大學迎新策劃書15篇
時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,需要認真地為此寫一份策劃書。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家整理的大學迎新策劃書,希望能夠幫助到大家。
大學迎新策劃書1
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。
一、晚會主題:
青春e起來
二、晚會時間:
20xx年9月18日19:00
三、晚會地點:
先骕樓實驗劇場
四、主辦單位:
xx師范大學軟件學院
五、承辦單位:
zz大學軟件學院學生會
六、邀請嘉賓:
1。校院領導;
2。校學生會主席團及各兄弟學院學生會執行主席;
3。各專業專職導師。
七、主持人
本次晚會擬設置2位主持人,男女各1位。名單如下:軟件學院:柴佳琦音樂學院:李揚注意事項:
①要求外在形象好,氣質成熟,普通話標準,音色好;
②富有激情與感召力,能充分表達演出的主題;
③能調動演員和觀眾的氣氛,激起演員與觀眾之間的互動,適時加以引導和總結,以保證節目的順利進行。
八、活動流程
(一)前期準備工作:
1、晚會節目:
①面向全院師生征集節目;
②各班級及中心于8月28日晚6:00之前將節目名單發送至xxx
③初審(12月2日)、二審(12月9日)后初步確定晚會節目;
④經院領導老師同意后,最終確定晚會節目單;⑤節目確定后,搜集整理出各節目負責人及所有參演
人姓名、班級、聯系方式,搜集各節目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳:
①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節目單,制作晚會抽獎環節抽獎箱、嘉賓臺簽、學生工作證,填寫并送達晚會邀請函;
②線上宣傳以軟件學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備信息的實時更新,準備晚會當天微博墻建設;
③線下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主;
④宣傳視頻:制作晚會開場視頻。
3、晚會物資:
①準備布置晚會現場所需的裝飾品及活躍現場氣氛所需的道具;
②準備嘉賓臺食品;③準備晚會抽獎環節獎品;
④租賃追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子設備;
⑤了解晚會現場座位分布表。
(二)晚會當天工作安排:
1、統籌委員會:
①掌握整臺晚會節奏,負責晚會全流程的銜接;
②負責處理會場內緊急情況。
2、節目策劃小組:
①負責組織晚會當天的連排工作;
②負責催場工作,組織演員在后臺按順序等候;
③安排專人全程待在音效室,匯報處理突發狀況。
3、禮儀組:
負責入場時引導以及抽獎環節的相關工作
4、新聞組:
①負責院慶晚會的'報道和宣傳;
②負責晚會當日的拍照及錄像;
③負責晚會現場的微博墻。
5、后勤組:
①負責晚會后場保障;
②疏導觀眾進退場,維持晚會秩序;
③負責晚會結束后的清場工作。
6、燈光道具組:
①負責道具的搬送工作;
②負責晚會期間舞臺設備及話筒。
7、舞臺組:
①負責會場裝飾工作;
②負責嘉賓臺食品。
(三)后期安排工作:
1、租賃物資按時歸還;
2、晚會錄制視頻刻錄成盤;
3、各中心上交工作總結。
九、相關要求
1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成;
2、各小組工作人員應相對固定,不可以隨意更換,以免造成工作脫節;
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶校徽、禮貌對待晚會及觀眾,如有任何違紀行為,一經舉報,嚴懲不貸;
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經黨委副書記同意后方可請假,其余一律全院通報批評并按曠課4節給予處理;
5、各工作人員要提高警惕,注意安全,防止發生意外,尤其要防止新生發生人身和財產安全事故;
6、如遇緊急情況應及時向軟件學院團委書記賴非匯報。
大學迎新策劃書2
目錄
一、新生接待 二、軍訓 三、入學教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發事件處理八、迎新活動經費預算
【一】新生接待
一、活動背景
秋風送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,20xx屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。 二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使11級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時,借此活動展現我們光電學院師生的熱情,表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨,以及他的風采與魅力,為日后納新工作吸引人才。 三、活動時間及地點
時間:2011年9月4日 主要地點:煙臺大學南校區 四、準備工作 1、宣傳用品:
a)指示牌:光電學院咨詢處指示牌2塊。
b)標示牌:“光電信息學院”1塊。
c)宣傳展板:學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅:學院歡迎橫幅1條。 2、服務用品:
a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。 b)接待處設施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。 c)中暑藥品。 3、迎新主題用品:
a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足,以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
b)迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
c)學院T恤、袖標或帽子(具體數目由拉到的贊助決定)。 d)團委工作人員佩戴團徽。 4、宿舍安排:
a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的.麻煩。 五、 活動開展及組織安排: 1、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓,說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括:
a)查驗并收繳新生錄取通知書、準考證,核對新生報到數據,接受新生有關報到等工作的事務咨詢。(詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》)
b)安排新生及其家長的休息場地。
c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) d)校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。 2、組織安排
院團委、學生會及志愿者協會在學院老師的統一領導下分工合作,共同完成迎新工作。
分組:迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
a)迎接組:分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續并引導到相應的宿舍;
第二小組為夜間值班小組,負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。
b)資料組:主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫,發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務組:負責接待處的服務工作,專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區,為新生及家長提供飲水,引導新生及家長至洗
大學迎新策劃書3
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法院院師生的良好精神面貌,表達出法院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:浙江財經大學下沙校區
七、參與對象:法院學生會全體成員、青協法院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往院樓輔導員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二) 在法院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三) 在浙江財經院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法院報名點。
(八)提前向院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及院的各個公共主頁及院網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的`統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點工作人員統一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
大學迎新策劃書4
一、 活動背景
“金秋磊碩果,財大迎新才。”新的學年即將來到,學校的招生、迎新工作也在緊張有序的進行著。為方便20xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,山西財經大學團委將在下學期開學時組織開展細致周全的迎新工作,努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既體現了學校領導對新生的關心,同時也可以使新生及新生家長對我們學校有一個大致的了解。
二、 活動目的
此次活動的主要目的是為了使20xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學校充滿信心,放心的把新生留在美麗的山西財大。同時,借此活動展現我們作為學長學姐的熱情,表達出校團委全心全意為同學服務的宗旨。
三、活動對象
山西財經大學20xx級全體新生及家長
四、活動地點
山西財經大學南校區
五、活動流程
1、前期工作準備:8月27日-9月8日(志愿者招募、培訓、宣傳工作、場地布置等)
2、工作進行階段:9月10日-13日(迎接新生、引導新生入住等)
3、后期工作總結:9月14日-16日
六、迎新工作具體流程
(一)、前期準備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
(1)青年志愿者的招募(擬招80名)
8月29日-9月1日向全校同學進行關于招募20xx年迎接新生青年志愿者的'宣傳活動,并在中快餐飲門口進行現場報名,秘書處盡快將報名的志愿者名單統計好以便進行選拔。
(2)青年志愿者的選拔工作
秘書處將名單統計好后組織部在9月2日進行選拔,在9月3日進行公示,并通知志愿者及工作人員4日開會(分配人員及動員大會)的地點及時間。
(迎新青年志愿者選拔要求:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,注冊青年志愿者、干部、干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生(衛生、禮儀工作),人數控制在適當的范圍內)。
(二)、后勤準備工作
為了確保此次迎新工作的順利進行,各種前期宣傳活動和迎
新時所要的材料必須提前準備好,這其中包括:
1、迎新工作宣傳用品的確定和購買(宣傳部負責)
2、迎新場地的布置,引導路牌的制作所需的各種物品(志愿者一大隊負責)
3、飲水機、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準備(志愿者二大隊負責)
4、提前準備好設立行李寄存處地點和所需物品,設立地點應設在人少地方,便于走動也便于行李的安全存取(培訓部負責)
6、青年志愿者的選拔(組織部負責)
(三)、宣傳工作準備
(1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報、墻壁上掛橫幅、粘貼標語等;其二,學生公寓內部布置,可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳(文化常識、公交路線、校系史等)。
(2)校內宣傳布置
校內宣傳可以分為兩部分:其一,食堂門口的海報宣傳;其二,從停車點到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標語;其三,各個教學樓的墻壁或樓前也可充分利用。
(3)接待現場宣傳布置
接待現場宣傳布置:其一,在明顯位置懸掛關于接待新生的橫幅;其二,現場接待點分為6個,注明“青年志愿者服務大隊
新生接待處”;其二,迎新工作處背景布置。
(4)行李存放處
①橫幅一條(青年志愿者服務大隊新生行李存放處) ②擺設兩張桌椅設新生咨詢點
注意事項:
●利用以前做過的舊海報以及其它宣傳品;
●根據經費實際情況決定宣傳規模。
●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊
●協調調度機動組——組織部
●現場維護組、場地整潔維護——宣傳部
●接待現場——志愿者二大隊
●為使新生接待工作能夠更加順暢的進行,按校內人流量密集區劃分為六個服務點,根據實際情況安排青年志愿者,要求工作認真負責、細心。
大學迎新策劃書5
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的'印象,同時也為我協會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:“迎新生,創和諧。”
三、活動時間:**年9月1日
四、迎新負責人:文帥翔付浩余明芳
五、活動地點:校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位:機械電子工程學院電子愛好者協會
七、活動人員:電子愛好者協會全體會員
八、活動對象:**級全體新生及家長
九、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,()并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個
十、主要負責工作:
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到科技樓繳費
(4)、將辦理完手續的學生領進宿舍
(5)、領取飯卡(在收取100元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
大學迎新策劃書6
第一部分晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們計算機系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們計算機系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內容】
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過學辦老師審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點和時間】
地點:院禮堂時間:XX年12月初
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節目編排11月12日—12月初選擇主持人11月12日—11月底第一次節目審核12月1日晚7點(學生會內部審核)第二次節目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出
【具體組織安排】
1、節目編排負責人:系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節目編排,并要保證節目的高質量)。
2、音樂制作負責人:文藝部
3、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4、文字宣傳負責人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯合完成)。
5、廣播宣傳負責人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6、安全負責人:系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
7、工作證制作負責人:系宣傳部(按活動當晚的責任體制制作工作證)。
8、會場布置負責人:生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者(協作做好晚會的`后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
10、演員化妝負責人:團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員,負責當天的化妝工作)。
11、晚會攝影負責人:系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:待定
13、晚會結束后禮堂的打掃負責人:系生活部
(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。
一、活動背景
書法是一門有法度的高級藝術,不僅是中國的文化瑰寶,更是在世界文化藝術寶庫中獨放異彩。改革開放以來,我們面向的不僅是這個擁有50XX年悠久文化的天朝大國,更是開始與國際接軌,共同的語言是交流的基礎,我們開始學習英語,并靈活運用于生活,成為我們學習工作上的另一塊敲門磚,一手好字代表性可堪比門面,自然是必不可少。大學這個絢麗的舞臺,為我們提供各種機會,展現大家的精神風貌,提高大家的英語書寫能力,激發大家的英語學習興趣,豐富大家的課余生活,是我們一貫的宗旨。
二、活動目的
為了以專業精神迎接四六級考試的書寫挑戰,為了培養書寫英語的專業態度,為了激發大家對英語各方面的興趣,為了讓大家認識到一手好字的重要性,我們開展了這次現場英語書法大賽,為大家提供一個交流及展現自我的平臺,在書法的世界,領略異國的風采
三、主辦單位
江西農業大學英語興趣協會(eia協會)
四、贊助單位
南昌韓美整形美容醫院
五、前期宣傳
1、橫幅3條:南北區各一條作為前期宣傳,一條留做后期宣傳。
外聯部負責:11月15日晚9點前完成
實踐資源部:負責11月17日晚9點后懸掛
11月24日,贊助商提供橫幅11條
2條立掛橫幅(長15米,寬1。2米)
左:展個人風采,演繹書法神奇魅力!
右:乘改革之風,弘揚文化創新精神!
1條巨型橫幅(長20米,寬2米)
江西農大首屆“韓美整形杯”現場英語書法大賽比賽現場
6條常規前期宣傳(長10米,寬0。9米)
南昌韓美整形預祝江西農大首屆現場英語書法大賽取得圓滿成功!
2條后期宣傳(長10米,寬0。9米)
南昌韓美整形熱烈祝賀江西農大首屆現場英語書法大賽圓滿落幕!
2、海報:南北區均有,紅紙海報60張,手繪海報12張
宣傳策劃部負責:11月15日晚9點前完成,擇日粘貼(各部門協作互助)
11月24日,贊助商提供噴繪海報100張,當晚貼出70張
11月27日晚貼出30張
3、展板兩塊:一塊噴繪,外聯部負責,11月15日晚9點前完成
一塊手繪,宣傳策劃部主要負責,11月15日晚9點前完成
4 、人員安排:每個部門至少出一人,畫大展板,并且除宣傳部,每個部交6張紅紙海報,2張手繪海報。
六、活動流程
1、11月16日之后不下雨就開始宣傳,海報展板上均附報名方式,包括網上報名和短信報名(如一直下雨,則選擇性宣傳)
2、11月21日和22日兩天南區門口及北區校友樓下進行擺點報名,
時間:早上9點至下午5點(9點至13點:13點至17點)
各部門按照安排,輪流值班(具體安排會議通知,并飛信確認)
值班部門需提前半小時集合,并到相關場地搬桌椅,已確認9點整準時開始
3、將報名同學分時間段,各部門協作通知,外聯部負責給嘉賓發送請帖
4、11月28日在大學生文化廣場現場書法大賽,要求自帶筆及要書寫的材料稿件,實踐資源部主要負責維持現場秩序,各部門協作互助
5、主持人致開場白,并介紹本次活動的主要內容及嘉賓
6、由職師院的拉拉隊給我們帶來開場表演《飛翔》
7、主持人介紹活動的主要流程,完畢后宣布比賽正式開始
大學迎新策劃書7
一活動背景
在過去的一學年內,我院青年志愿者在有關領導的支持領導下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿地完成了所屬的各項任務。"勇于求索,不斷進步",高職院去噢能夠年志愿者協會雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關注視角,大膽的創新思維,在全校社團中表現突出影響深遠。隨著這新的意念的到來,迎接來了大一的新生,學校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學的到來帶來的是新的活力,管院青協也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以后可以在新的思想中得到新的發展。
二活動概括
1活動舉辦單位:東華理工大學高職院青年志愿者協會
2活動時間:xxxx—9—14~xxxx—9—16(16號晚面試)
3活動地點:北區食堂門口(面試在一教)
4活動形式:現場領取報名表,上交,再進行面試
5活動對象:東華理工xxxx屆全體新生
三活動人員安排
1活動主要負責人:周亞萍張治拉
2活動其他負責人:青志協各部門部長
四活動前期工作
1召開青志協全體會議,討論各項的活動計劃,明確項目內容和項目分工。
a策劃部準備活動策劃書。
b宣傳部根據策劃書進行活動宣傳(寫海報,出展板等)。
c辦公室繪制報名表格并且復印多份用于新生報名。
d組織部負責現場前期布置物品的準備,做好招新活動流程保障。
e秘書部負責招新時的值班安排,確保時刻都有人造招新。
2招新開始時各個值班部長需準時到場進行值班,負則報名表的發放和收取,并為新生解決疑問。
3招新完成后,進行人員統計,各部門進行準備工作,為招新面試動作完美進行做準備。
4安排新生面試地點,并且通知新生。
5討論面試注意細節,安排面試。
五活動流程
招新活動:
在北區食堂門口擺放桌椅和展板,值班人員進行值班,進行三天。
面試活動:
在北區一教進行,各個交了報名表的新生自愿有序的上去面試,各部長根據面試新生提出相應問題讓其來回答,根據回答來評定并記錄。等所有新生面試完畢后,各部長根據面試記錄來選擇自己所要的部門成員,寫好名單交給辦公室進行統計。
六活動注意事項
1招新時各值班人員需準時到場進行值班。
2各值班人員需細心回答新生的疑問。
3保護好交回的報名表,注意不要遺失。
4以“公開,公平,公正”為原則,對待每位面試者。
5全體青志協成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責。
6評審時應熟知面試流程,內容,對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀律問題,不得喧嘩,影響面試者。
8發言時語句要清晰,洪亮,讓大家聽清。
9全體成員必須佩戴相關證件,穿戴整潔,有為人師表的風范。
七活動經費
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復印報名表16元
面試時喝的.水20元
八活動意義
為了豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大的同學更好地加入青年志愿者協會,我校青年志愿者協會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識,提高我校同學志愿者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺。大家都知道大學是個獲取知識,鍛煉能力的場所,而青志協是個展現自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓,在這里你可以更好的提高你的領導能力;在這里你可以更好的學到有關管理知識,豐富你的大學生活以及你自己。
大學迎新策劃書8
一、 晚會背景:
新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創新的精神,以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學院新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發掘文藝人才,使其特長得到更好發揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點:素質拓展中心
五、 參與對象:文化與傳播學院XX級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領導(暫定):
八、晚會內容構想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節目。等開場節目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目,抓住師生觀眾的心靈,展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的`。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節目,為最后的壓軸節目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備:
1.贊助商,由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經驗,主持過類似晚會數次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排,由秘書處負責統計各個新班級的人數,以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請帖(前5天發出請帖),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯部聯系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節目的服裝租借。
注:現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算:
用品費用詳單(生活部負責)
宣傳海報,條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設計 500 節目道具100
節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費用小記:4300元
節目費用詳單(文藝部、藝術團負責)
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮 服裝300元 藝術體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)
其它:歌舞《美人計》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節目費用小計:6700元 預算總計:11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負責:
3、音控室總負責: 下屬人員:
4、節目催場總負責: 下屬人員:
5、道具搬運總負責: 下屬人員:
6、護麥總負責: 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現場秩序維護:
10、氣氛營造人員:
11、電源監控人員:
12、應急行動小組:
十二.節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況,立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準備充足,及時更換。
大學迎新策劃書9
站在新學期的開頭,為了歡迎大一新生的到來,進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化。給大一新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我經濟學院定于9月10號舉辦一場以“歡迎大一新生步入大學”為主題的大型迎新晚會,以激發大一新生的青春活力與集體精神,為他們嶄新的大學生活描下絢麗的第一筆。
(一)活動主題:歡迎大一新生步入大學
(二)目的:給大一新生一個歡迎儀式,讓他們體味到大學的美好,讓他們感到家的溫暖。同時發掘文藝人才,給大一新生創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操。
(三)時間:xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地點:1教c402
(五)舉辦單位:經濟學院分團委學生全
(六)活動安排:
1、晚會前的準備事項:(1)提前申請場地。(2)宣傳部做出兩幅宣傳海報,一幅貼在10棟,另一幅貼在12棟,做好宣傳工作。并定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會前,制作好節目單(3)備好場地布置物品。(地毯,氣球,鮮花,熒光棒,彩紙,雙面膠等)(4)秘書處負責邀請領導出席此次活動。(院領導,輔導員,及各營教官等)。(5)活動部設計好會場布置樣本。(6)邀請校里的協會參加活動表演節目。(7)外聯部負責拉贊助。(8)定下在晚會過程中讓所有工作人員能看得懂的溝通方式(例如紙條,手勢等)。(9)安排好托,讓他們制造出氣氛。一場成功的晚會是離不開這些人的。
2、晚會前的布置工作安排:
(1)組織部,活動部兩個部的人負責打氣球及扎氣球和氣球的放置位置。
(2)紀檢部體育部負責音響的租借及搬運工作。
(3)文藝部生活部負責調試音響,舞臺燈光設備的安裝,舞臺搭建工作。借用電腦將晚會所用歌曲拷好并備份,避免在晚會時出現差錯。
(4)組織部生活部負責地毯的'鋪置工作。
(5)剩下的部門可以幫以上部門去做事。
(6)主席團負責對各個部門的監督協調。負責整場晚會,現場人員的安排協調各部門的工作,解決突發事件。
3、晚會時的工作安排:紀檢部的人員在會場門口負責門口的秩序;各個部的部長還有副部在晚會開始后巡視會場,確保會場的秩序;新聞部的負責拍攝晚會節目。為寫新聞稿做好準備。
4、晚會結束后,有禮貌送走領導,并維持閉幕時的會場秩序。
(注):各組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;當各組做好自己的本職工作后可以去協助其它組去完成任務。
(七)晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目表演—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
(八)晚會的處理工作:借用學校的音箱設備的送還晚會結束立即送還;
背景布置處理工作晚會結束立即開始;舞臺拆卸工作晚會結束立即開始;桌椅及電腦收送工作晚會結束立即開始;會場衛生清理工作晚會結束立即開始。
(注):1、晚會結束后立即開展清理會場工作。
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
3、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
4、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
(九)用費預算一覽表:
最后預祝經濟學院迎新晚取得成功
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一、活動宗旨
豐富校園文化生活,迎接新學期,營造新年氣氛,增進同學感情
二、活動時間
20xx年3月07日晚 6:30-8:30
三、 活動地點
學院新操場
四、活動流程 :
分為六節 以舞蹈為主,其中穿插些有意思的游戲和幾首歌曲。
街舞、交誼舞、以及一些群體舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。歌曲由班文娛部準備,以為大家助興,調動現場氣氛.
第一節:活動由歌曲開始(文娛部準備)主持人做好氣氛調動,讓同學廣泛參與。時間約為20分鐘
第二節:十二步,由學姐領舞,主持人做好現場氣氛調動,引導同學進入舞池,共同起舞.時間約為20分鐘
第三節:游戲電影臺詞摹仿秀,由班長準備的電影臺詞(臺詞為小段的)事先混和沒有內容的白紙裝在紙箱,由主持人給現場的同學抽,抽中的則摹仿電影臺詞,5個模仿份額,時間約為25分鐘.
第四節:由一首歌曲帶領同學們進入舞池,以快感音樂為背景,所有同學一起蹦d(可以亂跳,給不會其他舞蹈的同學也有娛樂的機會)時間為25分鐘左右.
第五節:游戲,由團支書等準備簡單型的燈謎,現場同學猜燈謎,猜對有精美的小禮品(元宵剛過,可增加新年氣氛,迎接新一先的到來)此環節主持人可做簡單的提示.時間約為15分鐘.
第六節:兔子舞,同學門都可以連成一排共享舞者的快樂.時間為15分鐘.
五、器材
音樂, 電腦、2個音箱、舞曲、接線板、彩燈、蠟燭、相機等
六、會場的.布置
會場的布置必須顯得溫馨而浪漫的,需要大量的裝飾品,如彩燈、蠟燭等.會場和晚會所需要的小禮物由全體班干部分工完成.
七 、費用預算
音箱:50
蠟燭:20
彩燈:50
小禮品:30
總計:150
大學迎新策劃書11
為了表示對全體研究生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱:學院迎新晚會
二、活動主題:與國同慶,迎新共度華誕。
三、活動宗旨:通過晚會形式表示對研一的`新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間:x月x日
五、活動地點:小禮堂/食堂三樓
六、活動對象:
1、xx學院xx級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員:
1、xx級xx學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、xx學院學生會所有工作人員。
八、活動要求:節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段:
1、在教學樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十一、后續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教學樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛教學樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
大學迎新策劃書12
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力xx,魅力新生”
四、活動組織機構主辦方
學院團委策劃承辦方:學院團委學生會為確保此次xx大學迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx
組長:xx
副組長:xx
成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動地點
綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5.場地的.租用,包括話筒、投影儀、音響設備等、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8.各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協);
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序;
(3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊準備;
(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
(6)19:30——22:00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項:
會場秩序的維持(組織部負責)
演員候場(藝術團負責)
節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十三、經費預算
大學迎新策劃書13
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,XXXX學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員
所用到的桌椅、帳篷和XXXX學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的'教學工作。
三、迎新時間(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點:XX工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點:XX工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
大學迎新策劃書14
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“ 活力職繼 魅力新生 ”
四、活動組織機構
主辦方:職繼學院團委
策劃承辦方:職繼學院團委學生會
為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:顧問:謝思 組長:楊揚 李欣 李偉 羅曼榕 王嘉副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚 7:30-10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1-2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
節目組成:每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。節目分配: 共16個節目 歌曲類:4個,時間為每個4分鐘 舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘 語言類:4個,時間為每個7~8分鐘 小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
七、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前) 主體宣傳內容包括: 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴) 2.利用校園網進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
(二)準備階段
號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)
定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
禮儀的.確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
場地的.租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10 月15日前完成)
各節目音樂、錄音的收集 (藝術團,10月8日)
物資的采購 (生活部,10月15日)
迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段(1)14:00——16:30 準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節目單順序 (3) 18:45—--19:00 演員集合,工作人員就緒;(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備(5)19:10——19:20 相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場; (6)19:30——22:00 晚會正式開始 晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)(四)活動后期1. 晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
八、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
九、經費預算
XX職繼學院迎新晚會預算表 所需物品 單價 數量 總價
藝術團 宣傳海報 15元/張 2張 30
節目單 5角/張 60張 30
服裝(租借) 30-50元/套 16套 800
化妝品 300 道具 100
游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100
場地裝飾 氣球 10元/包(200個) 2包 20
彩帶 1.5元/條 20條 30
后勤服務 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6
水果 60 零食 60
氣棒 1.5元/對 100對 150
熒光棒 0.5元/根 200根 100
其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2
合計 1831.6
備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應合理安排資金,避免不必要支出
大學迎新策劃書15
新學期新氣象,浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:浙江財經大學下沙校區
七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的`人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三) 在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十六、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
浙江財經大學法學院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
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