迎新策劃書
迎新策劃書1
迎新
生田徑運動會
策
劃
書
經濟與管理學院體育部
20xx年10月9日
一、 活動主題
1、 歡迎20xx級新生的到來，活躍學生的業余文化生活，推動
群眾性事業運動的開展。
2、 大一新生更好的融入大學生活。
3、 豐富***大一新生的課余生活，為他們提供一個表現自己的
舞臺。
4、 為****田徑隊納新，提供選材基準。
5、 為***的`體育健身傳統，打下堅實的基礎。
二、時間地點
20xx年10月22日（星期六）在我院田徑場舉行。
三、報名條件
我校20xx年入校的大一新生和專升本新生（非體育專業）。
四、競賽項目
男子：100米、400米、1500米、跳高、跳遠、鉛球（7.26kg）。 女子：100米、400米、1500米、跳高、跳遠、鉛球（4kg）。
五、參賽辦法
1、 以學院為單位參加，每單位報領隊一名。
2、 各單位每項限報6人（如果單位內有本科和專科，本科不得低于3人），每人限報2項。
六、計分獎勵辦法
1、單項取前六名，按7、5、4、3、2、1計分。
2、單項獎勵前三名，按名次給予相應獎勵。
3、團體計算總分，分數減半計入各單位20xx年“許昌學院第九屆田徑運動會”團體總分中。
七、其它
1、經濟與管理學院學生會體育部將于10月9日到10月13日在***田徑場進行初選，并將于10月14日（星期五）下午四點將報名表交到公體部辦公室。
2、經濟與管理學院體育部將于10月14日到10月22日在***田徑場進行運動員訓練，積極備戰迎新生田徑運動會。
經濟與管理學院體育部
20xx年10月9日
迎新策劃書2
1.活動名稱：廣東****信息工程學院迎新系列活動
2.活動時間：20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活動背景：20xx年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，**信息工程學院將用親切的態度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受**信息工程學院大家庭暖。
4.活動意義：
(1)體現黨委于團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20xx級新生的關心.
(2)使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學習和生活上的幫助;
(3)增進新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進一步提高工作能力。
(5)與電視、報刊等傳媒相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
(6)學校(特別是高校)消費地域集中，針對性強，產品品牌很容易深入人心，在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。
(7)新生初來乍到，產品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以后幾年的消費照成影響。
(8)新生是一群未被注入太多產品品牌觀念的消費者，正是大多數新生確立品牌觀念的快速成長期，此時的`產品宣傳能牽動新生的消費意向。
5.學校、學院優勢與活動特點
(1)學校優勢：我國第三所獨立建制的藥科大學
廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學
廣東省國家執業藥師培訓中心
廣東省三家藥學法定CMA計量認證單位之一
與香港大學合作培養藥學人才，與多所外國大學合作交流
(2)學院優勢：
學院成立至今時間尚短,各項活動發揮空間大
創建商家信任合作單位品牌加速期
現代通信技術快速發展，醫藥數字信息化是發展的必然方向
醫藥領域MCIO(醫藥信息主管)和醫藥信息技術人才的主要基地
醫藥信息應用型人才市場需求量大
(3)活動特點：
易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯
大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大
海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣
各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少
多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續時間長
新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長
6.活動主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院
活動承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會
四.活動流程
1.總體流程：
8月20至8月27日:迎新物資準備;
8月27至8月28日:迎新現場布置;
8月28日:迎接大一新生;
軍訓期間:慰問軍訓新生。
2.前期具體流程及物資準備：
(1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排：
8月21日：部長會議
團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會后詳細轉達會議內容)。
會議上發迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定，到時發任務表)。
8月21日—24日：各部門完成分配的任務。(詳見附表一)
8月24日：青志動員會
迎新策劃團隊跟院青年志愿者協會的負責人具體說明迎新當天的志愿者工作流程及其他注意事項。
8月25日：部門匯報任務會議
團委學生會各部門匯報任務的完成程度，上繳任務分配完成的物資、發票或收據等。
8月26日：迎新志愿者的培訓及動員會
院青志發放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等，進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓，對志愿者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議，對疏漏的內容作補充)。
8月28日迎新工作人員安排表：(詳見附表二)
迎新志愿者安排表：(詳見附表五)
負責人：宣傳部何海純聯系方式：
注：1.會議的具體時間待定，到時會讓秘書部給相關人員發飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進，讓各部門及時反饋信息。
(2)8月20日—8月27日物資安排：(詳見附表三)
3.場地布置(8月27日至8月28日)
場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地)：
迎新策劃書3
一、活動背景：
隨著駐青高校陸續開學，全國各地的高考新生陸續來到南昌。我院青志協安排人員，在火車站進行迎新工作。
二、活動目的及意義
為避免新生及家長迷失走丟，上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作，減少新生入學困難。
三、活動主題
迎新，便利你、我、他
四、主辦單位
南昌大學科學技術學院青年志愿者協會
五、贊助單位
南昌大學科學技術學院
六、活動時間
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活動地點
江西省南昌市火車站
八、活動對象
20xx南昌大學科學技術學院12級新生八、活動內容
1、青志協人員與學生會人員一同在火車站迎接12級新生，將其護送到學校
2、迎新人員安排（在迎新三天活動中每天分四班，上午兩班，下午兩
班。流動安排值班人員，由辦公室負責人員安排）
九、活動流程
（一）前期準備
1、確定好迎新時間，提前做好思想準備
2、在迎新開始前，開部門例會，進行短期招新培訓，確認迎新中的細節，規范個人行為語言，使招新工作得到有效展開
3、準備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品（仁丹、清涼油、十滴水等）
4、每一班人員安排好負責人，由負責人安排組織每班工作的展開，負責人由每個部門推薦
5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動，使更多人了解青年志愿者的工作，積極投入志愿者活動工作中
6、與學校做好協商工作，使之提供迎新時所需的交通工具與學院院旗，標志。
7、提前與火車站的工作人員做好協商工作，明確好迎新時間，迎新地點，迎新路線與汽車停放點
8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點，確保迎新工作得到有效開展
十、活動當天
（第一天）
總負責人：小組負責人：
成員名單見附錄早晨集合時間：8點整集合地點：機械樓大門
要求：青志協人員戴好帽子，統一著裝，戴好工作證，緊跟隊伍。火車站地圖見附錄
到達火車站后點名（人員名單見附錄）
1、按照原計劃在要求地點進行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標簽以防丟失，讓家長學生有序的排好隊伍，由專人指引到乘車點
3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作，安全有序登車。
4、要與汽車司機做好溝通工作，在規定路線上將學生與家長安全送至校內后返回火車站停車點，繼續等下下個班次的.人員。
5、在換班時要迅速，確保火車站時時有人等候迎新。
6、須有宣傳部人隨行，保證宣傳工作到位
7、換班人員統一乘坐汽車返校，保證安全問題
（第二天）
總負責人：
小組負責人：
小組成員：
計劃按照第一天進行
（第三天）
總負責人：
小組負責人：
成員名單：
計劃按照第一天進行
十一、活動后期
1、整理財務
2、微博宣傳
3、每個參加活動的成員上交一份工作總結4、選取工作優秀者
十二、活動經費預算（見附表）
十三、注意事項
1、作為工作人員我們要做到：
①注重儀表，做到著裝整潔。
②言行舉止要得體：志愿者在工作時要時刻注意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。
③志愿者工作時與人交流應注意選擇合適的方式方法，切不可與其他人發生沖突。
④所有志愿者工作時必須佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記，根據每個志愿者編號，證件只能由本人使用，不得外借。
⑤根據課表制定迎新工作人員安排表，做好志愿者換崗工作。
2、安全問題
因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們一定要做好安全措施
天氣問題：
①多飲水，防中暑，出現中暑征兆趕快服用藥物，休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。
③在迎新工作期間要保證充足睡眠，多吃些營養豐富的水果和蔬菜。交通問題：
①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點，所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全
③在遇見交通堵塞問題時不急不躁，將問題反應給負責人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：
①要與新同學積極交流
②各成員不得擅自離崗，要做好報備工作③成員注意休息，加強與其他組員的交流溝通④強調安全意識，謹防被騙⑤保管好自身財務，謹防被盜
⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗
在遇見突發狀況時不要慌張，在服務中遇到自己不能解決的相關問題應及時向負責人，老師聯系
迎新策劃書4
一、活動前言：
我們又迎來了一年金秋時節，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始，我們為迎接新社員打造了一個迎新聯誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的`感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流
三、活動時間：
xx年10月23日
四、活動地點：
李園活動中心
五、活動對象：
全體dm社團成員及全校廣大師生
六、活動形式：
以聯誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節目和游戲當中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯誼晚會。
七、 活動流程策劃
(一)前期宣傳：
1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅
2、派發傳單和張貼自制海報
3、在論壇上發帖
4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動
(二)晚會流程：
1、晚會當天憑入場券入場，dm 社員憑會員卡入場
2、晚會7:00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈， 開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側，待倒計時數到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場
3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現場氣氛(拉拉隊舞)
4、節目一：精彩魔術表演
活動一：九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。
(1)大屏幕上出現一個九宮格，分別有數字1-9，參與者從九個數字中選一個，每個數字對應一組詞條，兩人面對面的站著，一人可以用手式做出動作，或者用其他句子來形容，但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個，另外一個人猜所做的動作對應的詞條。
(2)參考詞條：空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油 (2)自行車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 (3)電視機、饅頭、雨傘、紅色、京劇、書包、排球、豆漿 (4)冰箱、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、乒乓球、啤酒 (5)洗衣機、面條、超市、黃色、小品、音響、網球、象棋 (6)電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋 (7)飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋 (8)電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。
(3)每個組1分鐘時間，看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。
5、節目2：古典舞
小插曲：成語接龍 自愿報名
這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語，因為游戲的題目叫成語接龍，所以大家會考慮成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后，讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我的洞房花燭夜(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。
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一、活動目的
又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我協會樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的`工作，電子愛好者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題：
“迎新生，創和諧。”
三、活動時間：
**年9月1日
四、迎新負責人：
文帥翔付浩余明芳
五、活動地點：
校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位：
機械電子工程學院電子愛好者協會
七、活動人員：
電子愛好者協會全體會員
八、活動對象：
**級全體新生及家長
九、活動展開
（一）前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
（二）活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，()并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個
十、主要負責工作：
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認真審查新生資格
（3）、帶新生到科技樓繳費
（4）、將辦理完手續的學生領進宿舍
（5）、領取飯卡（在收取100元后給新生）
（6）、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統一處理。
迎新策劃書6
一、活動目的
在大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時，也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活動地點：校南門口至籃球場區域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會。
四、活動參與人員
第一參與者：祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖。
第二參與者：李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳。
五、活動流程
活動前期流程：
1、組織人員商討擬定活動計劃，明確活動內容與分工。
2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。
活動中具體流程：
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。
2、活動當天志愿者準時到崗，并帶帽子，穿馬甲。
3、換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現空缺，要保證活動的連續性。
4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。
5、信監部趙志雯負責安排人員照相，收集精彩瞬間。
活動后具體流程：
1、活動結束后，全部志愿者將桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、辦公室負責做好活動總結，存儲備案，以備下次活動參考。
3、信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客，為以后社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的'安排，以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽，要符合自己作為志愿者的風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位，以保證活動流程的連續性。
七、備用方案
1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動，應提前告知有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行，參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經費
礦泉水若干3*16
九、備注：
該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協會所有。
校青年志愿者協會
迎新策劃書7
一、 目的·宗旨·指導思想
本次文藝晚會以具有創新色彩的節目和文化藝術知識的結合，加上同學們飽滿的熱情，通過本次晚會折射出盛世民院銳意進取、健康向上的校園文化氛圍，充分展現我校“正心至大、善學如泉”的校訓。轉眼四年過去了，我們體育學院迎來了首屆畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學院團委、學生會打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、主題及節目形式
主題：夢開始的地方 主要展現兩個夢，即大學夢和人生夢、
大學對一些人來說，是一場夢，四年光陰似箭，大學就像是我們開始夢的地方一樣，讓我們一起重溫一下大學的時光、也可以說畢業是一個夢開始的時候、不僅是畢業生還是我們大一大二大三的學生，一過暑假都要離開這個校園，所以今年我們一起“畢業”。畢業生要走上他們的人生之旅，我們要走向一個新的校園，我們在這個校園里度過了我們的青春時光，當離開時對這個校園都有一份留戀，讓畢業生在人生的`起點、我們在新的校園一起起飛，讓我們飛得更高。
節目形式：送別交流聯歡會
三、時間、地點、到會嘉賓、參會人員
1、活動時間：6月10號之前
2、活動地點：行政樓二樓
3、參加人員：體育學院兩委會所有成員以及05級全體同學大學畢業生茶話會活動策劃書
四、具體工作安排
1、即刻開始對所定節目加以完善，將任務分配給文娛部各成員，要他們切實抓好每個細節制定好請柬、并派發請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院里。
2、擴大本次晚會的影響力。購買獎品，制定節目單，主持人發言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、演出前一天進行實地彩排布置晚會現場檢察所有設施舞臺設計方案由宣傳部制定（要切合晚會主題，色彩鮮艷，突出迎新的熱情）。確定晚會開場前和閉幕后的背景音樂。
5、當日下午開始化妝，將演員帶到指定地點候場。全體師生入場，舞臺設施和工作人員就位。每個節目的負責人將節目所用碟片晚會前一天交于工作人員。禮儀小姐帶嘉賓入席。大學畢業生茶話會活動策劃書
6、晚會開始前、始終放背景音樂。由主持人宣布晚會開始，由主持人介紹嘉賓，再由主持人介紹到場觀眾、晚會開始。
7、演出時注意候場秩序，節目間的連接（以一個節目演出，兩個節目候場的方式進行）
迎新策劃書8
一、整體情況
1、晚會主題名稱：大慶銀億房地產集團元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現銀億企業文化特色和銀億企業風采、擴大銀億在東北地區影響。
3、時間：12月31日19：00—23：00
4、地點：大慶賓館
5、主辦單位：大慶銀億集團工會
6、承辦單位：
四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：劉大浩 常麗
統籌組：銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：方紅
組員：銀億文藝部成員及社會團體
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的.一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：豆豆
組員：大晚宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳99
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：方紅
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：方紅
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：劉總監
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ＶＣＤ制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注
場地租用 元
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
門票 元
服裝費 元
獎品 元
工作餐 元
場地布置 元
彩球 元
迎新策劃書9
目錄
一、新生接待 二、軍訓 三、入學教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項七、突發事件處理八、迎新活動經費預算
【一】新生接待
一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到煙臺大學光電信息與科學技術學院。為方便11級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。 二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使１１級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學。同時，借此活動展現我們光電學院師生的熱情，表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的.風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。 三、活動時間及地點
時間：２０１１年９月４日 主要地點：煙臺大學南校區 四、準備工作 １、宣傳用品：
ａ）指示牌：光電學院咨詢處指示牌２塊。
ｂ）標示牌：“光電信息學院”1塊。
ｃ）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊（可選）。 ｄ）橫幅：學院歡迎橫幅１條。 ２、服務用品：
ａ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。 ｂ）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。 ｃ）中暑藥品。 ３、迎新主題用品：
ａ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。
ｂ）迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦,主要內容見附錄一。
ｃ）學院T恤、袖標或帽子（具體數目由拉到的贊助決定）。 ｄ）團委工作人員佩戴團徽。 ４、宿舍安排：
ａ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 ｂ）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。 五、 活動開展及組織安排： １、活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括：
ａ）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數據，接受新生有關報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《煙臺大學二○一一年新生入學須知》及《煙臺大學二〇一一年新生報到必讀》）
ｂ）安排新生及其家長的休息場地。
ｃ）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題) ｄ）校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。 ２、組織安排
院團委、學生會及志愿者協會在學院老師的統一領導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
ａ）迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續并引導到相應的宿舍；
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。
ｂ）資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
ｃ）服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區，為新生及家長提供飲水，引導新生及家長至洗
迎新策劃書10
一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的.熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
x月xx日晚x：xx晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容） 要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
（4）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節目甄選時間;
x月xx日至x月xx日為物資購置時間;
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）。x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）。x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
（5）x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場;
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來
由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）;
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）;
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
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