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展會方案策劃書

時間：2024-11-17 05:03:17 策劃書我要投稿

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展會方案策劃書

　　策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，下面小編收集了展會方案策劃書范文，供大家參考。

展會方案策劃書

　　篇一：展會方案策劃書

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標�；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

　　二、選擇適合場地

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準備：

　　1、參展主題的確定;

　　2、展位的確定;

　　3、展臺設計與搭建;

　　明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

　　大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4、如何有效的邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1、產品促銷活動：

　　當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2、展中的注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的'印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

　�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　�、壅箷辖洺龅酵兄械奶阶�，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

　　3、每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4、展示會中的接待步驟

　　1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

　　2、現場演示

　　3、介紹公司及產品背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5、媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　�、谏钲�、北京等國內和國外行業媒體報道。

　�、鄹鞔笮袠I網站論壇/BBS/博客的宣傳。

　　6、調動展位現場人氣的活動策劃：

　　展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1、代理商的追蹤跟進。

　　2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3、網站的后續報道。

　　篇二：展會方案策劃書

　　本次服裝節為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產業、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節：

　　——進一步打造自我品牌知名度和影響力；

　　——把服裝節辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；

　　——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產業專業盛會；

　　——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。

　　一、展前籌備

　　1展位安排：

　　展會舉辦地點：xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院

　　展會舉辦時間：2012 07 15—2012 07 24

　　A、布展時間：2012 07 15

　　B、展銷會時間：2012 07 16—2012 07 23

　　C、撤展時間：2012 07 24

　　2活動對象：服裝銷售的批發商與零售商，知名的設計師。

　　3招商計劃：

　�。�1）制作邀請函，發給知名的服裝企業以及部分的零售商家。

　�。�2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯系。

　�。�3）招商渠道：媒體招商，機構合作招商，國內外同類會展招商，參展企業招商。

　　4宣傳推廣計劃

　�。�1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告

　�。�2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等

　�。�3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動 5相關活動計劃

　�。�1）展會期間的.相關活動：

　　A、T臺秀

　　每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。

　　B、現場抽獎

　　獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優惠卡50張

　　6、展會贊助商：

　　xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策

　　因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少

　　對策：加大招展力度，同時適度調整展位費

　　◆項目在實施過程中產生額外人工費支出

　　對策：預留機動資金

　　◆因天氣情況造成額外支出

　　對策：預留機動資金

　　◆因尋找贊助商有一定程度的困難，贊助收入會比預期的少

　　對策：加大對贊助商的公關力度，同時對贊助回報進行適當調整

　　二、展會操作

　　1、展會服務項目

　　A、免費的用餐

　　B、現在就覺得參展的將給予優惠

　　C、展會期間現場購買服裝滿500元，憑收據抽大獎，夏日清涼送到家。

　　D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝折扣；

　　2、展會與招商時間：2012 07 15—2012 07 24

　　3、廣告投遞

　　A、傳單

　　B音頻廣播

　　C、視頻輪放

　　D、電子屏幕飛字

　　E、小區駐點宣傳廣告展架

　　4、展會招商的費展會費贊助與費用預算

　　贊助費：

　　xx服裝有限公司10萬， xx服裝制衣廠10萬

　　xx服裝公司10萬， xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬

　　xxx裝有限公司10萬共：70萬

　　費用預算：

　　展位費：50萬舞臺展示及解說：500元/場獎品費用：共1萬元促銷服務：40元/人/天餐飲費10萬其他費用：10萬

　　其他不可預測費：10萬

　　5、展會招商日程安排

　　三、招商展后工作

　　1、確保展后秩序保潔工作

　　2、保證展會期間搭建器材的安全拆房

　　3、確保展后人員的安全離開

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