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仲愷農業工程學院畢業生就業指南(4)

時間：2025-02-08 20:03:36 就業指南我要投稿

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仲愷農業工程學院畢業生就業指南(4)

（3）雙方協商條款的內容必須在備注欄中注明。在畢業生與用人單位洽談中，必然會就一些具體問題進行協商，達成一致意見后，協商條款一定要在備注欄中書面說明，并由雙方簽字蓋章。備注欄中需要注明的條款一般有以下兩類：
一是關于工資福利待遇，住房條件，服務期限等等。這些條款的提出，有利于保護畢業生的自身權益，畢業生報到后與用人單位簽訂勞動合同時，不需要重復協商此類問題。
二是明確違約處理辦法。畢業生就業協議書一經訂立，任何一方都不得隨意解除，否則就應承擔違約責任，但由于各種各樣的原因，違約現象也是客觀存在的，為維護自身權益，有必要約定雙方違約所要承擔的責任，如規定違約金數額等等。這樣一來，若用人單位提出違約，畢業生可獲得一定的補償，若畢業生提出違約，也可避免一些用人單位不允許違約或漫天要價，從而使自己處于被動狀態。
三是考研出國問題。若畢業生考研待錄或準備出國，與用人單位簽訂就業協議時，一定要注明“畢業生考研錄取或辦理出國手續后，協議自行解除”等相關內容，這樣就可避免承擔違約責任，避免造成經濟損失或引起其他爭議。

仲愷農業工程學院畢業生就業指南(4)

四、人事接收權

1．什么是人事權。人事權指的是企業員工、干部及人事檔案管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般省直企事業單位、各級政府部門人事主管單位為有人事接收權的單位。各級教育局也在人事局的授權下具有中小學教師的人事接收權。

2．什么是接收函。畢業生落實就業單位后，必須由就業單位所屬省或市人事主管部門在“用人單位上級主管部門意見”一欄蓋章，或具有省或市人事主管部門蓋章的接收函方可列入就業計劃（在生源地就業的畢業生可以不交接收函）。這里所指的“接收函”可以是有人事權的單位上級主管部門在協議書上直接蓋章；也可以是單位所在城市人事局的接收函；或通過政府人事部門所屬的人才服務機構為中介所開出的接收函。

3．畢業生到私營、個體、外企等非公有制企業就業應注意哪些問題。

（1）畢業生到各種非公有制經濟性質的企事業單位就業，該單位的人事檔案關系應當是掛靠在政府人事部門所在的人才服務機構。經掛靠的人才機構蓋章同意接收該畢業生后，證明能夠解決畢業生的戶口檔案關系的，學校才能為該畢業生辦理就業有關手續。

（2）畢業生與各種非公有制經濟性質的企事業單位簽訂就業協議書時，建議先問清楚單位是否可以為畢業生解決人事檔案關系，如果該單位不為畢業生解決人事檔案關系，而畢業生仍愿意選擇該單位就業者，建議畢業生與該單位簽訂勞動合同，不簽訂就業協議書。畢業生可采取以下辦法來解決檔案戶口問題：

①到單位所在地的政府人事部門或人才市場，咨詢能否接收；

②找一家可解決戶口及檔案關系的單位掛靠；

③把戶口和檔案關系遷回生源所在地的人事部門；

④需將戶口留在廣州的，可通過海珠區人才交流服務中心辦理。

五、有關暫緩就業的事項

1．什么是暫緩就業。畢業生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續時，可以由個人向學校提出暫緩就業申請，經學校同意并報廣東省畢業生就業指導中心批準后簽訂暫緩就業協議書。經批準，畢業生的戶口暫留學校，檔案由廣東省高校畢業生就業指導中心集中保管，暫緩期為兩年。暫緩就業期間，如能落實就業單位者，可按照有關就業程序辦理就業報到手續，逾期未落實就業單位者，其戶口和檔案轉回生源地自謀職業。

2．什么情況下可以考慮辦理暫緩就業

（1）已經與用人單位簽訂協議書，但在6月5日前仍未得到用人單位上級主管部門審批（接收函）的畢業生；

（2）有就業愿望，但在5月30日前仍未找到就業單位而檔案戶口又不愿意遷回生源地的畢業生；

（3）準備繼續考公務員，或希望以未派遣的身份參加各種事業單位（如中小學教師）競聘的；

（4）有打工單位，單位暫不解決檔案、戶口的畢業生。

3．哪些學生不得辦理暫緩就業

（1）外籍生源畢業生（港澳生）；

（2）出國（境）、留學（就業）的畢業生；

（3）未取得畢業資格的畢業生（延長學籍、結業生）。

4．暫緩就業手續辦理時間及辦法

（1）由畢業生如實填寫《仲愷農業工程學院2009屆畢業生暫緩就業申請表》（見附件），于規定時間前將該表上交輔導員；

（2）畢業班輔導員認真審核后，在院（系）審核意見一欄簽名并加蓋院系公章，于規定時間前將通過審核的畢業生暫緩就業申請表和《暫緩就業登記表》上交學校學生處就業指導中心；

（3）學校學生處就業指導中心對暫緩就業申請表進行復核后，發放《暫緩就業協議書》（一式三份）給各院（系）畢業生；

（4）各院（系）組織畢業生簽訂《暫緩就業協議書》，并上交學校學生處就業指導中心審核蓋章，院系要在6月5日前通過大學生就業在線上報暫緩就業畢業生的信息。

（5）6月10－12日，省高校畢業生就業指導中心對我校上報的暫緩就業信息進行審核，打印并發放暫緩就業條形碼。6月15－25日學校學生處就業指導中心將聯系各院系將條形碼(一式四份)按要求分別粘貼在《暫緩就業協議書》（一式三份）和畢業生檔案的左上角（四份材料上粘貼的條形碼必須一致）。

注：辦理暫緩就業必須在規定時間內完成各項手續，過期不得補辦。

5．暫緩就業的取消

（1）辦理了暫緩就業的畢業生必須持由廣東省高校畢業生就業指導中心核發的貼有條形碼的《暫緩就業協議書》原件方可辦理相關手續。

（2）申請了暫緩就業，7月1日前簽訂就業協議或要求取消暫緩就業的畢業生，由學校直接在網上報批相關信息，畢業生需填好《取消暫緩就業》7月上旬到省就業中心領取報到證。7月1日以后至學校送檔案到省就業指導中心前簽訂就業協議或要求取消暫緩就業的，由學校集中到省就業指導中心辦理派遣手續；在學校送檔案到達省就業指導中心后，簽訂就業協議或要求取消暫緩就業的，憑本人暫緩就業協議書、用人單位的接收證明（即所簽協議書或接收函，如打算回生源地就業，則可不需要接收函也可以取消暫緩就業得到回生源地的報到證），逢周二、周五到廣東省高校畢業生就業指導中心（地址：廣州市農林下路72號之一3樓）取消暫緩就業并拿到報到證，憑報到證到學校保衛處戶籍科辦理戶口遷移手續。

（3）暫緩就業的期限為兩年，逾期不辦理解除者，其檔案將由廣東省高等學校畢業生就業指導中心轉回生源地畢業生就業主管部門，報到證發回學校學生處就業指導中心，畢業生本人憑有效證件到原畢業院（系）領取報到證，并憑報到證到學校保衛處遷移戶口。暫緩期間內如需取消暫緩就業或將戶口遷入廣州市的可通過廣州市海珠區人才交流服務中心辦理。

6．有關暫緩就業的幾個相關問題的說明：

（1）辦理暫緩就業的畢業生暫不發《普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，檔案送省高校畢業生就業指導中心托管，戶口暫不遷移。

（2）畢業生在暫緩就業期間，如需辦理《失業證》、《結婚證》、《計劃生育證》等，必須先終止暫緩就業，然后回生源地辦理。

（3）申請了暫緩就業的學生畢業后不再享受在校生的任何待遇；在暫緩期限內，如果畢業生有違法違紀以及民事糾紛、勞動糾紛、債權債務糾紛，所引起的法律責任及后果由畢業生自己承擔；畢業生如被勞動教養或犯罪被追究刑事責任的，廣東省高等學校畢業生就業指導中心將取消其暫緩就業資格，把其檔案直接轉回生源地就業主管部門；

（4）暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期，將會面臨更大的就業壓力，不僅可能會受到用人單位的歧視，還須與更多的畢業生競爭。

7．人事代理與暫緩就業的比較

人事代理屬于人才交流服務范疇，其職能如下：為委托方管理人事檔案，辦理技術人員專業技術職務任職資格的申報，辦理大中專畢業生見習期滿的后的轉正定級手續，調整檔案工資，出具報考研究生、婚姻登記、辦理獨生子女手續、自費留學、出國等有關人事檔案的證明材料；為國家承認學歷的大中專畢業生提供人事代理服務。從簽訂人事代理合同之日起，按照有關規定承認身份，申報職稱，計算工齡，確定檔案工資，辦理流動手續。為委托方接轉黨團組織關系，建立流動人員黨團組織，開展組織活動；為委托方代辦失業、養老等社會保險業務等。

8．暫緩就業與人事代理的比較：

	暫緩就業	人事代理
檔案身份	學生	干部（見習期滿后辦理轉正手續）
工齡計算	0	從掛靠之日起計算工齡
檔案工資	0	根據工齡及職務調整工資級別
職稱認定	無法完成	本科生畢業滿一年認定為助理級
勞動關系	無法與企業建立合法勞動關系	能夠也企業簽定勞動合同及辦理用工手續
社保關系	企業無法為其購買社保	能夠享受社保福利
戶口	暫留在學校集體戶口	解決戶口問題
人事行政關系	暫留學校	人才市場負責管理
費用	免	約1500元/四年

可通過學校學生處就業指導中心統一委托海珠區人才交流服務中心辦理人事代理，或自行聯系人才市場。

六、有關畢業生的檔案的事項

1．什么是畢業生的檔案。畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

2．畢業生個人檔案主要材料

（1）畢業生錄取讀大學前的有關材料，如中學生登記表、中學德育考核表、招生報考登記表等；

（2）《大學生登記表》；

（3）《高校畢業生登記表》；

（4）入黨、入團志愿書及思想匯報；

（5）大學體格檢查表；

（6）大學期間校級以上獎懲材料；

（7）大學學習成績單登記表以及輔修專業、雙專業、雙學位等證書復印件；

（8）高校畢業生派遣報到證存根；

（9）學位授予通知書；

（10）更改姓名資料等。

3．畢業生檔案的轉遞及時間

（1）檔案去向。已有就業單位的，畢業生的人事檔案由學校學生處就業指導中心按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址，經廣東省教育廳統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門；讀研畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案；辦理了暫緩就業的，畢業生的人事檔案由學校統一轉由省高等教育學校畢業生就業指導中心統一保管；已辦理出國的畢業生按其生源地地址將其檔案轉回生源地人事檔案管理部門；既沒有就業單位，也沒有辦理暫緩就業的，學校則一般轉回生源地就業主管部門保管。廣州生源一般轉到廣州市高校畢業生就業指導中心保管。

（2）我校檔案轉遞的時間為畢業生離校后一個月內，大約為每年的7月初。

4．畢業生報到后找不到檔案怎么辦。畢業生落實工作單位后，學校一般在一個月左右的時間內將檔案通過有關部門轉遞出去，用人單位也可以開具證明，派人到學校取。但畢業生本人不得自己攜帶。畢業生報到后超過三個月的時間還找不到檔案，可以通過學校查找。

5．如何辦理黨、團組織關系轉移。中共黨員畢業生辦理黨組織關系轉移，由畢業班學生黨支部負責人到學校黨委組織部統一辦理黨員關系轉移介紹信，然后發至本人保管。共青團員辦理團組織關系轉移，由畢業班團總支負責人將《團員證》收齊，集中到學校團委辦理。畢業生入黨、入團材料歸入畢業生個人檔案。黨團組織關系的接收，應由畢業生本人持黨員關系轉移介紹信或《團員證》到接收單位辦理。

6．組織關系介紹信遺失了怎么辦。畢業生中的共產黨員、共青團員，離校后若不慎將組織關系介紹信或《團員證》遺失，黨員應回原院系黨組織重新開具證明到學校黨委組織部補辦。團員則由原系團委開具證明，然后到學校團委補辦。

七、政審的流程

（1）用人單位如果需要對畢業生的檔案進行政審，需要發一個正式的政審函到學校學生處。

（2）用人單位負責政審的工作人員需出示有效的工作證才可以調閱檔案。

（3）用人單位填寫“仲愷農業工程學院學生檔案借閱登記表”。

（4）政審過程只能在辦公室范圍內進行，不能帶出。

（5）政審完成之后，檔案交由學校學生處工作人員處理。

有些政審需要約談政審對象的輔導員和同學、舍友等，應提前通知相關院（系）輔導員和學生。

八、畢業生登記表填寫事項

1．登記表填寫要求

畢業生登記表是畢業生個人檔案的重要組成部分，是學生在校期間思想、學習和生活等方面的總結，是學校各級組織對畢業生在校期間德、智、體、能等綜合素質的評價，是用人單位及社會考察、使用、繼續培養畢業生的重要依據，也是衡量學校教育質量的重要標志，是重要的學籍資料。畢業生登記表要求畢業生如實填寫，院（系）對畢業生的評價應客觀真實。填寫上交畢業生登記表的時間約為每年5月份。

2．怎樣補辦畢業生登記表

畢業生登記表是個人檔案中非常重要的組成部分，填寫時應嚴肅認真，并妥善保管，以防遺失。若因某些特殊原因確實需要補辦登記表，則本人必須填寫《畢業生登記表補辦申請表》，經院（系）負責就業工作輔導員審核簽名，院（系）黨總支副書記簽名同意并加蓋院系公章后，將申請表上交學校學生處就業指導中心，學校學生處就業指導中心在五個工作日內審核通過方予補辦。

九、有關報到證的事項

1．什么是報到證。報到證，全稱為“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”由教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位報到時交給單位；副本為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案。

2．報到證的作用

（1）到接收單位報到的憑證

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生

（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口和人事檔案等手續

（4）人才服務機構存檔的證明

3．哪些學生不發報到證

（1）繼續升學畢業生（讀研、雙學位、攻博）不發報到證；

（2）申請出國留學不參加就業的畢業生不發報到證；

（3）辦理暫緩就業的畢業生不發報到證；

（4）留級學生不發報到證，結業生原則上不發報到證，如結業生落實單位，用人單位需要該生提供報到證，則經本人申請加蓋用人單位意見后，結業生可領取報到證，但在報到證備注欄需注明“結業生”。

十、畢業生在畢業離校前必須完成哪些與就業工作有關的事項

（1）接受畢業教育；

（2）填寫《高等學校畢業生登記表》；

（3）歸還所借圖書資料和所借公物；

（4）歸還在學期間貸款或辦理緩還手續；

（5）檢查各種款項繳納情況并及時查漏補缺；

（6）交納超標用電費；

（7）上繳醫療證（應撕下個人相片）；

（8）整理打掃宿舍，完成文明離宿的各項任務

（9）辦理黨團組織關系轉移證明；

（10）領取戶口轉移證明、成績登記表、畢業證書和學位證書；

（11）上報就業方案；

（12）訂購報到車船票或聯系落實到用人單位報到的車輛，托運行李；

（13）領取報到證。

十一、違約的辦理程序

畢業生簽署就業協議前，必須充分了解和認真考慮用人單位是否合適本人，同時參考家人的意見，再簽訂協議。經用人單位主管部門的審核批準，畢業生又符合省政府規定的就業協議，則協議生效。之后，若畢業生或用人單位出于自身原因，單方面提出解除協議，則屬違約。就業協議書一經簽訂，原則上不允許違約。確屬特殊情況需要辦理違約的，按以下程序辦理：

1．學生必須有充分的理由才能提出毀約，并須征得原用人單位、所在院系以及校學生處就業指導中心三方面同意，才能由就業指導中心更換協議書。

2．辦理毀約手續所需提供材料：原用人單位同意解除協議的書面證明；原簽訂的協議書（一式三份）；本人解約并申請新協議書的書面申請，院系經負責就業工作輔導員、副書記在解約申請中簽署審核同意毀約意見。

3．辦理程序：

（1）提出解約的學生本人在每雙周周一前準備齊所需的相關材料，并交到院系負責老師處；

（2）院（系）負責老師于每雙周周一下午將本院系毀約學生的材料統一交到學生處就業指導中心審批；

（3）就業指導中心老師將在五個工作日內審核材料并決定是否批準毀約；

（4）審核結果在一般當周周五下午反饋給相關畢業生，并通知被批準的畢業生到校學生處就業指導中心領取新的協議書。

4．必須按規定的時間和程序辦理毀約手續，就業指導中心不直接接受學生個別的毀約申請。

十二、后期改派辦理程序

畢業生就業方案公布后，原則上不辦理改派。

1．辦理調整改派的原則。根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，在派遣過程中出現特殊情況需要調整改派的，按下列原則辦理：

（1）在本省、自治區、直轄市轄區內用人單位之間調整的，由地方畢業生就業主管部門審批并辦理改派手續；