開業慶典策劃書(精選15篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作已經告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,何不趕緊趁現在寫寫策劃書。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編為大家整理的開業慶典策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開業慶典策劃書1
一、成立:
公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:
場地的大小
三、環境的美化:
懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:
麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的'代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業慶典策劃書2
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內百貨流通業的急劇快速發展,各百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經營的型零售連鎖
企業,中國百貨流通業的著名品牌公司深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的重要轉變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發展到今天的28.2億元人民幣,并遍布全國十多個中城市的17家連鎖商場。
在天虹的'這一成功和膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業龍頭企業,屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發揚光,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務于惠州的市民。
二、開業慶典活動時間、地點:
時間:20xx年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當地政府官員上臺致辭。
2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
二、“深情天虹繽紛秋戀”時尚發布會
釋義:本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接著剪彩環節完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹繽紛秋戀”時尚發布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發布時,建議商場方面將引入商場的各型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞著舞臺四周將各商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、9月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、9月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。
3、20xx年9月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮泣和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告
開業慶典策劃書3
前言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現,隨著經濟的發展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發展前景可觀,尤其是向大規模、高檔次方向發展。xx作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內環與外環之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業在即。通過此次隆重的開業慶典及優惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業形象,為xx家俱城“打造成遵義市規模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長遠目標做好鋪墊。并將其優勢、賣點、優惠措施等信息公開發布。最大化地吸引市場及消費者關注,造成市場轟動效應。
一、活動主題:
“xx家俱城開業大酬賓,各種好禮送不停”
二、活動時間:
xx年xx月xx日
三、活動地點:
xx建材市場xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
xx家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優越的地理位置,開業儀式是xx家俱城推向市場的一個重要切入點,適當的開業優惠活動更是培養顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業慶典儀式及其優惠活動,將達到以下目的:
1.讓社會各界人士對“xx家具城”有個初步認識。
2.通過本次開業慶典活動將開業信息傳達到家具城核心商業圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關注。
3.提升“xx家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養消費者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的企業形象和企業實力,突出各大優勢。
5.通過本次活動宣傳推廣xx家具城的投資環境,向正在及將要前來在這里投資置業的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關注,樹立良好的企業形象。
七、活動方式:
1,開業慶典儀式(舞臺)
2,開業大聯歡,好禮送不停(賣場)
活動當日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿xxxx元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價后滿xxxx元再返xxx元現金(賣場)
活動期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優惠基礎上,每滿xxxx元商場再返xxx元現金,折后返現,多買多返。
4,xx底價拍賣會(舞臺)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標引消費者,震撼全場,先下手為強。
5,幸運大抽獎,xxx現金,xxx物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞臺)
凡活動當日當場購買物品消費滿xxx元即可憑消費單據參加現場抽獎,獎項設定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內容有小提琴、薩克斯、武術表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標,根據對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經濟縱橫》欄目
在xx電視臺《經濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設置為兩分鐘,內容為xx家俱城情況簡介、開業信息、開業相關優惠活動等。
欄目簡介:
《經濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經濟中心創收性經濟欄目,節目通過有線網絡向十四個縣、市、區。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經濟信息;《經濟縱橫》“關注遵義經濟發展,引導時尚消費潮流”,主要播報企業宣傳、產品推薦、開業信息、消費指南等信息;《經濟縱橫》欄目開設:“12315維權在線”、“百業信息榜”、“車時尚”、“飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、“尋醫問藥”等。欄目收費標準:專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費。
2,印制DM發放,內置開業慶典宣傳與相關優惠活動信息,一般提前一星期開始發放。
3,彩車宣傳,路線為:外環路→馬家灣→南白→東聯縣→;威風鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標受眾開業信息及相關活動。
4,活動前2日,在遵義市區,紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳
九、前期準備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。
2,物料準備:
我方主要準備活動現場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準備就緒,確保活動當日順利進行。
3,人員安排:
賣場工作人員,如贈品發放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現場,防止意外事件的發生。
十、中期操作:
1)活動現場布置:
1,在xx家俱城廣場設置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當鋪設紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環路到門口鋪設紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現場設置設茶水臺供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,xx家俱城開業儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時在xx家具城外環路門口舉行,活動邀請領導,嘉賓和各企業集團領導,以及客戶代表出席。
2,威風鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續抵達現場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領進入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領下進入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的'領導和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領導致歡迎詞
6,市領導致辭
7,區領導致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領導人及特邀嘉賓在禮儀的引領下走上舞臺,準備好剪彩用具,主持人倒數8秒,領導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業興旺發達,蒸蒸日上)。
11,嘉賓進入賣場觀光
12,xx底價拍賣會開始
13,拍賣會結束,幸運大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進行,可以更好地營造互動環節。
15,活動結束
十一、后期延續:
后期延續主要有兩點,一是家俱城繼續優惠部分商品;二是通過媒體進行宣傳,如我方建議在《經濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進行宣傳炒作,提高知名度,持續增加銷售額,這一點很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預等政策性干預,提前與有關部門溝通。
3,現場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發意外事件的發生,確保活動安全有序地進行。
十三、準備工作(細化):
為保證開業儀式的有序開展,在開業儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開業信息。
1.2在xx電視臺《經濟縱橫》欄目提前2天播出開業信息
1.3宣傳花車準備就緒
1.3在外環路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準備就序。
1.5開業前,威風鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業儀式的當天主要工作:
2.1認真做好與會領導的接待工作
2.2到會記者的接待工作
2.3嚴格檢查并落實現場業務管理工作
2.4維持現場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領導和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區各級有關部門領導(提前5天發放請柬)
3.3邀請相關新聞記者。
4、其他準備工作:
4.1做好開業前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。
4.2公司領導發言稿,提前2天準備妥當并確認。
4.3準備開業儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數定)
4.4準備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準備開業儀式現場當天的拍照工作。
4.6邀請電視臺節目主持人主持開業儀式活動
4.7宣布開業儀式所需用的相關物品。
十四、現場活動細節:
人氣烘托:除在開業典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時機把握:
開業典禮儀式開始,主要領導人剪彩后開始
現場鳴炮時機把握:
鳴炮為最后一個環節,在開業剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
主持人宣布開業儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細:
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場2人(7分鐘,出國表演節目)
小提琴600元/人頂技2500元/場6人(8分鐘,出國表演獲獎節目)
變臉800元/人壇技2500元/場9人(6分鐘,出國表演獲獎節目)
雙簧800元/人武術表演300元/人8人(香港武術表演獲獎團隊)
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
開業慶典策劃書4
一、本次活動流程:
時間地點活動內容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領導講話
28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個,放置門前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領導。
房務部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協助配合簽到及嘉賓領取房卡,電梯內各設1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態。
5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的`清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛生間專人盯崗,專人服務。衛生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區域的衛生設施設備情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時間地點人數形式標準
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。
4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:()。
7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
(1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長城干紅
(3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區域衛生設施設備情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。
2、弱電工24小時在位,確保網絡電視運行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩定,如發生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。
4、弱點負責全程錄像、照相
5、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛。引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
7、工程部電工到現場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協助簽到發房卡,簽到完畢后引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環節準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀。如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協調所在附近嘉賓按照調整路線參觀。機動靈活掌握現場情景。
3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。
2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好),餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設計路線統一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經理親自服務,兩名優秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。
6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態,及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務工作。
7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。
嘉賓離店
1、宴會結束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛協助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛協助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。
備注:
1、如發生酒店物品損壞,統一報營銷部負責協調
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線,嚴防突發事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經理負責指引留言。
5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢后引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯系營銷部。
10、營銷部全程跟進服務。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案
1、午餐結束后:營銷部協調組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務人員對房間進行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間,同時統計在店用晚餐人數,并及時告知酒店各部門相關負責人。
5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。
調整好空調溫度,設專人為留店用餐嘉賓服務。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳,餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。
9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部布置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐臺用餐。
13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。
開業慶典策劃書5
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務類企業中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發展,開業慶典是公關的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力。同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
(1)設置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內的主要街道上;
(2)設置形式:租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個;
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
(5)設計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體;
(6)時間要求:于開張前10天設好;
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業當天公關活動策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日;
(2)活動時間:開業當天;
(3)活動地點:明珠酒店;
(4)活動概況:給明珠酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設上限;
(5)活動細則、注意事項:
①刊登活動廣告:
A、時間:開業前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內容:
標題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業,為慶祝明珠酒店的開業。特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點 ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內。本次活動一切解釋權歸明珠酒店。
②報名點餐說明(于開業當天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
③開張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如明珠酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式;
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映興寧餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業后系列公關活動
(一)主題——明珠酒店請您定菜價;
(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天;
(2)活動時間:上午8:00——10:00;
(3)活動地點:明珠酒店;
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價;
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的'來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
(6)活動預告:開業后第3天,發出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
(7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關的表格、文具,確定具體流程;
(10)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持,公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌;
(11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預告。
開業慶典策劃書6
一、慶典前期策劃
開業慶典活動是一個系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環環相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來否回執。
4、聯系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場的布置
主會場設在公司的門前,整個現場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的`巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:
2、時間:
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場布設狀況,協調其他事宜,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態。
(3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)xx董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
(7)主持人宣布請各位領導為開業剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請上級領導參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
開業慶典策劃書7
第一部分開業慶典準備工作
關于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路, 為今后的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的.基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3. 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關于開業慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓, 引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。
常規:剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估
活動結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
開業慶典策劃書8
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過公司開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.公司開業慶典廣告宣傳內容:公司開業告示要寫明內容,即*****公司開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次公司開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的.擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業慶典策劃書9
一、項目名稱
木木賓館開業慶典
二、慶典要求:
開業慶典能一炮打響,具有轟動效應,在氣勢上壓倒競爭對手,樹立賓館形象、品牌。
三、開業慶典指導思想
A、本方案緊緊圍繞賓館開業展開,通過整合宣傳將公眾視線吸引到開業這一盛典。
B、傳活動持續近一周。
C、不刻意追求短暫的轟動效應,盡最大努力營造“新形象、新觀念和親和力。”使社會具有記憶力,為賓館開業后的營銷打下堅實的基礎。
四、賓館市場現代營銷意識:
(一)賓館業現狀:目前賓館業基本狀況是供大于求,上客率不足50%,大部分處于虧損狀態,因此樹立現代賓館的市場營銷意識,目標就是要發現顧客和創造顧客,充分體現賓館的企業精神,顧客對所享受服務產生滿意而長久忠誠。
(二)開業慶典儀式的營銷設計:
A、慶典現場,除邀上級主要領導外,一定邀請部分顧客代表參加。
B、顧客代表的產生:通過新聞媒體發布廣告,在市民中尋找合適人選。
1、廣告創意內容:
市各條戰線中,年輕的共產黨員舉行婚禮者,賓館給予照顧性大優惠。限定前三名,第一名五折優惠,第二名六折優惠,第三名七折優惠。
市八十壽辰的老黨員,親戚朋友以一桌為限,免費舉行壽宴。只限八名。
各省、地、市勞模中,給予共產黨員贈送10-15間免費客房。
操作目的':通過媒體尋找合適顧客,對賓館進行炒作,將開業慶典活動與建黨80周年緊密相連,增強特賓館“亮點”,同時為新聞媒體在開業當天“制造新聞”。
2、廣告創意要求:
在開業前期,用“硬廣告”(報紙、電視廣告)突出“尋找顧客”,這是市場營銷的需要,尋找這一特殊顧客九是“醉翁之意不在酒”,是增加廣告宣傳份量,讓消費者有一個議論的焦點話題:“賓館開業了”。
這一營銷創意,給開業當天的新聞媒體,制造了新聞,這也是“賓館”通過“軟廣告”創立良好形象和向全社會展示“龍特”經營理念。
操作程序:
在日報、電視臺發布“尋人”即開業慶典顧客代表。內容突出“賓館開業,尋找共產黨顧客代表”。
將尋找到的顧客代表,以賓館總經理的名義在報紙上給予祝賀,此類顧客是賓館的第一批貴額,可頒發VIP卡。
《日報》刊發“賓館”隆重開業的廣告,刊載祝賀單位名單。并將“制造”的新聞請各媒體發新聞。
(一)開業后近期營銷設計:
A、開業后刊發的第一篇廣告。內容為期待賓館第“20xx”名入住客人。
B、營銷策略:
當賓館第“20xx”名客人到來確定后,由總經理親自授予其“……”稱號,提前聯系好新聞媒體,繼續制造“賓館”開業后的新聞。對該名客人入住免費,并在廣告中發布。
為慶賀第20xx名客人的到來,賓館餐飲部、客房部同時執行優惠打折方案。
該名客人,切忌不能使用“貴賓”或“VIP”等稱謂。
C、準確傳達精神理念。讓新形象、新理念和親和力深入消費者心中。
五、開業后的幾個營銷設計:
1、顧客的服務調查;
2、賓館員工的服務意識、服務水平必須跟上龍特賓館經營理念;
3、給顧客經常設計一些意外的驚喜;
4、營銷部人員從開業起,掌握本賓館和競爭對手的客源異動情況,輸入信息庫,經常分析,不斷推出新的營銷措施;
5、瞄準有潛力的客戶,發展顧客網絡,如:旅行社、各大企業的辦公室主任、決策人物……
6、開業慶典結束后,賓館應及時向參加慶典各位來賓寄發由總經理簽發的感謝信;
7、在《日報》上,刊登一則“鳴謝廣告”,感謝各界幫助與支持;
六、開業慶典的活動安排:
1、月日上午室外慶典儀式開始。
2、邀請參加慶典儀式的領導和代表參加午宴。
3、晚宴(香檳酒會),邀請有關領導,大企業領導,旅行社領導,新聞媒體人員等參加,安排一些簡短的節目及新聞發布。
七、策劃提供:
1、開業慶典整和方案。
2、報紙宣傳方案。
3、開業慶典程序方案。
4、促銷活動方案。
5、其它方案。
開業慶典策劃書10
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區。xx廣場的開業慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發光。
2、內部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動構成:
輕松愜意的'迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節日晚宴;
簡潔熱烈的開業慶典。
創意綜述:
此次活動不同于以往的開業慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環境。活動從愜意的下午茶開始,為業內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動節目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點:中心舞臺
內容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:xx
七、女聲獨唱,演唱者:xx
八、男聲獨唱,演唱者:xx
九、女聲獨唱,演唱者:xx
十、魔術,表演者:xx
開業慶典策劃書11
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的'今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一星期或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一星期或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一星期,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:xx國際體育城
活動時間:xx年xx月
活動地點:xx國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業慶典策劃書12
一、序言:
為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏氣勢,提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。現根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式,并結合企業本身的實際,在詳細的市場分析和調研的基礎上,特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢,宣傳企業的經營模式形象,建立商業實力和文化,從而提升企業的核心競爭力,為企業旺盛經營鋪路。
二、慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、慶典活動表現形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
(一)慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦
(二)慶典活動時間:20xx年1月x日
(三)慶典活動地點:某休閑會所
(四)慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。
五、慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的`一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):
①相關政府主要領導;
②某休閑會所有限公司總經理;
③特邀嘉賓;
④管理區書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關政府主要領導、客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣觀摩團體或個人與群體。
六、慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的`各戶外廣告重點處,改換開業及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。
3、dm廣告:提前10天制作內部dm特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛開業共識,制造影響力。
4、商熾告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。
5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
七、慶典活動儀式節目等安排
1、主持mc:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:廳模特3名,身著高雅方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:廳模特2人,身著個性服飾在廳處走秀,變換各種pose。
3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。
4、其他:安保員10名、后勤員工6名。
八、慶典活動布置
1、1月x日,開始現場的布置工作,x日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月x日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1月x日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月x日晚上到x日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月x日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流巢排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領導講話。(自行安排)
11:06領導講話。(自行安排)
11:09領導講話。(自行安排)
11:12領導講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領導上臺剪彩。
11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)
內場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(長恨歌)
11:40動感小提琴(動感小提琴女子樂坊)
開業慶典策劃書13
策劃背景:
好的品牌總是能為銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續到很久,很久……
×年×月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業,其代理品牌為豐田系列產品。作為中高級轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以為所有銷售商打開市場提供強有力的幫助。
本開業方案即是借助豐田產品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
蘊育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內涵,借此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術優勢——以產品、服務、文化作為塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現其產品、服務技術優勢;
嶄露品牌個性、氣魄——隆重、獨特的開業方式,展現《貴店名稱》4s店鮮明的`個性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動人氣,加強活動的針對性、有效性,從而激發現場客戶的購買欲望,促進終端銷售。
活動亮點:
喜慶、隆重——醒獅舞開場表演
實力、信心、保證——重點突出技術、設計的不斷創新突破,演繹數十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實力的歷史性延續。(展覽品包括:豐田經典老車、老式發動機等重要配件、老車設計圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產品體驗——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優越性能、配置。客戶們可以欣賞皇冠運動中的矯健身姿,聆聽發動機強勁穩定的轉動聲,坐進車內學習操控的手法、觀察各項配置的功能、體驗各種狀態下乘車的感受。
品牌信賴——服務咨詢、免費車檢
活動流程:
前期執行
時間 項目 操作 負責人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負責人
場地布置 1、所有場地裝飾布置的檢查
2、新車安放、音響布置調試
物料及前期工作準備 座椅擺放、點心區、簽到臺布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗
節目流程
時間 項目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓
1、嘉賓領導、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導嘉賓入座享用點心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音 宣布新店開業儀式開始 主持人 麥克風
9:52-10:00 開場舞 開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場白 主持人介紹到場嘉賓領導 主持人 麥克風
10:05-10:10 邀請領導
1、主持人有請本店董事長上臺致開業辭 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請領導
1、邀請豐田廠家代表上臺致開幕詞 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領導致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風
10:20-10:25 剪彩儀式
1、嘉賓和領導上臺剪彩 禮儀小姐 剪彩用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動禮炮同時發射 本店員工 電動禮炮
10:25-10:30 醒獅表演
1、邀請董事長移玉步致店外點睛 主持人 麥克風
2、醒獅表演 舞獅樂隊 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會及其他慶祝活動 宣布媒體見面會在接待室進行,新車試駕活動、車技表演在戶外進行,并安排精彩的醒獅表演,服務咨詢免費車檢 主持人 麥克風
媒體見面會 與媒體見面并面對面溝通 本店領導、廠家代表、媒體 接待室
客戶試駕
1、展開本田試駕活動 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車
2、贈送資料、禮品、填寫客戶試駕調查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護欄
豐田科技展 觀眾自由參觀,部分區域需要講解員 本店 一應參展物品、投影設備等
服務咨詢 服務咨詢免費車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結束語
1、宣布新店開業會結束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點 主持人
場地布置:
活動場地分入口迎賓、開業儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業儀式的火熱氣氛,并可作為地點標志;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;
二、開業儀式
1、 舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側搭建斜坡供車輛上下。
此外舞臺兩側邊沿以每邊2-3個空飄拉起兩三個豎幅,使舞臺增加了信息含量,并在結構上更加美觀、大氣,起到調節舞臺氛圍的作用;
2、 展廳布置:展廳布置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時尚、現代的整體氛圍,并用立柱等將展廳劃分區域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞臺不遠的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)
3、 服務咨詢、免費車檢:咨詢、車檢場地設在展廳和汽車表演場地相鄰的地方,這樣容易引起客戶注意,并方便客戶流動。(需場地指示牌、工作帳篷)
宣傳計劃:
1、 在××日報、××日報、××商報區域經濟導刊各投放1期開業預告廣告;
2、 邀請各大媒體在活動前后跟蹤報道;
3、 在××電臺播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網短信平臺發布開業信息;
5、 發送邀請函,以××日報名義協要俱樂部會員、車主參加開業活動;
6、 制作活動宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點派發。
物料費用:
物品 規格 數量 單價 總價 備注
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個、麥克風8個配專業調音師 1 2500 2500
主持人 電視臺專業主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點睛用品 1 項 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600
彩旗 常規 300 5 1500 包插掛
自助餐點 水果、點心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛布置 1 1000 1000
魅力科技展區布置 展示區內用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計 23880
開業慶典策劃書14
一、活動構思紅動社區
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置紅動社區
整個會場將配合廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新,主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標志的彩旗,內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。
內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”紅動社區
顏色:字(中黃色)底色
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)布置紅動社區
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的.入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區一側。
三、活動程序設置紅動社區
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的`作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益、最容易制造氣氛和場面,故而,以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
紅動社區具體活動程序設置:
09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式,并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00市領導講話(內容主要為祝賀詞)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。
12:00xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責——總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調——會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備——后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡——公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登
時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊:1280元
7、充氣拱形門:一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍:60元/個x20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁制作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
17、空飄氣球租賃費:
18、舞龍隊:1280元:
19、音響、話筒租用費:
20、簽名用文具購買費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
23、其它費用:
開業慶典策劃書15
保定會館在石家莊的成功運作,使其在省會餐飲業有著舉足輕重的地位,中華店的開業必將再次提升保定會館在省會消費費者心中的地位,并為其奠定更大的社會影響力。為此我們特別精心策劃貴會館中華店的開業方案,旨在迅速傳達中華店開業的訊息和增強保定會館的社會美譽度及在餐飲業的號召力。體現出我們此次開業的主題:“同樣的享受,不同的回味,傾觸保定會館中華店。”
傳統的開業慶典促銷模式已經形成固定的模式,漸漸流入程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經很難有效的吸引目標客戶了,往往商家投入了大量的人力、物力財力,而消費者根本不買帳,根本無法達到理想的廣告宣傳效果。本次開業慶典促銷欲想達到熱鬧、超人氣的效果,必須大膽采用全新的'開業現場氛圍營造和獨特的餐飲營銷模式,創造石家莊餐飲業營銷最新浪潮。
一、中華店開業主題:
“同樣的享受,不同的回味,傾觸保定會館中華店。”
保定會館橋東店在石家莊的成功運作,已經在很大程度上引領了石家莊餐飲業的發展趨勢。而中華店的開業不僅使全市的消費者更方便、更快捷享受到貴會館提供的優質服務,并且更進一步綜合提升貴會館在石家莊餐飲業的社會知名度和影響力。
中華店的開業,使我們橋西消費者可以更方便的享受到和橋東保定會館一樣優質的售前,售中和售后的貼心服務。也就是我們所說的“同樣的享受”。
中華店的開業,在幽雅的就餐環境上、香醇可口的飯菜上、貼心的優質服務上……一定和橋東保定會館有所特色上的區別。通過我們全方位的綜合提升,想必在此消費的食客們一定對我
們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的回味”。
二、中華店開業店堂內布置:
我們中華店開業慶典的店內布置主要體現兩個主題:一個是“喜慶開業”,一個是“本企業的飲食文化”。
1、店內POP:(吊旗、X展架)
由我公司設計印刷貴會館的開業宣傳POP(吊旗、X展架),在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據貴會館的標識色和特色菜品來設計宣傳POP)。主要突出中華店開業的喜慶氛圍。
吊旗的懸掛位置主要集中在就餐大廳和貴賓樓層的走廊上。(具體位置需要現場定酌)
xx展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處。
2、許愿樹:
由我公司設計提供一棵精美的“許愿樹”,所有消費者在本店消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對貴會館的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。
運作方式有二:
◆把自己在新的一年的最想實現的目標和愿望填寫在上面并且留下自己的聯系方式和身份證號碼。到指定時間(開業周月時期)由貴會館來抽取幸運獎,并且發放禮品;
◆在許愿樹上由貴會館懸掛精心準備好的小禮品,當消費者自己掛許愿卡的同時有一份意外的禮品。
(許愿樹放在一樓大廳內,一方面為我們中華店的開業增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議貴會館把此活動的周期延伸。)
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