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年會策劃書(合集15篇)
時光如箭，轉(zhuǎn)眼一劃而過，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，是不是要好好寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？以下是小編整理的年會策劃書，希望能夠幫助到大家。
年會策劃書1
一、活動目的：
此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的.濃厚感情，促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)XX年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題：<<憶往昔>>
年會時間：XX年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)
參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1.XX年會活動策劃負(fù)責(zé)：李小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。
2.年會活動會場總負(fù)責(zé)：王小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：張先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負(fù)責(zé)：李先生
主要工作：統(tǒng)計(jì)和審核年會各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財(cái)務(wù)室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負(fù)責(zé)：張小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內(nèi)容說明：年會活動短片匯集公司XX年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。
作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日。
操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動XX年幸福希望之球。
操作步驟：主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動，達(dá)到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計(jì)劃實(shí)施時間
1、策劃組：XX年1月11日起xx年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實(shí)施，年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
年會策劃書2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx大學(xué)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3、時間：待定
4、地點(diǎn)：待定
5、主辦單位：xx大學(xué)團(tuán)委
6、承辦單位：xx部門
7、工作人員：顧問：待定
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、x排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚x需的一切體育道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：x部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定組員：主體育團(tuán)助理、x部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作x制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的`安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請x節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、x及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計(jì)時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次x排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作x制作、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及x排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次x排，時間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作x制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)x，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
(4)晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
年會策劃書3
一、年會主題：
XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時間
20xx年xx月27日9：00—xx月28日中午xx：00
會議時間：13：00——15：30
晚宴時間：xx：00——21：30
三、年會地點(diǎn)
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx0人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
9：00全體員工在公司樓下集合，乘坐公司的包車，約2個小時到達(dá)XXX度假村酒店。
xx：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐；
xx：50全體參會員工到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；13：00—14：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。
14：31—14：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14：46—15：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)：副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理，各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理，部門經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15：00—15：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
（二）晚宴安排
xx：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
xx：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00抽獎時段：
幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片xx0張、乒乓球xx0個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運(yùn)獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
六、xx月28日上午9：00—xx：00開始度假村旅游和泡溫泉
xx：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會的.通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
（五）住宿安排，人數(shù)確定和房間安排，住宿注意事項(xiàng)等通知。
八、年會籌辦任務(wù)
年會策劃書4
一、年會主題： “XX公司20xx年會晚宴”
二、年會時間 20xx年X月X日下午 晚宴時間：
組織離開：
三、年會地點(diǎn) 漁夫碼頭二樓宴會廳
四、 年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡;
五、年會參會人員 公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
全體參會員工到達(dá)宴會指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
主持人開場白： 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家晚上好!很榮幸能夠站在這里和公司全體同仁一起分享收獲的喜悅，暢想未來的輝煌。在過去的每一天里，公司的每一天都在變化，都在前進(jìn)。公司的發(fā)展離不開公司領(lǐng)導(dǎo)層的'英明決策與領(lǐng)導(dǎo)，這也是大家齊心協(xié)力換來的豐碩成果!新的一年開始，我們更要攜手共進(jìn)、再創(chuàng)輝煌! 年年會晚宴晚現(xiàn)在開始! 讓我們掌聲有請X總為我們發(fā)言——
大會進(jìn)行第二項(xiàng)，分發(fā)小紙條給在座的各位，司儀抬出時間囊，主持人講話請各位在座員工，寫下幾句對明年自己的期望。然后請總經(jīng)理上臺封存時間囊。等明年年會再開啟。總經(jīng)理做年度總結(jié)，致祝酒辭、宣布開席。
宴席時間
宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎-代表發(fā)言】
游戲1：吃喝大作戰(zhàn)
游戲規(guī)則：
每一組兩位成員，選出兩組對抗比賽，最先將主持人設(shè)置瓜子嗑 完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽，勝出的兩小組再決 賽、爭奪冠軍。
游戲物料：3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戲獎品：冠軍小組，2×高露潔套裝;亞軍小組，2×沐浴手套
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《四季平安-壹佰圓》獎項(xiàng)32人次;
游戲2：心有靈犀猜成語
游戲規(guī)則：
以兩人為一組。一個用肢體動作或語言(但不能說出成語中的任 何一個字)向同伴提示!游戲可舉行5個回合。 游戲物料：紙片A4、成語 游戲獎品：1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《五福臨門-壹仟元》獎項(xiàng)3人次;
游戲3：擰毛巾
游戲規(guī)則：
以三人為一組比賽擰毛巾，最后一個將毛巾擰出水的參賽者獲勝 (以水滴在紙巾上面為準(zhǔn))。游戲可舉行男士兩回合，女士一個回 合。 游戲物料：帶水毛巾2條、面巾紙2盒 游戲獎品：男優(yōu)勝，煙灰缸×2; 女優(yōu)勝，米奇飯盒×1 20:10—20:30 尾聲：招財(cái)進(jìn)寶包餃子 游戲規(guī)則：三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽，規(guī)定時間(十分鐘) 內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。 游戲物料：餃子皮/餡、盆子 游戲獎品：立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎項(xiàng)2人次;
抽獎環(huán)節(jié)：抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎項(xiàng)1人次;
恭喜發(fā)財(cái)吃餃子
吃餃子博驚喜，誰人吃到有錢幣的餃子即獲得總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!
總經(jīng)理頒獎
七、年會結(jié)束
組織離開： 附錄
晚宴結(jié)束語： 快樂的時光總是那么短暫，團(tuán)聚的日子特別讓人感動，現(xiàn)在我宣布：晚宴到此結(jié)束。祝福大家新春快樂，心想事成!謝謝各位。
年會策劃書5
一、年終會議主題：
xxx公司20xx年度年終總結(jié)大會
二、年終會議時間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年終會議地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年終會議參會人員
公司全體員工
五、年終會議流程與安排
本次年終會議的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年終會議晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年終會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年終會議的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年終會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃書6
首先需要建立一個年會工作小組。
顧問組：將公司高層納入顧問組，因?yàn)槟陼哪康闹皇窃鰪?qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個目的；
組長：對整個年會負(fù)責(zé)，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協(xié)調(diào)等；
副組長：2-3名，分別管理各個執(zhí)行小組；
設(shè)計(jì)組（邀請函、年會背景板、主題圖的設(shè)計(jì)）
采購組（含場地、交通、禮品、各類物料等）
線上營銷組（營銷創(chuàng)意、文案等）
溝通協(xié)調(diào)組（各個部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員）
會議組（確定會議內(nèi)容，分享人員、順序、分享主題、時間等）
節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會夠濃）
根據(jù)會議組織的復(fù)雜程度，可以再細(xì)分。
這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國各地，那么在各個區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對年會準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
列一份年會項(xiàng)目準(zhǔn)備表。
從員工定機(jī)票、火車票開始，到落地接機(jī)、接車，直到送員工安全返程，每個環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時間、完成程度，等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張，項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會這個系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏，最終達(dá)到的目的是確保年會流程順暢，細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。
和年會項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表，例如你需要準(zhǔn)備
物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計(jì)劃；
人員清單：確定參加年會的員工名單，用于定食宿和市內(nèi)交通；
機(jī)票／高鐵票情況：用于確定各區(qū)域員工抵離時間，安排好接送；
房間分配表：用于住宿登記；
各合作伙伴聯(lián)系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人；
費(fèi)用清單：用于核對預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用
節(jié)目單：確定年會節(jié)目和彩排；
表單越細(xì)，分工越明確，各環(huán)節(jié)銜接才會越順暢，將現(xiàn)場執(zhí)行可能會遇到的各類問題降至最少。
年會執(zhí)行流程：
1. 預(yù)定年會場地，例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等；
2. 將確定年會時間和地點(diǎn)，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達(dá)名單；
3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會議，安排好各部門會議地點(diǎn)；員工簽到前，提前分好房，領(lǐng)取房卡，避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多，而導(dǎo)致簽到臺混亂的現(xiàn)象；如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品，可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容，避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況；年會的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；
4. 對年會禮品進(jìn)行采購，例如陽光普照獎、年會優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的.選擇多多參考年會顧問組的建議，體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時候更容易上鏡；
5. 設(shè)計(jì)邀請函、簽到板、合影墻、年會分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關(guān)的素材；確定主題后，各個設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一，和vendor一起踩點(diǎn)，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等，提前試下LED屏效果，質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會主題圖和PPT模板，效果也會有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現(xiàn)場調(diào)試屏幕和音響是必要的，那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個LED vendor的話，那就要熬夜調(diào)試了；
6. 做好線上預(yù)熱工作，這是考驗(yàn)?zāi)陼〗M創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會，提高員工對年會的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；
7. 組織好白天的會議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請，確認(rèn)出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時間可以安排合影；
8. 白天的會議是上午下午兩場，因?yàn)槌掷m(xù)時間較長，除了中午的用餐和休息時間，在議程時間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié)，調(diào)整全天的會議節(jié)奏；；另外，一天的會議，在上午和下午各留出一個10－20分鐘左右的休息時間，休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn)，準(zhǔn)備一個搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場；
9. 組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會議；正式會議結(jié)束和晚宴前，留1小時左右的休息時間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排，這時候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影；為了增加晚宴節(jié)目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng)新案例；
10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎，相應(yīng)的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書、獎杯之類；為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎，尤其是平時合作較多的部門，例如銷售leader頒獎給技術(shù)同事，技術(shù)leader頒獎給銷售同事，這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn)；
11. 晚宴另一個重要環(huán)節(jié)就是抽獎了，如何讓抽獎環(huán)節(jié)振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個過程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨(dú)出篇文章，反正各有各的玩法；
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請，準(zhǔn)備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發(fā)言等；
13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務(wù)，以免影響整體行程；
14. 根據(jù)員工返程表，預(yù)約接送車輛，分趟分地點(diǎn)發(fā)送；
15. 做些簡單的活動應(yīng)急預(yù)案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫(yī)院等；
16. 其他年會執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時提供，每天議程結(jié)束，將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份，生成便簽通過微信群發(fā)送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù)，
整個執(zhí)行過程中，不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求，由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單，并同步到工作小組各個成員，這也是為什么在年會策劃階段，將項(xiàng)目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。
年會策劃書7
一、年會的目的及意義
(一)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工的積極性，鼓勵所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn);
(三)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感;
(五)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡;
(六)進(jìn)一步擴(kuò)展公司文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
二、年會主題公司年會策劃方案
打好五大戰(zhàn)役贏在20xx
三、年會時間
(一)籌備階段：20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作：1、年會方案的制定;2、旅控好聲音，評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關(guān)的策劃方案。
(二)實(shí)施階段
1、會議階段：20xx年2月1日下午14點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分會議時間：14:30——17:30晚宴時間：18:00——20:30
2、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展階段：20xx年2月2日全天。
四、年會地點(diǎn)及相關(guān)費(fèi)用
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準(zhǔn)五星)，相關(guān)費(fèi)用參見《年會費(fèi)用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)海口東海岸濱海皇冠溫泉酒店(五星)，相關(guān)費(fèi)用參見《年會費(fèi)用比選表(海口)》(附件2)。
五、年會參會人員
公司全體員工(含二級公司及項(xiàng)目部人員，預(yù)計(jì)90人)。
六、年會流程與安排
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展議程安排
具體參見《素質(zhì)拓展活動方案比選表》(附件3)
七、年會籌辦任務(wù)
備注：物料可能包含以下物品：條幅、鮮花、相機(jī)、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。
八、其他相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓(xùn)練，請全體參加人
員嚴(yán)格遵守教練的安排和相關(guān)的注意事項(xiàng);
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴，為了保證整個行程的流暢及大家的`安全，請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
1、交通費(fèi)用
(1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
2、年會室/廳費(fèi)用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費(fèi)用
年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(2)、會場茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計(jì)，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會策劃書8
一、活動意義
開業(yè)對兒童樂園的資金回籠還是對該區(qū)域的品牌拓展都是至關(guān)重要的第一步，決定能否成功打開該區(qū)域市場，其意義非常重大，因此開業(yè)慶典活動要充分準(zhǔn)備、及力宣傳；力求一xx打響。
二、活動目的
1、營造開業(yè)喜慶氛圍，努力搞旺開業(yè)人氣；展現(xiàn)實(shí)力，樹立形象，擴(kuò)大行業(yè)影響力。
2、迅速建立兒童樂園的知名度，從而在該區(qū)域的良好發(fā)展作好鋪墊，吸引更多的顧客來參加開業(yè)活動，從而培育一個穩(wěn)固的消費(fèi)群體。
3、好的開業(yè)鑄就好的發(fā)展勢頭，促進(jìn)銷售，提升銷量；同時也能考核和提高人員的素質(zhì)與銷售技巧，提升人員的信心與凝聚向心力。
三、活動時間
20xx年x月x日(一般選擇節(jié)假日)
四、活動地點(diǎn)
xx佳貝愛兒童主題樂園
五、活動主題
六、佳貝愛兒童主題
樂園開業(yè)大酬賓
七、活動內(nèi)容
1、免費(fèi)試玩(有限量規(guī)則，進(jìn)場須登記小朋友的姓名與聯(lián)系電話)
開業(yè)當(dāng)天，兒童樂園免費(fèi)試玩，活動當(dāng)天進(jìn)入游樂場內(nèi)的兒童與家長限量xx人，出場一人補(bǔ)充進(jìn)場一人，候場小朋友和家長必須由工作人員組織排隊(duì)等候進(jìn)場，一名兒童限1名家長陪同，超數(shù)按10元/名收費(fèi)。
2、禮品贈送(預(yù)算2元/件的小玩具)
當(dāng)天前200名到場小朋友可免費(fèi)獲贈禮品1份。(藉此吸引人流，登記造冊潛在消費(fèi)者資料)；
3、辦卡優(yōu)惠
年卡:原價1280元，現(xiàn)價980元，立省300元
季卡:原價388元，現(xiàn)價328元，即刻讓利60元，并贈送價值55元的佳貝愛書包或變形金剛一套
月卡:原價198元，現(xiàn)價165元，每天只需5。5元，便能玩上一整天。
歡樂卡:辦300元12次卡，當(dāng)天辦卡可多贈送3次4、幸運(yùn)抽獎
當(dāng)天辦卡者可參與幸運(yùn)抽獎，中獎率為100%。
獎項(xiàng)設(shè)置:
300元a、一等獎價值300元兒童車(電瓶類)
b、二等獎價值200元益智玩具400元
c、三等獎價值100元遙控玩具500元
d、幸運(yùn)獎價值5元公仔2500元(a:1名b:2名c:5名d:不限)
八、前期準(zhǔn)備
(一)、宣傳:前期宣傳的方式和具體xx作
1、海報(bào)與戶外廣告:在爭取商場方提供的戶外廣告位，噴畫大幅廣告，效果較好；商場扶手樓梯玻璃、欄桿玻璃可做店堂廣告位；社區(qū)報(bào)欄。
2、小區(qū)入戶宣傳:
這是最直接也是最有效的xx作手段，但也是最復(fù)雜的方法。具體xx作:
(1)分兩個宣傳組進(jìn)行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求，最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場即可。
(2)將所在5公里內(nèi)的區(qū)域劃分，分配上基本做到平衡。每個組負(fù)責(zé)一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入樂園的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、職務(wù)晉級等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極xx。
(3)入戶宣傳的內(nèi)容:樂園的概況及介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細(xì)介紹。值得注意的是，了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面所有人員保持溝通，找到合適的切入點(diǎn)，為開業(yè)時能迅速辦卡做好準(zhǔn)備。在開業(yè)前一天，宣傳人員要和準(zhǔn)顧客電話溝通，確認(rèn)來店參加開業(yè)活動。
3、傳單派發(fā):
可安排兼職提前2-3天在路口、鬧市區(qū)或沿街散發(fā)
4、報(bào)紙夾帶宣傳單頁:
宣傳單頁設(shè)計(jì)要一幕了然，活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單xx印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容:
a、開業(yè)信息:時間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)
b、優(yōu)惠活動內(nèi)容
c、樂園的相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主
d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息
作用:夾報(bào)發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達(dá)到宣傳的效果。夾帶媒體:
發(fā)布數(shù)量:×萬份
5、手機(jī)短信平臺的開業(yè)預(yù)告
不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對方圓3公里的.住宅小區(qū)來發(fā)送。也就是定位發(fā)送。
6、城市少兒頻道宣傳
可以跟當(dāng)?shù)氐纳賰侯l道、廣播電臺合作，進(jìn)行開業(yè)宣傳
7、公交車、出租車的后窗玻璃廣告推廣
8、城市社區(qū)網(wǎng)絡(luò)、媽咪在網(wǎng)絡(luò)上以媽咪角度撰寫軟文、發(fā)圖片推廣
9、周邊臨近幼兒園、幼教機(jī)構(gòu)聯(lián)系互動，邀請幼兒園小朋友和小學(xué)的學(xué)生來園內(nèi)游玩、體驗(yàn)。
(二)、開業(yè)活動現(xiàn)場的布置:
1、戶外的布置
a、大樓懸掛祝賀語直幅若干條；(具體口號待議)
b、大樓前面或樓頂施放祝賀語xx氣球(也叫升空氣球)若干個。(球面顯示xxxx兒童樂園盛大開業(yè))
c、樂園路邊可以xx上一些xx旗
2、入口的布置
a、大門口鋪設(shè)大紅地毯(以紅xx襯托開業(yè)時的喜慶氣氛)，紅毯的兩側(cè)擺放若干花籃，充滿溫馨、吉祥、喜慶；
b、入口處設(shè)置大型充氣拱門1座，雄偉壯觀，拱門上面粘貼內(nèi)容為:[熱烈祝賀xxxx兒童樂園xxxx店隆重開業(yè)"
3、樂園內(nèi)的布置
樂園內(nèi)應(yīng)多懸掛一些氣球，風(fēng)格以紅黃xx調(diào)為主調(diào)，體現(xiàn)熱情、紅火、喜慶!
4、禮品的布置
禮品的擺放要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。目的只有一個，要吸引路過顧客的注意，營造開業(yè)人氣。
(三)、開業(yè)活動的人員安排
1、禮品的派送(1人)(注意派送前都要登記小朋友的姓名與聯(lián)系方式)
2、xx的登記(1人)(要準(zhǔn)備一張工作臺、打印好的表格、筆，表格內(nèi)容包含姓名、電話、出生年月、地址)
3、辦卡與收銀(3人)
4、樂園內(nèi)秩序的維護(hù)(2人)
5、樂園外秩序的維護(hù)(1人)
6、戶外的人員引導(dǎo)(2人)適時可以協(xié)助其他崗位
(四)、物品準(zhǔn)備1、人偶2個(以最近比較熱門動畫片的卡通人物做人偶)
2、獎品、抽獎箱、抽獎券
3、xx登記本、筆
4、年卡、季卡、月卡、歡樂卡
5、零錢
6、宣傳單
7、氣球
8、禮xx
九、開業(yè)流程
8:00所有工作有人員到位到崗，做好慶典前的一切準(zhǔn)備工作；
8:30開放音響，播放優(yōu)美歌曲，活躍現(xiàn)場；
9:00放禮xx，正式開業(yè)；
9:30人偶在商場內(nèi)樓上樓下走動引導(dǎo)，喧造聲勢；
10:00開始抽獎活動
十、費(fèi)用預(yù)算
1、宣傳費(fèi)用
2、獎品費(fèi)用
3、材料費(fèi)用
4、經(jīng)費(fèi)
十一、注意事項(xiàng)
1、開業(yè)日子的選擇，最好定在周末或節(jié)假日，這樣人氣較旺；并且需要關(guān)注氣候，不適合在下雨天開業(yè)，下雨天人們不便出行。
2、開業(yè)當(dāng)天工作人員統(tǒng)一著裝，展現(xiàn)樂園管理規(guī)范、xx
年會策劃書9
一、活動主題
昨天今天明天
二、活動背景
元旦來臨之際，又到了我們一年一度的年會，在這過去的一年里，我們意氣風(fēng)發(fā)，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻，我們聚在一起，共同歡慶，為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚(yáng)帆起航。
三、活動目的
1.總結(jié)過去一年的工作，為下一年提出計(jì)劃
2.為本年度先進(jìn)優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎，提升員工積極向上的精神3.增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神4.慶祝元旦，加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工
五、活動日期
20xx年12月24日酒店年會策劃方案
六、活動人數(shù)
400人(會議150人，晚宴共400人)
七、活動地點(diǎn)
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)。預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)
2、公關(guān)禮儀服務(wù)：提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。4、發(fā)放邀請函，會議通知。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，演藝人員。6、用餐安排，車輛代理。
7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到板、心愿墻，簽字筆)
九、活動流程
(一)、總結(jié)大會(16:00~18:00)
16：00~16:20與會人員進(jìn)場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語，或者對酒店的期望)16：20~16:25領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐16:25~16：30主持人16:30~16:40領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:40~17:30各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃17:30~17：40領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來
17:40~18:00會議結(jié)束及清場(將會議用具、設(shè)備整理好，關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10~22:00)
18：10~18:40領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福，進(jìn)場，入席
(進(jìn)場音樂，大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40~18:45主持人開場白18:45:18:55領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:55~19:25晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒，拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。19:25~19:30主持人為晚宴活動開場致辭19:30~19:35開場舞蹈(5分鐘節(jié)目)19:35~19:45團(tuán)隊(duì)游戲(占領(lǐng)陣地)19:45~19:50三等獎抽獎(10名)
19:50~20:15節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目，兩個)20:15~20:20二等獎抽獎(5名)20:20~20:40游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花)20;40~20:50一等獎抽獎(3名)
20:50~21:10頒獎活動，代表發(fā)言(最佳獎)21:10~21:20互動游戲(夾氣球)
21:20~21:25節(jié)目表演(一個)21:25~21:30特等獎抽獎(1名)
21：30~21:35員工節(jié)目表演(一個)21:35~21:40集體合影留念
21:40~21:45集體合唱(相親相愛的一家人)21:45~22:00活動結(jié)束，清場
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會議結(jié)束，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，設(shè)備設(shè)施是否有損壞，做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場，保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。
假日酒店20xx年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)估)
根據(jù)20xx年會費(fèi)用預(yù)算預(yù)估。
（一）、參會人數(shù)暫按150人計(jì);另晚宴人員共約40人。
（二）、會議日期：20xx年12月24日
（三）、會議地點(diǎn)：假日酒店
用按實(shí)際發(fā)生計(jì)算
十一、獎項(xiàng)安排
A.獎項(xiàng)設(shè)置:最佳貢獻(xiàn)獎1名(可適當(dāng)增加，但不超過3名)
最佳管理獎3名最佳團(tuán)隊(duì)合作獎3名服務(wù)之星獎5名優(yōu)秀員工獎10名最佳新人獎3名先進(jìn)部門2個
B.游戲規(guī)則(本次活動的'所有游戲都為幾人一組，不僅加強(qiáng)了員工之間的交流，也在游戲的過程中使他們更加懂得團(tuán)隊(duì)合作意識)
游戲名稱：占領(lǐng)陣地
游戲規(guī)則:每隊(duì)四個人，游戲開始后各隊(duì)隊(duì)員分別占領(lǐng)一張報(bào)紙，各人的
身體任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失敗，到最后以最佳辦法能站進(jìn)報(bào)紙的一隊(duì)獲勝。
游戲名稱：擊鼓傳花
游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位，主持人喊口令，音樂起，由指定的第一
桌將花傳到下一桌，音樂停止后，花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動，總共表演三輪結(jié)束。
游戲名稱：接力氣球
游戲規(guī)則:兩人一組，只能用臉部貼著氣球跑到目的地，把氣球傳給下一組，
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十二、紀(jì)念品及獎品設(shè)置
1、特等獎：海信LED40K170JD40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED2999元
2、一等獎：美的BCD~185QM185升雙門冰箱1499元
3、二等獎：飛利浦(Philips)FC8276無塵袋吸塵器799元
4、三等獎：美的飲水機(jī)MYR926S~W488元
5、鼓勵獎：長帝TB1818升實(shí)用性電烤箱199元
紀(jì)念品1：(參與活動獎)
米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡8英寸、雙面放大臺式梳妝美容鏡子、70元/10個歐莉薇O(jiān)livet、仿羊絨經(jīng)編圍巾(大)40X193CM60/10條、趣玩USB暖手、鼠標(biāo)墊、保暖鼠標(biāo)墊、發(fā)熱鼠標(biāo)墊、鑰匙扣、汽車鑰匙圈8元/400個共計(jì)3200元
年會策劃書10
一、活動目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：******
三、年會時間：年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn)：XX酒店X樓XX
五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé)：×××主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到：×××;音響、燈光：×××;物品準(zhǔn)備：×××
七、會場布置：
會場內(nèi)：方案：舞臺背景噴畫：文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的'互動節(jié)目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實(shí)用的年會禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃書11
一、活動目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力；
2、對XXXX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
******
三、年會時間：
年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn)：
XX酒店X樓XX
五、年會組織形式：
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；會場總負(fù)責(zé)：×××主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配；策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××；人員分工、布場撤場安排×××；嘉賓接待、簽到：×××；音響、燈光：×××；物品準(zhǔn)備：×××
七、會場布置：
會場內(nèi)：方案：舞臺背景噴畫：文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；
會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內(nèi)放置指示牌；
企業(yè)年會的.舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品，每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品，感受到舉辦人的誠意和祝福，一定會取得最佳效果，另外在年會中的互動節(jié)目中，送上一些小巧精致的年會禮品，更能活躍氣氛，同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實(shí)用的年會禮品，更能拉近員工與企業(yè)的距離，增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃書12
一、活動主題：
以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè)，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍，創(chuàng)建某某最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標(biāo)。
二、活動目的
回饋業(yè)主，報(bào)答社會，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽(yù)度，以促進(jìn)后期開發(fā)樓盤的銷售。
三、活動時間：
9月22日(星期六)晚上19：00--21：30
四、活動地點(diǎn)：
某某市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會展中心
五、參加人員：
東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
六、活動內(nèi)容
以歌舞、互動游戲形式為主，節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨穑浞终{(diào)動業(yè)主參與活動積極性，為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。具體活動節(jié)目見“節(jié)目安排表”(附件一)
七、活動方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請預(yù)約參與晚會人員(一、二期業(yè)主)人數(shù)和名單，邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加，確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會場所，并進(jìn)行預(yù)訂，確定背景布置和音響設(shè)施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)確定演出節(jié)目，確定晚會主持人，邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、預(yù)訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)
5、活動宣傳：印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資：
飲料、礦泉水、獎品、紀(jì)念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)、活動現(xiàn)場總指揮：徐總
(2)、晚會活動具體責(zé)任人：夏曉輝
(3)、后勤組(負(fù)責(zé)物品采購)：由營銷部負(fù)責(zé)
(4)、安全保障組：(晚會現(xiàn)場秩序維護(hù))：由物業(yè)公司負(fù)責(zé)
(5)、音響場地組：由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)音響舞臺搭建，物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)保障正常供電。
(6)、宣傳資料組(負(fù)責(zé)與活動相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內(nèi)容的.填寫、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布)：由營銷部負(fù)責(zé)
(7)、環(huán)境因素管理：
a、控制每個節(jié)目演出時間，按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行，避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)、危險(xiǎn)源管理：
a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)安全檢查維護(hù);
b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護(hù)秩序，防止人群擁擠，發(fā)生意外。
八、活動費(fèi)用預(yù)算
九、活動注意事項(xiàng)
1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配，保持手機(jī)通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴(yán)格遵守活動安排，按時完成工作任務(wù);
3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主，確保參與人數(shù)達(dá)到一定的規(guī)模;
4、確保活動準(zhǔn)備充分;
5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;
6、活動工作人員必須盡心盡責(zé);
年會策劃書13
一、確定年會的經(jīng)費(fèi)
年會的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會，如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會哦~
二、確定年會的主題
年會策劃的主題是年會的核心，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的'就可以哦~
三、確定年會的主持人
主題確定后之后，年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好，這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時配合你做調(diào)整~
四、確定年會的場地
年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
五、確定年會的流程
年會的流程包括年會的節(jié)目和游戲，節(jié)目可以是公司的各個部門出，或者是以個人出都可以，游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛，游戲可以從網(wǎng)上找一些參與度比較高的。
六、準(zhǔn)備年會的大獎
重頭戲來咯，那就是年會的大獎！年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等等，每個獎項(xiàng)設(shè)置的獎品都不同，每個獎項(xiàng)的獲獎?wù)呖梢允?、2、3等等，看公司的安排。
七、遞交策劃等待審批
策劃案按照流程寫好之后，就可以遞交給領(lǐng)導(dǎo)審批啦，記住每個都得有預(yù)算配合哦，這樣的策劃案才是完整的，接著就看領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果啦，結(jié)果可以就可以準(zhǔn)備咯。
年會策劃書14
一、時間：
20xx年1月16日（周一）19：00
二、地點(diǎn)：
香格里拉酒店（或希爾頓酒店）
三、人員：
機(jī)關(guān)共 人
四、主持人：
組合1：戴立平、向媛
組合2：黎一、李莎
五、節(jié)目安排：
方案1：要求各部門各報(bào)1個節(jié)目。
方案2：領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部、青年職工各出 1個集體節(jié)目。
六、游戲設(shè)計(jì)：3個
1、時鐘扮演：每桌出三個人，按照主持人報(bào)出的時間分別用湯勺鍋鏟扮演時針、分針和秒針，最快最準(zhǔn)確的'一組勝出。可以來8次，勝出的組那一桌都有獎勵。年會方案策劃
2、尋寶游戲：每一桌收集主持人報(bào)出的物品，最快收齊的一桌全桌有獎勵。
3、載歌載舞：每桌推薦一對選手上臺，按抽中的條子上的歌曲，一人唱一人表演。
七、抽獎設(shè)計(jì)（與游戲穿插進(jìn)行）：3組
1、三等獎 名：
2、二等獎 名
3、一等獎 名
另需準(zhǔn)備一定的游戲獎品，比如：特別獎—遲到券
八、晚宴流程：
17：00 公司樓下集中乘車前往酒店;
18：00晚宴開始，孫總致新年賀詞;
18：10節(jié)目、游戲、抽獎輪番進(jìn)行;
19：30李書記致詞，合影，晚宴結(jié)束。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、餐費(fèi)、酒水：
2、獎項(xiàng)：
3、現(xiàn)場布置：
合計(jì)： 元
十、工作團(tuán)隊(duì)
1、統(tǒng)籌：綜合部——負(fù)責(zé)運(yùn)作整體項(xiàng)目，包括晚宴及場地安排、人員抽調(diào)、車輛調(diào)度及宣傳;
2、策劃：設(shè)計(jì)制作部——負(fù)責(zé)方案策劃、背景板設(shè)計(jì)制作、現(xiàn)場音效、攝像;
3、主持：戴立平（或黎一）、向媛（或李莎）——負(fù)責(zé)節(jié)目收集、編排、指導(dǎo)。
游戲環(huán)節(jié)歌曲參考：
《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢》、《濟(jì)公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過來》。
部門節(jié)目參考：
演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達(dá)人秀、《甩蔥歌》、《千手觀音》、時裝秀、芭蕾《四只小天鵝》
年會策劃書15
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
二、年會活動的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動的順利進(jìn)行。
1、會場總負(fù)責(zé)：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的.各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個獎項(xiàng)獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
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