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組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案1
一、聚會(huì)目的：
同學(xué)情、師生愛，交流、溝通、分享、加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷，讓同學(xué)們能在短暫的聚會(huì)時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。20年，歲月荏苒，每個(gè)同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少，都各自擁有了自己的家庭，體驗(yàn)到了生活的艱辛。同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好，給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。
二、聚會(huì)原則：
少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個(gè)美好的記憶。除了要發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、堅(jiān)持自愿參加的原則。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開的原則。
聚會(huì)的費(fèi)用問題：實(shí)行AA制，200元/人;費(fèi)用支出包括：住宿費(fèi)用，晚餐費(fèi)用、購買物資費(fèi)用、購置禮品等費(fèi)用。費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)后在班級(jí)群公布。
3、堅(jiān)持一切從儉的原則。
三、聚會(huì)安排：
1、聚會(huì)時(shí)間擬定于20xx年8月4日—5日。
2、聚會(huì)地點(diǎn)：xx度假村
3、為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作，成立籌委會(huì)：籌委會(huì)人員：
籌備宣傳：xx、xx負(fù)責(zé)攝影統(tǒng)籌、同學(xué)名單聯(lián)系整理和打印通訊錄(或?qū)⑼ㄓ嶄洶l(fā)到群空間)，合影，整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)：xx、xx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費(fèi)收支(提前收取活動(dòng)費(fèi))、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
活動(dòng)策劃：xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)LOGO的.設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的制作、聚會(huì)背景板的制作、場(chǎng)地布置、活動(dòng)策劃方案的撰寫。
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌：xx、xx、xx、xx、xx、xx負(fù)責(zé)聚會(huì)的場(chǎng)地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動(dòng)物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會(huì)橫幅、相機(jī)、氣球等)現(xiàn)場(chǎng)指揮安全等。
4、參加人員：xx班的全體師生
四、聚會(huì)要求：
1、統(tǒng)一：大家遵守活動(dòng)時(shí)間安排，服從集體、統(tǒng)一行動(dòng)。
2、健康：飲酒不要過量，溝通才是主題。首先不反對(duì)喝酒，但堅(jiān)決反對(duì)過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。20年見一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。本次聚會(huì)是畢業(yè)二十年后的第一次聚會(huì)，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、個(gè)性：我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加聚會(huì)，希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都至少一個(gè)節(jié)目、游戲、歌曲等等。都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。
五、活動(dòng)安排
8月4日上午：布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事情
下午
13：00----14：00xx度假村報(bào)到領(lǐng)取紀(jì)念品、集體合影。
14：00----16：00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(huì)(組委會(huì)主持并組織)
活動(dòng)內(nèi)容：
1、班主任講話
2、同學(xué)上臺(tái)發(fā)言(盡量每個(gè)同學(xué)都要上臺(tái)發(fā)言)
3、游戲活動(dòng)
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17：00----19：30晚餐
19：30----篝火、焰火晚會(huì)
80：30----棋樂
8月5日7:30----早餐
早餐后聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束，回家或自由活動(dòng)等自行安排。
組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案2
其實(shí)..同學(xué)聚會(huì)在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學(xué)能聚在一起開開心心~
忙著聚會(huì)的你們準(zhǔn)備好了嗎？牽頭找人、確定日期、活動(dòng)安排、酒店預(yù)訂、包車、紀(jì)念品……
組織同學(xué)聚會(huì)可以是個(gè)簡(jiǎn)單事，可以就是去吃吃飯，唱唱歌，卓桌游，然后gameover
會(huì)吃飯的吃得很high，會(huì)唱歌的唱得很high，會(huì)桌游的游得很high
然后，完了就洗了睡，這就是沒多少投入的聚會(huì)，你還能指望有什么可以回味？
同學(xué)聚會(huì)也可以是個(gè)麻煩事，那得提前做好計(jì)劃和方案。
筆者通過網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個(gè)經(jīng)驗(yàn)老到的聚會(huì)方案，總結(jié)出一套聚會(huì)攻略，其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會(huì)方案。如果你們班上的同學(xué)想趁假期聚一聚，但又懶得動(dòng)腦筋的話，就趕快來看看吧。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·組織
30人以上的中等班級(jí)需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級(jí)同學(xué)聚會(huì)，至少需要3-5人牽頭，召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊(duì)伍，全面、系統(tǒng)地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
老手支招：
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式，寫召集令，依次通知到位，并收集大家對(duì)聚會(huì)的建議和意見。整理、印制同學(xué)通訊錄。
活動(dòng)組負(fù)責(zé)策劃聚會(huì)的活動(dòng)及文藝節(jié)目。制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤。
生活組負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜。財(cái)務(wù)組配合。
財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
提醒：分工明確，組織工作才能有條不紊，是聚會(huì)當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的最佳保證。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·預(yù)案
敘舊活動(dòng)最好設(shè)計(jì)一個(gè)主題！！！！
聚會(huì)的目的在于敘多年離別之情，密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此，活動(dòng)要有一個(gè)主題，并且圍繞主題設(shè)計(jì)一些回憶往昔，增進(jìn)集體情感的環(huán)節(jié)。
老手支招：
一般班級(jí)聚會(huì)2天比較適宜，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來的同學(xué)，第一天的活動(dòng)行程應(yīng)安排得比較輕松。如集體返回母校，參觀母校發(fā)展，重走一些有著特殊回憶的地點(diǎn)等。
等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后，晚上舉行晚宴。安排能說會(huì)道的同學(xué)作為宴會(huì)主持。會(huì)后，安排在酒吧或ktv舉行晚會(huì)，期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動(dòng)游戲，活動(dòng)全程進(jìn)行攝影拍照。
第二天，根據(jù)同學(xué)們反饋的建議，活動(dòng)可以安排得豐富一些，上午可以舉行茶話會(huì)敘敘舊，也可以自由活動(dòng)，相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的'農(nóng)家樂，午飯后進(jìn)行釣魚、打球、爬山等集體活動(dòng)，并拍照留念。
提醒：為了預(yù)防甲流，活動(dòng)盡量安排通風(fēng)或者戶外場(chǎng)所，可以考慮戶外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì)等。行程要安排嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象。活動(dòng)方案做好后，別忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·行程
訂酒店、包車、做紀(jì)念品都要盡快
酒店預(yù)訂、包車、制作發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的工作，這是聚會(huì)能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問題。活動(dòng)方案基本確定后，就要盡快著手這些工作。
老手支招：
考慮到國(guó)慶節(jié)前夕，酒店、娛樂場(chǎng)所越早預(yù)定越好，包車也是一樣。酒店、娛樂場(chǎng)所最好是離學(xué)校近一點(diǎn)的，活動(dòng)地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時(shí)間，自由活動(dòng)時(shí)想去母校的同學(xué)也比較方便。
50人以內(nèi)的聚會(huì)，包一輛豪華大巴即可，市內(nèi)營(yíng)運(yùn)配司機(jī)，按行程和租賃時(shí)間議價(jià)。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車公司，有18-55個(gè)座位等不同型號(hào)的車選擇，每個(gè)座位一般都購買了乘客強(qiáng)制保險(xiǎn)，包車價(jià)格在1000元/天不等，不同的租車公司價(jià)位有所區(qū)別。
紀(jì)念品一定要有特殊意義，將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會(huì)的記錄制成光碟或者回憶錄，讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。
提醒：建議大家最好不要開私車來聚會(huì)，最近本市酒后駕車抓得忒嚴(yán)，非得開車來請(qǐng)謹(jǐn)記“開車不喝酒，喝酒不開車”原則，否則好好的聚會(huì)哪個(gè)同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·找人
對(duì)著畢業(yè)照挨個(gè)找同學(xué)，效率最高
同學(xué)聚會(huì)首要的問題是，把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了。然而，這么多年了了，老同學(xué)如今大都天南海北，聯(lián)系方式也早已改變，如何掘地三尺，把他們一個(gè)個(gè)找出來？
老手支招：
從最初的幾個(gè)組織者開始，把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來，通過第一批找到的這些人，找到他們有聯(lián)系的同學(xué)，像滾雪球一樣把消息擴(kuò)散開來。這是聚會(huì)老手們屢試不爽的最佳找人方式，經(jīng)過這種撒網(wǎng)式尋人后，實(shí)在找不到的人幾乎寥寥無幾了。
實(shí)在無法聯(lián)系上的同學(xué)，除了撥打本報(bào)熱線85571188，委托我們幫你登報(bào)尋人外，還可以通過登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國(guó)同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地，則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址，通過派出所戶籍民警，尋找同學(xué)的最新住址或電話。
還有，別忘了你們的恩師哦。當(dāng)年的老師比較容易找，不管是轉(zhuǎn)校還是退休，一般學(xué)校都會(huì)有信息和聯(lián)絡(luò)方式。
提醒：找人前，翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時(shí)的集體照，對(duì)著照片挨個(gè)將同學(xué)的名字寫下來，有針對(duì)性的尋找，效率會(huì)高很多。建立聚會(huì)同學(xué)群，在上面公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·經(jīng)費(fèi)
一般進(jìn)行兩天活動(dòng)人均要500元
同學(xué)聚會(huì)的資金本著取之于同學(xué)，用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。
老手支招：提前做好預(yù)算，包括聚會(huì)期間的住宿、餐飲、包車費(fèi)用；合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；送母校、老師的紀(jì)念品等。根據(jù)確定來的同學(xué)人數(shù)，初步計(jì)算出人均費(fèi)用，于報(bào)到時(shí)收取。一般30-50人進(jìn)行2天的活動(dòng)，人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費(fèi)遵循多退少補(bǔ)的原則，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況，并適時(shí)予以公布。
提醒：鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持，經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行，十多年見一面，清茶淡水也是情。
同時(shí)，筆者友情提醒，適當(dāng)飲點(diǎn)酒不會(huì)影響身體健康，但千萬不要過量，否則就會(huì)傷身體。喝酒前喝點(diǎn)水，吃一點(diǎn)東西，可以減少酒精對(duì)身體的傷害。謹(jǐn)記“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。
1.請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。
2.報(bào)名時(shí)將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會(huì)qq群，以便做同學(xué)錄。
3.要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目或一句多年想說的真心話。
4.來去路費(fèi)自理，個(gè)人用品請(qǐng)自備。
5.注意組織紀(jì)律，不能有拆散一對(duì)是一對(duì)心理。
6.未盡事宜，及時(shí)補(bǔ)充。
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