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社團成立大會策劃書
一、活動名稱：
二、大會目的與意義：
活動目的：宣告武漢科技大學第十六屆學生社團聯合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯及自己所在的部門，讓社聯各部門更加團結，更富有凝聚力。
活動意義：成立第十六屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯的工作，為服務社團做好準備。
三、策劃主辦單位：
四、大會時間與地點：
時間：
地點：崇實會堂
五、與會人員：
六、大會內容：
1、部門分工：
（1）、主席團：統籌全局，主席致辭稿。
（2）、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發放，準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內容。
（3）、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序。
（4）、監察部：協助人力資源部組織維持會場秩序。
（5）、財務部：購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風。
（6）、宣傳部：三四張PPT。
（7）、外聯部：協助人力資源部布置會場（主要是掛橫幅）。
（8）、信息編輯部：前期網上的宣傳，現場照相，及會后資料整理上傳社團網。
2、會前準備：
（1）、10月9日前確定新委員代表。
（2）、10月9日前向嘉賓派送邀請函。
（3）、10月9日前確定會場主持人。
（4）、10月10日前確定協會會長代表。
（5）、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位。
（6）、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。
3、大會流程：
（1）、人力資源部及監察部組織人員入座并維持秩序。
（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓。
（3）、現任主席致辭。
（4）、新委員代表發言。
（5）、協會會長代表發言。
（6）、團委書記做總結發言。
（7）、主持人致謝幕詞。
（8）、請各位老師合影留念。
（9）、人力資源部組織會場散會，老師先退。
七、物料籌備：
所需物品單價（元）數量金額（元）
邀請函3
透明膠1
幻燈片3—4
麥克風2
礦泉水30
相機2
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