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學(xué)院迎新晚會(huì)策劃方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家整理的學(xué)院迎新晚會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院迎新晚會(huì)策劃方案 篇1
一、活動(dòng)時(shí)間:xx年xx月xx日晚6:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):南院一號(hào)樓教學(xué)樓北門
三、活動(dòng)背景:在20xx年我校各社團(tuán)納新活動(dòng)基本結(jié)束之際,由讀者協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、電影社、漫畫社四社團(tuán)共同主辦一場(chǎng)大型聯(lián)誼會(huì),促進(jìn)相互溝通,加強(qiáng)交流合作。
四、活動(dòng)目的:通過(guò)組織此次聯(lián)誼會(huì)加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、龍?zhí)齐娪吧纭⒙嬌缰g的交流學(xué)習(xí),加大各社團(tuán)在校園的宣傳力度、提高在校園及周邊的影響力,共同促進(jìn)校園文化的繁榮發(fā)展。
五、資源需要:
燈光音響設(shè)備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、舞臺(tái)等
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
由讀者協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、龍?zhí)齐娪吧纭⒙嬌缛疑鐖F(tuán)負(fù)責(zé)人參與活動(dòng)組織策劃工作,各社團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作。
七、主辦單位:石家莊學(xué)院讀者協(xié)會(huì)
石家莊學(xué)院武術(shù)協(xié)會(huì)
石家莊學(xué)院龍?zhí)齐娪吧?/p>
石家莊學(xué)院漫畫社
八、活動(dòng)流程:
開場(chǎng)樂隊(duì)
主持人開場(chǎng)白
讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭
文藝節(jié)目表演
九、人員安排:
統(tǒng)籌組:趙占開、嚴(yán)曉冬、路偉、王羽、崔廣會(huì)
外聯(lián)組:張旭偉、柴帥、楊書香等
宣傳組:魏莎、王羽等
主持人:王立飛
工作組:各社團(tuán)相關(guān)人員
節(jié)目組:
讀者協(xié)會(huì):
樂隊(duì)開場(chǎng)
古箏合奏《戰(zhàn)臺(tái)風(fēng)》李琳等
舞蹈《新不了情》李寶柱、何夢(mèng)
短劇《偶遇》邊富凱、孫偉、劉鳳蓮
歌曲《大城小愛》劉佳佳
吉他彈奏鄧彥龍
歌曲《好日子》于璠
武術(shù)協(xié)會(huì):
武術(shù)表演陳龍、許晨等
舞蹈《nobody》張亞楠等
武術(shù)表演路偉、劉芳等
集體武術(shù)表演
舞蹈:巴拉巴拉
電影社:
舞蹈《子夜歌》王羽、王靜宜等
小品表演
漫畫社:
cosplay王羽、王靜宜等
十、活動(dòng)細(xì)節(jié)安排:
會(huì)場(chǎng)布置:16人
現(xiàn)場(chǎng)劇務(wù):12人(設(shè)備搬運(yùn))
現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急:4人
人員協(xié)調(diào):4人
宣傳展牌:4人
人員接待:4人
后勤服務(wù):(礦泉水、座次)2人
燈光、音響、攝像、背景音樂:專業(yè)人員
秩序維持:4人
活動(dòng)后清理人員:
攝像、合影:2人
十一、宣傳方案:
1、展牌宣傳:
四家社團(tuán)宣傳部共同商討展牌內(nèi)容(關(guān)于本次聯(lián)誼會(huì)的情況)及排版、繪圖,共同完成展牌制作。
在石家莊學(xué)院南北校區(qū)食堂門口,教學(xué)樓,圖書館附近放置展牌,以此宣傳我們的聯(lián)誼。
2、條幅宣傳:
四家社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)合拉贊助,尋找合作商家?傆(jì)制作約3-6個(gè)條幅!緱l幅內(nèi)容】
1、某單位(預(yù))祝讀者協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、電影社、漫畫社聯(lián)誼會(huì)成功舉辦。
2、某單位(預(yù))祝讀協(xié)、武協(xié)、電影社、漫畫社聯(lián)誼會(huì)成功舉辦。
【宣傳時(shí)間及地點(diǎn)】
公演前2-4天在石家莊學(xué)院南北院校園內(nèi)懸掛
【效果評(píng)估】條幅能夠簡(jiǎn)單明了的'宣傳貴公司,將長(zhǎng)期于學(xué)校主干
道兩側(cè)懸掛,使同學(xué)不經(jīng)意間留意并傳遞這則消息。
3、報(bào)紙宣傳(我們的優(yōu)勢(shì)所在)
【報(bào)紙內(nèi)容】在讀者協(xié)會(huì)《友聞報(bào)》刊登此次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,突出貴公司與我們合作以達(dá)到共贏。
【發(fā)放方式】以宿舍為單位,使每個(gè)宿舍都收到該信息,我們將通過(guò)報(bào)紙,每期全校印發(fā)3000份,保證覆蓋所有在校生宿舍。
【效果評(píng)估】在以上宣傳方式的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步宣傳,以宿舍為單位更能確保宣傳的覆蓋率基本達(dá)到100%。
十二、外聯(lián)方案:
由各社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作,各社團(tuán)采取聯(lián)合拉贊助形式,共同為晚會(huì)籌集經(jīng)費(fèi)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
氣球:300個(gè)
礦泉水:2件
設(shè)備租用(燈光音響):
條幅制作:
服裝租用:
器材搬運(yùn):
總計(jì)經(jīng)費(fèi):500元
十四、活動(dòng)總結(jié):
學(xué)院迎新晚會(huì)策劃方案 篇2
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來(lái)臨,各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來(lái),湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會(huì),讓社團(tuán)會(huì)員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日19:00—21:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):經(jīng)法報(bào)告廳
三、活動(dòng)主題:奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動(dòng)對(duì)象:三大社團(tuán)全體會(huì)員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動(dòng)意義:經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會(huì)的形式展現(xiàn)了對(duì)大一新生的熱烈歡迎,通過(guò)此次晚會(huì),使大一新生們感覺到大學(xué)生活的豐富多彩,讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)之余感到快樂;同時(shí)經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過(guò)此次晚會(huì)必將有更加緊密的聯(lián)系,在以后的工作中表現(xiàn)的更加默契,互相進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)雙贏。
六、活動(dòng)流程:
、徘捌跍(zhǔn)備:
1、活動(dòng)總策劃:經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會(huì)員參加活動(dòng)
3、海報(bào)(4張):英語(yǔ)俱樂部(三里)、經(jīng)濟(jì)論壇(同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū));海報(bào)板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字(4張):經(jīng)濟(jì)論壇(三里、同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū))
5、主持人(4人):經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)
6、設(shè)備租借:經(jīng)濟(jì)論壇
7、會(huì)場(chǎng)布置方案及材料購(gòu)買:英語(yǔ)俱樂部(經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會(huì)派一名財(cái)務(wù)部人員監(jiān)督)
8、節(jié)目順序編排:羽毛球協(xié)會(huì)
9、晚會(huì)節(jié)目(12個(gè)):各社團(tuán)自行編排選取,每個(gè)社團(tuán)出4個(gè)節(jié)目,類型不重復(fù)
10、贊助:各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì),爭(zhēng)取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯(lián)名贊助
、苹顒(dòng)開展:
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語(yǔ)俱樂部設(shè)計(jì)的會(huì)場(chǎng)布置方案,協(xié)助英語(yǔ)俱樂部完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員(4人)由英語(yǔ)俱樂部提供;
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作由羽毛球協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)論壇和英語(yǔ)俱樂部協(xié)助;
4、場(chǎng)務(wù)人員(4人)由經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)負(fù)責(zé);
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)社團(tuán)出1至2人;
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé);
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé);
8、晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
、峭頃(huì)流程:
1、會(huì)員及嘉賓入場(chǎng);
2、播放視頻文件文件,展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采;
3、樂隊(duì)表演開場(chǎng)秀;
4、主持人上場(chǎng)致辭,晚會(huì)正式開始;
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演;
6、晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng);
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會(huì)節(jié)目單出來(lái)之后再行安排。
⑷注意事項(xiàng):
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系,緊密配合;
2、若有社團(tuán)無(wú)法完成已安排的工作需及時(shí)提出,尋求幫助;
3、活動(dòng)中任何開支包括布置會(huì)場(chǎng)的'材料購(gòu)買以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票,開銷由三大社團(tuán)平攤,若某一項(xiàng)開銷沒有發(fā)票,則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理,不予報(bào)銷;
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼,共同進(jìn)步的原則,在活動(dòng)中如出現(xiàn)矛盾,應(yīng)妥善處理,不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動(dòng)正常進(jìn)行;
5、所有活動(dòng)工作人員在工作時(shí)應(yīng)做到文明禮貌待人,展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報(bào)批評(píng),取消年度評(píng)優(yōu)資格;
6、活動(dòng)中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)鼓勵(lì);⑸突發(fā)事件處理:
1、所有話筒必須有備用電池,一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況,立即換電池;
2、如果晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有節(jié)目無(wú)法按時(shí)就位,則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序,將下一個(gè)節(jié)目提前;
3、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)滿座但是仍有會(huì)員進(jìn)入的情況,則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報(bào)告廳后側(cè),以確保會(huì)員入座;
4、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂,影響晚會(huì)進(jìn)行的情況,則立即增派人手維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
、守(cái)務(wù)預(yù)算:
1、海報(bào)紙,紅紙通知,顏料等,預(yù)計(jì)50元;
2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預(yù)計(jì)50元;
3、話筒,音響等設(shè)備租借,預(yù)計(jì)300元;
總計(jì):400元
主辦方:共青團(tuán)湖北工程學(xué)院委員會(huì)
湖北工程學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
承辦方:湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)總支
學(xué)院迎新晚會(huì)策劃方案 篇3
一、活動(dòng)背景
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會(huì),南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì),向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái),揮灑青春的活力。
二、活動(dòng)目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái),挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì),為心理協(xié)會(huì)注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)
三、活動(dòng)主題
心“新”相印
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月xx日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)
六、活動(dòng)安排
(1)前期準(zhǔn)備:
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!
要求:寫明時(shí)間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男生公寓前,普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道,球場(chǎng),食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會(huì)節(jié)目策劃,篩選及彩排工作
3.舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購(gòu)買請(qǐng)柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好
3.現(xiàn)場(chǎng)熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程
1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場(chǎng)舞
3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始
4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
8.觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)
七、贊助
1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單,可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的.邀請(qǐng),出席當(dāng)天的活動(dòng)。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光:xx元
3.宣傳單:200元
4.橫幅、海報(bào):1500元
5.氣球、彩帶:100元
6.助威用品——熒光棒等:200元
7.化妝隊(duì)200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計(jì):4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響:多準(zhǔn)備一個(gè)音響,以免音響突然失靈
2.燈光:在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電
3.節(jié)目:臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí),后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上
十、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)
2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查
4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)最終排練,活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)準(zhǔn)備
7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會(huì)當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)
9.活動(dòng)過(guò)程中,分工明確,如有特殊情況,及早報(bào)告
本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場(chǎng)順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
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