開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程實(shí)用

開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程實(shí)用

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的開(kāi)業(yè)慶典策劃方案流程實(shí)用，希望能夠幫助到大家。

　　整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。

　　一、籌備工作：

　　（1）工作計(jì)劃擬定：

　　1）整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由xx于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。

　　2）活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。

　　（2）場(chǎng)地確定：酒店大門(mén)口

　　（3）禮品準(zhǔn)備：選擇vip免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）

　　（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)（xx負(fù)責(zé)）

　　（5）人員邀請(qǐng)與確定：

　　在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；

　　在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中；

　　建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)

　　項(xiàng)目

　　內(nèi)容

　　人員

　　1

　　參加開(kāi)業(yè)儀式人員邀請(qǐng)

　　酒店方面

　　根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加

　　2

　　重點(diǎn)客戶(hù)（新客戶(hù)和潛在客戶(hù)）

　　3

　　政府部門(mén)

　　4

　　公關(guān)公司方面

　　媒體（電視、報(bào)紙）

　　5

　　6

　　主持人

　　7

　　其他人員

　　注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份，規(guī)劃方案《酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案》。

　　物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備

　　場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：a：場(chǎng)外布置：

　　`1）在酒店大門(mén)兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；

　　（2）活動(dòng)流程與控制：

　　1）日期：二零零七年.二月十一日

　　2）地點(diǎn)：號(hào)酒店店門(mén)口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）

　　3）活動(dòng)流程：

　　a：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。

　　b：8：00各部門(mén)人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。

　　c：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備

　　d：8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線(xiàn)、接待方式和位置等。

　　e：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。

　　g：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭

　　h：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　i：10：50－11：00政府部門(mén)嘉賓致辭

　　j：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（內(nèi)容見(jiàn)附表五）

　　l：11：20主持人宣布儀式圓滿(mǎn)結(jié)束

　　m：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪(fǎng)問(wèn)

　　n：11：50－13：30答謝午餐

　　m：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）

　　注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。

　　3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)

　　4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)

　　二、后期跟進(jìn)工作

　　1）剩余物資的搬運(yùn)工作；

　　2）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。

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