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大學(xué)迎新晚會策劃書
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編為大家整理的大學(xué)迎新晚會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)迎新晚會策劃書1
20xx年，充滿活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué)子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學(xué)生會當(dāng)強大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當(dāng)中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的干勁，十分的智慧，十分的努力，發(fā)揮團隊精神，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
【晚會性質(zhì)】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一，大二為主，內(nèi)容不限，形式不限，符合主題，學(xué)院的藝術(shù)團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準(zhǔn)備節(jié)目，并進行篩選。其他由各20xx年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目，以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節(jié)目要求精，最后篩選的節(jié)目每個20xx年段都有出個精湛的節(jié)目，在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以20xx年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學(xué)院禮堂
時間：20xx20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責(zé)人分為7組
1、節(jié)目組：由文藝部負責(zé)，對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組：由外聯(lián)部負責(zé)晚會的贊助商，并且負責(zé)對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組：由生活部負責(zé)，訓(xùn)練禮儀小姐，屆時負責(zé)迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責(zé)，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，晚會期間
燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組：由辦公室，外聯(lián)部負責(zé)，化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會負責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、機動組：由學(xué)生會的其他成員負責(zé)，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準(zhǔn)備工作】
一、宣傳工作：
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的'設(shè)計與制作
二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。
9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。
(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持*賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴(yán)格考核。
(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。由宣傳部負責(zé)晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設(shè)計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日)
節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練：
①第一次彩排：由**負責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。
②由文娛部**負責(zé)，通知各節(jié)目負責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負責(zé)人的聯(lián)系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。
排練地點：依各節(jié)目負責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可
排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負責(zé)督促。
③第二次彩排：文娛部**負責(zé)，通知各節(jié)目負責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責(zé)臺上的道具搬拿。
(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。除了舞臺組負責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會倒計時期(20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。于9月24日中午2:00開始彩排，同時派發(fā)200份左右請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。
(3)末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。
(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作：①費用處理
②書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
【節(jié)目單】
略
【資金預(yù)算】
1、背景主題海報：150元
2、租借燈光：900元
3、現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張)：150元
5、請柬(20份)：20元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：700元
9、化裝品：150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元
總計：2670元
大學(xué)迎新晚會策劃書2
【活動名稱】
迎新生文藝晚會
【活動背景】
時光流逝，蜿蜒前進，又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎，幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活，同時讓大家感受到化學(xué)院的溫暖，學(xué)院特舉辦此次晚會。
這次晚會是20xx屆學(xué)弟學(xué)妹們的迎新晚會，更是…學(xué)院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，加強同學(xué)間的交流，以文藝活動的形式展現(xiàn)…院學(xué)子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。
【活動目的】
1、喜迎20xx屆新生，營造溫馨的氛圍，增進新生對化學(xué)院的歸屬感，同時加強新老生之間的交流，幫助新生更好的融入到大學(xué)生活中。
2、通過弘揚學(xué)院文化，傳承化學(xué)院特色來豐富大家的校園文化生活。
3、為同學(xué)提供一個釋放自我、展現(xiàn)才藝的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng)水平，讓同學(xué)們在良好的藝術(shù)氛圍中健康成長，并為以后的社會生活打下良好的基礎(chǔ)。
【活動時間】
20xx年十月底
【活動地點】
學(xué)校大禮堂
【活動對象】
…學(xué)院全體師生
【活動內(nèi)容】
本次活動包括前期準(zhǔn)備階段、進展階段、倒計時階段與總結(jié)階段四部分。
一、前期準(zhǔn)備階段
本階段主要完成前期宣傳工作、節(jié)目征集、演員和主持人選拔工作以及相關(guān)的贊助。
1、宣傳工作：由宣傳部負責(zé)本次活動相關(guān)海報的繪制，并與記者站負責(zé)本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。
2、節(jié)目征集、演員和主持人選拔：由文藝部向各班文藝委員下達節(jié)目征集及主持人選拔的通知，強調(diào)通知的重要性，確保每位同學(xué)都能收到通知，在學(xué)生會統(tǒng)一組織海選。節(jié)目征集以節(jié)目新穎、獨創(chuàng)優(yōu)先，演員及主持人選拔以大二、大三為主，同時積極吸納大一優(yōu)秀人才。
3、贊助工作：由各部門向外聯(lián)部提交迎新晚會相關(guān)贊助內(nèi)容，外聯(lián)部整體負責(zé)。
二、活動進展階段
本階段主要完成晚會嘉賓的邀請，場地的租借，幕布、橫幅、節(jié)目單的制作，音響、燈光設(shè)備的租賃，樂器、服裝的租借和購買，活動當(dāng)天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買，演出節(jié)目的確定及彩排工作，晚會相關(guān)ppt及視頻的制作。
1、晚會嘉賓的邀請：由主席團和秘書處提前派發(fā)請柬和邀請函邀請學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師參加。
2、場地的租借：由外聯(lián)部聯(lián)系…老師負責(zé)大禮堂的租借。
3、幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會全體部門討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。
4、樂器、音響、燈光設(shè)備的租賃：由文藝部及*部負責(zé)各節(jié)目關(guān)于燈光音響具體要求的征集，并將結(jié)果及時匯報給網(wǎng)絡(luò)部;由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負責(zé)設(shè)備的`租賃及音樂學(xué)院人員的聯(lián)系。
5、服裝的租借：由文藝部負責(zé)各節(jié)目服裝要求的征集，由文藝部及*部負責(zé)服裝的租借及購買。
6、活動晚會當(dāng)天相關(guān)事物的購買：由主席團整體協(xié)調(diào);由外聯(lián)部主要負責(zé)。
7、演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負責(zé)演出節(jié)目的整體確定;由文藝部負責(zé)各節(jié)目彩排時間的下達;由文藝部及*部整體負責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項事務(wù)，彩排地點為實驗樓，并邀請相關(guān)老師及主席團成員參加;由網(wǎng)絡(luò)部及記者站負責(zé)彩排照片及視頻的拍攝。
8、晚會相關(guān)視頻及ppt制作：由學(xué)生會全體部門討論開場視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作;由網(wǎng)絡(luò)部制作各節(jié)目ppt。
三、晚會倒計時階段
本階段時間為晚會開始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會當(dāng)天工作安排及晚會當(dāng)天工作進展。
具體工作安排如下：
1、晚會指導(dǎo)：…老師及11、12、13屆輔導(dǎo)老師
2、晚會總負責(zé)：學(xué)生會主席…
3、晚會接待組：
負責(zé)人：秘書長….
成員：秘書處及*部部分成員
職責(zé)：負責(zé)接待各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、晚會節(jié)目組：
負責(zé)人：化學(xué)院副主席一名
成員：文藝部、社團部、*部成員
職責(zé)：晚會當(dāng)天上午負責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負責(zé)晚會開始時組織演員的進出場，催臺，演員服裝的協(xié)調(diào)等一系列工作。
5、晚會舞臺設(shè)計組：
負責(zé)人：…副主席一名
成員：實踐部、體育部、衛(wèi)生部
職責(zé)：晚會開始前負責(zé)場地的布置，張拉橫幅，正式開始時實踐部、體育部負責(zé)道具的收放，衛(wèi)生部協(xié)助生活、自律部維持秩序。
6、晚會燈光音響組：
負責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長…
成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名
職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)現(xiàn)場各類電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用，宣傳部負責(zé)話筒的順利傳遞。
7、晚會秩序維護組：
負責(zé)人：副主席一名
成員：生活部、自律部、外聯(lián)部、衛(wèi)生部成員
職責(zé)：晚會前擬定座位表及座區(qū)圖，負責(zé)組織人員進場，保證晚會的安全及治安工作，負責(zé)發(fā)放熒光棒及贊助商廣告，同時維持現(xiàn)場的秩序。晚會結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。
8、晚會宣傳攝影組：
負責(zé)人：記者站站長….
成員：網(wǎng)絡(luò)部、記者站成員
職責(zé)：負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作及后期宣傳。
8、晚會機動應(yīng)急組：
負責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長…
成員：學(xué)習(xí)部成員
職責(zé)：負責(zé)晚會期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會的順利進行。
四、晚會后期工作
本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結(jié)兩方面。
1、晚會的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負責(zé)學(xué)校報紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會全程視頻及照片。
2、晚會的活動總結(jié)：文藝部總結(jié)本次活動成功之處與自身不足，并形成書面材料，上交主席團。
【晚會注意事項】
1、所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實施。
2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己承擔(dān)的各項事務(wù)，耐心處理工作中的問題，積極協(xié)助其他部門工作，保證各項工作的順利實施。
3、活動當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問題，及時找部門負責(zé)人或相關(guān)負責(zé)人。
4、明確各部門活動當(dāng)天職責(zé)，如部門間遇各類突發(fā)問題，本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。
【資金預(yù)算】
場地租借費用：2500
演員服裝及化妝費用：20xx
幕布及條幅費用：1200
音響設(shè)備租用費：500
會場布置及熒光棒費用：700
宣傳海報及購買請柬費用：100
大學(xué)迎新晚會策劃書3
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴大心理協(xié)會的影響力;
4、加強組織團隊建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點:男*公寓前，*普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進所有節(jié)目的進度;
3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現(xiàn)場整體流程
1.18:50會場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的'邀請，出席當(dāng)天的活動。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：20xx元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達環(huán)東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時到達環(huán)東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應(yīng)該派2名工作人員負責(zé)送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
大學(xué)迎新晚會策劃書4
一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學(xué)們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、【活動時間】
二零一四年九月二十八日(暫定)
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
紀(jì)澤新
成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委
協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的'效果。
3、展板
活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。
2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責(zé))和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負責(zé)人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，
聯(lián)系人：王璐老師電話：15047608090
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯(lián)系人：學(xué)生會文體部李思琪電話：
【三】動員大會
時間：20xx年9月25日晚上6：00-9：00
地點：主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。
三是學(xué)院主席團作動員大會講話，要嚴(yán)格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動
a、負責(zé)采購?fù)頃栉锲?辦公室主任：蔣俞彬)
b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)
c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責(zé))
(2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負責(zé))
a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)簟⑴杈暗脑O(shè)置。
d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。
3、19：00--21：30晚會正式開始
a、介紹到場嘉賓
b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀(jì)念品)
注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會議
【五】活動人員工作安排
節(jié)目組
組長：王璐老師
副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!
節(jié)目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi))
宣傳組
組長：杭彥波
副組長：姜佳琦、李明富
組員：宣傳部所有干事
任務(wù)：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.演出過程攝像請專業(yè)人員負責(zé)。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長：曹志亮
副組長：趙帥、方至琦
組員：體育部干事
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。
后勤保障組
組長：張麗霞
副組長：陳靜雅、陳萬全
組員：學(xué)習(xí)部部分干事
任務(wù)：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。
保衛(wèi)組
組長：付鑫
副組長：臧青云、韓超
組員：外聯(lián)部所有干事
任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責(zé)會場紀(jì)律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
機動組
組長：紀(jì)澤新
副組長：蔣俞彬、于志超
組員：辦公室所有干事
任務(wù)：晚會期間，負責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。
信息傳遞組
組長:郭琪
副組長：范文波
組員：*部所有干事
任務(wù)：負責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌４私M責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺，確保工作緊張有序。
音樂組
組長：李思琦張宇
組員：文藝部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責(zé)人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長：丁寶成
副組長：伊德日昆
組員：組織部所有干事
任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
禮儀組
組長：
副組長：(有禮儀社推選)
六、應(yīng)急方案：
1、停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命
3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口
10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏
11、如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。
16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。
17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。
18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報告，當(dāng)*人員在10人以上時，應(yīng)先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。
19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后，學(xué)生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。
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