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科協策劃書
寧夏醫科大學
科技交流
活
動
策
劃
校團委
科學技術協會
2014年3月5日
“科技交流”活動策劃
為激起同學的學習熱情，豐富校園生活。我校決定舉辦科學技術交流活動。現將活動策劃介紹如下：
一、 活動主題：
攜手推動科技創新，助力校園發展繁榮
二、 活動時間：
2014年3月5日~2014年4月5日
三、 活動地點：
寧夏醫科大學和寧夏電力科技館
四、 活動目的：
加強學校與科技館之間的交流，為了豐富同學們的科技生活，激發同學們的科技創新精神，拓展同學們的知識面。
五、 活動對象：
寧夏醫科大學全體學生
六、 組織領導：
為加強指揮領導，特成立本次大學生科技活動月領導組： 組 長：張建明
副組長：余生麗 劉常升 楊志鵬
組 員：楊克文 張 旭 李建華 張明珠 馬曉雨 張少楠 馬 豐 馬雪紅 黃小海 楊克克 等
七、 組織單位
指導單位：寧夏醫科大學校團委
主辦單位：校團委 科學技術協會
承辦單位：科學技術協會 社團聯合會
八、 活動流程：
（一）、建立聯系
寫一份介紹信到寧夏圖書館與館長聯系，把我們此次活動的性質、內容講述與他聽，征得館長對活動的支持與認可。得到同意后，要向館長多了解圖書館的情況與環境，以便我們活動的開展。
（二）、大力宣傳
取得聯系后，宣傳部制作兩張海報，分別張貼在學校教學樓和食堂廣場的宣傳欄，以便對此次活動進行必要的宣傳，讓同學們充分的了解我們的活動。
（三）、準備材料
準備好活動所需的設備，包括桌椅(2張桌子、4把椅子)、橫幅1條、電腦、展板2張、顏料、簽字筆5支、宣傳單、宣傳報、工作配若干、袖章若干、照相機一臺等。
（四）、開始活動
所有志愿者在寧夏圖書館門口集合，并把活動的設備擺好。
帶領志愿者到各個書庫，在管理員的指導下進行整理書籍的
活動，大概一個書庫分配六個人。
分配四個人負責發送宣傳單，并向學生介紹我們此次活動的內容并引其到工作臺寫下對圖書館和對我們活動的建議與想法，然后在橫幅上簽名。
分配六個人在工作臺，負責播放一些著名的詩歌朗誦文章，營造出一種讀書氛圍，讓更多學生感受到文學的魅力，從而自覺走進圖書館汲取知識。同時要引導學生閱讀宣傳板上的一些關于圖書館的知識，讓學生對圖書館有更進一步的了解。
（六）、后期處理
將未來得及歸放原位的書籍整理好，并清潔好圖書館的衛生。收拾好活動設備并保存好，橫幅展覽三天后再收起。及時整理好回饋的建議和活動照片，把對圖書館的建議及時交給管理員。
（七）、分析總結
科協技術協會及參加活動的成員就本次活動談談自己的想法與意見，并互相交流，認真寫好自己對此次活動的總結。
（八）、建立合作
協會應當不定期的與寧夏圖書館管理員進行溝通與交流，以便以后可以舉辦更多有意義的活動，并使得活動能夠更好地開展。
九、活動注意事項
（一）、活動過程中要積極配合好管理員的工作，不可在圖書館大聲喧嘩，打打鬧鬧，保持好圖書館的衛生。
（二）、活動過程中要注意文明禮貌，工作時要認真負責，耐心地解答好同學們的疑問，維持好我們志愿者的良好形象。
（三）、志愿者記得帶好工作牌、袖章，要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。
（四）、參與活動時不能遲到，不能早退，不得自行離隊，有特殊情況不能參加者應提前和負責人聯系，以便另行安排或更換。
（五）、如果天氣突變，活動將延期開展。 十、活動預算
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