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        展覽策劃方案

        時間:2024-07-03 11:15:40 策劃書 我要投稿
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        展覽策劃方案

          為了確定工作或事情順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的展覽策劃方案,歡迎大家分享。

        展覽策劃方案

        展覽策劃方案1

          一、活動背景

          隨著文化交流的日益頻繁,人們對于不同文化的認知與興趣逐漸加深。本次文化展覽旨在通過展示不同地域、不同民族的文化瑰寶,促進文化交流與傳播。

          二、活動目的

          展示和傳承優秀的傳統文化。

          增進公眾對不同文化的.了解和認識。

          推動文化產業的繁榮與發展。

          三、展覽主題

          “文化多樣性與人類共融”

          四、展覽內容

          傳統文化展示區:展示國畫、書法、傳統工藝品等具有代表性的傳統文化藝術品。

          民俗文化體驗區:通過實物、圖片、視頻等形式展示各地民俗風情,如傳統節日、婚嫁習俗等。

          互動體驗區:設置互動環節,讓觀眾親身參與,如書法體驗、傳統手工藝制作等。

          五、組織安排

          時間:共計XX天,每天開放時間為XX小時。

          地點:某市文化藝術中心。

          團隊:成立專門的策劃和執行團隊,負責展覽的籌備、組織和實施。

          預算:制定詳細的預算計劃,確保展覽的順利進行。

          六、宣傳策略

          利用社交媒體、網絡平臺進行線上宣傳。

          在公共場所、文化機構等地方設置宣傳海報、宣傳冊等。

          邀請媒體進行報道,提高展覽的知名度。

          七、預期效果

          吸引大量觀眾前來參觀,提高公眾的文化素養。

          增進不同文化之間的交流與理解,促進文化多樣性。

          推動文化產業的發展,為當地經濟注入新的活力。

        展覽策劃方案2

          1.活動背景

          培養青少年的科技興趣和創新能力是未來的關鍵。我們計劃舉辦青少年科技創意展,鼓勵青少年參與科技創新活動。

          2.活動目的

          培養青少年的`科技興趣和創新能力。

          展示青少年的科技創意和成果。

          搭建青少年科技創新交流與合作平臺。

          3.活動內容

          青少年科技創意展示:展示青少年制作的科技作品和創新項目。

          互動體驗區:設置科技制作、編程等互動體驗區,讓青少年參與并體驗。

          科技講座與培訓:邀請專家為青少年提供科技講座和技能培訓。

          青少年科技創意大賽:鼓勵青少年提交科技創意方案,評選優秀作品并展示。

          4.活動時間與地點

          時間:XXXX年X月

          地點:某科技館或學校

        展覽策劃方案3

          為了營造濃厚的校園文化氣氛,繼續和弘揚傳統文化藝術,展示書畫藝術的魅力,提高當代大學生的審美情趣與藝術修養,增進書畫愛好者之間的藝術交流 與友誼。

          一. 主辦單位:學工處 院團委

          二. 承辦單位:裝飾藝術設計系

          三. 參賽對象:

          四. 參賽作品要求:

          1.作品內容與大賽主題相關

          2.為方便評選,大賽設:

          a.繪畫:國畫、油畫、版畫、水彩/水粉畫,尺寸均不超過對開

          b.書法:尺寸不超過四尺宣紙,無需裝裱

          3.作品背面右下方請用鉛筆注明作者姓名、專業、聯系電話

          4.投稿截止時間:20xx年12月5日

          5.投稿地點及工作時間:逸美樓309室:00

          11:30—12:30或17:30—18:00

          6.比賽規則:

          a.每位參賽人員參賽作品不得超過4幅,單類作品不得超過3幅,以保證作品的覆蓋面。

          b.嚴禁盜用他人作品參賽,一經查出將取消參賽資格,全院通報并給予相應處分。監督電話:0737-4110131

          五. 作品評比

          1.獎項設置:

          每組各設一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀獎若干名。獲獎總人數不超過參加比賽人數的20%

          2.評獎辦法及細則:

          a.初評:初評委員會選出入圍作品。

          b.復評:由復評委員會對初評入圍作品進行最終評定,評出獲獎選手。

          3.評比細則如下:

          作品整體效果: 40分

          作品創意: 20分

          作品內容: 20分

          作品所表現的藝術功力: 20分

          六.展評及頒獎

          網絡專欄:所有優秀作品均拍照、掃描、上網,建立藝術作品資料庫。

          媒體報道:推薦獲獎作品登載于《旖旎風暴》、《益陽城市報》等媒體。

          集中展示:所有優秀作品均將集中展覽。

          本次大賽由裝飾藝術設計系學習部和宣傳部組織,具體工作安排如下:

          ⑴總負責人:汪長庚、鄭知

          職 責:負責做好指揮和協調工作。

          ⑵采購組:張婷、尹亞文、汪長庚

          職責:負責聯系、接收各班送來的藝術作品,并做好記錄工作,此工作必須非常嚴謹,不能有任何差池。

          ⑶宣傳組:①黃震、鄭毅華

          ②黃璇、李奕坦

          ③何威、任長庚

          ④任麗、程蓉、雷美玲

          ⑤龍志燕、鄭知、

          職責:負責活動前的宣傳工作,①組負責6棟 ②組負責尚美樓男生宿舍③組負責3棟 ④組負責5棟

          ⑤組負責1棟

          ⑷藝展、場景設計組:郭歡、劉藝

          職責:藝展的宣傳海報及展廳設計和營造校園氣氛。

          ⑸攝影組:劉藝、李奕坦

          職責:活動展示的資料采集整理和拍攝照片并做好網上宣傳工作。

          ⑹后勤保障組:黃震、鄭毅華

          職責:負責標好作品的班次名稱及編號,保障藝展所需全部物品及時到

          位;各種臨時性維修工作;確保畫展暢通開展;現場的環境衛生和布置。

          另外,在評審方面,評審人員必須有深厚的藝術功底,不得有外行人員攙雜。

          在評審過程中必須要有監督委員會批評監督。反對包庇,和不真實的藝術作品,真正達到公正、公開、公平。

          藝術展覽的概念源于西方,它的歷史雖然悠久,但當代藝術展覽在世界流行不過是近幾十年的事情。隨著經濟的發展和全球化進程的加快,各國、各城市都期望通過舉辦當代藝術展,尤其是雙年展來達到向世界和與世界對話的目的。從某種意義上說,當代藝術史是通過一個又一個展覽來推進的,它區別于以前的又一個特征是引入了策展人制度,使得當代藝術史變成了展覽史。

          策展人的產生于西方博物館、美術館體系的建立密切相關。進入20世紀90年代以來,中國國內也出現了眾多或獨立或半獨立的策展人。策展人在中國大陸的興起,是近年來當代藝術和藝術展覽體制中一個值得關注和探討的現象,它已成為一種革新力量,為國內現有展覽機制提供了一種新的模式和方法。在當今多元化的藝術品傳播狀態下,策展人的作用顯得越來越重要,可以毫不夸張地說,藝術在當今的時代就是一個策展人的時代。

          策展人是實現體制和藝術家之間關系的重要的具體環節,他所扮演的是一種雙重的角色,一方面代表展覽體制來篩選藝術家和作品,以維護體制的水準和威信,另一方面又代表藝術家向展覽體制推出他們的作品,成為他們的代言人。這種雙重身份使策展人處在模棱兩可的地位上。那么,策展人在展覽中應該起到什么樣的作用,或者說,要策展人干什么?打個不恰當的比方,策展人就如同一個樂隊的指揮一般,既要統籌全局,又要細致精微,經過策劃一個展覽,其參展作品要表達出策展人一定的主題和觀念,既能讓參展藝術家滿意,又能使觀眾理解。這樣的話,策展人的作用就體現出來了。一個展覽從主題的'策劃、畫家的挑癬資金的尋找到場館的聯系,可以說,策展人在其中起著舉足輕重的作用。

          策劃展覽是一項創造性的活動,這就需要策展人擁有必要的素質和修養。策展人的策劃能力實際上是諸多要素綜合作用的結果。從嚴格意義上講,策展人應是身兼數職的通才,他不只有善于啟發觀眾接受某一類型藝術品的能力,同時,他們還應該是展覽組織中的外交家、歷史學家、經濟學家甚至政治家。因此,不僅要精通專業知識、擁有寬廣的知識結構,還要具有豐富的管理經驗,并且要有募款的能力和較高的攻關能力,這樣才可能做到真正的優秀的策展人。

          圍繞以上內容,本文從三個方面進行了論述:一是回顧中外藝術展覽的歷史沿革;二是梳理中國當代藝術的展覽與策劃;三是分析了策展人的產生與作用。

        展覽策劃方案4

          校園文化巡禮活動又到了,為了辦好這個全院性的活動,我協會將于校園文化巡禮活動期間舉行一框郵集創造大賽(競賽性)和郵集展覽。該活動提供了我協會及院內的集郵愛好者進行郵集創作的難得機會,它通過競賽的形式將個人愛好和創作力相結合。參賽者的郵集將在郵展中展出,通過這次活動,充分調動師生們的`積極性,營造良好的校園文化氛圍,發揮當代大學生的創造思維,提高制作郵集作品的水平,發展校園集郵文化,豐富其校園生活。

          一、組織機構

          主辦單位:

          承辦單位:

          支持單位:

          二、展品來源

          學生創作作品。

          三、參賽對象

          全體學生

          四、組織機構

          為確保活動順利進行,組織領導小組,指導、協調各方面的力量,共同策劃、組織本次活動。

          顧問:

          組長:

          副組長:

          成員:

          (集郵協會會員)

          五、活動準備:

          1、在七棟宿舍樓下設報名處,會員輪流值班接受同學報名。

          2、事先與市郵政局聯系,準備好展框與部分郵品。

          3、與市集郵協會青少年委員會負責人及部分老師聯系,邀請他們屆時親臨展覽場地現場評選學生參賽作品。

          六、一框郵集創作參賽方法

          只需填妥表格(見附表),以團隊為單位(個人或集體均可)。

          表格提交辦法:交到參賽表格收集處(7棟樓下),或將表格電郵到@163.com

          報名截止時間:10月13日

          作品上交時間:10月31日前

          評選日期:11月2日

          郵展時間:11月1日——11月5日

          評比規則:按省一框郵集評審規則評分(見附表)

          評審員:市集郵協會青少年委員會負責人及部分老師

          七、參展作品要求

          在自然、社會、科學等方面選取一個適當的主題,選用一定的郵品(包括郵票、郵戳、郵資機符志、郵資封片簡、憑證、單據、簽條等),以一個有邏輯的綱要,恰如其分地闡述主題,再配以恰當的說明文字和外觀設計,組成一部賞心悅目的展品。作品要求具有獨創性和故事性,一框或多框郵集均可。(每一框郵集為16個國際標準帖片,帖片規格:寬22.5cmX高28.5cm,頁邊距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默認值)

          八、展覽場地:7棟宿舍樓下

          展框數目:6框

          展品主題:體育、風景、科技類等

          九、獎項設置:評出一等獎、二等獎、三等獎各1名;最佳創意獎1名。各獲獎者除可獲得證書外,還可獲得獎金或獎品。

          一等獎證書和獎金100元

          二等獎證書和獎金80元

          三等獎證書和獎金50元

          最佳創意獎獎狀和紀念品

        展覽策劃方案5

          1.活動背景

          為了展示傳統美術與現代藝術的碰撞與融合,我們計劃舉辦一場“傳統與現代融合美術展”,旨在讓觀眾領略到不同藝術風格之間的交流與對話。

          2.活動目的

          展示傳統美術與現代藝術的獨特魅力。

          促進傳統美術與現代藝術的交流與融合。

          提升公眾對美術的欣賞水平和興趣。

          3.活動內容

          傳統美術展區:展示國畫、書法、版畫等傳統美術作品。

          現代藝術展區:展示油畫、雕塑、裝置藝術等現代藝術作品。

          融合藝術展區:展示將傳統元素與現代藝術手法相結合的`作品,體現傳統與現代的融合。

          藝術家現場創作:邀請藝術家進行現場創作,讓觀眾近距離感受藝術創作的魅力。

          4.活動時間與地點

          時間:XXXX年X月

          地點:某美術館或藝術中心

        展覽策劃方案6

          展覽目的:傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動公司高爾夫產業持續發展

          展覽主題:高爾夫旅游產業發展

          展覽時間:20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9:00----17:00

          展覽地點:xxx展覽中心

          組織機構:主辦單位:xxx高爾夫公司

          展覽范圍:

          高爾夫旅游產品:高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產品及與高爾夫旅游產業相關的企事業單位的相關產品或業務宣傳。

          觀眾范圍:

          高爾夫運動用品及服裝的專業采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業書刊及高爾夫雜志等各方面專業知識的人士。

          展覽宣傳:

          一、 展覽宣傳

          深入剖析高爾夫旅游產業的優勢特點,制造產業新聞題材。進行現場形象包裝,完成交通干道戶外廣告(廣告兼作導視牌)的發布。

          戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告

          影視媒體——創意、制作項目宣傳片,選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳

          團隊建設——組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統一和導入

          二、觀眾及參展商邀請

          這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發送邀請函。

          展位布置:

          展覽現場的規劃與布置,在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題,進行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

          對參展商的展位要統籌安排,進行合理分配,可以進行抽簽,將展位編號;或者競拍,制定不同的收費標準由參展商自由角逐;或者投標,對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件,由參展商自行報價。

          安全保衛和輔助服務:

          主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報,依法履行常規的'報批手續;還應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保;在展覽會的門券上,應列出參觀的具體注意事項;聘請一定數量的保安人員,事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發事件的安全意識。

          成本預算 :

          1、展覽場地費用(租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等) 100000元

          2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用(廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等) 30000元

          3、相關括動的費用(技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等) XX0元

          展覽禮儀注意事項:

          (1)展示整體形象

          在整個參與展覽的活動中,參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素,樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。

          工作服務人員,在展位上應統一著裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員,應穿著色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡,以示身份。

          (2)禮貌待人

          展會即將開始時,工作人員應各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位,應主動招呼和歡迎。需要時,可隨行在觀眾之后以備方便咨詢,但也要保持適當距離,切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時,要熱情、認真。對極個別不守展覽會規則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾,應以禮相勸,及時制止,必要時可請保安人員協助。在任何情況下,都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。

        展覽策劃方案7

          一、活動背景

          在全球化的背景下,文化交流成為促進各國人民相互理解的重要途徑。本次文化展覽旨在通過展示各國文化的獨特魅力,推動國際文化交流與合作。

          二、活動目的

          展示各國文化的獨特性和多樣性。

          增進國際間的文化理解與友誼。

          推動國際文化交流與合作項目的開展。

          三、展覽主題

          “世界文化大觀”

          四、展覽內容

          國家文化展示區:按照不同國家和地區劃分展區,展示各國文化的獨特魅力。

          國際合作項目展示區:展示國際文化交流與合作項目的.成果與進展。

          文化交流體驗區:設置各國文化體驗活動,如品嘗異國美食、學習外語等。

          五、組織安排

          時間:共計XX周,每周開放時間為XX小時。

          地點:某國際會展中心。

          團隊:成立國際化的策劃和執行團隊,確保展覽的國際化水平。

          預算:制定詳細的預算計劃,確保展覽的國際化運作。

          六、宣傳策略

          利用國際媒體進行宣傳報道。

          在各國使領館、文化機構等地方設置宣傳海報和宣傳冊。

          邀請國際知名人士參與展覽活動,提高展覽的國際化影響力。

          七、預期效果

          增進國際間的文化理解與友誼,推動國際文化交流與合作。

          展示各國文化的獨特魅力,提高公眾的國際視野。

          為國際文化交流與合作項目提供展示平臺,推動文化產業的國際化發展。

        展覽策劃方案8

          主題:“傳統與現代的交融”

          目的:展示傳統藝術與現代藝術之間的碰撞與融合,探討兩者之間的界限與可能。

          展品選擇:選取不同時期的代表性傳統藝術作品(如國畫、書法、傳統工藝品等),以及當代藝術家的創新作品(如裝置藝術、數字藝術、新媒體藝術等)。

          布局設計:展覽空間分為兩個主要區域,一側展示傳統藝術作品,另一側展示現代藝術作品。在兩個區域之間設置一個過渡區域,用現代藝術手法重新詮釋傳統元素,以體現交融的`主題。

          宣傳策略:利用社交媒體、藝術雜志、網絡論壇等渠道進行宣傳,邀請藝術評論家撰寫展覽評論,提高展覽的知名度和影響力。

          預期效果:觀眾能夠感受到傳統藝術與現代藝術之間的魅力,思考兩者之間的關系,促進藝術領域的交流與融合。

        展覽策劃方案9

          1.活動背景

          隨著物聯網、人工智能等技術的普及,智能生活成為趨勢。我們計劃舉辦智能生活科技展,展示智能家居、智能穿戴等領域的新產品和技術。

          2.活動目的`

          推廣智能生活理念,提升公眾生活質量。

          展示智能家居和智能穿戴等領域的新產品和技術。

          搭建智能科技交流與合作平臺。

          3.活動內容

          智能家居展示:展示智能家居系統、智能家電等產品。

          智能穿戴體驗區:讓觀眾親身體驗智能穿戴設備的功能和便利性。

          智能生活論壇:邀請行業專家探討智能生活的發展趨勢和挑戰。

          智能家居設計大賽:鼓勵設計師提交智能家居設計方案,評選優秀作品并展示。

          4.活動時間與地點

          時間:XXXX年X月

          地點:某國際會展中心

        展覽策劃方案10

          1.活動背景

          面對全球環境挑戰,綠色科技成為解決問題的.關鍵。我們計劃舉辦綠色科技展覽,展示環保技術和可持續發展成果。

          2.活動目的

          推廣綠色科技,促進環保產業發展。

          提高公眾對環保問題的認識和關注度。

          搭建綠色科技交流與合作平臺。

          3.活動內容

          環保技術展示:包括清潔能源、廢物回收、節能減排等領域的技術和產品。

          綠色生活體驗區:展示綠色生活方式和環保理念,鼓勵觀眾實踐。

          環保論壇:邀請環保專家和企業代表探討綠色科技發展趨勢和挑戰。

          環保創意大賽:鼓勵公眾提交環保創意方案,評選優秀作品并展示。

          4.活動時間與地點

          時間:XXXX年X月

          地點:某綠色科技園區

        展覽策劃方案11

          主題:“跨界藝術探索”

          目的:打破藝術領域的'界限,展示不同藝術形式之間的融合與創新。

          展品選擇:選取涉及多個藝術領域的作品,如音樂、舞蹈、戲劇、電影等,以及通過跨學科合作創作的藝術作品。

          布局設計:展覽空間以多功能區域為主,能夠容納不同類型的藝術表演和展示。展品通過多媒體、互動裝置等方式呈現,讓觀眾能夠全方位地體驗藝術之美。

          宣傳策略:與多個藝術機構合作,共同策劃宣傳活動,邀請藝術家和評論家進行跨界對話,提高展覽的跨領域影響力。

          預期效果:觀眾能夠感受到不同藝術形式之間的魅力和可能性,促進藝術領域的跨界合作與交流。

        展覽策劃方案12

          主題:“青年藝術家新勢力”

          目的:發掘和推廣青年藝術家的優秀作品,為他們提供展示才華的平臺。

          展品選擇:面向全國征集青年藝術家的作品,涵蓋繪畫、雕塑、攝影、裝置等多個藝術領域。通過專家評審團評選出優秀作品進行展示。

          布局設計:展覽空間以簡潔、現代為主,突出青年藝術家的個性和創意。展品按照藝術家和作品類型進行分區展示,讓觀眾能夠更深入地了解每位藝術家的創作風格和特點。

          宣傳策略:在高校、藝術院校和社區等地進行宣傳推廣,邀請媒體進行報道和采訪,提高展覽的知名度和關注度。

          預期效果:發掘和培養一批優秀的.青年藝術家,為藝術領域注入新的活力和創意。同時,讓觀眾能夠欣賞到青年藝術家的才華和潛力,促進藝術領域的繁榮和發展。

        展覽策劃方案13

          主題:“環保與藝術共生”

          目的:倡導環保理念,展示藝術家如何通過作品表達對環保的'關注和思考。

          展品選擇:選取以環保為主題的藝術作品,包括使用回收材料創作的雕塑、描繪自然風光的畫作、以及通過攝影、影像等方式呈現環境問題的作品。

          布局設計:展覽空間以綠色植物和自然元素為主,營造一種自然、清新的氛圍。展品按照主題進行分區展示,讓觀眾能夠更直觀地感受到藝術家對環保的關注和思考。

          宣傳策略:與環保組織合作,共同宣傳展覽,邀請環保人士和藝術家進行訪談,提高展覽的社會影響力。

          預期效果:觀眾能夠深入了解環保問題,感受到藝術與環保的緊密聯系,增強環保意識。

        展覽策劃方案14

          1.活動背景

          隨著科技的`飛速發展,為了展示新科技成果,推動科技創新與產業發展,我們計劃舉辦一場未來科技峰會展覽。

          2.活動目的

          展示新科技產品和創新技術。

          促進科技企業與產業界的交流與合作。

          提升公眾對科技的認知和興趣。

          3.活動內容

          科技產品展示:包括人工智能、生物技術、智能交通等領域的新產品。

          互動體驗區:設置虛擬現實、增強現實等互動體驗區,讓觀眾親身體驗未來科技。

          主題演講與論壇:邀請行業專家進行主題演講,探討未來科技發展趨勢。

          創新競賽:鼓勵科技團隊和個人提交創新項目,并進行現場評選和展示。

          4.活動時間與地點

          時間:XXXX年X月

          地點:某國際會展中心

        展覽策劃方案15

          它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給展覽禮儀企劃公司來做。

          如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?

          1、要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;

          2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;

          3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;

          4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色;

          5、根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;

          6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返,精美的.展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應,展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

          提到模特,一般人會想到時裝表演,而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認為,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象,但這些還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如:應變能力,動聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現能力,豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員,完全可以應付,就可不需要禮儀企劃——不錯,技術人員可以應付技術問題,可是技術人員很難在短時間內吸引客戶視線,除非技術人員有著模特般的氣質與形象。

          關于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運用,可以舉個例子:在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上,美國“trAe”公司憑著出色的展覽設計及禮儀模特企劃,獲得了極大成功——人們紛紛被“trAe”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風景畫,象征著“trAe”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上,兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4,000人得到了自己與“trAe”小姐的合影的照片。“trAe”公司成功的展覽禮儀企劃,一時被傳為佳話。

          為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養合作及集體精神。

          如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:

          1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。

          首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。

          展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。

          展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

          2、工作安排。向展臺人員布置展臺工作,并提出要求和標準,必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。

          3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

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