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        采購總監(jiān)心得

        時間:2024-09-11 11:54:09 心得體會 我要投稿
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        采購總監(jiān)心得

          我們得到了一些心得體會以后,往往會寫一篇心得體會,這樣我們就可以提高對思維的訓練。那么你知道心得體會如何寫嗎?以下是小編整理的采購總監(jiān)心得,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        采購總監(jiān)心得

        采購總監(jiān)心得1

          生產(chǎn)總監(jiān)(COO):負責企業(yè)生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)完成生產(chǎn)計劃,控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)采購總監(jiān)(CPO):負責了解和掌握市場供求信息,編制并實施采購供應計劃,分析物資供應渠道和市場變化,為企業(yè)做好后勤保障。

          本次實訓給我最深刻的感覺就是ERP得富有團隊精神,團隊中的每個人都必須有很強的團隊意識和強大的凝聚力,這項工作本來就是一個互相配合,互相幫助的工作,每個人又都負有別人不可替代的任務。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團隊意識,那么整個團隊就像一盤散沙,沒有任何競爭力,會處處碰壁。當遇到困難,或者有些工作上的失誤的時候每個人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責任只會陷入無法挽回的僵局。

          我們組的運行模式是在年初由首席執(zhí)行官決策我們的發(fā)展戰(zhàn)略,由財務總監(jiān)預算全年的財務狀況,由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力,由營銷總監(jiān)進行市場的預測,根據(jù)市場的需求進行廣告的投放,爭取獲得價格高的訂單,報告全年的需求量,由生產(chǎn)總監(jiān)計劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量,由采購總監(jiān)計算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數(shù)量及其使用的時間,根據(jù)原材料購買的原則確定應該什么時候購買最合適。

          在整個過程中我擔任的是采購總監(jiān),主要負責原材料及其生產(chǎn)設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料,根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個期到貨,R3和R4是購買之后倆個期到貨,確定什么時候應該購買什么材料;還要和財務主管進行溝通財務狀況,決定一次購買多少,因為購買的達到一定的數(shù)量的時候付款就可以推遲1~4期,這樣是對財務緊張的時候的一個很好的緩解。

          在整個過程中,采購總監(jiān)是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,那對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,那直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費,生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的`計劃生產(chǎn)數(shù)就會不能達到,產(chǎn)品的數(shù)量就會不足,將不能完成訂單,這個時候就得高價從其他商家購買產(chǎn)品,或者買不到產(chǎn)品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續(xù)向別人提供產(chǎn)品,這樣的損失可不是一個小數(shù)目。

          還要和首席執(zhí)行官進行討論下一年度的生產(chǎn)計劃情況,為下一年的開始生產(chǎn)做好充分的原料準備,例如R3和R4是倆個期之后到貨的,所以最遲也得上一年的第三個季度進行購買,R1和R2是一個期之后到貨的,最遲也得上一年的第四個季度進行購買。所以采購總監(jiān)既得保證當年的正常生產(chǎn)也得保障下一年度的生產(chǎn)。

          在前3年的時候,生產(chǎn)線比較少,生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也少,原材料的需求也少,所以計算原材料的需求也比較簡單,一般不會出現(xiàn)什么失誤;從第4年開始生產(chǎn)線逐漸變多,產(chǎn)品種類也增加了,相對的原材料的需求也大大的增加了,計算的時候難免有些不周到,我們組在第5年快結(jié)束的時候計算有點不周到,也因為新購買了一條生產(chǎn)線,導致第六年開始的時候原材料短缺,生產(chǎn)線空閑,計劃生產(chǎn)數(shù)沒有達到,沒有完成訂單,支付了一大筆違約金,導致虧損。之后的生產(chǎn)線也比較穩(wěn)定,沒有做大的調(diào)整,在此次的失誤中獲得了經(jīng)驗教訓,在剩下的幾年中我們計劃周到,每年的原材料購買不多也不少,生產(chǎn)線全年全部生產(chǎn),也根據(jù)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量進行訂單的接收,保證了產(chǎn)品庫也沒有了庫存,原料庫也沒有資金的積壓。達到了一個完美的狀態(tài),保證了我們的盈利,使我們獲得了最后的勝利。

        采購總監(jiān)心得2

          一開學就聽說有沙盤這門課程,對這門課程充滿著好奇,從這門課的名字中根本看不出這是關于什么的課,后來慢慢的聽別人說這是模擬一個企業(yè)經(jīng)營,我在想這很難啊,后來又慢慢的聽說別人上了沙盤課的都覺得很難,還有好多破產(chǎn)的,我很害怕破產(chǎn)了會掛科,于是在心里暗暗的祈禱,到時候千萬不要破產(chǎn)啊,千萬不要掛科啊。

          終于在這種害怕中迎來了沙盤課,一開始聽老師講完全聽不懂,不知道說的些什么,覺得太難了。后來,慢慢的.開始明白了一點點,在這次沙盤課中我在我們小組擔任的是采購總監(jiān),一開始我想采購總監(jiān)應該沒有什么事做吧,在這種理想的條件下,原材料采購簡單,我可以說沒什么事做,可是后來我慢慢的覺得采購原材料也不是一件簡單的事,要計算準確,有好幾次我沒采購好,導致原材料缺,只得更改原材料采購訂單數(shù)據(jù),幸好這還只是模擬,要是在真正的采購中出了這種錯誤,那損失就大了。慢慢的我開始認真起來,先計算準確采購的總量,到最后原材料采購不多不少,讓生產(chǎn)能夠順利進行,我們這組分工明確,沒有一個打醬油的,通過這次沙盤課,我明白了許多,做什么事都要認真,不要害怕任何事,只要有膽量,認真的去做,就不會有什么問題的,還有就是一個團隊要團結(jié),這樣辦事才有用效率。我的感想也就這么多,或許有些感想現(xiàn)在不清楚了。

          聽老師說這是最理想的企業(yè)模擬實訓,下次還有更復雜的呢,更具挑戰(zhàn)性,真希望下次的沙盤課早點來啊。

        采購總監(jiān)心得3

          緊張而刺激的沙盤模擬課結(jié)束了,原本以為輕松的課程,沒想到經(jīng)過三天的實際操作,比平時上課還要累!而且為了我們小組有好的運營計劃和未來,我們每天都一直都在不斷討論著自己的想法。

          此次沙盤模擬,雖然我們組最后結(jié)果不太好,但過程中大家團結(jié)協(xié)作,我也體會到團隊的力量與精神。我們組一共五人,我擔任采購總監(jiān),主要是在產(chǎn)品的原料采購、采購生產(chǎn)線、及各種資格方面的工作。

          總結(jié)我們的工作,我們的計劃制定的較好,在剛開始建設了生產(chǎn)線,研發(fā)新產(chǎn)品,并研發(fā)了市場、資格,這些都為以后的發(fā)展做了良好的鋪墊。在以后幾年中,我們組通力合作,將損失降到最小,準確計算出了我們的產(chǎn)能,定位了我們的市場,使得我們在以后的發(fā)展中逐步發(fā)展,到最后實現(xiàn)零庫存,在有巨大失誤的基礎上,第五年實現(xiàn)了小額的盈利,圓滿完成了訂單!

          但是我們也有很多失誤。在第一年的廣告搶單中,廣告投入上的失誤導致了我們錯失了一個爭取好的訂單,好的開端、市場地位的機會!使得我們在以后的經(jīng)營上沒有什么優(yōu)勢,以至于以后的經(jīng)營一直處于被動狀態(tài)。第二年時,由于我們組對產(chǎn)能的計算錯誤,導致我們在年初時做了一個錯誤決定!在廣告費投入加大的情況下,選擇了一個數(shù)量超過我們產(chǎn)能很多的一個大單子,這個致命的錯誤導致我們第二年沒能按時交貨,造成了違約,所以我們第二年不僅把訂單上交,沒有賣出去貨,還繳納了巨額的違約金,使我們組本就不好的情況雪上加霜,更導致了以后的幾年里,我們組長時間都處在彌補第二年的過失中,沒能及時趕上別的小組。而且,我們又盲目研發(fā)了新產(chǎn)品,后來我們沒有能力繼續(xù)研發(fā),只能暫停,導致我們不僅沒有擴大市場,還浪費了金錢。

          企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實驗報告

          圖1:B組訂單分析

          圖2:第二年經(jīng)常性費用占銷售比例

          圖3:第二年各項指標企業(yè)經(jīng)營沙盤推演實驗報告

          圖4:第五年經(jīng)常性費用占銷售費用

          圖5:第五年各項指標

          發(fā)生這些問題以后,我們進行了深刻的反省,在產(chǎn)能這方面我們沒有清楚的做好計劃,這其中便有我很大一部分責任,我作為一名采購總監(jiān),沒有及時和生產(chǎn)總監(jiān)溝通,準確定位我們公司的生產(chǎn)情況,導致訂單無法按期交貨,并且還訂購了一批原材料,只能在庫里積壓。而且我也沒有事先和營銷總監(jiān)溝通,沒有了解清楚市場情況。

          通過反思總結(jié),我認為,作為采購總監(jiān),雖然這個工作相較于其他同學的務比較簡單的,但也是很重要的一個環(huán)節(jié)。

          第一、必須清楚的意識到要做好這個工作,就必須和生產(chǎn)總監(jiān)、財務總監(jiān)、甚至是營銷總監(jiān)做好溝通,聽從CEO的總體安排。如果不從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運。

          第二、準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,否則不但不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,還可能給企業(yè)造成更大的困難。

          第三、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運營的前三年,由于材料需求量不多,我組在這方面不是十分注意,而在后三年,隨著產(chǎn)品需求量的增加,我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排,同時盡量在結(jié)束年時做到零庫存。

          第四、根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認證。對于這方面的發(fā)展我們組在第一年做出了規(guī)劃所以在后期才發(fā)展的跟了上來。

          第五、沉著冷靜,遇事分析。在很多時候,眼看就要功虧一匱,面臨破產(chǎn)的時候,我們沉著冷靜,更加仔細的分析當前的.市場行情,然后找出自己面臨的困難,然后根據(jù)分析情況我們將生產(chǎn)、交單、停產(chǎn)等巧妙的結(jié)合,將公司損失降到最低。在這幾年里我們雖然沒有爭取到足夠的權(quán)益,沒有達到理想的效果,但是我們從中學會了臨危不亂,學會了怎樣去冷靜的分析問題。和寶貴的臨場經(jīng)驗。

          通過這次ERP沙盤模擬課程,使我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,更進一步地體會到采購工作的重要,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,了解專業(yè)對應的職位情況、同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責,對我們以后的發(fā)展有著相當積極的作用。在以后的學習工作中,我一定將這次模擬的經(jīng)驗教訓更好的總結(jié)歸納,以幫助我在以后的道路上越走越通暢!

        采購總監(jiān)心得4

          為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,感覺是在水深火熱中度過一般,沙盤模擬大賽采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個團隊5人,各代表著CEO,財務總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。

          ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的`了解。我在比賽的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在團隊中的任務也相當重要,其實在沙盤模擬中5個角色都相當重要,互相配合好才能打出漂亮的仗!采購總監(jiān)主要負責下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

          采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。

          在比賽中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在老師的指導下我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單,什么時候入庫,這樣對采購有很大幫助。

          最后比賽完了,我們努力了但是沒有獲得大獎,不過我們沒有氣餒,我們還會繼續(xù)努力和摸索。總之,這次ERP沙盤模擬大賽使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個比賽的目的是什么,覺得這樣的實訓不上也無所謂,況且以后的工作中并不會接觸這么復雜的東西,不過2天的比賽中,我開始投入其中。我漸漸了解了企業(yè)的相關運作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學,了解他們的專業(yè)對應的職位情況.同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責。

          感謝老師給我這次機會讓我感受到了經(jīng)營企業(yè)的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學習!

        采購總監(jiān)心得5

          對于企業(yè)采購這一富有挑戰(zhàn)的職業(yè),職位從采購專員做到采購總監(jiān),成為公司晉升最快的人之一,究竟應采取怎樣的心態(tài)、努力具備哪些素質(zhì)才能一步步實現(xiàn)職業(yè)的開展?

          清楚未來的目標

          初心是什么?這是幾乎所有初入職場的朋友都會面臨的問題。而這些問題通常會在步入職場的1~3年之內(nèi)最明顯。如果不及早解決這些問題,那么,你就會荒廢這3年的時間,而對于一個職場新人來說,這3年至關重要,是鍛煉能力、積累資本的黃金3年。一旦錯過,那么要花費更多的時間,從頭再來,重新彌補。一旦超過3年,你將為每一次改變付出巨大的代價。

          為什么要清楚自己的目標?因為,有了目標,才有行動的指南。知道自己想干什么,喜歡干什么,這才是你前進的最終動力。工作不開心、動力缺乏、盲目跳槽的最根本原因是職業(yè)目標不清晰。沒有目標,便沒有了追求,于是,所有的行動只是為了掙一口飯吃,許多人根本沒有考慮過自己的未來應該端什么飯碗。

          或許你在30歲之前還有揮霍的資本,因為年輕做什么都不怕。一旦過了30歲,你走的每一步都必須要慎之又慎,因為要結(jié)婚、要養(yǎng)活老婆孩子、要供房貸、要供養(yǎng)年邁的父母、孩子大了還要上學、父母年邁了需要照顧。所有的這些責任,都要你來承當。如果沒有規(guī)劃,一旦出現(xiàn)問題,你只能自亂陣腳。

          資本靠積累

          資源從哪里來。有的大學生經(jīng)常會跟我說,我畢業(yè)之后一定要找到一份月工資多少多少的工作,爭取做到什么什么職位。這時候我總是會耐心聽完他們的遠大藍圖,然后問一句:你通過什么樣的資源到達你的目標?你的資本是什么?然后得到的就只是啞口無言。

          對于職場上的朋友而言,你亮劍的資本又在哪里?你的業(yè)績提升了嗎?你的能力提升了嗎?你在一年內(nèi)看過多少本對自己的職業(yè)有益的書籍?你參加過幾次培訓班來為自己充電?如果沒有,又憑什么加工資?靠抱怨么?

          關系也是生產(chǎn)力,職場就像一個大熔爐。在職場中,不僅僅是要掙一碗飯吃,更重要的是學會做人的道理。如果連最起碼的道理都不懂,你不僅得不到別人的尊重,更會失去更多的開展時機。因為,在中國,人際關系也是生產(chǎn)力。我見過很多人,雖然已經(jīng)工作多年,但對于做人,卻連一點最根本的常識都不懂。做人的道理萬萬千,但其中最重要的,莫過于以下三條:

          1、嚴于律己,寬以待人

          2、學會傾聽

          3、老實守信。

          職業(yè)中固然處處充滿了相互利用、利益至上的現(xiàn)象,在這種情況下,老實守信仍然不失為一種傳統(tǒng)美德。誠信同樣可以帶來效益。只要你老實守信,長此以往,大家都會對你形成一種良好的印象,都愿意和你交往而那種兩面三刀、當面一套背后一套的人,固然可以占一點小廉價,但要想成就大事業(yè),老實守信的根本原那么絕對不能丟。

          時間本錢不允許

          步入職場的前三年,是一個人職業(yè)成長的最重要、最關鍵的時期。如果你這時候還把工作的重點放在騎驢找馬式的轉(zhuǎn)行上,那么會浪費你最珍貴的青春,你的`成長也因此比其他人慢一步,而很多晉升的時機將因此而失去。

          所以,對待第一份工作,一定要慎重。找工作就像結(jié)婚,情愿不結(jié),絕不能亂結(jié)。如果現(xiàn)在你剛剛步入職場還不到3年,勸你趁早做一個職業(yè)規(guī)劃,亡羊補牢,尤未為晚。一旦你結(jié)婚了買房子了,你再想彌補都已經(jīng)晚了。

          時機只垂青有準備的人

          沒有絕對的公平,無論你再怎么抱怨,再怎么不開心,飯還是要吃的,覺還是要睡的,工作還是要做的,未來的事情永遠只屬于自己的。

          買房子也好,娶老婆也罷,壓力只有自己扛,老板不會為你操任何心。與其有時間去抱怨,但不如踏踏實實靜下心來,好好提升自己的根本功,用事實證明自己的本領,讓別人對你刮目相看,萬不可因為自己的書生意氣而自做一個自毀前程的人。

          當然,你的準備是多方面的,除了專業(yè)技能外,其他的輔助技能也是非常必要的,比方溝通能力、人際關系處理能力、管理能力等等。當然,更重要的是要為自己的未來做一個規(guī)劃,清楚地知道自己的目標是什么,應該怎么努力才能實現(xiàn)。

          在適當?shù)臅r候充電,你才會走得更遠。

        采購總監(jiān)心得6

          成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:

          一、降低采購本錢管理

          一般來說,一個產(chǎn)品的60%的本錢花在采購物料上。降低采購本錢是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購本錢,從采購中獲取更多的凈利潤從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購本錢的看法,可能對我們目前降低采購本錢會有一些借鑒作用。

          第一點:價格審查管理

          在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供給科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供給科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。

          其次就是書面規(guī)定審查流程:

          ①詢價:每種物料原那么上要有三家或三家經(jīng)上供給商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供給商騎參與報價,定做的物料和獨家供給的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供給商的報價資料附上一同呈報審批。

          ②比價:對每一家供給商的報價,采購員必須對其各項物料的本錢進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料確實認,在審批時這這些資料附上呈報。

          ③議價:對較符合的供給商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供給科長一起陪同采購員與供給商談判,供給科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

          第二點:采購降價管理

          所謂重獎之下必有勇夫,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵方法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10。2元/pcs,通過談判或找到新供給商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10。2—10 ) 5%10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供給科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處分100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供給科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的混水摸魚。

          另外,我們充分運用降價采購本錢的十分常用手法:

          ① va分析法;

          ② ve工程;

          ③改變談判方法;

          ④目標本錢法;

          ⑤早期供給商參與;

          ⑥杠桿采購;

          ⑦聯(lián)合采購;

          ⑧為便利采購而設計;

          ⑨價格與本錢分析;

          ⑩物料標準化。

          第三點:采購網(wǎng)絡化管理

          我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購本錢!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。

          二、供給商管理

          在供給商管理方面,我認為還可以從以下二點進行開掘潛能,能夠進一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供給商。

          第一點:供給鏈危機管理

          在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,根本上處于開展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供給鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了下7種方法:

          ①我們定期了解供給商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供給商的'生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供給商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。

          ②我們實時監(jiān)控供給商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供給鏈中斷的跡象也許能夠從供給商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反響遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被無視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。

          ③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供給商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供給商的人,來處理與供給商之間的各種糾紛。

          ④我們掌握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):假設我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

          ⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供給鏈糾紛經(jīng)驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否那么的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。

          ⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供給鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供給商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供給鏈早日恢復正常。

          ⑦我們判斷是否需要建立平安庫存儲藏:假設更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情,通常都會中斷供給鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設立平安庫存儲藏來防止供給鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,假設公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供給商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供給鏈中斷也不會遭受損失。

          總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供給商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供給鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關鍵因素。

          第二點:供給商開發(fā)管理

          在開發(fā)供給商管理這一方面,我們xx由于公司比擬大,有一定的品牌推動效益,所以還是比擬成功的。很多供給商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

          開發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以減少采購本錢、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供給商方面,我們必須制定的供給商開發(fā)程序,首先從制度上標準與明細作業(yè)程序,編制供給商開發(fā)方案書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核工程,說明開發(fā)供給商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供給商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原那么:

          ①系統(tǒng)全面性原那么:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。

          ②簡明科學性原那么:供給商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

          ③穩(wěn)定可比性原那么:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。

          ④靈活可操作性原那么:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

          ⑤門當戶對原那么:供給商的規(guī)模和層次和采購商相當。

          ⑥半數(shù)比例原那么:購置數(shù)量不超過供給商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供給商。

          ⑦供給源數(shù)量控制原那么:同類物料的供給商數(shù)量約2~3家,主次供給商之分。

          ⑧供給鏈戰(zhàn)略原那么:與重要供給商開展供給鏈戰(zhàn)略合作關系。

          ⑨學習更新原那么:評估的指標、標桿比照的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

          ⑩全面了解原那么:供給商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供給商共作的深度與廣度。

          我們要對開發(fā)的供給商進行考核,建立合格供給商名單和檔案,對供給商進行分a、b、c級管理。對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。

          三、采購物料管理

          對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

          第一點:采購方案管理

          目前在這方面,我們公司還是比擬薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購方案,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行集中采購,也不能實行逢低買進!其實在今年不銹鋼市場價格動亂的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能逢低買進。其實逢低買進就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!

          我個人認為要按下面的步驟著手:

          ①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心。

          ②公司、合公司和事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。

          ③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。

          第二點:采購周期管理

          關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制標準細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:

          ①不僅可以標準日常采購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購

          ②加強采購物料的準時率的管理,給供給商套上準時交貨的緊箍咒

          ③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象

          ④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!

          我們還要把編制標準的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。

          第三點:平安庫存管理

          目前我們公司和合作公司平安庫存方面的已經(jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的根本意識。不過事業(yè)部的人員對采購周期和平安庫存方面的觀念比擬差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,摸索一個適合我們公司的平安庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好標準準確的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的。

          ①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費。

          ②對供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力。

          ③保證客戶及時交貨的要求。

          ④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

          按照我們xx的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比擬長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,xx的采購將會更多標準,更能降低采購本錢,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任。

          我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。

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