡萄藤下悄悄話)。
設立“情人留言板”，并提供彩色心形便利貼和彩色簽字筆，并有兩名服務員在此服務，供情侶在上面寫上愛的摯言或愛的勇敢告白。
七夕情人節(jié)當天所有女士憑會員證或房卡可以收到前臺小姐送的玫瑰花及祝福。
5.2、浪漫“對對碰”相親派對
(宴會廳)酒店宴會廳500平方精心布置，擺放各種休閑桌椅，播放舒緩浪漫的背景音樂，住店賓客憑房卡免費入場，其他客戶憑入場券進場。現場配設飲品銷售點、小吃點心銷售點、其他商品銷售點等。本會場布置采用“一網絡，一舞臺、一會場”布置，做到處處有約會、處處可傳情。
凡進場賓客通過彩色熒光棒掛在身上的方式，區(qū)分單身和有情人之間的身份，會場中會有挑戰(zhàn)麥克風之情歌PK、自我風采展示、組隊辯論賽、真情告白等環(huán)節(jié)游戲，凡牽手成功者可以收到酒店一份精美禮物。
5.3、浪漫七夕情人節(jié)之燭光晚會
燭光晚會500平方精心布置，會廳空間主要布置有燭光、玫瑰、粉色紫色氣球、紅色地毯等設備，場內播放有浪漫的華爾茲舞曲音樂，特意為消費者提供一個與伴侶享受七夕愛的熏陶及溫馨的環(huán)境。
另外，舞臺設有麥克風和點歌臺，可供情侶們?yōu)榱硪话氤鲂穆暋?/p>
住店賓客憑房卡免費入場，其他客戶憑入場券進場(入場卷需購買)。現場配設飲品銷售點、小吃點心銷售點等，供顧客消費。
5.4、客房
客房特設八間“粉紅情侶套房”，其主要以粉紅色調來渲染七夕情人節(jié)氛圍，每個房間均設有燭光燈具，其睡床為心形，并在棉被下面放有花生和紅棗，可以為情侶們帶來一種蜜月經歷的感覺，在沐浴間有玫瑰花浴，將七夕的氣息漫步在每個角落。“粉紅情侶套房”每間228元，并贈送玫瑰8支，巧克力一盒，香檳酒一支。
桑拿房設八間“粉紅情侶套房”，其氛圍主要為燭光，每間每晚218元，并贈送玫瑰花8支，巧克力一盒香檳酒一支。
活動當天，其他普通雙人間房價都為8.7折，來寓意七夕來此會發(fā)。
5.5、灑吧
推出情侶雞尾灑和單身雞尾酒。情侶雞尾酒主要為大小兩杯，小杯為老婆杯、大杯為老公杯，賣雙不賣單，其味道和外形都要襯托出一種甜蜜;而單身雞尾酒其味道和外形主要襯托出一種瀟灑和對主人未來愛情的祝福。
5.6、
餐飲：77元情人套餐(包含雙人套餐、紅酒一支、玫瑰一支、)177元情人套餐(包含雙人套餐、高檔紅酒一支、玫瑰花一束、巧克力一盒)277元情人套餐(包含超值雙人套餐、進口高檔紅酒一支、玫瑰花一束、堯山門票2張。
凡是七夕當天，在消費超過77元者即可獲贈玫瑰花一支和百合玫瑰養(yǎng)顏粥一份。
六、活動安排
6.1、營銷部
提前兩個星期推出活動廣告，將活動盡量讓平頂山市民知曉，提高此次促銷活動的成功率。
提前一星期做好情人節(jié)氛圍營造工作。活動期間應該是客服部和銷售部較忙的幾天，因此，在活動前必須對工作人員召開會議，將任務分配，并對其處理突發(fā)事件的方法進行培訓。
6.2、娛樂部
提前兩星期結合營銷計劃，制定好情人節(jié)活動細則，包括活動的場景布置和七夕禮品贈送環(huán)節(jié)等。
提前兩星期做好情人節(jié)氛圍營造工作，并對下面工作人員進行培訓，避免突發(fā)事件的發(fā)生。
桑拿、客房部提前兩個星期將粉紅情侶套房的裝扮布置方案做好，并在農歷七月一日之前把房間布置好，并仔細驗收，避免不愉快事件發(fā)生。
工程部結合活動計劃，做好用光、用電工作的安排及特殊道具的運轉或制作，做好停電停水的準備，還要有其他任何情況的應急措施均要做到位。
七、實施細節(jié)
1、請采購部聯系購買活動所需禮品(如：玫瑰花、巧克力、紅酒等)。
2、請餐飲部出列不同的套餐菜單，對餐臺餐位進行適當裝飾。請餐飲部小吃城及九曲餐廳負責人領取相關物品，并按活動內容配合執(zhí)行。
3、請財務部知會各餐飲收銀，做好折扣優(yōu)惠。
4、請前廳部針對步入散客積極銷售普通雙人優(yōu)惠房，并介紹相關內容;請房務部領取相關禮物，并按活動配合執(zhí)行。
5、策劃部設計制作派對入場券(抽獎券)，1座、2座大堂海報及相關宣傳。
6、請宴會部提前做好派對現場的擺放，并配合策劃部、工程部對現場的裝飾。
7、請保安部和公關部相互合作，保證晚會及派對的正常運行，避免突發(fā)事件的發(fā)生。
八、廣告宣傳
1、宣傳單：10000份，自行派發(fā)。
2、短信發(fā)布：3000元。
3、內部廣告發(fā)布：(含噴畫、電腦屏幕)。
4、廣告文字：
a、擁有你，我此生有幸。
珍惜你，我畢生力行。(廣告詞)
b、春信綻放，玫瑰花開，愛情來了，你的故事開始了;情人節(jié)到了，在蘊海建國準備一份珍愛的禮物，然后溫柔地攜上你的的她或他，就在這個浪漫的日子開始相約。(短信)
c、七夕情人節(jié)，“粉紅情侶套房”188元，恭祝您情人節(jié)快樂!
七夕日東莞山莊單身貴族“浪漫對對碰”相親party恭候您的光臨!
玫瑰花雨，美酒燭光，麗駿會情人節(jié)粉紅之旅，等待您的參與!
九、費用預算及效果評估
1、仿真玫瑰花：6000朵×0.3元=1800元
2、玫瑰花：500朵×1.00元=500元
3、巧克力：100盒×20元=2000元
4、粉紅色雪紗：100碼×5.0元=500元
5、宣傳單：10000張×0.25元=2500元
6、噴畫：200平方×10元=2000元
7、短信：3000×0.1元=300元
8、其它：500元合計：10100元
十、效果評估
通過本次七夕情人節(jié)促銷，酒店可以達到以下效果：
1、可以為酒店增加知名度和美譽度，通過吸引媒體、報社的方式，達到省內甚至是國內國際的廣告效應，讓旅客一到達平頂山就會想到來蘊海建國酒店訂房。
2、通過本次活動，可以帶動餐飲、桑拿、客房、酒吧等部門的消費收入，雖說較為薄利，但能達到多銷，故可使得酒店在這短時間內可以達到較大利潤高峰。
3、通過此次活動，可以提高酒店的區(qū)域競爭力，贏得更多的會員，為酒店的未來發(fā)展打好了基礎。
方案策劃 篇5
活動主題：
給單身的你找尋另一“半”的'機會。
活動口號：
但愿人長久/光棍不再有。
活動目的：
穩(wěn)步提升X酒吧品牌。
活動地點：
X酒吧。
活動時間：
20X年11月11日。
活動背景：
因“萬圣節(jié)”的剛過，且“X節(jié)”在X這樣的中型城市發(fā)展空間不是很大，加上一年一度的“光棍節(jié)”即將到來，綜合考慮，決定此節(jié)日不做大，但一定要做細，做得深入人心。
活動內容：
1、活動當晚凡20：30前到達酒吧的女士均可獲贈奶茶一杯。
2、全場互動環(huán)節(jié)，如有光棍男士相中喜歡的女士可寫小字條由服務生傳遞，體驗飛鴿傳書的樂趣。
3、晚十一點抽取幸運消費獎，一等獎1名：王朝干紅一套;二等獎2名：啤酒4瓶;三等獎3名：啤酒2瓶。
但愿人長久，光棍不再有!
快快行動吧，在X酒吧告別你的單身!
預訂專線：
詳情查詢。
方案策劃 篇6
一、活動主題：讓愛飛翔，托起明天的太陽
二、活動目的：將愛傳遞給孤兒院的孩子們以及弱勢兒童，以培養(yǎng)愛心為主題，了解一個特殊群體，通過這次活動，聚愛心人士，讓社會上更多的人去了解，認識并關懷弱勢群體，最終通過各界人士的關注和關愛，送溫暖、送真情、送關懷、共建和諧家園。同一片藍空下，讓孤兒感受這個秋冬不在冷，孤寡兒童充分體會到社會大家庭的溫暖，并鼓勵他們好好學習，將來回報社會。同時也借此機會加強和改進我院大學生思想政治教育，豐富校園文化生活，使全院同學都參與到此次愛心公益活動中來，增強其社會責任感。
三、活動背景：據不完全統計，我國現有失去父母和事實上無人撫養(yǎng)的成年人57。3萬人。他們失去父母，無人撫養(yǎng)，處于生存和發(fā)展的困境他們中占絕大多數的為農村孤兒，這些農村孤兒得到的救助比城市孤兒要少得多，不少貧困地方的救助只能是象征意義。孤兒院的孩子和每一個孩子一樣，他們也是在祖國的沃土上含苞待放的花朵，他們也曾經是父母身邊的“小太陽”，而他們所擁有的溫暖卻少了很多很多。他們也和所有的孩子一樣活潑可愛，喜歡玩耍，可是在活潑的背后，他們要承受作為孩子不該承受的東西。
每個天真無邪的孩子都背負了神圣的使命，他們是迎接未來的希望 ，他們創(chuàng)造美好明天的天使；他們徜徉在我們懷里的寶貝。每當歡樂的畫面一次次定格的時候，你可曾記起過那些被親情遺棄在角落的'孩子，他們需要陽光，他們也有希望，他們渴望您的關愛！
作為大學生的我們，大多沒有自主的經濟能力，沒有多余的金錢去資助他們，但我們有一顆慈善的心，我們愿意盡我們所能去幫助這些需要幫助的人。讓我們行動吧！這個冬天，不妨讓我們攜手將愛播散，和我們一樣有愛心的您或她（他）我們共同牽起那些孤獨的孩子的企盼的小手，這個冬天我們一起走過......
四、活動性質：個人自愿、自發(fā)為主的為非營利愛心捐助與義賣相結合的公益活動。
五、活動宗旨：以推動我院大學生開展公益實踐，以弘揚公益精神、
宣傳社會公德、塑造公益形象為宗旨，開展公益活動，同時在此基礎上擴大我院在社會上的影響力。
六、活動時間：20xx。11。17——20xx。11。20 或20xx。12。1———20xx。12。4
七、活動地點：一餐門口（捐款、義賣）、籃球場（物資捐贈）
八、活動對象：——————學院全體同學
九、主辦單位： ——————學院志愿者協會
十、贊助單位：雅芳（中國）有限公司xxx公司
十一、活動流程
？ 前期籌備
1 前期策劃：① 開會確定活動主題、形式及其內容，商討活
動時間地點等相關事宜。
② 選擇贊助商名單，并與其進行接洽，商討贊助
方案及其相關事宜
③ 確定活動內容，制定策劃方案。
2 聯系孤兒院或聾啞學校：聯系孤兒院或聾啞學校，由2—4位同學先去了解相關情況（包括：該中心孤兒總數，每年所收孤兒數，營運資金是否充足，營運過程的困難等），拍下活動宣傳所需照片，為活動當天的情況介紹和志愿精神宣傳以及后期的“愛心送溫暖”活動做好準備。
3 前期宣傳：（包括出宣傳板、張貼海報、掛宣傳橫幅、貼照片）
宣傳板：①11月12日前，確定宣傳板大致內容及所需宣傳板。
②11月15日前，完成宣傳板的繪制工作。
③11月17日，于一餐門口立宣傳板進行活動宣傳
海報：于215日前完成海報繪制，16日于各宿舍樓下張貼海報。
橫幅：于16日前到位。
照片：①12日去孤兒院拍攝宣傳所需照片。
②15日前完成宣傳所需照片的準備工作。
4 物資籌備 ：①活動策劃書
②贊助商所提供義賣物資確定
③宣傳所需海報、橫幅、宣傳板、照片、宣傳
資料；
④活動當日所需音響、簽字筆、登記表、藍絲帶、
募捐箱、便利貼，雅芳代理權授權書復印件。
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